SEKOLAH KEBANGSAAN CHIKU 7

18300 GUA MUSANG,

KELANTAN

LAPORAN AKTIVITI
KOKURIKULUM
2018

KELAB
DOKTOR MUDA
PERSATUAN
 SENARAI AHLI JAWATANKUASA 2018
GURU PENASIHAT KELAB DOKTOR MUDA

1. Pn. Habsah binti Mohd Noor (Ketua )

2. Pn. Norhaznira binti Hazamat

BIL JAWATAN NAMA TAHUN

01 PENGERUSI

02 N. PENGERUSI

03 SETIAUSAHA

04 PEN.SETIAUSAHA

05 BENDAHARI

06 PEN.BENDAHARI

07 AJK

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.
REKOD KEHADIRAN KELAB DOKTOR MUDA 2018

TARIKH
BIL NAMA MURID KELAS

01 MOHAMAD HAFIZAN KAIKAL BIN RUKIMIN 6

02 MUHAMMAD ARIF BIN ADDIE AZMAN 6
03 WAN AUNI FAQIHAH BT WAN SULAIMAN 6
04 MUHAMMAD HAIKAL AIMAN BIN ANUA 5
05 NOR FATHIN NAJWA BINTI MAZLAN 5
06 AHMAD WAFIY BIN AHMAD AMIRUL AZWAN 4
07 ATIKAH BINTI CHE ADNAN 4
08 NUR ANIS BINTI AWANG 4
09 MUHAMMAD ADAM DARWISY BIN MOHD ANUAR 3
10 MUHAMMAD FAIZ AKMAL BIN MOHD ROZMI 3
11 IRIS SOFEA BINTI AHMAD AMIRUL AZWAN 3
12 NURUL HUSNA BINTI MOHD SUKRI 3
13
14
15
16
17
18
19
20
 LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

TARIKH KEGIATAN : ___ ___ / _____ / 2018

KEHADIRAN AHLI : ORANG

NAMA GURU PENASIHAT YANG HADIR :

1)...............................................................................................

2)...............................................................................................

3)..............................................................................................

4)..............................................................................................

5)..............................................................................................

LAPORAN KEGIATAN :

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

 Nota : Guru Penasihat dikehendaki mengisi ruangan ini setiap kali kegiatan diadakan.

Disediakan Oleh : Disemak Oleh :

............................................................. .....................................................
( ) ( )
Nama Guru Penasihat Nama : (Pen. Pertubuhan/
Persatuan / Kelab/ Kel. S&P)
 MINIT MESYUARAT KELAB / PERSATUAN ……………………...
SEKOLAH KEBANGSAAN CHIKU 7
Bil. 1/2018
Tarikh : ……………………………………………
Masa : ……………………………………………
Hari : ………………
Tempat : ……………………………………………

KEHADIRAN: ____ orang

Bil Perkara Tindakan

1 Ucapan Pengerusi Makluman

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang
kepada guru penasihat dan murid.
1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat.

2 Pemilihan Jawatankuasa
2.1 Pengerusi : ……………………………………….( )
2.2 Naib Pengerusi : …………………………………….. ( )
2.3 Setiausaha : ………………………………………( )
2.4 Penolong Setiausaha : …………………………………( )
2.5 Bendahari : ………………………………………( )
2.6 Penolong Bendahari : …………………………………( )
2.7 AJK : ……………………………………….( )
… ……………………………………….( )
… ……………………………………….( )
… …..…………………………………...( )

3 Semua ahli
Tugasan Jawatankuasa:

3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk Jawatankuasa

yang telah dilantik .

4 Perancangan Aktiviti Sesi 2018:

4.1 Membincangkan aktiviti yang akan diadakan ketika Semua ahli

perjumpaan sepanjang tahun.
4.2 Antara aktiviti yang dirancang pada tahun ini ialah …...………
……………………………………………………….…………..…
………………………………...……………………………………
.
5 Sumbangan Semua ahli
5.1 Membincangkan sumbangan tahunan oleh murid bagi
menjalankan aktiviti sepanjang tahun.

5.2 Sumbangan tahunan diputuskan ……………………………….

… ………………………………...…………………………………….

6 Hal-Hal Lain. Semua ahli

……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..

7 Ucapan Penutup

Disediakan oleh,

…………………………………………………………..
( )
Setiausaha Kelab Persatuan ……………………………….
 PERLEMBAGAAN KELAB PERLEMBAGAAN KELAB PERSATUAN …………………………………..

SEKOLAH KEBANGSAAN CHIKU 7,

18300 GUA MUSANG, KELANTAN.

Tarikh Berkuatkuasa : 17 JANUARI 2018 / 29 Rabiul Akhir 1439H

1. Pendahuluan

Tujuan perlembagaan ini adalah seperti berikut:-

1.1: Untuk memenuhi syarat peraturan-peraturan Pelajaran ( persatuan / kelab 1956
seksyen 92 ordinan 1952 perenggan 3).
1.2: Untuk menjadi dasar dan aturan bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti dan pergerakan
persatuan / kelab.
1.3: Untuk menjadi garis panduan kepada tiap-tiap Ahli jawatankuasa yang diamanahkan
untuk menjalankan tugas dan peranan masing-masing.
1.4: Untuk makluman kepada para ahli.

2. Nama dan Alamat

2.1: Kelab / Persatuan ini dikenali dengan nama:-

…………………………………………………………………………………….. beralamat di Sekolah
Kebangsaan Chiku 7, 18300 Gua Musang, Kelantan.

3. Objektif
3.1: Melahirkan murid-murid yang sentiasa bersedia dan bersemangat untuk menyertai
pertandingan-pertandingan yang dianjurkan di semua peringkat.
3.2: Mencungkil dan mengasah bakat murid melalui pendedahan yang maksimum.
3.3: Melahirkan murid-murid yang berdisiplin , kepatuhan kepada arahan, peraturan dan
undang-undang, pengurusan masa yang berkesan dan penggunaan sumber yang
optimum.
3.4: Melahirkan murid-murid yang cintakan sekolah, masyarakat dan negara.

4. Keahlian
4.1: Ahli-ahli yang telah didaftarkan namanya di dalam senarai ahli-ahli persatuan /
kelab dikira sah menjadi ahli persatuan / kelab tersebut.

5. Lantikan Ahli Jawatankuasa (AJK)

Semua AJK, selain AJK Guru Penasihat mengandungi beberapa jawatan murid seperti
berikut:-
5.1: Pengerusi
5.2: Naib Pengerusi
5.3: Setiausaha
5.4: Penolong Setiausaha
5.5: Bendahari
5.6: Penolong Bendahari
5.7 4 orang AJK ikut aliran / pembahagian kelas
6. Perlantikan Ahli Jawatankuasa (AJK)

6.1: AJK mestilah dilantik secara amalan demokrasi selain undi terbanyak dalam
mesyuarat agung tahunan.
6.2: Mana-mana kekosongan AJK akan dipenuhi dengan melantik seorang ahli biasa
memegang jawatan berkenaan sehingga mesyuarat agung akan datang dengan
persetujuan guru penasihat.

7. Bidang Tugas

7.1: PENGERUSI
1. Menjadi pengerusi mesyuarat AJK.
2. Bertanggungjawab mematuhi perlembagaan dan peraturan yang dikenakan
oleh persatuan / kelab.
3. Menunaikan amanah yang diberikan oleh setiap ahli.
4. Menentukan perancangan tahunan persatuan/kelab terlaksana.
5. Mengawal-selia kerja-kerja AJK dan semua ahli.
6. Menjadi penghubung antara persatuan/kelab dan membantu guru.

7.2: NAIB PENGERUSI

1. Membantu pengerusi / presiden menjalankan tugasnya.
2. Memangku jawatan pengerusi / presiden sekiranya beliau tidak hadir dalam
sesuatu mesyuarat kerana sesuatu hal.
3. Menyimpan semua rekod keahlian.

7.3: SETIAUSAHA
1. Memanggil mesyuarat.
2. Mencatat dan merekod / menyediakan minit peringatan mesyuarat dan
menyimpan semua rekod mesyuarat.
3. Menyediakan laporan kegiatan persatuan/kelab.
4. Menjalankan urusan surat-menyurat.
5. Menyimpan semua fail persatuan/kelab.

7.4: PENOLONG SETIAUSAHA

1. Membantu setiausaha menjalankan tugasnya.
2. Memangku dan menjalankan tugasan S/U sekiranya beliau tidak hadir dalam
sesuatu mesyuarat kerana hal-hal tertentu.
3. Membantu menyediakan laporan kegiatan persatuan/kelab.
4. Membantu menjalankan urusan surat-menyurat.
5. Membantu menyimpan semua fail persatuan/kelab.

7.5: BENDAHARI
1. Menyediakan penyata keewangan dan melaporkan di dalam hal / sesuatu
mesyuarat serta bertanggungjawab di atas segala kesahihan / ketepatan.
2. Menyedia / menyimpan semua resit / sesalinan mengenai penerimaan dan
pembayaran.
3. Mengutip yuran khas yang dibenarkan, menerima derma dan
menyerahkannya bila banyak telah dikumpul kepada guru penasihat.
4. Memastikan semua ahli menjelaskan sumbangan tahunan yang ditetapkan
iaitu hanya RM ________ ( ______ ringgit setahun)
5. Menghadiri semua mesyuarat dan bekerjasama dengan semua AJK dan ahli-
ahli persatuan / kelab.
 7.6: AHLI-AHLI BIASA
1. Mesti menghadirkan diri dalam mesyuarat agung apabila dipanggil.
2. Mematuhi arahan / peraturan dari pihak AJK / guru penasihat.
3. Mesti membayar yuran khas yang ditetapkan dan diluluskan.
4. Menghadiri perjumpaan / setiap aktiviti yang diadakan.
5. Menyumbang tenaga dan bekerjasama untuk melaksanakan semua aktiviti
yang diputuskan dalam mesyuarat.

8. Peraturan Mesyuarat

1. Mesyuarat Agung untuk melantik AJK akan diadakan pada awal penggal pertama sesi
persekolahan selewat-lewatnya minggu akhir bulan Januari.
2. Mesyuarat Agung luar biasa boleh diadakan jika difikirkan perlu oleh AJK.
3. Korum mesyuarat Agung mestilah TIDAK KURANG 2/3 daripada bilangan ahli yang
berdaftar dan 2/3 daripada bilangan AJKnya.
4. Mesyuarat AJK mesti diadakan sekurang-kurangnya 2 kali sepenggal.
5. Guru Penasihat mestilah dijemput setiap mesyuarat agung dan mesyuarat AJK
diadakan dengan dipengerusikan oleh pengerusi/naib pengerusi atau naib
pengerusi/naib presiden.
6. Mesyuarat Agung boleh melantik PENGERUSI SEMENTARA dan mempengerusikan
mesyuarat di kalangan ahli biasa dan bekas AJK.
7. Notis dan jemputan memanggil mesyuarat agung hendaklah dikeluarkan Tujuh (7)
hari sebelum mesyuarat diadakan.

9. Sumber Kewangan

1. Peruntukan dari sekolah.

2. Yuran khas dari ahli yang dibenarkan melalui langkah-langkah berikut:-
a) Mesyuarat AJK mencadangkan jumlah yuran patut dikutip dari ahli.
b) Menghantar surat permohonan menetapkan jumlah yuran ahli kepada
Pengetua melalui Guru Penasihat.
c) Ditetapkan dengan kelulusan / dipersetujui oleh Pengetua –
RM setahun bagi setiap unit // bidang
3. Derma / sumbangan dari PIBG, para dermawan / penganjur.

10. Wang Tunai

1. Wang tunai boleh disimpan dalam tangan Bendahari / peti tunai atau Guru Penasihat
TIDAK melebihi RM 100.00 ( SATU RATUS).

11. Pemecatan Keahlian

Ahli boleh dipecat keahlian atas sebab-sebab berikut:-

1. Melanggar peraturan persatuan / kelab.
2. TIDAK HADIR 3 KALI berturut-turut tanpa sebab dalam setiap perjumpaan kecuali
ada surat perakuan / pemberitahuan ibu bapa.
3. Engkar kepada Kepimpinan AJK persatuan / kelab.
4. Atas arahan guru penasihat / Pengetua ahli boleh dipecat.

12. Pembubaran Persatuan / Kelab

Persatuan / kelab boleh dibubarkan apabila diarah oleh pihak Lembaga Majlis Tertinggi
Kokurikulum Sekolah, Pengetua, PPD atau KPM.
13. Pindaan Perlembagaan Persatuan / Kelab

1. Pindaan perlembagaan boleh dibuat jika ada usul dan diterima dalam mesyuarat
agung.Usul mesti dikemukakan kepada Pengetua selaku b.p. JPN Kelantan / Pegawai
Pendaftar KPM dan diluluskan tanpa bersyarat setelah ianya diperhalusi bersama
Majlis Tertinggi Kokurikulum Sekolah.
2. Usul-usul Pindaan mesti sampai di meja Lembaga Pendaftar 2 minggu sebelum
Mesyuarat Agung tahunan diadakan.

14. Hal-hal lain

1. Setiap ahli mempunyai hak yang sama dalam urusan persatuan / kelab.
2. Ahli yang dipecat boleh merayu secara rasmi kepada Pengetua melalui guru
penasihat.
3. Mana-mana AJK yang ingin meletakkan jawatan hendaklah memohon dengan surat
rasmi kepada Pengetua melalui guru penasihat.
4. Mana-mana ahli yang ingin BERHENTI dari menjadi ahli, hendaklah memohon
dengan surat rasmi kepada Pengetua melalui guru penasihat.

15. PENGESAHAN PENDAFTARAN

Tarikh diluluskan dan berkuatkuasa pada 20 Januari 2016.

Diluluskan oleh, Disakslkan oleh,

……………………………………………………. ………………………………………………………………….
(NIK ZULKIFLI BIN NIK MAN) (ANUA BIN MAMAT)
Guru Besar SK Chiku 7 GPK Kokurikulum SK Chiku 7
b.p. Pegawai Pendaftar PN Kelantan & KPM.
 SEKOLAH KEBANGSAAN CHIKU 7

18300 GUA MUSANG, KELANTAN

18300 GUA MUSANG,KELANTAN

TEL/FAX :09-928 6510 Ruj Kami : SKC7 800 4/1 ( )

Tarikh : 18 JANUARI 2018

Kelab Persatuan ...................................

Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang, Kelantan

PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN KELAB / PERSATUAN

..................................................... SK CHIKU 7

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya melalui peraturan 4 dan 5 dalam
peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti
dalam Warta Kerajaan Malaysia Jil. 42 No 11 Tambahan No 41 Perundangan (A), P.U. (A)
196 bertarikh 21 Mei 1998 maka saya dengan bangganya melantik Tuan sebagai Guru
Penasihat bagi ............................................................ berkuatkuasa mulai tarikh surat ini
sehinggalah persatuan ini dibubarkan.

3. Dengan pengesahan ini, ....................................................... sudah boleh bergerak

sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini
dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya
Perlembagaan dan Peraturan-peraturan Persatuan, dan Senarai Aktiviti Utama yang
dikemukakan kepada saya.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

…………………………………….
NIK ZULKFLI BIN NIK MAN
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang,
Kelantan Darul Naim.

s.k. - GPK Kokurikulum SK Chiku 7

- Fail Kelab / Persatuan .......................................... SK Chiku 7

Kelab / Persatuan ……………………….
Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang,
Kelantan Darul Naim.

Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh : 17 Januari 2018

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang,
Kelantan Darul Naim.

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP SUMBANGAN KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku ……………….. Kelab/Persatuan

………………………………….. SK Chiku 7 dengan penuh rasa tanggungjawab
memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Kelab / Persatuan
………………………… sebanyak RM…………(Ringgit Malaysia : …………………)
daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk
menjayakan aktiviti persatuan ini.

Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak

tuan.

Sekian terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………….
( )
………………………..,
Kelab / Persatuan …………………………….,
Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang,
Kelantan Darul Naim.
 SEKOLAH KEBANGSAAN CHIKU 7

18300 GUA MUSANG, KELANTAN

18300 GUA MUSANG,KELANTAN

TEL/FAX :09-928 6510

Ruj Kami : SKC7 800 4/1 ( )

Tarikh : 24 JANUARI 2018

………………………………….,
Guru Penasihat,
Kelab Persatuan ………………………..,
Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang,
Kelantan Darul Naim.

Tuan,

KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN

Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan

permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub
dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk
mengutip derma keahlian ………………………..…………… sebanyak RM ……….
(Ringgit Malaysia : ……………………….) daripada setiap ahli.

2. Sehubungan dengan itu, diharapkan Kelab / Persatuan ……………………. akan

bergerak aktif di samping menjaga nama baik sekolah.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………….
NIK ZULKIFLI BIN NIK MAN
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Chiku 7,
18300 Gua Musang,
Kelantan Darul Naim.