Fail Meja GPK Hem SKB

SEKOLAH KEBANGSAAN BEKOR
33800 BEKOR
PERAK DARUL RIDZUAN.
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
JAMALUDDIN BIN AHMAD
660830-08-5773
F/P : 81965
NAMA AGENSI: SEKOLAH KEBANGSAAN BEKOR

ALAMAT : 33800 MANONG,
PERAK DARUL RIDZUAN.
NO. TELEFON: 05 2562105
N0. FAKS : 05 2562105
1
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2. Falsafah Sekolah
1
2. Misi Sekolah
2
2. Matlamat Sekolah
3
2. Nilai-nilai Murni Sekolah
4
BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
3. Carta Organisasi Sekolah

1
3. Carta Organisasi HEM
2
BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN

HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI
LAIN
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN &

SENARAI SEMAK
6. Akademik
1
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru
Besar
6. Pengurusan Disiplin
2
2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah
6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan
Disiplin Murid
6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas
6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
6.2.8 Mengurus Program Rimup
6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid
6.2.1 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan
0 Jenayah (Kpj)
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6. Keselamatan
3
6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
6. Kebajikan Murid
4
6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan
6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun
Simpanan Murid
6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran
6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)
6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
6.4.6 Mengurus Retan
6.4.7 Mengurus Bantuan Lain
6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan
6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6.4.1 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
0
6.4.1 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
1
6.4.1 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful
2
6.4.1 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti
3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3 Sekolah
6.4.1 Menguruskan Pendaftaran Murid
4
6.4.1 Menguruskan Pertukaran Murid
5
6.4.1 Menyelia Jadual Kedatangan Murid
6
6. Bimbingan dan Kaunseling
5
6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan
Kaunseling
6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan
Kaunseling
6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi
Murid Baru
6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan
Pencegahan AntiDadah
6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-
Dadah (SLAD)
6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
BAHAGIAN 8 PENUTUP
Ii
MAKLUMAT GURU
1. Nama : AHMAD MAYZIAN B. ABDULLAH

4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2. No. Kad Pengenalan : 670115086119
3. No. Fail Peribadi : 72588
4. No. Gaji : 05964747
5. Tarikh Mula Berkhidmat: 03 Januari 1989
6. Tarikh Disahkan Jawatan : 03 Januari 1990
7. Tarikh Lantikan : 01 Januari 2008
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid

: DGA32 Hakiki
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : - .
10. Sekolah Sekarang : SK Bekor

1989 hingga sekarang
11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak
12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
6
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH
KEBANGSAAN
2.1 FALSAFAH SEKOLAH

________________________________________________________________________
Sekolah Kebangsaan Bekor berazam

untuk melahirkan murid yang berkembang secara harmonis
serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran
masa hadapan negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
7
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.2 MISI
________________________________________________________________________
Untuk merealisasikan Visi,

kami warga Sekolah Kebangsaan Bekor
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya
Memastikan semua murid boleh menguasai kemahiran 4M

menjelang tahap 2.
*
Menyasarkan 100% murid celik huruf serta cemerlang
dalam bidang kurikulum dan kokurikulum
di akhir alam persekolahan rendah
*
Membangun dan memantapkan kualiti warga penddidik
2.3 Visi
______________________________________________________________________
Menjadikan SK. Bekor sekolah yang cemerlang

dalam bidang akedamik / kurikulum , kokurikulumdan
8
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
perkembangan sahsiah
2.4 NILAI NILAI MURNI

________________________________________________________________________
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat
9
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
CARTA ORGANISASI
SEKOLAH KEBANGSAAN BEKOR
GURU BESAR
EN. MUSTAFFA B. ABDULLAH
10
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
GPK KURIKULUM
Bimbingan &
Kaunseling
GPK HEM GPK KOKU
DISPLIN PANATIA SUKAN
PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN
SPBT PKBS U.UNIFORM
RMT & PSS UPSR ROADRUN
KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN
KESELAMATAN PSS PERMAINAN
PPDa PROG. KHAS G. ROYONG
K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS
KEBAJIKAN MURID PPSMI
INVENTORI ICTL
KWAPM KIA2M
TRANSISI PRASEKOLAH
DATA
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
GURU BESAR
EN. MUSTAFFA B. ABDULLAH
11
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
GPK HAL EHWAL MURID
EN. AHMAD MAYZIAN B. ABDULLAH
SETIAUSAHA
EN. HASNUN B. ISMAIL
PENOLONG SETIAUSAHA
EN. RADZUAN B. RAMLI
KEBAJIKAN KECERIAAN
EN.MADZLI B. MUSTAPPA PN. RIZAWATI BT. AZMI
DISPILIN PDFTARN TH1 / TKT 1

EN.RUDY B. CHEK PT/PAB
BANTUAN SEKOLAH SBP/KRK/SMKA

EN. HASNUN B. ISMAIL PN. ROZI A/P CHU
SPBT DATA/SMM LAWATAN

EN. RADZUAN B. RAMLI EN. MOHD AZMI CIK NURAINSAH ADAM
KECICIRAN MURID 3K ( SEK. SELAMAT )

PN. HASHIMAH PN. RIZAWATI BT. AZMI
KWAPM APDM
EN. MOHD ZAWAHIR EN. MOHD AZMI
RMT JAD. KEDATANGAN BIMB. & KAUNSELING

PN. ROZI A/P CHU EN. MOHD FAYROL EN. KHAIRUN NIDZAM
SAHSIAH MURID PROGRAM PPDa KANTIN

EN. RUDY B. CHEK PN. RIZAWATI PN. FUZI BT. MAT ROBI
SKIM BAUCER TUISYEN BENCANA RIMUP

PN. UMMI NUR IRHAMNI EN. KHAIRUN NIZDAM EN. HASMADI B. JUSOH
12
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal

Ehwal
Murid
A. Bidang Tugas
BIL TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika
ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
13
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-
kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan
bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.
2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi
dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.
7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.
8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun
C. Disiplin
1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh
guru, kakitangan dan para pelajar.
3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
14
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.
2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
kerjaya dan sebagainya.
4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal
bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di
sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah
untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan
di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks

1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
pelajar yang bakal menerima buku teks.
2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,
pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G. Biasiswa Dan Bantuan

1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan
kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang
kurang berada.
2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para
pelajar di sekolah.
3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan

pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
15
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia
kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
2 Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar
dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang
disediakan di sekolahnya.
4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank
Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-
kurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang
berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar.
Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

BIL TUGAS
DISIPLIN
1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.
KESIHATAN
1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
16
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.
BIASISWA DAN BANTUAN
1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
1 Projek Susu Sekolah.
2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.
BIL TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.
4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
7 Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM
1 Pengajaran dan pembelajaran.
2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
KO-KURIKULUM
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.
2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
1 Menghadiri kursus.
2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)
3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5 Penglibatan dalam PIBG.
17
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan

Pegawai lain
18
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan
Kerja Dengan Pegawai Lain
________________________________________________________________________
Sekolah : Sekolah Kebangsaan Bekor

Jawatan : Penolong Kanan Hal Ehwal murid
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada
Hubungan Hubungan
Pengetua 1. Akademik
Semua perkara Mengajar sebilangan Mengajar Penolong Kanan
berkaitan waktu mengikut (Pengajaran GKMP
Pengurusan arahan dan Pemelajaran) Ketua Panitia
Akademik Pengetua
Guru Besar 2. Pengurusan

Disiplin
Semua perkara
berkaitan tugas 2.1 Menyebar Menyediakan draf Pegawai bahagian
untuk maklumat peraturan peraturan sekolah sekolah /JPN / PPD
semakan,pandangan sekolah untuk kelulusan / PPG / PTR / PAR
dan kelulusan
2.2 Merancang dan Menyediakan draf Setiausaha Disiplin
menyelia program program Guru Kaunseling
pemantapan Pengawas
disiplin murid
Memberi taklimat
2.3 Menguatkuasakan Memantau Ahli Lembaga
peraturan sekolah Perlaksaan Disiplin
Merujuk Buku Semua Guru
2.4 Menyemak dan Panduan Tatacara Pengawas
memantau rekod disiplin sekolah untuk Setiausaha Disiplin
disiplin Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria
2.5 Menguruskan pemilihan Guru Pengawas
pemilihan pengawas
Membentuk JK
2.6 Menguruskan Menyediakan Guru Pengawas
majlis perlantikan instrument Guru Kaunseling
pengawas pemantauan JK Pengawas
memantau tugas
2.7 Memantau aktiviti Membentuk JK Guru Pengawas
Badan Pengawas Memberi taklimat
Sekolah Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
19
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Hubungan Hubungan
2.8 Merancang Membentuk JK Guru RIMUP

Program Rancangan Memberi taklimat Guru Disiplin
Intergrasi Murid Untuk Mengagihkan tugas
Perpaduan (RIMUP) Menyelia
2.9 Memantau dan Guru Disiplin

menyelia Sistem Guru Pengawas
Seliaan Disiplin Guru Kaunseling
Murid (SSDM) JK SSDM
2.10 Menyelia Guru Disiplin

Penubuhan Pasukan Guru Pengawas
Kelab Pencegahan Guru Kaunseling
Jenayah (KPJ) Guru KPJ
3. Keselamatan
KS Kemanusiaan 3.1 Memantau dan Memberi taklimat Penolong Kanan

JPN menyelia perlaksaan Mengagihkan tugas PK Kokurikulum
Guru Besar Keselamatan Menyelia Penyelaras sistem
Semua perkara Pengumpulan Data rumah
berkaitan tugas 3.2 Mengurus dan Memaparkan markah JK sistem rumah
untuk semakan, menyelia Sekolah Membentuk JK Penolong Kanan
pandangan dan Selamat Membuat penilaian PK Kokurikulum
ulasan Penyelaras
4. Kebajikan Murid
Guru biasiswa
JPN 4.1 Mengurus Mendapatkan Guru Tingkatan
Guru Besar permohonan maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Semua perkara biasiswa/ bantuan PAR
berkaitan tugas murid
untuk semakan,
pandangan dan 4.2 Mengawal selia Memantau Guru Biasiswa
keputusan tuntutan bayaran dan pengeluaran wang Guru Tingkatan
buku simpanan murid biasiswa PTR
4.3 Memproses Mendapatkan Guru Insuran/

Tuntutan Insuran maklumat dan data Takaful
4.4 Mengurus Mendapatkan Guru Tingkatan

KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
20
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Hubungan Hubungan
4.5 Mengurus Memberi taklimat Guru Disiplin

Merekod Sistem Mengagihkan tugas Guru Pengawas
Maklumat Murid(SSM) Menyelia Guru Kaunseling
Pengumpulan Data JK SSM
Memaparkan Data
4.6 Mengurus Retan Memberi taklimat Guru Retan

Mengagihkan tugas Guru Tingkatan
Menyelia Guru SSM
Pengumpulan Data PTR
Memaparkan Data
4.7 Mengurus
Bantuan Lain Mendapatkan Guru Bantuan
maklumat dan data Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
4.8 Mengurus Tabung Mendapatkan Guru Kebajikan

Kebajikan maklumat dan data Guru Tingkatan
4.9 Skim pinjaman Mendapatkan Penyelaras SPBT

Buku Teks Menyelia maklumat dan data Guru Tingkatan
pengurusan SPBT Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR
4.10 Kesihatan Menyelia pengurusan Peg. Jab.Kesihatan

Buku Rekod Guru Bertugas
Guru Kesihatan
4.11 Kantin Kesihatan Murid Peg.Jab.Kesihatan

Memantau Memastikan Kontrak Pengusaha Kantin
perkhidmatan Perjanjian dipatuhi, Jawatankuasa
kantin sekolah Memberi Bimbingan Kantin
/teguran Guru Bertugas PIBG
4.12 Insuran Menguruskan Sykt. Takaful

tuntutan murid KPT
4.13 Mengurus Menyediakan draf Penolong Kanan

Pengeluran Menyemak PK Kokurikulum
Testimonial dan dokumen Peny. Tingkatan
Sijil Guru tingkatan
Berhenti Penyelaras
PT
PAB
21
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Hubungan Hubungan
4.14 Mengurus Menempatkan di JK Pendaftaran

Pendaftaran kelas Guru kaunseling
Murid Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
KPT,PTR,PAR
4.15 Mengurus Menyemak borang Guru Kaunseling

Pertukaran Murid permohonan Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR
4.16 Menyelia Buku Menyemak buku Peny. Kelas

Jadual Kedatangan Jadual Kedatangan Guru Kelas
Murid Murid PAR
5. Bimbingan dan
Kaunseling
Pegawai bahagian 5.1 menyelia Merujuk Buku Guru Kaunseling

sekolah/JPN/PPD/ perlaksaan Pengurusan Guru Tingkatan
PPG Program Bimbingan Bimbingan dan Mentor
Guru Besar dan Kaunseling Kaunseling
Semua perkara 5.2 Menyemak dan Menggunakan Guru Kaunseling

berkaitan tugas memantau rekod/ Instrumen
untuk semakan, laporan Bimbingan pemantauan
pandangan dan dan Kaunseling
keputusan
5.3 Merancang dan Menyediakan draf JK Pendaftaran
Guru Besar melaksanakan memantau Guru Kelas
Semua perkara Program perlaksanaan Guru Kaunseling
berkaitan tugas Pendaftaran dan PIBG
untuk semakan, Orientasi Murid Baru Guru Data
pandangan dan PT,PTR
keputusan
5.4 Memantau Merujuk Modul Guru Kaunseling
program Pembangunan Warden
pembangunan sahsiah Murid KPM JK Program
sahsiah 2005
22
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
murid

Hubungan Hubungan
PDRM, 5.5 Menyelia dan Merujuk Modul PPDA PK Kokurikulum

Pegawai Bomba Memantau Guru SLAD
PPD/PPG Program dan Aktiviti Guru Kaunseling
Pengetua Pendidikan
Pencegahan
AntiDadah
5.5 Menyelia dan Merujuk Modul SLAD PK Kokurikulum

Memantau Guru SLAD
Program dan Aktiviti Guru Kaunseling
Skim
Lencana AntiDadah
(SLAD)
5.6 Memantau Mengagihkan murid / Guru Kaunseling

Pelaksanaan guru Mentor
Program Mentor-
Mentee
5.7 Memantau Merujuk Buku Penolong Kanan

Program Jati Panduan Pembinaan PK Kokurikulum
Diri Murid Jati diri Murid SBP Guru Kaunseling
KPM 2005 Jk Program
23
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
24
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.1 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN Muk 1/3

Subaktiv 6.1.1 WAKTU a
iti MENGIKUT ARAHAN GURU surat
BESAR ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Menulis rancangan Pekeliling Iktisas

pengajaran harian Bil.3/1999
Gurur Besar
2 Pekeliling Iktisas
Masuk kelas mengikut jadual
Bil.2/1981
3
Mengucapkan selamat dan doa
4 Pekeliling Iktisas
Memastikan kebersihan kelas
Bil.1/1999
5
Menyemak kehadiran pelajar
6
Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran
7
Guru memberi soalan lisan atau Pekeliling
bertulis kepada pelajar dan menilai Iktisas
pengajaran dan pemelajaran sama Bil.12/2004
ada berkesan atau tidak (Penilaian)
8
Membimbing pelajar yang
lemah dan yang tidak
9 memahami konsep
Merumus dan membuat

tindak ikut
25
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 seterusnya dengan memberi
latihan
tambahan / kerja rumah
11
Mengucapkan terima kasih
kepada guru
Mengambil tindak ikut

selanjutnya
Carta Aliran

BESAR ini
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta

penerapan nilai murni
Membuat penilaian
Objektif tercapai ?
Bimbingan individu Tidak
26
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
atau Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan P & P
Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist

BESAR ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menulis rancangan
pengajaran n
harian
2 Masuk kelas mengikut jadual
3 Mengucapkan selamat dan

doa
4 Memastikan kebersihan
kelas
5 Menyemak kehadiran pelajar
27
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6 Melaksanakan pengajaran
dan
pemelajaran
7 Membuat penilaian sama ada

pengajaran dan pemelajaran
berkesan atau tidak.
8 Membimbing pelajar yang

lemah dan
yang tidak memahami
konsep
9 Merumus dan membuat

tindak ikut
seterusnya dengan memberi
latihan
tambahan / kerja rumah
10 Mengucapkan terima kasih

kepada
guru
11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

MENYEBAR MAKLUMAT Muk 1 / 3
Subaktiv 6.2.1 PERATURAN SEKOLAH a
iti surat
ini
28
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
Panduan tatacara
2 Menyediakan draf peraturan sekolah Gurur Besar disiplin sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin untuk guru Besar
Sekolah
Dan Guru
3 Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan /
tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
5 Menghantar untuk cetakan
6 Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
7 Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- Inspection
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan
8 Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
9 Memfailkan salinan aku janji murid dan
Carta Aliran

Muk 2/3
Subaktiv 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT a
iti PERATURAN SEKOLAH surat
ini
29
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan

sekolah dengan kerjasama
Lembaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah

kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Displin Sekolah
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan/
penambah- Ya
baikan
Menyediakan buku peraturan
Tidak sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui

agihan buku peraturan, taklimat dan
iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan

Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan

Memfailkan slinan akujanji murid

dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM


Muk 3/3
Subaktiv 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT a
iti PERATURAN SEKOLAH surat
ini
30
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah

dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan

sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat
peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- Inspection
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid
bersama
tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang
mereka memahami maklumat
yang
terkandung di dalam buku
peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji
murid dan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
31
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MERANCANG DAN MENYELIA Muk 1 / 3

Subaktiv 6.2.2 PROGRAM PEMANTAPAN a
iti DISPLIN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan draf cadangan
program,JK serta anggaran
perbelanjaan Gurur Besar Panduan
2
Membentang kepada Pengetua tatacara
untuk disiplin sekolah
3 kelulusan untuk guru
Besar
Mengadakan mesyuarat
Lembaga
Dan Guru
4 Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
5
- agihan tugas
Memberi taklimat kepada
6 semua murid /guru
Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan
7 program
8 Menyediakan borang soal

selidik
selepas selesai setiap program
Menerima laporan pelaksanaan

9
serta
dapatan soal selidik daripada
guru yang
terlibat
10 Menyediakan laporan
berdasarkan :
11 - Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan
soal
12 selidik
Mengadakan mesyuarat post-

mortem
32
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk mempastikan program
selanjutnya lebih
berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan post-

mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam

Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu
aktiviti/program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
MERANCANG DAN MENYELIA Muk 2/3

ini
Menyediakan draf cadangan

program, JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar

untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga

Tidak Displin / pengawas
Memberikan taklimat kepada semua

murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/

perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik
33
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan

pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan

pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat post
mortem
S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MERANCANG DAN MENYELIA Muk 3/3

ini

program,JK
serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua

untuk
kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga

Disiplin
/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua

murid /
guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
34
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
perlaksanaan pelan tindakan
program
6 Menyediakan borang soal selidik

selepas
selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan

serta
dapatan soal selidik daripada guru
yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan
:
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
9 Mengadakan mesyuarat post-

mortem
untuk mempastikan program
selanjutnya
lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan post-

mortem
kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam

Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan
sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
PENGUATKUASAAN Muk 1/3

35
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
iti surat
ini
Dirujuk
1 Mengenal pasti aspek yang
hendak Panduan tatacara
dikuatkuasakan dan kumpulan Gurur Besar disiplin sekolah
sasaran untuk guru Besar
2
murid Dan Guru
Mengadakan mesyuarat JK
Disiplin /
pengawas untuk merancang
pelan
tindakan,langkah-langkah
menangani
3 masalah disiplin dan agihan
tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
4 - Murid
- Guru dan kakitangan
5 - Pengawal Keselamatan
6 Melaksanakan pelan tindakan

dan
7 langkah-langkah yang telah
diputuskan
dalam mesyuarat
8
Mengambil tindakan terhadap
murid
9 yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil

dapatan

mortem

mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam

Sistem
36
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi
murid yang
melanggar peraturan
Memfailkan laporan
Carta Aliran

iti surat
ini
Mngenal pasti yang hendak

dikuatkuasakan dan berkumpul
sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Displin /

pengawas
penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid

yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan

mortem

mortem kepada Guru Besar

mortem
37
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

iti surat
ini
1 Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan
sasaran
murid
2 Mengadakan mesyuarat JK
Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah
menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan
peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan
38
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
langkah-langkah yang telah
diputuskan
dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap

murid yang
melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil

dapatan

mortem
8 Menyerahkan laporan post-

mortem
kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam

Sistem Rumah
(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar
peraturan
10 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muk 1 / 3

Subaktiv 6.2.4 REKOD DISIPLIN a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan jadual
39
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
penyemakan rekod
disiplin
2
Menyerahkan jadual
penyemakan rekod
3 disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin

untuk Panduan tatacara
disemak : disiplin sekolah
(i) Fail : untuk guru Besar
- Pekeliling Dan Guru
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah
disiplin murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
4 (ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin
5
murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
6
Menyemak / memberi komen /
7 ulasan
8 Mengembalikan rekod
berkenaan
kepada s/u disiplin
9
Menyediakan laporan
penyemakan
Menyerahkan laporan kepada

Guru Besar
Membuat tindak susul agar

penyemakan
seterusnya lebih lengkap /
terkini
Memfailkan laporan
Carta Aliran
40
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muk 2/3
iti surat
ini
Menyediakan jadual penyemakan

rekod displin
Menyerahkan jadual penyemakan

rekod displin kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk

disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan

Tidak kepada s/u displin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar
Membuat tinda susul agar

penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

41
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
iti surat
ini

1 Menyediakan jadual penyemakan
rekod disiplin
2
Menyerahkan jadual penyemakan
rekod disiplin kepada s/u disiplin
3
Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah
disiplin murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin
4 murid (SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
5
6 ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan

7
kepada s/u disiplin
8
Menyediakan laporan
penyemakan
9
Pengetua

penyemakan
42
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

MENGURUSKAN PEMILIHAN Muk 1 / 3
Subaktiv 6.2.5 PENGAWAS a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga Guru Besar
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga

calon-calon pengawas
4
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
5 Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas
6
43
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
8
Memfailkan satu salinan
Carta Aliran

MENGURUSKAN PEMILIHAN Muk 2/3
iti surat
ini
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar

yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-

calon pengawas
Menerima senarai nama calon

mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi Pengawas
44
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Guru
Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
Proses kerja PK HEM
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muk 3/3

iti surat
ini
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar

yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga calon-

calon pengawas
4 Menerima senarai nama calon

mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
6 Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi Pengawas
45
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
MENGURUSKAN MAJLIS Muk 1 / 3

Subaktiv 6.2.6 PERLANTIKAN PENGAWAS a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan

membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar
2
Membentang kepada pengetua Guru Besar
untuk
3 Kelulusan Guru Besar
Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
46
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 - Tetamu kehormat / jemputan
lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis

mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
5
- Persiapan tempat
- Jamuan
6 - Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
7 Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan

8 dan
terima kasih kepada Tetamu
Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
mortem

mortem
kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen

berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas
Carta Aliran
MENGURUSKAN MAJLIS Muk 2/3

iti surat
ini
Menyediakan kertas cadangan
47
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar

untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk

Tidak pelaksanaan tugas

mengikut bidang tugas masing-
masing
Mengurus perlaksanaan majlis

dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang
hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat post

mortem
Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar

berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas
Proses kerja PK HEM


MENGURUSKAN MAJLIS Muk 3/3
iti surat
ini

48
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
perbelanjaan
2
Membentang kepada pengetua
untuk kelulusan
3
Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan
lain
4 - Perbelanjaan
- Agihan tugas

mengikut bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
5 - Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
6 - tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis

7 dan terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis
8
mortem


berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
49
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muk 1 / 3

Subaktiv 6.2.7 PENGAWAS SEKOLAH a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Membantu Guru Pengawas

menyediakan senarai tugas
pengawas
2 Guru Besar
Menyempaikan taklimat
terperinci tugas
Pengawas mengikut agihan
3 Biro
Memantau tugas/aktiviti
pengawas
berdasarkan :
4 - Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
5
Menyemak
laporan,menyiasat dan
6 mengambil tindakan

7 pemantauan
dan siasatan

Guru Besar
Memfailkan laporan
50
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muk 2/3

iti surat
ini
Membantu Guru Pengawas

pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci

tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ?
Membuat pindaan Tidak
bimbingan / Ya
teguran
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan

pemantauan dan siasatan

Guru Besar
Memfailkan laporan
51
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM

MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muk 3/3
iti surat
ini
1 Membantu Guru Pengawas

pengawas
2
Menyempaikan taklimat
terperinci tugas Pengawas
mengikut agihan Biro
3
Memantau tugas/aktiviti
pengawas berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
4 - Laporan Guru Pengawas
Menyemak laporan,menyiasat
5
dan mengambil tindakan
6 Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan
7 Menyerahkan laporan kepada

Guru Besar
Memfailkan laporan
52
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
MERANCANG Muk 1 / 3
Subaktiv 6.2.8 PROGRAM RIMUP a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas PK HEM 5 modul RIMUP

cadangan
untuk modul aktiviti RIMUP
2
Guru Besar Memilih modul
Mengadakan mesyuarat J/K RIMUP
3 Iduk
RIMUP PK HEM
4
Mengadakan taklimat J/K Guru Penyelaras
pelaksana RIMUP
5
Guru Penyelaras
program
RIMUP
kepada pelajar
6
7 RIMUP
S/U RIMUP
kepada ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO,badan-badan
8 S/U RIMUP
53
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kerajaan dan swasta
9 Menyediakan Laporan RIMUP PK HEM
Menghantar laporan kepada

10
JPN PK HEM
[unit HEM]
Menilai danmelaporkan
S/U
kepada
pengetua
postmortem
Menfailkan laporan [fail

RIMUP]
Carta Aliran

MERANCANG Muk 2/3
iti surat
ini

Modul RIMUP
Kemas kini Mengadakan mesyuarat

Jawatankuasa Induk
Diluluskan
Tidak
54
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Taklimat kepada JK pelaksana
Menghebahkan maklumat kepada

pelajar, ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO, badan kerajaan dan
swasta
Menyediakan laporan RIMUP

JPN [Unit HEM]
Menilai dan melaporkan

kepada Guru Besar

mortem
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MERANCANG Muk 3/3
iti surat
ini

modul RIMUP
2
jawatankuasa Induk
3
Taklimat J/K pelaksana
55
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
program kepada pelajar
5
program kepada ibu
bapa,masyarakat
6 setempat,NGO,badan kerajaan
dan swasta
7
Menyediakan laporan RIMUP
8
JPN [ unit HEM]
9
Menilai dan melaporkan
10
kepada pengetua

mortem
Menfailkan laporan [fail

RIMUP]
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Muk 1/3
Subaktiv 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN a
56
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
iti MURID surat
ini
Dirujuk
1 Mengambil rekod salah laku PK HEM

murid
daripada Ketua Guru Disiplin
2
PK HEM
Menyerahkan rekod salah
3 laku
murid kepada s/u disiplin S/U Disiplin
4
Memasukkan maklumat
salah laku S/U Disiplin
5
murid ke dalam SSDM
Memasukkan maklumat yang S/U Disiplin

dikemaskini ke dalam disket
6 PK HEM
Menghantar disket SSDM ke
7
JPN
S/U Disiplin
8 Mengembalikan rekod salah
laku
murid kepada Ketua Guru PK HEM
Disiplin
Membuat analisis tentang

salah laku murid
Menghantar senarai nama

murid
yang terlibat dengan salah
laku
kepada kaunselor untuk
tindakan
kaunselor
57
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran

Muk 2/3
iti MURID surat
ini
Mengambil rekod salah laku murid

daripada ketua guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah

laku murid kepada setiausaha
displin
Diluluskan
Tidak
Memasukkan maklumat/data salah

laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang

dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN

[unit HEM]
Mengembalikan rekod salah

laku murid kepada Ketua
Guru Disiplin

salah laku murid

murid
58
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
yang terlibat dengan salah
laku kepada kaunselor untuk
tindakan
Proses kerja PK HEM

Muk 3/3
iti MURID surat
ini
1 Mengambil rekod salah laku

muris daripada Ketua Guru
Disiplin
2
Menyerahkan rekod salah laku
3 murid kepada s/u Disiplin
Memasukkan maklumat/ data

4 salah laku murid ke dalam
sistem
5
Memasukkan maklumat yang
6 dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN

7 [unit HEM]
8 Mengembalikan rekod salah

laku murid kepada Ketua Guru
Disiplin
59
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
salah laku murid

murid yang terlibat dengan
salah laku kepada kaunselor
untuk tindakan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

MENYELIA PENUBUHAN Muk 1 / 3
Subaktiv 6.2.10 PASUKAN KPJ a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas Guru Penasihat

cadangan
penubuhan KPJ dan
menubuhkan
2
jawatankuasa pasukan KPJ PKHEM
jawatankuasa pasukan KPJ Guru Penasihat
Mengemukakan permohonan
4
60
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
penubuhan pasukan KPJ
5 kepada Guru Penasihat
Guru Besar
Guru Penasihat
6
Melantik AJK KPJ
Mengadakan mesyuarat Setjausaha KPJ

7 agung
penubuhan KPJ
8
Menyediakan minit PKHEM
mesyuarat/ laporan
mesyuarat agung Guru Penasihat
Penubuhan Pasukan KPJ &
PKHEM
Memaklumkan kepada
pendaftar
kokurikulum diJPN
Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
MENYELIA PENUBUHAN Muk 2/3

iti surat
ini
Menyediakan kertas
cadangan
penubuhan KPJ dan
menubuhkan jawatankuasa
pasukan KPJ
jawatankuasa pasukan KPJ
61
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Kemas kini
penubuhan KPJ kepada
Pengetua
Diluluskan
Tidak
Melantik guru penasihat
agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit
mesyuarat
/laporan mesyuarat agung
Memaklumkan kepada
pendaftar
kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM

MENYELIA PENUBUHAN Muk 3/3
iti surat
ini
62
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

penubuhan KPJ dan
menubuhkan jawatankuasa
pasukan KPJ
2
3 jawatankuasa pasukan KPJ
4
kepada Guru Besar
5
Melantik guru penasihat
6 Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ
7 Menyediakan minit
mesyuarat/ laporan mesyuarat
agung Penubuhan Pasukan
8 KPJ
Memaklumkan kepada
pendaftar kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

63
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU DAN MENYELIA Muk 1 / 3
Subaktiv 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
2 Membentangkan kepada pengetua

untuk kelulusan Guru Besar
Guru Besar
3 Mengadakan taklimat garis panduan

perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa
4 Menghebahkan maklumat Keselamatan

kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
5 Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah
6 Semua pelajar didaftarkan dalam buku

jadual ketdaangan mengikut tingkatan
7 Menerima laporan guru penyelaras

tingkatan
8 Memasukkan maklumat pelajar dalam

BMM/SMM
9 Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
10 Menyerahkan laporan kepada
11 Memaparkan kedudukan pelajar

mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar
Carta Aliran
64
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU DAN MENYELIA Muk 2/3
iti surat
ini
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar

didaftarkan dalam buku rekod
pendaftaran
Semua pelajar didaftarkan dalam

buku kedatangan mengikut kelas
Menerima laporan guru penyelaras

kelas
Memasukkan maklumat pelajar

dalam BBM/SSM
Menerima laporan dan markah

dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus

pelaksanaan

Guru besar
Memaparkan kedudukan
pelajar mengikut tingktan
tingkatan / kelas
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

65
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU DAN MENYELIA Muk 3/3

iti surat
ini

Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran
perbelanjaan
2
3 Membentangkan kepada
pengetua untuk
kelulusan
4 Mengadakan taklimat garis
panduan
perlaksanaan Sistem Rumah
kepada
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Sistem
rumah kepada semua warga
sekolah berkaitan penilaian yang
5
diukur melalui :
- Akademik
6 - Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan
dan khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan
dan
7
keceriaan)
Memastikan agihan murid di
asrama mengikut Sistem Rumah
8 (sama rata)
9
Mendapat laporan daripada
10 Ketua Guru Rumah:
- Status penubuhan
JK(organisasi)
11 - Penglibatan ahli dalam aktiviti
12 Menerima laporan penglibatan

ahli dalam semua program dan
66
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
aktiviti

Sistem Rumah/ ISIS

pelaksanaan

Pengetua
Memaparkan kedudukan markah

rumah di papan Pemarkahan
Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan

markah rumah secara on-line
kepada Sektor SBP(bulanan)
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muk 1 / 3

Subaktiv 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH a
iti surat
ini
Dirujuk
JK
Sekolah Selamat Guru Besar
2
Membentang kepada
3 pengetua untuk kelulusan
guru besar
untuk
agihan tugas kepada AJK
67
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 Memberi taklimat cirri-ciri
Sekolah
Selamat kepada semua
6 pelajar dan
guru
JK menyediakan polisi,
7 manual dan
tatacara tindakan
keselamatan di
8 sekolah
JK menyediakan borang
penilaian ,
9 pemantauan dan
pemeriksaan
keselamatan murid dan
sekolah
JK melaksanakan
pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan
sekolah
Melaporkan kepada pengetua

dapatan pemantauan,
penilaian dan
pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen

serta
maklumat pemantauan,
penilaian
dan pemeriksaan.
Carta Aliran
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muk 2/3

6.3.2
68
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiv MURID DAN SEKOLAH a
iti surat
ini
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
untuk agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri

Sekolah Selamat kepada
semua pelajar dan guru
JK menyediakan polisi,
manual dan tatacara
tindakan keselamatan di
sekolah
JK menyediakan borang
penilaian ,
Pemantauan dan
pemeriksaan
JK melaksanakan
pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan keselamatan
murid dan sekolah

pelaksanaan

Dapatan pemantauan,
69
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
serta maklumat pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muk 3/3

Subaktiv 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH a
iti surat
ini
1 Cadangan pembentukan JK
Sekolah Selamat
2
Bentang cadangan kepada
pengetua
3 Mesyuarat agihan tugas
Taklimat keselamatan murid

4
dan sekolah
Penyediaan polisi, manual dan

5 tatacara tindakan
keselamatan sekolah
Penyediaan borang
6
pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan keselamatan
murid dan sekolah
7
Membuat pemantauan,
penilaian dan
8 pemeriksaan keselamatan
murid dan sekolah
Melaporkan dapatan kepada

Guru Besar
70
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
dan maklumat pemantauan,
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN Muk 1 / 3
Subaktiv 6.4.1 PERMOHONAN a
iti BIASISWA / BANTUAN surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
2
Pengetua
3 untuk kelulusan
kepada guru
4
tingkatan dan murid untuk
permohonan
5 biasiswa
6 Mengedarkan borang
permohonan
kepada murid
7 Menerima borang permohonan
71
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8 Mengadakan mesyuarat untuk JPN
menyenarai pendekkan pelajar
yang
9
memenuhi kriteria pemilihan JPN
10
Menghantar borang permohonan
kepada agensi yang berkaitan
Guru Besar
11 Menyemak / meneliti borang
12 Menerima senarai calon yang

Guru Besar
berjaya
Menyerahkan senarai nama

yang
berjaya kepada guru biasiswa
untuk
tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada Guru Besar

status
terkini bilangan penerima
biasiswa
Memfailkan senarai murid yang

layak
Carta Aliran
MENGURUSKAN Muk 2/3

ini
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
72
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kepada Guru kelas dan murid
untuk permohonan biasiswa
Menerima permohonan

yang memenuhi kriteria
pemilihan
Memaklumkan Menghantar borang

permohonan kegagalan kepada agensi
yang berkaitan
permohonan dan
mencuba Menyemak / meneliti borang
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya
Menerima senarai calon yang

berjaya
Menyerahkan senarai nama yang

berjaya kepada kepada Guru
Biasiswa untuk tindakan
selanjutnya

ststus terkini penerima biasiswa
/ bantuan
Memfailkan maklumat murid

yang layak
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN Muk 3/3

73
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini

Jawatankuasa
2
Pengetua untuk
3 kelulusan

4 guru tingkatan dan murid untuk
permohonan biasiswa
permohonan kepada murid
6
Menerima borang permohonan
7 Mengadakan mesyuarat untuk

yang memenuhi criteria
8 pemilihan
9 Menghantar borang permohonan

kepada agensi yang berkaitan
10
Menyemak / meneliti borang
11 Menerima senarai calon yang

berjaya
12
Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada guru biasiswa
untuk tindakan selanjutnya

status terkini bilangan penerima
biasiswa
Memfailkan senarai murid yang

layak
74
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.2 BAYARAN DAN AKAUN a
iti SIMPANAN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menyerahkan senarai nama
murid yang
layak menerima biasiswa / Surat siaran
bantuan sector
2
kepada penyelaras SBP
3 Mendapatkan khidmat Bank Guru Besar

Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
4
simpanan murid
Menghantar senarai nama murid
5 beserta no. akaun ke sector
SBP untuk
6 tindakan
Menerima kelulusan kemasukan
wang
7
biasiswa ke akaun murid
8 Menghebahkan maklumat
kepada
pemegang biasiswa JPN
9 Menyediakan borang
permohonan untuk pengeluaran
10 wang biasiswa
11 Menerima borang daripada

murid
(lengkap dan munasabah)
12
75
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyemak dan menandatangani Guru Besar
boring (sekiranya diluluskan)
13
Menyerahkan buku akaun
kepada murid untuk tujuan
pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah
pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah

yang
dikeluarkan melebihi dari
jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid
dan
menyerahkan kepada
penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan
pengeluaran
wang biasiswa
Carta Aliran
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muk 2/3

ini
Menyerahkan kepada penyelaras

senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN
Menghantar no. akaun murid ke

JPN
Menerima maklumat kemasukan

wang ke akaun murid
kepada penerima biasiswa
76
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan borang
permohonan pengeluaran wang
biasiswa

yang telah dilengkap isi oleh
murid
Mengisi semula
borang Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun

kepada murid tujuan
pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah

pengeluaran
jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang Menerima buku akaun murid dan
diluluskan menyerahkannya kepada
penyelaras
pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM

MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muk 3/3

ini

1 Menyerahkan senarai nama
murid yang layak menerima
77
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
biasiswa / bantuan kepada
2 penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank

3 Simpanan Nasional untuk
membuka akaun simpanan murid
4 Menghantar senarai nama murid

beserta no. akaun ke JPN untuk
tindakan
5
Menerima kelulusan kemasukan
wang biasiswa ke akaun murid
6
7 pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan

8 untuk
9
Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)
10
Menyemak dan menandatangani
11
borang
(sekiranya diluluskan)
12 Menyerahkan buku akaun kepada

murid untuk tujuan pengeluaran
wang
13 Mengesahkan jumlah
pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah

yang dikeluarkan melebihi dari
jumlah yang diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan

menyerahkan kepada penyelaras
untuk disimpan
78
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.3 INSURAN a
iti surat
ini
Dirujuk
jawatankuasa. PK HEM
2 Membentangkan kepada
pengetua Guru Besar Polisi
3 untuk kelulusan Guru Bsar Perlindungan
Menghebahkan maklumat PK HEM Polisi

kepada Perlindungan
4 guru tingkatan dan murid
Guru Kebajikan
mengenai
Murid
5 polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai Guru Penyelaras

prosedur Insuran
6 tuntutan sekiranya berlaku
kes.
7 PK HEM
Menerima borang tuntutan
yang
telah diisi oleh pelanggan PK HEM
8 ( salinan
report polis / surat discaj
hospital).
9 Pelanggan
Memproses dan
10 mengesahkan
tuntutan berkenaan. PK HEM
79
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11 Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan PK HEM
kepada
pelanggan.
PK HEM
Pelanggan menyerahkan
borang
berkenaan kepada syarikat
insuran.
Menerima cek tuntutan

daripada
syarikat insuran.
.
Memaklumkan kepada
pelanggan
untuk menuntut cek
daripada pihak
sekolah.
Merekodkan butiran
penerimaan
dan menyerahkan cek
kepada
pelanggan.
Carta Aliran
MEMPROSES TUNTUTAN Muk 2/3

iti surat
ini
jawatankuasa.
Kemas kini
pengetua untuk kelulusan.
80
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Diluluskan
Tidak
kepada guru tingkatan dan
murid mengenai polisi
perlindungan.
Rundingcara mengenai
prosedur tuntutan sekiranya
berlaku kes.

yang telah diisi oleh
pelanggan.
Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang

diproses dan disahkan
kepada pelanggan.
borang berkenaan kepada
syarikat insuran.

daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada
pelanggan untuk menuntut
cek daripada pihak sekolah.
Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM

MEMPROSES TUNTUTAN Muk 3/3

iti surat
ini
81
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
jawatankuasa.
2
pengetua untuk kelulusan.
3
kepada guru kelas dan murid
mengenai polisi
4
perlindungan.
5 Rundingcara mengenai
prosedur tuntutan sekiranya
berlaku kes.
6
yang telah diisi oleh
7 pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).
Memproses dan mengesahkan

8 tuntutan berkenaan.
9 Mengembalikan borang yang

diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
10
borang berkenaan kepada
11 syarikat insuran.

daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada
pelanggan untuk menuntut
cek daripada pihak sekolah.
Merekodkan butiran
penerimaan dan
menyerahkan cek kepada pelanggan.
82
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Muk 1 / 3
Subaktiv 6.4.4 MENGURUS KWAMP a
iti surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat kepada

semua guru tingkatan dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan
4 Mengedarkan borang permohonan

kepada murid tingkatan 1
5 Menerima borang pemohonan
6 Mengadakan mesyuarat untuk

menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
7 Mengadakan mesyuarat pemilihan

dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak
8 Mengeluarkan senarai murid yang

berjaya
9 Menghantar borang permohonan

murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.
83
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Menerima senarai calon yang berjaya
dari JPN
11 Memaklumkan kepada murid yang

berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
Carta Aliran

Muk 2/3
iti surat
ini
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru

Besar
Menghebahkan kepada guru dan

murid
Mengedarkan borang
permohonan KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan

Kuasa pemilihan awal
pemilihan terakhir dengan AJK
PIBG
Semak semula Objektif tercapai?

Boring KIV Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar
terpilih
84
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar senarai murid
berjaya kepada JPN
Menerima senarai murid yang

berjaya menerima KWAMP
Mengadakan upacara
penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
Penolong Kanan HEM

Muk 3/3
iti surat
ini
1 Membentuk Jawatankuasa
2
Kelulusan senarai JK oleh
3 Pengetua
permohonan
5
6 Menerima borang permohonan
Senarai pendek borang yang
85
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 berjaya
Pemilihan murid JK dengan

8
AJK PIBG
9 Senarai murid yang berjaya

dikeluarkan
10
Senarai murid yang berjaya
dihantar ke JPN
Terima senarai murid yang

berjaya
Adakan majlis penyerahan

KWAMP
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

MENGURUSKAN REKOD Muk 1 / 3
Subaktiv 6.4.5 SISTEM MAKLUMAT MURID a
iti surat
ini
Dirujuk
JK
2
3 Besar
untuk kelulusan
86
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 Memberikan taklimat pengisian
borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
5
JK mengarahkan murid
6 melengkapkan
borang SMM
7
JK mengumpulkan borang SMM
yang
8 telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang

9
telah
di lengkapkan oleh murid
10 JK menyerahkan borang yang

telah di
semak oleh JK kepada guru
11
data SMM
12 Guru data SMM memasukkan

data
SMM setiap murid ke dalam
SMM
Guru data SMM mencetak data

setiap
murid dan menyerahkan kepada
JK
untuk semakan
Guru data SMM mengedit data

yang
ada pembetulan

dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail

yang di
kehendaki oleh JPN dan
menghantar ke JPN mengikut
keperluan
Carta Aliran
87
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENGURUSKAN REKOD Muk 2/3
iti surat
ini
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian

borang serta menyerahkan
borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid
melengkapkan borang SMM

yang telah dilengkapkan oleh
murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang

telah di semak oleh JK kepada
guru data SMM
Guru data SMM memasukkan

data SMM setiap murid ke dalam
SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data

setiap SMM murid dan menyerahkan
kepada JK mengedit data untuk semakan
Memuaskan ?
Tidak
Ya

dan menyimpan ke dalam fail
88
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
yang di kehendaki oleh JPN dan
keperluan
Penolong Kanan HEM


MENGURUSKAN REKOD Muk 3/3
iti surat
ini

1 Mencadangkan pembentukan JK
2
Pengetua untuk
3 kelulusan

borang serta menyerahkan
4
borang SMM kepada JK
5 JK mengarahkan murid
melengkapkan borang SMM
6
murid
7
JK menyemak borang SMM yang
telah di
8
lengkapkan oleh murid
9 JK menyerahkan borang yang

telah di semak oleh JK kepada
guru data SMM
10
Guru data SMM memasukkan
data SMM setiap murid ke dalam
89
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11 SMM

12
setiap murid dan menyerahkan
kepada JK untuk semakan
Guru data SMM mengedit data

yang ada
pembetulan

dan menyimpan ke dalam fail

yang di kehendaki oleh JPN dan
keperluan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Muk 1 / 3
Subaktiv 6.4.6 RETAN a
iti surat
ini
Dirujuk

pembentukan Jawatankuasa
2
Membentangkan kepada Guru Besar
3
Mengadakan mesyuarat Guru Besar
90
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 Jawatankuasa untuk agihan
tugas
Memantau perlaksanaan
5
kerja
Jawatankuasa yang dilantik
serta
6 memberi bimbingan
Menerima laporan daripada

7
penyelaras kelas dan
mengambil tindakan (jika
8 perlu) Unit HEM JPN
Menyemak laporan dan

9 mengambil
tindakan (jika berkaitan)

Guru Besar setiap hujung
bulan

JPN
sebelum 5 haribulan setiap
bulan
Memfailkan laporan
Carta Aliran

Muk 2/3
iti surat
ini
91
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Lulus ?
Tidak
Ya
Mesyuarat JK untuk agihan

tugas
Memantau pelaksanaan kerja

JK serta memberi bimbingan
jika perlu
Menerima Laporan daripada

Penyelaras kelas
Menyemak laporan
kedatangan bulanan dan
mengambil tindakan jika
berkaitan
Menyerahkan laporan Retan

bulanan kepada Guru Besar

JPN pada sebelum 5
haribulan setiap bulan
Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM

92
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Muk 3/3
iti surat
ini
1 Mencadangkan JK RETAN
Sekolah untuk semakan dan
kelulusan Guru Besar
2
Besar untuk kelulusan
3
Jawatankuasa untuk agihan
4
tugas
Memantau perlaksanaan kerja

5 Jawatankuasa yang dilantik
serta memberi bimbingan jika
perlu
6
7 Jawatankuasa

8 mengambil tindakan jika
berkaitan
9
Pengetua setiap hujung bulan
Mennghantar laporan kepada

JPN sebelum 5 haribulan
setiap bulan
Memfailkan laporan
93
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Muk 1 / 3
Subaktiv 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN a
iti surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
2
3
sesuatu
bantuan kepada semua guru
4
tingkatan dan semua murid
permohonan
6 kepada murid yang terpilih
Menerima borang
7 pemohonan
8 untuk
menyenaraipendekkan
pelajar yang
memenuhi kreteria
9
kelayakan
10 Mengeluarkan senarai murid

94
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
yang
berjaya
Menghantar borang
permohonan
murid yang berjaya kepada
pihak yang berkenaan untuk
kelulusan.

berjaya dari pihak yang
berkenaan
Memaklumkan kepada murid

yang
berjaya untuk majlis
penyerahan
bantuan berkenaan
Carta Aliran

Muk 2/3
iti surat
ini
Jawatankuasa

Besar
Menghebahkan kepada guru dan

murid
Mengedarkan borang
permohonan bantuan
95
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan

Kuasa pemilihan peringkat
sekolah
Borang dihantar kepada pihak

yang berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak

Tidak berkenaan
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar
terpilih
Menghantar senarai murid

berjaya kepada pihak berkenaan
Menerima senarai murid yang

berjaya
Mengadakan upacara
penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM

Muk 3/3
iti surat
ini
1
96
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Jawatankuasa
2
3 Besar untuk kelulusan
sesuatu
4 bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid
5
Mengedarkan borang
6 permohonan
kepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan

7
8 menyenaraipendekkan pelajar
yang
memenuhi kreteria kelayakan
9 Mengeluarkan senarai murid

yang
10 berjaya
Menghantar borang
permohonan
murid yang berjaya kepada
pihak yang berkenaan untuk
kelulusan.

berjaya dari pihak yang
berkenaan
Memaklumkan kepada murid

yang
berjaya untuk majlis
penyerahan
bantuan berkenaan
97
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN TABUNG Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.8 KEBAJIKAN MURID a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan
murid
2 Guru Besar
Membentang kepada Guru
Besar untuk
3
kelulusan
Memberi taklimat untuk :

4 a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
5
Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan
6 Menerima
maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
7
8 untuk
mendapatkan : Guru Besar
- Kelulusan bantuan
9 - Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta

kutipan
98
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 kepada murid atau waris
Mengemaskini urusan
kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua

a) Status terkini kewangan
Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima
bantuan
Memfailkan dokumen yang

berkaitan
Carta Aliran

MENGURUSKAN TABUNG Muk 2/3
iti surat
ini
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

cadangan aktiviti dan agihan
tugas
Menjalankan aktiviti untuk

mendapatkan sumber kewangan
Menerima
maklumat/aduan/laporan tentang
murid yang memerlukan bantuan
99
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk mendapatkan kelulusan
bantuan

kutipan derma kilat kepada
murid atau waris
Mengemas kini urusan


status terkini kewangan Tabung
Kebajikan dan senarai nama
penerima bantuan

berkaitan
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN TABUNG Muk 3/3
iti surat
ini
1 Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid
2
3
100
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
4
c) Laporan kewangan terkini
5 Menjalankan aktiviti untuk

mendapatkan sumber
kewangan
6
Menerima
maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang
memerlukan bantuan
7
untuk mendapatkan :
8
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
9
kutipan kepada murid atau
waris
10
Mengemaskini urusan

a) Status terkini kewangan
Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima
bantuan

berkaitan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
101
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENYELIA DAN MEMANTAU Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.9 PENGURUSAN SPBT a
iti surat
ini
Dirujuk

pembentukan Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar

untuk kelulusan
Jawatankuasa untuk agihan tugas
4 Memantau perlaksanaan kerja

Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan
5 Menerima laporan daripada

penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)
6 Menyemak laporan dan mengambil

tindakan (jika berkaitan)
7 Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar secara berkala
8 Memfailkan laporan Guru Besar
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
102
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran

MENYELIA DAN MEMANTAU Muk 2/3
iti surat
ini
Lulus ?
Tidak
Ya
untuk cadangan aktiviti dan
agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja

JK serta memberi bimbingan
jika perlu
Menerima Laporan daripada

Penyelaras SPBT

mengambil tindakan jika
berkaitan

Guru Besar secara berkala
Memfailkan laporan

103
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM

iti surat
ini
1 Mencadangkan JK SPBT
Sekolah untuk semakan dan
kelulusan Guru Besar
2
3
4
tugas
Memantau perlaksanaan kerja

5 Jawatankuasa yang dilantik
serta memberi bimbingan jika
perlu
6
7 penyelaras SPBT

8 mengambil tindakan jika
berkaitan

Guru Besar secara berkala
104
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.10 KESIHATAN MURID a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan
rawatan
2
kesihatan murid
3 Membentangkan kepada Guru Besar
Pengetua
untuk kelulusan
Memberikan taklimat
pemantauan
berdasarkan senarai semak
kepada
Penyelia Asrama
(kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
4 b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
105
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
berkaitan
d) Pengurusan rawatan
kesihatan
5
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Guru Besar
Menerima laporan kesihatan
daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
6
- Guru bertugas harian
- Murid
7 - Buku daftar bilik kesihatan
Membuat pemantauan / tindak
susul
berdasarkan laporan :
8
a) Sakit ringan-ditempatkan di
bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan
pemantauan
berdasarkan laporan yang
diperolehi
Menyerahkan laporan
pemantauan dan
status terkini pelajar yang
menerima
rawatan/sakit
Merekod data / maklumat

kesihatan
murid
Carta Aliran

MEMANTAU PENGURUSAN Muk 2/3
iti surat
106
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Menyediakan draf / senarai

semak
Mengubah
pindaan Tidak
Lulus ?
Ya
Memberikan taklimat
pemantauan kepada Penyelia
Asrama, Warden,guru
bertugas dan engawas
Memberi teguran / Menerima laporan

kesihatan
Bimbingan untuk
penambahbaik Membuat pemantauan /
tindak susul
diperolehi
Menyediakan laporan
berdasarkan pemantauan dan
laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan
pemantauan dan status
terkini pelajar yang
menerima rawatan / sakit

kesihatan murid
Proses kerja PK HEM

107
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
iti surat
ini

1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
2
3 Pengetua
untuk kelulusan
Memberikan taklimat
pemantauan
berdasarkan senarai semak
kepada
Penyelia Asrama
(kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
4 c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
5 - titinus
Menerima laporan kesihatan
daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
6 - Buku daftar bilik kesihatan
susul
7
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di
bilik
8 sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
108
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan
pemantauan
diperolehi
Menyerahkan laporan
pemantauan dan
status terkini pelajar yang
menerima
rawatan/sakit

kesihatan
murid
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.11 KANTIN SEKOLAH a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan draf senarai

semak Surat pekeliling
pemantauan kantin Sektor SBP
Guru Besar
2 berdasarkan kontrak

Memberikan taklimat
109
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
pemantauan
kepada JK kantin (guru dan
4 pengawas) serta pengusaha
kantin berdasarkan senarai
semak yang ditetapkan
5
Menerima laporan
pengurusan kantin daripada
6 JK kantin,guru dan murid
7
Membuat pemantauan / Guru Besar
tindak susul
8 berdasarkan laporan
Menyediakan laporan
9 pemantauan
Menyerahkan laporan
pemantauan
kepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi

kantin ke Jab. Kesihatan
(secara barkala)

laporan
Carta Aliran

iti surat
ini
110
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan draf senarai
semak pemantauan pengurusan
kantin
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberi taklimat pemantauan

kepada JK
Kantin,Guru,Pengawas serta
Pengusaha Kantin berdasarkan
senarai semak
Menerima laporan daripada JK

kantin,guru dan murid

susul
Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menyediakan laporan
pemantauan status pengurusan
kantin
Menyerahkan laporan
pemantauan

kantin ke Jab. Kesihatan (secara
berkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
111
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
iti surat
ini
1 Menyediakan draf senarai

semak
pemantauan kantin
2 berdasarkan kontrak

Memberikan taklimat
pemantauan
kepada JK kantin (guru dan
4 pengawas) serta pengusaha
kantin berdasarkan senarai
semak yang ditetapkan
5
Menerima laporan pengurusan
kantin daripada JK
6 kantin,guru dan murid
7 Membuat pemantauan / tindak

susul
berdasarkan laporan
8
Menyediakan laporan
9 pemantauan
Menyerahkan laporan
pemantauan
kepada Guru Besar

kantin ke Jab. Kesihatan
(secara barkala)
112
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
laporan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.12 PAMPASAN INSURAN a
iti TAKAFUL surat
ini
Dirujuk
1 Memastikan semua murid
membuat Surat pekeliling
bayaran RM 1.50 untuk Kementerian
perlindungan Guru Besar
2 takaful melalui Yuran SUWA dan
menghantar kutipan tersebut ke
JPN
3
4 Menerima laporan murid

mengalami
kecederaan / dimasukkan ke
wad
5
Meneliti tahap kecederaan
6
113
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima salinan laporan doktor
7 /
laporan polis
8
Mengisi borang tuntutan /

9 pampasan
Guru Besar
takaful
10
Mendapatkan pengesahan
masuk wad
laporan polis
11
pengetua
12
Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful
Menghantar sesalinan dokumen

tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan /

pampasan
diterima oleh murid daripada
Syarikat
Insuran
Menghantar salinan laporan

penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan

penerimaan
bayaran oleh murid
Carta Aliran

MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muk 2/3
iti TAKAFUL surat
ini
114
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memastikan murid menjelaskan
bayaran insuran Takaful
dan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan
kecederaan/masuk wad
Meneliti tahap kecederaan
Tiada
tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru

Besar
Menghantar salinan penerimaan

tuntutan
Menghantar salinan dokumen

tuntutan ke JPN
Menerima bayaran / pampasan?

Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan

tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun

penerimaan bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM

115
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muk 3/3
iti TAKAFUL surat
ini
1 Mendapatkan pengesahan
Guru Besar
2
Menghantar borang tuntutan
dan dokumen berkaitan ke
Syarikat Takaful
3
Menghantar sesalinan
dokumen tuntutan JPN
4

pampasan diterima oleh murid
5 daripada Syarikat Insuran

6
penerimaan tuntutan ke
Sektor SBP
7
Memfailkan salinan akuan
penerimaan bayaran oleh
8 murid
9 Guru Besar
Menghantar borang tuntutan

10 dan dokumen berkaitan ke
Syarikat Takaful
11 Menghantar sesalinan
dokumen tuntutan JPN

pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
116
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
penerimaan tuntutan ke
Sektor SBP
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
Subaktiv 6.4.13 PENGELUARAN TESTIMONIAL a
iti DAN SIJIL BERHENTI surat
SEKOLAH ini
Dirujuk
2
Besar Guru Besar
untuk kelulusan
3
4 dokumen serta menyerahkan
salinan
testimonial dan sijil berhenti
kepada JK
Mengarahkan murid
5
melengkapkan
salinan testimonial dan sijil
berhenti
6 berdasarkan maklumat / data
Sistem
Rumah
7
Mengumpulkan salinan
8 testimonial dan
sijil berhenti yang telah
9
117
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
dilengkapkan
10 oleh murid
11 Menyemak salinan testimonial

dan sijil
berhenti
Guru Besar
12
Melengkapkan pengisian data
bahagian
personalia pelajar (tingkah
laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan

tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan

sijil
berhenti kepada murid

dokumen
Carta Aliran

MENGURUSKAN Muk 2/3
SEKOLAH ini
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat
pengisian dokumen serta
118
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
menyerahkan salinan
kepada JK
Mengarahkan murid
melengkapkan salinan
berdasarkan maklumat / data
Sistem Rumah
murid
Menyemak salinan testimonial

dan sijil berhenti

bahagian personalia pelajar
(tingkah laku/adab)
Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
tandatangan Guru Besar

sijil berhenti kepada murid

dokumen
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN Muk 3/3
119
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
SEKOLAH ini

2
Besar
untuk kelulusan
3
4 dokumen serta menyerahkan
salinan
kepada JK
Mengarahkan murid
5
melengkapkan
salinan testimonial dan sijil
berhenti
6 berdasarkan maklumat / data
Sistem
Rumah
7
8 testimonial dan
sijil berhenti yang telah
9 dilengkapkan
oleh murid
10
Menyemak salinan testimonial

11 dan sijil
berhenti
12
bahagian
personalia pelajar (tingkah
laku/adab)
Menyemak dokumen

tandatangan
Guru Besar
120
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
sijil
berhenti kepada murid

dokumen
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
Subaktiv 6.4.14 PENDAFTARAN MURID a
iti surat
ini
Dirujuk
JK
Pendaftaran Murid
2 Guru Besar

3 Besar
untuk kelulusan
Guru Besar
untuk :
4 - Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama
yang
diterima melalui Sistem S3P
5
SBP
121
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6 Menganalisis senarai murid
baru :
7 a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
Membuat persiapan majlis

mengikut
bidang tugas masing-masing
8
9 Memantau persiapan majlis Guru Besar
Melaksanakan majlis
10 pendaftaran
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar
kepada
ibubapa dan pelajar
Melengkapkan Laporan
Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam

Buku Rekod Pendaftaran
Sekolah
Memfailkan laporan
Carta Aliran

MENGURUSKAN Muk 2/3
Subaktiv 6.4.14 PENDAFTARAN MURID a
iti surat
ini
122
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menganalisis senarai nama

murid baru

mengikut tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Majlis
Pendaftaran
Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam

buku Rekod Pendaftaran
Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN Muk 3/3
6.4.14
123
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiv PENDAFTARAN MURID a
iti surat
ini
JK
Pendaftaran Murid
2

3 Besar
untuk kelulusan

:
4 - Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama
yang
diterima melalui Sistem S3P
5
SBP
6 Menganalisis senarai murid

baru :
7 a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman

mengikut
bidang tugas masing-masing
8
9
Melaksanakan majlis
10 pendaftaran
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar
kepada
ibubapa dan pelajar
124
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam

Buku Rekod Pendaftaran
Sekolah
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
Subaktiv 6.4.15 PERTUKARAN a
iti MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu
bapa / penjaga
Guru Besar
2
Mengkaji permohonan
3
Merujuk kepada Guru
Bimbingan dan Kaunseling
4
untuk laporan
Guru Besar
5 Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
6
Mengisi draf borang pindah
7
125
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyiapkan borang (5
salinan)
8
Menghantar surat,borang
9 permohonan serta laporan
Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
10
Menerima kelulusan daripada
JPN
Menguruskan pemulangan
buku teks
11 dan penyelesaian yuran Guru Besar
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid

daripada
daftar sekolah
Carta Aliran

MENGURUSKAN Muk 2/3
iti MURID surat
ini
Menerima surat permohonan

bapa/penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan

dan Kaunseling untuk laporan
126
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan
daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku

teks dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang

berkaitan

daripada daftar sekolah
Proses kerja PK HEM

MENGURUSKAN Muk 3/3
iti MURID surat
ini
127
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Menerima surat permohonan

bapa / penjaga
2
Mengkaji permohonan
3
Merujuk kepada Guru
4
untuk laporan
5 Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
6
7
Menyiapkan borang (5 salinan)
8 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan
9 Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
10
Menerima kelulusan daripada
JPN
Menguruskan pemulangan
buku teks
dan penyelesaian yuran
11
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus

daripada
daftar sekolah
128
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENYELIA BUKU JADUAL Muk 1 / 3

Subaktiv 6.4.16 KEDATANGAN MURID a
iti surat
ini
Dirujuk
1 Mengagih buku jadual

kedatangan Guru Besar
murid kepada guru kelas PK
2

3 guru-guru
tingkatan dan penyelaras
tingkatan Guru Besar
4
Mengemaskinikan maklumat
5 dalam
buku jadual kedatangan
murid
Merekod kehadiran pelajar

6
setiap hari
Harian
7 Memastikan buku jadual

kedatangan
Bulanan
murid dilengkap isi dan
8 dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1
jam selepas sesi
9
persekolahan bermula
129
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Menyemak buku jadual
kedatangan Guru Besar
murid
Menandatangani buku jadual

kedatangan murid
Menyediakan laporan
penyeliaan buku jadual
kedatangan

Guru Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
Carta Aliran

MENYELIA BUKU JADUAL Muk 2/3
iti surat
ini
Mengagih buku jadual

kedatangan murid
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat

setiap hari
Menghantar ke pejabat
130
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyemak buku jadual
kedatangan murid
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
kedatangan murid
Menyediakan laporan
penyeliaan

Guru Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MENYELIA BUKU JADUAL Muk 3/3
iti surat
ini
1 Mengagih buku jadual

kedatangan
murid kepada guru kelas
2

131
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3 guru-guru
tingkatan dan penyelaras
tingkatan
4
5 Mengemaskinikan maklumat
dalam
buku jadual kedatangan murid

6
setiap hari
7 Memastikan buku jadual

kedatangan
murid dilengkap isi dan
8 dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1
jam selepas sesi
9
persekolahan bermula
10 Menyemak buku jadual

kedatangan
murid

kedatangan murid
Menyediakan laporan
penyeliaan buku jadual
kedatangan

Guru Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
132
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Aktiviti
MENYELIA PELAKSANAAN Muk 1 / 3

6.5.1 PROGRAM BIMBINGAN DAN a
Subaktiv
iti KAUNSELING surat
ini
Dirujuk
Program
Bimbingan dan
Kaunseling,pelantikan Surat Pekeliling
2 Jawatankuasa serta anggaran Kem. Pelajaran
perbelanjaan
Guru Besar
3 Membentangkan kepada Guru
Besar
untuk kelulusan
Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
5 - Merancang pelan tindakan
program
Memaklumkan kepada semua

6 guru dan
murid berkaitan Program
Bimbingan dan
7 Kaunseling
Guru Besar
Menyelia persiapan program /
pelaksanaan program /
8
pertandingan
mengikut jadual yang telah
9 ditetapkan
Guru Besar
10 Menerima laporan pelaksanaan
program
daripada Guru Bimbingan dan
133
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11 Kaunseling
Menyediakan laporan
berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan

mortem
pelaksanaan program BK

mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam
Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENYELIA PELAKSANAAN Muk 2/3

Subaktiv
ini

Program,Jawatankuasa dan
anggaran perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
agihan tugas dan pelan tindakan
program

guru / murid
134
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyelia pelaksanaan program /
persiapan program /
pertandingan mengikut jadual
yang telah ditetapkan

program
Menyediakan laporan
berdasarkan penyeliaan /
laporan / perlaksanaan

mortem


menjayakan program ke dalam
Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan

post-mortem
Proses kerja PK HEM

MENYELIA PELAKSANAAN Muk 3/3

Subaktiv
ini

Program
Bimbingan dan
Kaunseling,pelantikan
2 Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
3
135
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Besar
untuk kelulusan
4
Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
5 - Merancang pelan tindakan
program
6 Memaklumkan kepada semua

guru dan
murid berkaitan Program
Bimbingan dan
7
Kaunseling
Menyelia persiapan program /

8 pelaksanaan program /
pertandingan
mengikut jadual yang telah
9
ditetapkan
10
program
daripada Guru Bimbingan dan
11
Kaunseling
Menyediakan laporan
berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan

mortem
pelaksanaan program BK

mortem
kepada Guru Besar
menjayakan aktiviti ke dalam
Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
136
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muk 1 / 3

6.5.2 REKOD BIMBINGAN DAN a
Subaktiv
ini
Dirujuk
penyemakan rekod Bimbingan
dan Kaunseling
2 Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
Menyerahkan jadual
penyemakan rekod kepada
3 guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyerahkan rekod
Bimbingan dan
Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
4 - Akademik (kemahiran
belajar)
5 (iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok /
individu
(v) Mentor-mentee
6
Guru Besar
ulasan
7
Mengembalikan rekod
8 berkenaan
kepada guru Bimbingan dan
137
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Kaunseling
9 Menyediakan laporan
penyemakan /
pemantauan

Guru Besar

lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Carta Aliran

Subaktiv
ini
Menyediakan jadual
penyemakan rekod
Menyerahkan jadual
Guru bimbingan dan
Kaunseling
Menyerahkan rekod BK untuk

disemak
Menyemak rekod
Memberi
Bimbingan/
teguran Memuaskan ?
untuk Tidak
138
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
penambahbaikan Ya
Mengembalikan rekod
berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan
penyemakan

Guru Besar

penyemakkan seterusnya
lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

Subaktiv
ini

penyemakan rekod Bimbingan
dan Kaunseling
2
Menyerahkan jadual
139
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3 guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyerahkan rekod
Bimbingan dan
Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
4
- Akademik (kemahiran
belajar)
5 (iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok /
individu
(v) Mentor-mentee
6
7
ulasan
8 Mengembalikan rekod
berkenaan
kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
9
Menyediakan laporan
penyemakan /
pemantauan

Guru Besar

lengkap / terkini
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

140
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
MERANCANG DAN Muk 1 / 3

6.5.3 MELAKSANAKAN a
Subaktiv
PROGRAM PENDAFTARAN DAN surat
iti
ORIENTASI MURID BARU
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program
Pendaftaran dan Orientasi
Surat Pekeliling
Murid Baru serta anggaran
KPP SBP Kem. Pelajaran
2 perbelanjaan
3 Pengetua
untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan
Orientasi
4 Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
5
- Pelan tindakan program
6 Memberi taklimat kepada

guru,murid
7 dan semua warga sekolah
Memantau persiapan program

8 mengikut tugas masing-
masing
9 Melaksanakan program Guru Besar
10
11
Pendaftaran
dan Orientasi Murid baru

141
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
mortem

mortem
kepada Guru Besar
Menghantar laporan lepada
ke JPN
Memfailkan laporan
Carta Aliran
MERANCANG DAN Muk 2/3

Subaktiv
iti ORIENTASI MURID BARU
ini
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
untuk agihan tugas dan pelan
tindakan program

semua guru / murid
Memantau persiapan
mengikut tugas masing-
masing
Melaksanakan program
142
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Jawatankuasa

mortem


menjayakan program ke
dalam Sis.Rumah/ISIS

laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
MERANCANG DAN Muk 3/3

Subaktiv
iti
ORIENTASI MURID BARU
ini

Pendaftaran dan Orientasi
Murid Baru serta anggaran
2 perbelanjaan
3 Pengetua
untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan
Orientasi
4 Murid baru untuk :
143
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
- Agihan tugas
- Aturcara program
5 - Pelan tindakan program
6 Memberi taklimat kepada

guru,murid
7 dan semua warga sekolah
Memantau persiapan program

8
masing
9 Melaksanakan program

10 Jawatankuasa Program
Pendaftaran
11
dan Orientasi Murid baru

mortem

mortem
kepada Guru Besar
Menghantar laporan lepada ke

JPN
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MEMANTAU PROGRAM Muk 1/3

6.5.4 PEMBANGUNAN SAHSIAH a
Subaktiv
iti MURID surat
144
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas
cadangan Program,
pelantikan Jawatankuasa
Surat Pekeliling
2 Guru Besar Kem. Pelajaran
Surat Siaran
3 Pengetua
Sektor SBP
untuk kelulusan
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
4 - Dijalankan secara
berperingkat
mengikut tingkatan
5 b) Agihan tugas
Menghebahkan program
6 kepada semua warga sekolah
dan taklimat diberikan
7 kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan

program
8
Menyeli a pelaksanaan Guru Besar
9 program
10
11 Menerima laporan daripada
jawatankuasa Program
mortem

mortem
kepada Guru Besar
sistem
145
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Rumah bagi yang menjayakan
program
Memfailkan laporan
Carta Aliran

Subaktiv
iti MURID surat
ini
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
untuk agihan tugas dan pelan
tindakan program

semua guru / murid
Memantau persiapan
masing
Melaksanakan program

Jawatankuasa

mortem
146
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

menjayakan program ke
dalam Sis.Rumah/ISIS

laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM


Subaktiv
iti MURID surat
ini

Program, pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
2
3 Pengetua
untuk kelulusan
program
berperingkat
mengikut tingkatan
5 b) Agihan tugas
dan taklimat diberikan kepada
7
147
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kumpulan sasaran

program
8
Menyeli a pelaksanaan
9 program

10
mortem

mortem
kepada Guru Besar

sistem

program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5.5 PROGRAM
Subaktiv a
DAN AKTIVITI PENDIDIKAN
iti PENCEGAHAN ANTI DADAH surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa Perlaksanaan
148
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Program Pendidikan Surat Pekeliling
Pencegahan Anti Dadah Guru Besar Kem. Pelajaran
2
Pengetua
3 untuk kelulusan
Mengadakan Mesyuarat
4 Jawatankuasa PPAD

guru /
6 murid tentang Program PPAD
Memantau Pelaksanaan
Program
7
Memberi bimbingan dan
8 teguran untuk
penambahbaikan elaksanaan
Program PPAD
9
Menerima laporan Guru Besar
Pelaksanaan
10
Program dan Aktiviti PPAD
11
mortem

mortem
kepada Guru Besar

JPN
Memfailkan laporan
Carta Aliran
149
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

6.5.5 PROGRAM
Subaktiv a
ini
Mencadangkan AJK dan

Aktiviti PPAD

Besar
Lulus ?
Tidak
Ya
Jawatankuasa

teguran untuk
penambahbaikan
Melaksanakan Program dan

Aktiviti PPAD

mortem perlaksanaan
Program


JPN
Memfailkan laporan
150
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM

6.5.5 PROGRAM
Subaktiv a
ini

Program, pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
2
3 Pengetua
untuk kelulusan
program
berperingkat
mengikut tingkatan
5 b) Agihan tugas
dan taklimat diberikan kepada
7 kumpulan sasaran

program
8
Menyeli a pelaksanaan
151
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
9 program

10
mortem

mortem
kepada Guru Besar

sistem

program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5.6 PROGRAM
Subaktiv a
DAN AKTIVITI SKIM LENCANA
iti ANTIDADAH (SLAD) surat
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Surat Pekeliling
Aktiviti Skim Guru Besar Kem. Pelajaran
2
Lencana Antidadah (SLAD)
3
4
Pengetua
152
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
Jawatankuasa

guru /
murid tentang Program dan
Aktiviti Skim
7
Memantau Pelaksanaan Program
8 Memberi bimbingan dan teguran

untuk
9
penambahbaikan Pelaksanaan
Program
10 dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah Guru Besar
11 (SLAD)
Menerima laporan Pelaksanaan

12 Program dan Aktiviti Skim
Lencana
Antidadah (SLAD)

mortem

mortem
kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN

Sistem
rumah bagi murid yang
menjayakan
program
Memfailkan laporan
Carta Aliran

153
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.5.6 PROGRAM
Subaktiv a
ini
Mencadangkan AJK dan

Aktiviti SLAD

Besar
Lulus ?
Tidak
Ya
Jawatankuasa

teguran untuk
penambahbaikan
Melaksanakan Program dan

Aktiviti PPAD

mortem perlaksanaan
Program


JPN
Memfailkan laporan
154
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM

6.5.6 PROGRAM
Subaktiv a
ini
Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan
2 Aktiviti Skim
3
4
Pengetua
5 Jawatankuasa

6
guru /
murid tentang Program dan
Aktiviti Skim
7
Memantau Pelaksanaan Program
8 Memberi bimbingan dan teguran

untuk
9 penambahbaikan Pelaksanaan
Program
10 dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah
11 (SLAD)
Menerima laporan Pelaksanaan

155
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Program dan Aktiviti Skim
12 Lencana
Antidadah (SLAD)

mortem

mortem
kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN

Sistem
menjayakan
program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MEMANTAU PELAKSANAAN Muk 1 / 3

6.5.7 PROGRAM MENTOR-MENTEE a
Subaktiv
iti surat
ini
Dirujuk
aktiviti Program Mentor-
Surat Pekeliling
Mentee
2 Guru Besar Kem. Pelajaran
156
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membentangkan kepada guru
3 besar
untuk kelulusan
4 Memaklumkan kepada warga

sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
5
Memantau pelaksanaan
Program
6 Mentor-Mentee
Menerima laporan
pelaksanaan
Program Mentor-Mentee
7
(untuk
Guru Besar
tindakan selanjutnya)

mortem
Pelaksanaan Program
Mentor-Mentee

mortem
Pelaksanaan Progran Mentor-
Mentee kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Carta Aliran
157
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU PELAKSANAAN Muk 2/3
Subaktiv
iti surat
ini
aktiviti program mentor-
mentee

Besar
Lulus ?
Tidak
Ya
Memaklumkan kepada
Pengetua

teguran untuk
penambahbaikan
program
Menerima laporan

mortem perlaksanaan
Program

mortem pelaksanaan
program kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
158
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Proses kerja PK HEM
MEMANTAU PELAKSANAAN Muk 3/3

Subaktiv
iti surat
ini
aktiviti Program Mentor-
Mentee
2
Membentangkan kepada guru

3 besar
untuk kelulusan
Memaklumkan kepada warga

4
sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
5
Program
Mentor-Mentee
6
Menerima laporan
pelaksanaan
Program Mentor-Mentee
7 (untuk
tindakan selanjutnya)

8
mortem
Pelaksanaan Program Mentor-
159
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mentee

mortem
Pelaksanaan Progran Mentor-
Mentee kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MEMANTAU PROGRAM JATI Muk 1 / 3

6.5.8 DIRI a
Subaktiv
iti MURID surat
ini
Dirujuk
Program
Jati diri Murid,pelantikan
Jawatankuasa Surat Pekeliling
2
serta anggaran perbelanjaan Guru Besar Kem. Pelajaran
3 Membentang kepada Guru Besar

untuk
kelulusan
Jawatankuasa
Program Jati Diri Murid untuk :
160
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 a) Merangka pelan tindakan
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
5
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
6
Menghebahkan program kepada
7 semua
warga sekolah dan taklimat
Guru Besar
8 diberikan
kepada kumpulan sasaran
9 Melaksanakan pelan tindakan

program
10
Menyelia pelaksanaan program

11

mortem
pelaksanaan Program Jati Diri
Murid

mortem
kepada Guru Besar

Sistem
menjayakan
program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
MEMANTAU PROGRAM JATI Muk 2/3

6.5.8 DIRI a
Subaktiv
iti MURID surat
ini
161
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan kertas
cadangan Program Jati Diri
Murid, pelantikan
Jawatankuasa serta
anggaran perbelanjaan
Membentang kepada
Pengetua untuk kelulusan
Lulus ?
Tidak
Ya
tugas dan tindakan program
kepada semua warga sekolah
dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran

program
Menyelia pelaksanaan
program

Jawatankuasa Program Jati
Diri Murid

mortem

mortemkepada Guru Besar

Sistem Rumah bagi murid
yang menjayakan
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
162
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU PROGRAM JATI Muk 3/3

6.5.8 DIRI a
Subaktiv
iti MURID surat
ini

Program
Jati diri Murid,pelantikan
Jawatankuasa
2
3 Membentang kepada Guru Besar

untuk
kelulusan
Jawatankuasa
Program Jati Diri Murid untuk :
4
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
5 mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
6
Menghebahkan program kepada
7 semua
warga sekolah dan taklimat
diberikan
8 kepada kumpulan sasaran

9
program
10 Menyelia pelaksanaan program

11 Jawatankuasa Program
163
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
mortem
pelaksanaan Program Jati Diri
Murid

mortem
kepada Guru Besar

Sistem
menjayakan
program
Memfailkan laporan
BAHAGIAN 7
TAKWIM
TAHUNAN
164
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
UNIT HEM
7. Takwim Tahunan Unit HEM

________________________________________________________________________
BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN
Dis Mesyuarat Pengurusan 2010 Semua guru

Minggu Mesyuarat HEM kali ke 1
persediaan Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1 Semua guru Ibubapa murid
Thn 1
Sesi persekolahan 2013 bermula
Semua guru Semua murid
Pengagihan & pengumpulan borang BMM Guru Kelas Semua murid Murid
Pengurusan & pelaksanaan RMT RMT
Pn. Rozi
Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K Semua Guru

HEM
Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1 En. Radzuan
165
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Permohonan pelupusan SPBT En. Radzuan Semua murid
Pengurusan & takilimat skim simpanan murid Murid miskin
Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid Pn.Fuzi
bertugas Anak yatim
Pemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti
pelajar miskin Murid miskin
Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan
tabung pelajar miskin Semua pengawas
Agihan KWAPM En. Mohd Zawahir
Mesyuarat JK kantin bersama
pengusaha/Laporan harian Pn. Fuzi
Peringatan peraturan sekolah berpandukan
buku peraturan En. Rudy Chek
Perlantikan ketua & penolong pengawas
Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah En. Rudy Chek
Penyemakan buku daftar & no pendaftaran
murid Kemaskini SMM
En. Mohd Azmi
Cuti Tahun Baru Cina
Kemaskini data BMM Guru kelas Murid Tahap 2

Feb Permohonan SPBT 2010 En. Radzuan
Pemprosesan borang G
Merekod maklumat RMT Pn. Rozi
Pengurusan simpanan akaun murid Pn. Fuzi
Ceramah awal remaja
Penceriaan kantin & laporan harian Pn. Fuzi
Hari Undang-undang & Lalu lintas Pn. Rizawati Murid Tahap 2

Minggu suai kenal & berbudi bahasa Semua murid
Latihan praktikal pengawas baru En. Rudy Chek Pengawas baru
Ujian kecekapan pengawas
Program pembangunan insan En. Hasmadi
Pertandingan keceriaan kelas bermula Pn. Rizawati
Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD
PendaftaranThn 1 2013/2014(Sepanjang bulan) PT/PAP

Mac Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik
pengurusan masa En.Khairun Nidzam Murid Tahun 6
Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik Semua murid
BOSS
Bulan bijak menabung En.Radzuan
Pn.Fuzi
Pemeriksaan & rawatan gigi Semua murid
Pemeriksaan & suntikan imunisasi Pn. Rizawati Murid thn 1 & 6
Ceramah kesihatan AJK 3K Semua murid
Latihan kebakaran Semua murid
Kempen bersopan santun En. Rudy Chek Semua murid
Watikah perlantikan pengawas GPK HEM Semua Pengawas
Cuti Maulidul Rasul
Cuti pertengahan penggal 1
166
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Klinik baik pulih buku teks Pn. Fuzi Ibu bapa
Apr Taklimat skim takaful murid GPK HEM
Pemeriksaan kebersihan diri murid Pn. Rizawati Semua murid
Ceramah pemakanan sihat Klinik Kesihatan Semua murid
Perjumpaan & taklimat pengawas En. Rudy Chek Semua Pengawas

Kemaskini SMM Guru Kelas
Guru Data
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK
Mengukur berat & tinggi murid RMT Pn. Rozi Murid RMT
Mei Pengurusan simpanan akaun murid Pn. Rizawati
Pengurusan peti ubat
Latihan kebakaran bersama anggota bomba Pn.Rizawati Semua Murid
Laporan kerosakan perabot Semua Pengawas
Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & Guru Kelas / PT
disiplin GPK. HEM
Bengkel & ceramah untuk pengawas En. Rudy Chek
Sambutan Hari Guru GPK.
KOKURIKULM
Refleksi program pembangunan insan En. Rudy Chek Murid Tahun 6
Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid Tahun 4
Cuti Hari Pekerja

Cuti Hari Wesak
Cuti pertengahan tahun
Jun Taklimat rakan sebaya/Kempen anti Pn. Ummi Nur Murid Tahap 2
dadah/Kempen nilai- nilai murni Irhamni
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD En. Mohd Azmi
Mesyuarat JK HEM kali ke 2 JK HEM
Pemeriksaan buku teks murid En. Radzuan Semua murid

Jul
Ceramah anti dadah & rokok Pn. Ummi Nur Murid Tahap 2
Permohonan KWAPM 2010 Irhamni
GPK HEM
En. Mohd Zawahir
Hari keselamatan bersama pihak polis Guru Tahun 6 Murid Tahap 2

Kempen kebersihan Pn. Rizawati Semua Murid
Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Pn. Hashimah Murid Tahun 6
Ceramah peningkatan sahsiah diri
Program kesedaran konferens ibubapa GPK HEM Ibu bapa Murid Thn 6
Pengurusan program lawatan Cik Nuraisah
Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid Tahun 6
Lawatan Tahun 4 & 5 Cik Nurainsah Murid Tahun 4 & 5

Aug
167
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Pengesahan pendaftaran thn 1
Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi PT / PAP Murid Tahun 6
sentuhan En. Kharun Nidzam
terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial Guru Tahun 6
Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid Tahun 6
Pelancaran Gema Merdeka GPK

KOKURIKULM
Cuti pertengahan penggal 2

hingga
Cuti Hari Kebangsaan
Pn. Ummi Nur
Sep Kempen dan bulan anti dadah Irhamni Murid Tahap 2
Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam En. Khairun Murid Tahun 6
remaja/psikososial/pengurusan tekanan Nidzam
Pendaftaran on line(asrama penuh) Penyelaras Ibu Bapa

Tahun 6 & Murid Tahun 6
Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi En. Mohd Azmi
Cuti Hari Raya Aidilfitri

Cuti peristiwa
Pemulangan & peminjaman buku teks En. Radzuan Semua murid

Okt Kemaskini bilik khas/buku stok
Penutupan kewangan & lebihan RMT Pn. Rozi
Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan Pn. Fuzi
yang terbanyak
Permohonan SPBT Pn. Jamilah Semua murid
Proses pencalonan pengawas baru En. Rudy Murid berpotensi
Penyemakan buku daftar Guru Kelas
Pendaftaran SMKA Guru Kelas T6
Pendaftaran SMK Pn. Rozi
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD
Pengurusan akhir kemaskini kelas
Laporan SSDM Guru Kelas
Laporan denggi En. Rudy
Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Guru Tahun 6
Laporan prestasi murid RMT
Cuti Deepavali
Lawatan Tahun 6 Cik Nurainsah
Nov Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Guru kelas
Kemaskini fai personalia & edaran keperluan Guru kelas
2011
Sambutan Hari Kanak-kanak
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010 Ketua Panitia

Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3 J/K HEM
168
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
CUTI AKHIR TAHUN
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian

Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa
Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
BAHAGIAN 8
PENUTUP
169
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini.
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan
teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus
tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang
kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Perak atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah Kuala Kangsar.
170
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
171
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

Fail Meja GPK Hem SKB

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja GPK Hem SKB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH KEBANGSAAN BEKOR

NAMA AGENSI: SEKOLAH KEBANGSAAN BEKOR

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

3. Carta Organisasi Sekolah

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN &

BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM

1. Nama : AHMAD MAYZIAN B. ABDULLAH

3. No. Fail Peribadi : 72588

4. No. Gaji : 05964747

5. Tarikh Mula Berkhidmat: 03 Januari 1989

6. Tarikh Disahkan Jawatan : 03 Januari 1990

7. Tarikh Lantikan : 01 Januari 2008

8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : - .

10. Sekolah Sekarang : SK Bekor

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Bekor berazam

Untuk merealisasikan Visi,

Memastikan semua murid boleh menguasai kemahiran 4M

Menjadikan SK. Bekor sekolah yang cemerlang

2.4 NILAI NILAI MURNI

* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

GPK HEM GPK KOKU

DISPLIN PANATIA SUKAN

PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN

SPBT PKBS U.UNIFORM

RMT & PSS UPSR ROADRUN

KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN

KESELAMATAN PSS PERMAINAN

PPDa PROG. KHAS G. ROYONG

K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS

KEBAJIKAN MURID PPSMI

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

DISPILIN PDFTARN TH1 / TKT 1

BANTUAN SEKOLAH SBP/KRK/SMKA

SPBT DATA/SMM LAWATAN

KECICIRAN MURID 3K ( SEK. SELAMAT )

RMT JAD. KEDATANGAN BIMB. & KAUNSELING

SAHSIAH MURID PROGRAM PPDa KANTIN

SKIM BAUCER TUISYEN BENCANA RIMUP

4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal

7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

F. Skim Pinjaman Buku Teks

G. Biasiswa Dan Bantuan

3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan

PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

Kuasa dan Hubungan Kerja dengan

Sekolah : Sekolah Kebangsaan Bekor

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai

Guru Besar 2. Pengurusan

2.8 Merancang Membentuk JK Guru RIMUP

2.9 Memantau dan Guru Disiplin

2.10 Menyelia Guru Disiplin

KS Kemanusiaan 3.1 Memantau dan Memberi taklimat Penolong Kanan

4.3 Memproses Mendapatkan Guru Insuran/