FAIL MEJA GPK HEM SK Shah Alam

SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG KOTA
32700 BERUAS
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
ROSNANI BINTI ISHAK
710120-08-5376
NO FAIL JPN : 53665
NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG KOTA

ALAMAT : 32700 BERUAS, PERAK
NO. TELEFON : 05 – 6748048
N0. FAKS : 05 - 6748048
1
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2.1 Falsafah Sekolah

2.2 Misi Sekolah
2.3 Matlamat Sekolah
2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah
BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi Sekolah

3.2 Carta Organisasi HEM
BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN

KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI

SEMAK
6.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

6.2 Pengurusan Disiplin
6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas
6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
6.2.8 Mengurus Program Rimup
6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid
6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
i
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3 Keselamatan
6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan

6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
6.4 Kebajikan Murid
6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan

6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran
6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
6.4.6 Mengurus Retan
6.4.7 Mengurus Bantuan Lain
6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan
6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful
6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid
6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid
6.5 Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling

6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru
6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah
6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)
6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
BAHAGIAN 8 PENUTUP
3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ii
MAKLUMAT GURU
1. Nama : ROSNANI BINTI ISHAK
2. No. Kad Pengenalan : 710120-08-5376
3. No. JPN : 53665
4. No. Gaji : 8401663
5. Tarikh Mula Berkhidmat : 04 Disember 1994
6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Januari 1997
7. Tarikh Lantikan : 16 Julai 2012
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid

: DGA32 Hakiki
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: SK Gombak Utara, Kuala Lumpur

04 Dis 1994-31 Dis 2000
SK Pasir Panjang, Sekinchan, Selangor

1 Jan 2001-31 Disember 2001
SK Changkat Chermin, Ayer Tawar

1 Jan 2001-31 Dis 2004
SK St. Francis, Sitiawan

1 Jan 2005-31 Ogos 2006
SK Seri Bayu, Sekolah Wawasan

1 Sept 2006-31 Julai 2012
10. Sekolah Sekarang : SK Kampong Kota, 32700 Beruas

1 Ogos 2012 hingga sekarang
11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak
12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah ,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah
tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
 Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di
peringkat sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH
KEBANGSAAN
6
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.1 FALSAFAH SEKOLAH
________________________________________________________________________
Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam

Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis
Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran
Masa hadapan Negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2.2 MISI
________________________________________________________________________
Untuk merealisasikan Visi,

kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya
Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik

melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan
Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

melalui pendekatan yang inovatif
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid
melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
7
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________
Murid boleh menguasai 3M

Murid Islam boleh menguasai PAFA
Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris
Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,
Kesihatan dan kecerdasan diri
Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism
2.4 NILAI – NILAI MURNI

________________________________________________________________________
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat
8
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
9
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
CARTA ORGANISASI
SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16
GURU BESAR
PN. MAAH BT HJ. ROSDIN
GPK KURIKULUM
Bimbingan &
Kaunseling
GPK HEM GPK KOKU
DISIPLIN PANITIA SUKAN
PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN
SPBT PKBS U.UNIFORM
RMT & PSS UPSR ROADRUN
KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN
KESELAMATAN PSS PERMAINAN
PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG
K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS
KEBAJIKAN PPSMI
INVENTORI ICTL
KWAPM KIA2M
10
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
TRANSISI PRASEKOLAH DATA
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

SK KAMPONG KOTA, 32700 BERUAS
2013
GURU BESAR
ENCIK AWALUDDIN BIN AHMAD
GPK HAL EHWAL MURID

PUAN ROSNANI BINTI ISHAK
SETIAUSAHA
PUAN KOLTHOM BT DAHALAN
KEBAJIKAN SEKOLAH SELAMAT/3K

PUAN ROHIMI BT DOLLAH ENCIK NURSHIRWAN SHAH
DISPLIN / PENGAWAS KESIHATAN & RAWATAN

ENCIK NOOR AZMI B HAMDAN PUAN SHAHIDA BT AHMAD
SPBT RMT/PSS
PN. WAN ZAINANI BT CIK NURUL HASANAH BT
WAN MOHD NAJID JAMALUDDIN
PENCEGAHAN DADAH KANTIN

PUAN SIA TIN TIN PUAN ZANARIAH BT JAUHARI
PENDAFTARAN B & KAUNSELING

ENCIK MOHD RAFDZI PUAN WAN ZAINANI BT WAN
ENCIK MOHD NIZAM MOHD NAJID
DATA/SMM KWAPM
ENCIK SOFIAN B MOHD RAZDI PUAN KOLTHOM BT DAHALAN
RIMUP BEBAS DENGGI/AEDES

PUAN MAZUIN BT AHMAD PUAN HASLINDA BT RABUAN
11
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ASRAMA/SEKOLAH MENENGAH
PUAN NORIZA BT ZAKARIA
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
12
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal
Murid
________________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BIL TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika
ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-
kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan
bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.
2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi
dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.
7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan
13
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.
8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
C. Disiplin
1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat

sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh
guru, kakitangan dan para pelajar.
3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan

kaunseling.
2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
kerjaya dan sebagainya.
4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal
bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di

sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah
untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan
di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks
1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para

pelajar yang bakal menerima buku teks.
14
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,
pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G. Biasiswa Dan Bantuan
1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan

kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang
kurang berada.
2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para
pelajar di sekolah.
3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan

pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia

kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
2 Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar
dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang
disediakan di sekolahnya.
4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank
Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-
kurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang
berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar.
Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BIL TUGAS
DISIPLIN
15
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.
KESIHATAN
1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.
BIASISWA DAN BANTUAN
1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
1 Projek Susu Sekolah.
2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.
BIL TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.
4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
7 Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM
1 Pengajaran dan pembelajaran.
2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
KO-KURIKULUM
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.
2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
1 Menghadiri kursus.
2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)
3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
16
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5 Penglibatan dalam PIBG.
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai

lain
17
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan
Pegawai Lain
________________________________________________________________________
Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16

Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada
Hubungan Hubungan
Pengetua 1. Akademik
Semua perkara Mengajar sebilangan Mengajar Penolong Kanan
berkaitan waktu mengikut (Pengajaran GKMP
Pengurusan arahan dan Pemelajaran) Ketua Panitia
Akademik Pengetua
Guru Besar 2. Pengurusan

Disiplin
Semua perkara
berkaitan tugas 2.1 Menyebar Menyediakan draf Pegawai bahagian
untuk maklumat peraturan peraturan sekolah sekolah /JPN / PPD
semakan,pandangan sekolah untuk kelulusan / PPG / PTR / PAR
dan kelulusan
2.2 Merancang dan Menyediakan draf Setiausaha Disiplin
menyelia program program Guru Kaunseling
pemantapan Pengawas
disiplin murid
Memberi taklimat
2.3 Menguatkuasakan Memantau Ahli Lembaga
peraturan sekolah Perlaksaan Disiplin
Merujuk Buku Semua Guru
2.4 Menyemak dan Panduan Tatacara Pengawas
memantau rekod disiplin sekolah untuk Setiausaha Disiplin
disiplin Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria
2.5 Menguruskan pemilihan Guru Pengawas
pemilihan pengawas
Membentuk JK
2.6 Menguruskan Menyediakan Guru Pengawas
majlis perlantikan instrument Guru Kaunseling
pengawas pemantauan JK Pengawas
memantau tugas
18
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.7 Memantau aktiviti Membentuk JK Guru Pengawas
Badan Pengawas Memberi taklimat
Sekolah Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Hubungan Hubungan
2.8 Merancang Membentuk JK Guru RIMUP

Program Rancangan Memberi taklimat Guru Disiplin
Intergrasi Murid Untuk Mengagihkan tugas
Perpaduan (RIMUP) Menyelia
2.9 Memantau dan Guru Disiplin

menyelia Sistem Guru Pengawas
Seliaan Disiplin Guru Kaunseling
Murid (SSDM) JK SSDM
2.10 Menyelia Guru Disiplin

Penubuhan Pasukan Guru Pengawas
Kelab Pencegahan Guru Kaunseling
Jenayah (KPJ) Guru KPJ
3. Keselamatan
KS Kemanusiaan 3.1 Memantau dan Memberi taklimat Penolong Kanan

JPN menyelia perlaksaan Mengagihkan tugas PK Kokurikulum
Guru Besar Keselamatan Menyelia Penyelaras sistem
Semua perkara Pengumpulan Data rumah
berkaitan tugas 3.2 Mengurus dan Memaparkan markah JK sistem rumah
untuk semakan, menyelia Sekolah Membentuk JK Penolong Kanan
pandangan dan Selamat Membuat penilaian PK Kokurikulum
ulasan Penyelaras
4. Kebajikan Murid
Guru biasiswa
JPN 4.1 Mengurus Mendapatkan Guru Tingkatan
Guru Besar permohonan maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Semua perkara biasiswa/ bantuan PAR
berkaitan tugas murid
untuk semakan,
pandangan dan 4.2 Mengawal selia Memantau Guru Biasiswa
keputusan tuntutan bayaran dan pengeluaran wang Guru Tingkatan
buku simpanan murid biasiswa PTR
4.3 Memproses Mendapatkan Guru Insuran/

Tuntutan Insuran maklumat dan data Takaful
4.4 Mengurus Mendapatkan Guru Tingkatan

KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir,
19
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

Hubungan Hubungan
4.5 Mengurus Memberi taklimat Guru Disiplin

Merekod Sistem Mengagihkan tugas Guru Pengawas
Maklumat Murid(SSM) Menyelia Guru Kaunseling
Pengumpulan Data JK SSM
Memaparkan Data
4.6 Mengurus Retan Memberi taklimat Guru Retan

Mengagihkan tugas Guru Tingkatan
Menyelia Guru SSM
Pengumpulan Data PTR
Memaparkan Data
4.7 Mengurus
Bantuan Lain Mendapatkan Guru Bantuan
maklumat dan data Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
4.8 Mengurus Tabung Mendapatkan Guru Kebajikan

Kebajikan maklumat dan data Guru Tingkatan
4.9 Skim pinjaman Mendapatkan Penyelaras SPBT

Buku Teks Menyelia maklumat dan data Guru Tingkatan
pengurusan SPBT Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR
4.10 Kesihatan Menyelia pengurusan Peg. Jab.Kesihatan

Buku Rekod Guru Bertugas
Guru Kesihatan
4.11 Kantin Kesihatan Murid Peg.Jab.Kesihatan

Memantau Memastikan Kontrak Pengusaha Kantin
perkhidmatan Perjanjian dipatuhi, Jawatankuasa
kantin sekolah Memberi Bimbingan Kantin
/teguran Guru Bertugas PIBG
4.12 Insuran Menguruskan Sykt. Takaful

tuntutan murid KPT
4.13 Mengurus Menyediakan draf Penolong Kanan

Pengeluran Menyemak dokumen PK Kokurikulum
Testimonial dan Sijil Peny. Tingkatan
Berhenti Guru tingkatan
20
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Penyelaras
PTR,PAR

Hubungan Hubungan
4.14 Mengurus Menempatkan di JK Pendaftaran

Pendaftaran kelas Guru kaunseling
Murid Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
KPT,PTR,PAR
4.15 Mengurus Menyemak borang Guru Kaunseling

Pertukaran Murid permohonan Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR
4.16 Menyelia Buku Menyemak buku Peny. Kelas

Jadual Kedatangan Jadual Kedatangan Guru Kelas
Murid Murid PAR
5. Bimbingan dan
Kaunseling
Pegawai bahagian 5.1 menyelia Merujuk Buku Guru Kaunseling

sekolah/JPN/PPD/ perlaksaan Pengurusan Guru Tingkatan
PPG Program Bimbingan Bimbingan dan Mentor
Guru Besar dan Kaunseling Kaunseling
Semua perkara 5.2 Menyemak dan Menggunakan Guru Kaunseling

berkaitan tugas memantau rekod/ Instrumen
untuk semakan, laporan Bimbingan pemantauan
pandangan dan dan Kaunseling
keputusan
5.3 Merancang dan Menyediakan draf JK Pendaftaran
Guru Besar melaksanakan memantau Guru Kelas
Semua perkara Program perlaksanaan Guru Kaunseling
berkaitan tugas Pendaftaran dan PIBG
untuk semakan, Orientasi Murid Baru Guru Data
pandangan dan PT,PTR
keputusan
21
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5.4 Memantau Merujuk Modul Guru Kaunseling
program Pembangunan Warden
pembangunan sahsiah Murid KPM JK Program
sahsiah 2005
murid

Hubungan Hubungan
PDRM, 5.5 Menyelia dan Merujuk Modul PPDA PK Kokurikulum

Pegawai Bomba Memantau Guru SLAD
PPD/PPG Program dan Aktiviti Guru Kaunseling
Pengetua Pendidikan
Pencegahan
AntiDadah
5.5 Menyelia dan Merujuk Modul SLAD PK Kokurikulum

Memantau Guru SLAD
Program dan Aktiviti Guru Kaunseling
Skim
Lencana AntiDadah
(SLAD)
5.6 Memantau Mengagihkan murid / Guru Kaunseling

Pelaksanaan guru Mentor
Program Mentor-
Mentee
5.7 Memantau Merujuk Buku Penolong Kanan

Program Jati Panduan Pembinaan PK Kokurikulum
Diri Murid Jati diri Murid SBP Guru Kaunseling
KPM 2005 Jk Program
22
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
23
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.1 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR surat
ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Menulis rancangan pengajaran Pekeliling Iktisas

harian Bil.3/1999
Gurur Besar
2 Masuk kelas mengikut jadual Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981
3 Mengucapkan selamat dan doa
4 Memastikan kebersihan kelas Pekeliling Iktisas

Bil.1/1999
5 Menyemak kehadiran pelajar
6 Melaksanakan pengajaran dan

pemelajaran
7 Guru memberi soalan lisan atau

Pekeliling Iktisas
bertulis kepada pelajar dan menilai
Bil.12/2004
pengajaran dan pemelajaran sama
ada berkesan atau tidak (Penilaian)
8 Membimbing pelajar yang lemah

dan yang tidak memahami konsep
9 Merumus dan membuat tindak ikut

seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
24
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Mengucapkan terima kasih kepada
guru
11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
Carta Aliran
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka 2/3

ini
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai

murni
Membuat penilaian
Objektif tercapai ?
Bimbingan individu Tidak
atau Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan P & P
25
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka 3/3

ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menulis rancangan pengajaran

harian
2 Masuk kelas mengikut jadual
3 Mengucapkan selamat dan doa
4 Memastikan kebersihan kelas
5 Menyemak kehadiran pelajar
6 Melaksanakan pengajaran dan

pemelajaran
7 Membuat penilaian sama ada

pengajaran dan pemelajaran
berkesan atau tidak.
8 Membimbing pelajar yang lemah dan

yang tidak memahami konsep
9 Merumus dan membuat tindak ikut

seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
10 Mengucapkan terima kasih kepada

guru
26
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.1 PERATURAN SEKOLAH surat
ini
Dirujuk
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
Panduan tatacara
2 Menyediakan draf peraturan sekolah Gurur Besar disiplin sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin untuk guru Besar
Sekolah
Dan Guru
3 Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan /
tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
5 Menghantar untuk cetakan
6 Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
7 Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
27
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
- Mengikut keperluan
8 Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
9 Memfailkan salinan aku janji murid dan
Carta Aliran

Muka 2/3
Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT surat
ini
PERATURAN SEKOLAH
Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan

sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin
Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru

Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan/
penambah- Ya
baikan
Menyediakan buku peraturan
Tidak sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui agihan buku

peraturan, taklimat dan iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan

Dari masa ke semasa
28
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima salinan akujanji murid dan buku
peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji murid dan buku

peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM


Muka 3/3
Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT surat
ini
PERATURAN SEKOLAH
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah

dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan

sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal persekolahan
- Mengikut keperluan
29
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
MERANCANG DAN MENYELIA Muka 1/3

Subaktiviti 6.2.2 PROGRAM PEMANTAPAN surat
ini
DISPLIN MURID
Dirujuk
1 Menyediakan draf cadangan
program,JK serta anggaran
perbelanjaan Gurur Besar Panduan tatacara
2 Membentang kepada Pengetua untuk disiplin sekolah
kelulusan
untuk guru Besar
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Dan Guru
Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua
murid /guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik

selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta

dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan
30
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
10 kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem

11 Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
Carta Aliran

ini
DISPLIN MURID
Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk

kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga

Tidak Displin / pengawas
Memberikan taklimat kepada semua

murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan

tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik

selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan pemantauan,

laporan perlaksanaan dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan,

laporan perlaksanaan dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi
murid jayakan progra
31
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM


ini
DISPLIN MURID

1 Menyediakan draf cadangan program,JK
serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin

/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /

guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas

selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta

dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik

untuk mempastikan program selanjutnya
lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
sesuatu aktiviti/program
32
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
PENGUATKUASAAN Muka 1 / 3
ini
Dirujuk
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran Panduan tatacara
murid Gurur Besar disiplin sekolah
untuk guru Besar
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / Dan Guru
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
3 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
4 Mengambil tindakan terhadap murid

yang melanggar peraturan
5 Menyediakan laporan hasil dapatan

kepada Guru Besar
8 Memasukkan data ke dalam Sistem

Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan
33
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
PENGUATKUASAAN Muka 2/3

ini
Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan

berkumpul sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-

langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada

Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi

murid yang melanggar peraturan
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
34
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENGUATKUASAAN Muka 3/3

ini
1 Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan

kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah

(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar
peraturan
35
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.4 REKOD DISIPLIN surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin
2 Menyerahkan jadual penyemakan

rekod
disiplin kepada s/u disiplin
3 Menyerahkan rekod disiplin untuk

disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku Panduan tatacara
- Laporan disiplin disiplin sekolah
- Tatacara menangani masalah untuk guru Besar
disiplin murid Dan Guru
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
4 Menyemak / memberi komen / ulasan

5 Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan

6
7 Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar
8 Membuat tindak susul agar

penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
9
36
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan laporan
Carta Aliran
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 2/3

ini
Menyediakan jadual penyemakan rekod displin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin

kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan

Tidak kepada s/u displin
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tinda susul agar penyemakan

Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

37
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

ini

1 Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin
2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod

disiplin kepada s/u disiplin
3 Menyerahkan rekod disiplin untuk

disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah disiplin
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Mengembalikan rekod berkenaan kepada

5 s/u disiplin
6
7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
8 Membuat tindak susul agar penyemakan

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
38
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.5 PENGAWAS surat
ini
Dirujuk
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga Guru Besar
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga

calon-calon pengawas
4
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
5 Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas
6
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan
39
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 2/3

ini
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar yang layak

untuk ditemuduga berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon

pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang

berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon

yang berjaya dn mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi

Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan

Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
Proses kerja PK HEM
40
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 3/3

ini
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar

yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3 Melaksanakan sesi temuduga calon-

calon pengawas
4 Menerima senarai nama calon

pengawas yang berjaya
mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
6 Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi Pengawas
7 Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
8 Memfailkan satu salinan
6.2 Proses Kerja

41
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________________
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.6 PERLANTIKAN PENGAWAS surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan

membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar
2 Membentang kepada pengetua untuk Guru Besar

Kelulusan Guru Besar
3 Mengadakan mesyuarat JK Majlis

membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
4 Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
5
Mengurus perlaksanaan majlis
6 Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih kepada Tetamu Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

kepada Guru Besar
8 Memfailkan semua dokumen berkaitan

Majlis Pelantikan Pengawas
42
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 2/3

ini
Menyediakan kertas cadangan

membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk

kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk

Tidak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang

tugas masing-masing
Menghantar surat penghargaan

dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis

Pelantikan Pengawas
Proses kerja PK HEM

43
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 3/3
ini

membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan
2 Membentang kepada pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat JK Majlis

membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
4 Memantau persiapan majlis mengikut
bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
5
6 Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru Besar
8 Memfailkan semua dokumen berkaitan

Majlis Pelantikan Pengawas
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
44
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.7 PENGAWAS SEKOLAH surat
ini
Dirujuk
1 Membantu Guru Pengawas

menyediakan senarai tugas
pengawas
2 Menyempaikan taklimat terperinci Guru Besar

tugas
Pengawas mengikut agihan Biro
3 Memantau tugas/aktiviti pengawas

berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
4 Menyemak laporan,menyiasat dan

mengambil tindakan
5 Menyediakan laporan hasil

pemantauan
dan siasatan

Besar
Carta Aliran

45
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 2/3
ini
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai

tugas pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci tugas

Pengawas mengikut agihan Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ?
Membuat pindaan Tidak
bimbingan / Ya
teguran
Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil
tindakan
Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 3/3

ini
46
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Membantu Guru Pengawas

menyediakan senarai tugas
pengawas
2 Menyempaikan taklimat terperinci

tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
3 Memantau tugas/aktiviti pengawas

berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
4 Menyemak laporan,menyiasat dan

mengambil tindakan
5 Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan
6 Menyerahkan laporan kepada

Guru Besar
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

47
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MERANCANG Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.2.8 PROGRAM RIMUP surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan PK HEM 5 modul RIMUP

untuk modul aktiviti RIMUP
2 Mengadakan mesyuarat J/K Iduk Guru Besar Memilih modul

RIMUP RIMUP
3 Mengadakan taklimat J/K pelaksana PK HEM
4 Menghebahkan maklumat program Guru Penyelaras

kepada pelajar RIMUP
5 Menghebahkan maklumat RIMUP Guru Penyelaras

kepada ibu bapa, masyarakat RIMUP
setempat, NGO,badan-badan
kerajaan dan swasta
6 Menyediakan Laporan RIMUP S/U RIMUP
7 Menghantar laporan kepada JPN S/U RIMUP

[unit HEM]
8 Menilai danmelaporkan kepada PK HEM

pengetua
9 Mengadakan mesyuarat PK HEM

postmortem
10 Menfailkan laporan [fail RIMUP] S/U
Carta Aliran
48
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MERANCANG Muka 2/3
ini

Modul RIMUP
Kemas kini Mengadakan mesyuarat

Jawatankuasa Induk
Diluluskan
Tidak
Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana
Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu

bapa, masyarakat setempat, NGO, badan
kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
MERANCANG Muka 3/3

49
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
1 Menyediakan kertas cadangan modul

RIMUP
jawatankuasa Induk
3 Taklimat J/K pelaksana
4 Menghebahkan maklumat program

kepada pelajar
5 Menghebahkan maklumat program

kepada ibu bapa,masyarakat
setempat,NGO,badan kerajaan dan
swasta
6 Menyediakan laporan RIMUP
7 Menghantar laporan kepada JPN

[ unit HEM]
8 Menilai dan melaporkan kepada

pengetua
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem
10 Menfailkan laporan [fail RIMUP]
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
50
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Mengambil rekod salah laku murid PK HEM

daripada Ketua Guru Disiplin
2 Menyerahkan rekod salah laku PK HEM

murid kepada s/u disiplin
3 Memasukkan maklumat salah laku S/U Disiplin

murid ke dalam SSDM
4
Memasukkan maklumat yang S/U Disiplin
dikemaskini ke dalam disket
5
Menghantar disket SSDM ke JPN S/U Disiplin
Mengembalikan rekod salah laku PK HEM

murid kepada Ketua Guru Disiplin
6
Membuat analisis tentang salah S/U Disiplin
7 laku murid
Menghantar senarai nama murid PK HEM

8 yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor
Carta Aliran
51
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Muka 2/3
ini
Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua

guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah

laku murid kepada setiausaha displin
Diluluskan
Tidak
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke

dalam sistem
Memasukkan maklumat yang

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
Mengembalikan rekod salah laku murid kepada

Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku murid
Menghantar senarai nama murid

yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor
untuk tindakan
Proses kerja PK HEM
52
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Muka 3/3
ini
1 Mengambil rekod salah laku muris

daripada Ketua Guru Disiplin
2 Menyerahkan rekod salah laku murid

kepada s/u Disiplin
3 Memasukkan maklumat/ data salah

laku murid ke dalam sistem
4 Memasukkan maklumat yang

5 Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
6 Mengembalikan rekod salah laku

murid kepada Ketua Guru Disiplin
7 Membuat analisis tentang salah laku

murid
8 Menghantar senarai nama murid

yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
53
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENYELIA PENUBUHAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.10 PASUKAN KPJ surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan Guru Penasihat

penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ
2 Mengadakan mesyuarat PKHEM

3 Mengemukakan permohonan Guru Penasihat

penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
4 Melantik AJK KPJ Guru Penasihat
5 Mengadakan mesyuarat agung Guru Penasihat

penubuhan KPJ
6 Menyediakan minit mesyuarat/ Setjausaha KPJ

laporan mesyuarat agung
Penubuhan Pasukan KPJ
7 Memaklumkan kepada pendaftar PKHEM

kokurikulum diJPN
Guru Penasihat &
8 Failkan/Dokumentasi PKHEM
Carta Aliran
54
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENYELIA PENUBUHAN Muka 2/3

ini

penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa
pasukan KPJ
Kemas kini
Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan
Tidak
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat

/laporan mesyuarat agung
penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar

kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
Aktiviti 6.2
55
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN Muka 3/3

ini

penubuhan KPJ dan menubuhkan
3 Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
4 Melantik guru penasihat
5 Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ
6 Menyediakan minit mesyuarat/

laporan mesyuarat agung Penubuhan
Pasukan KPJ
7 Memaklumkan kepada pendaftar

kokurikulum di JPN
8 Failkan/Dokumentasi
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
56
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
2 Membentangkan kepada pengetua Guru Besar

untuk kelulusan Guru Besar
3 Mengadakan taklimat garis panduan

perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa
4 Menghebahkan maklumat Keselamatan

kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
5 Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah
6 Semua pelajar didaftarkan dalam buku

jadual ketdaangan mengikut tingkatan
7 Menerima laporan guru penyelaras

tingkatan
8 Memasukkan maklumat pelajar dalam

BMM/SMM
9 Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
11 Memaparkan kedudukan pelajar

mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar
Carta Aliran
57
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 2/3

Subaktiviti 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN surat
ini
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Keselamatan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar

didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran
Semua pelajar didaftarkan dalam buku

kedatangan mengikut kelas
Menerima laporan guru penyelaras kelas
Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM
Menerima laporan dan markah dimasukkan ke

dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Guru besar
Memaparkan kedudukan pelajar mengikut

tingktan tingkatan / kelas
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 3/3

Subaktiviti 6.3.1 surat
58
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PELAKSANAAN KESELAMATAN ini

Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa
4 Menghebahkan maklumat Sistem rumah
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
5 Memastikan agihan murid di asrama
mengikut Sistem Rumah (sama rata)
6 Mendapat laporan daripada Ketua Guru

Rumah:
- Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti
7 Menerima laporan penglibatan ahli dalam

semua program dan aktiviti
Memasukkan markah ke dalam Sistem

8 Rumah/ ISIS
9 Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
10
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
11 Memaparkan kedudukan markah rumah

di papan Pemarkahan Sistem Rumah
12 Menghantar laporan kedudukan markah

rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor
SBP(bulanan)
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________

59
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Guru Besar
2 Membentang kepada pengetua
untuk kelulusan guru besar
3 Mengadakan mesyuarat untuk

agihan tugas kepada AJK
4 Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah

Selamat kepada semua pelajar dan
guru
5 JK menyediakan polisi, manual dan

tatacara tindakan keselamatan di
sekolah
6 JK menyediakan borang penilaian ,

pemantauan dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
7 JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
8 Melaporkan kepada pengetua

dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
9 Menfailkan semua dokumen serta

maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Carta Aliran
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 2/3

ini
60
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah
Selamat
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat

kepada semua pelajar dan guru
JK menyediakan polisi, manual dan tatacara

tindakan keselamatan di sekolah
JK menyediakan borang penilaian ,

Pemantauan dan pemeriksaan
JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan

pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Melaporkan kepada pengetua

Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta maklumat

pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 3/3

ini
1 Cadangan pembentukan JK Sekolah

Selamat
61
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 Bentang cadangan kepada pengetua
Mesyuarat agihan tugas
3 Taklimat keselamatan murid dan

sekolah
4 Penyediaan polisi, manual dan

tatacara tindakan keselamatan
sekolah
5 Penyediaan borang pemantauan,

penilaian dan pemeriksaan
6 Membuat pemantauan, penilaian dan

pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah
7 Melaporkan dapatan kepada Guru

Besar
8 Menfailkan semua dokumen dan

maklumat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN PERMOHONAN Muka 1/3

Subaktiviti 6.4.1 BIASISWA / BANTUAN surat
62
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Dirujuk
Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat kepada guru

tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
4 Mengedarkan borang permohonan

kepada murid
5 Menerima borang permohonan
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
Menghantar borang permohonan JPN

7
kepada agensi yang berkaitan
8
Menyemak / meneliti borang JPN
Menerima senarai calon yang berjaya

9
10 Menyerahkan senarai nama yang Guru Besar

berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya
11 Melaporkan kepada Guru Besar status

terkini bilangan penerima biasiswa Guru Besar
12 Memfailkan senarai murid yang layak
Carta Aliran

ini
Mencadangkan pembentukan JK
63
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan
murid untuk permohonan biasiswa
Menerima permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan

pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan

kepada agensi yang berkaitan
permohonan dan
mencuba Menyemak / meneliti borang
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada

kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima

biasiswa / bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM


ini
64
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Jawatankuasa

kelulusan
3 Menghebahkan maklumat kepada guru

tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
kepada murid
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi criteria pemilihan
7
Menghantar borang permohonan kepada
agensi yang berkaitan
8 Menyemak / meneliti borang
9 Menerima senarai calon yang berjaya
10 Menyerahkan senarai nama yang berjaya

kepada guru biasiswa untuk tindakan
selanjutnya
11 Melaporkan kepada pengetua status

terkini bilangan penerima biasiswa
12 Memfailkan senarai murid yang layak
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 1/3
65
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.4.2 BAYARAN DAN AKAUN surat
SIMPANAN MURID ini
Dirujuk
1 Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras Surat siaran sector
SBP
2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
3 Menghantar senarai nama murid Guru Besar
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
4 Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
5 Menghebahkan maklumat kepada

pemegang biasiswa
6 Menyediakan borang permohonan
untuk pengeluaran wang biasiswa
7 Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)
8 JPN
Menyemak dan menandatangani boring
(sekiranya diluluskan)
9 Menyerahkan buku akaun kepada

murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
10
Mengambil tindakan jika jumlah yang
11 dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan Guru Besar
Menerima BUku akaun murid dan
12 menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran
13 wang biasiswa
Carta Aliran

ini
66
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
SIMPANAN MURID
Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN
Menghantar no. akaun murid ke JPN
Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa
Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang

biasiswa
Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi

oleh murid
Mengisi semula
borang Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan

pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran

jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan
menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM


ini
SIMPANAN MURID
67
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras
2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan

Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
3 Menghantar senarai nama murid beserta

no. akaun ke JPN untuk tindakan
4 Menerima kelulusan kemasukan wang

biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada

5 pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan untuk

6
pengeluaran wang biasiswa
7 Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)
8 Menyemak dan menandatangani borang

(sekiranya diluluskan)
9 Menyerahkan buku akaun kepada murid

untuk tujuan pengeluaran wang
10 Mengesahkan jumlah pengeluaran
11 Mengambil tindakan jika jumlah yang

dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
12 Menerima BUku akaun murid dan

menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
13 Memfailkan permohonan pengeluaran

wang biasiswa
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 1/3

68
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.4.3 INSURAN surat
ini
Dirujuk
jawatankuasa. PK HEM
2 Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Bsar Guru Besar Polisi
Perlindungan
guru tingkatan dan murid mengenai PK HEM Polisi
polisi perlindungan. Perlindungan
4 Rundingcara mengenai prosedur Guru Penyelaras

tuntutan sekiranya berlaku kes. Insuran
5 Menerima borang tuntutan yang

telah diisi oleh pelanggan ( salinan Guru Penyelaras
report polis / surat discaj hospital). Insuran
6 Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan. PK HEM
7 Mengembalikan borang yang

PK HEM
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
8 Pelanggan menyerahkan borang Pelanggan

berkenaan kepada syarikat insuran.
9 Menerima cek tuntutan daripada PK HEM

syarikat insuran.
.
10 Memaklumkan kepada pelanggan PK HEM
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
11 Merekodkan butiran penerimaan PK HEM
dan menyerahkan cek kepada
pelanggan.
Carta Aliran

ini
69
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.
Kemas kini
Membentangkan kepada pengetua untuk
kelulusan.
Diluluskan
Tidak
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan

dan murid mengenai polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur tuntutan

sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh

pelanggan.
Memproses dan mengesahkan tuntutan

berkenaan.
Mengembalikan borang yang diproses dan

disahkan kepada pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang berkenaan

kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut

cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM


ini
jawatankuasa.
70
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.

guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.
4 Rundingcara mengenai prosedur

tuntutan sekiranya berlaku kes.
5 Menerima borang tuntutan yang telah

diisi oleh pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).
6 Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan.
7 Mengembalikan borang yang

diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
8 Pelanggan menyerahkan borang

berkenaan kepada syarikat insuran.
9 Menerima cek tuntutan daripada

syarikat insuran.
10 Memaklumkan kepada pelanggan

untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
11 Merekodkan butiran penerimaan dan

menyerahkan cek kepada pelanggan.
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP surat
ini
71
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
Jawatankuasa

untuk kelulusan

semua guru tingkatan dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan

kepada murid tingkatan 1
5 Menerima borang pemohonan

menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
7 Mengadakan mesyuarat pemilihan

dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak
8 Mengeluarkan senarai murid yang

berjaya
9 Menghantar borang permohonan

murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.

dari JPN
11 Memaklumkan kepada murid yang

berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
72
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan

awal
Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan

AJK PIBG
Semak semula Objektif tercapai?

Boring KIV Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN
Menerima senarai murid yang berjaya menerima

KWAMP
Mengadakan upacara penyerahan wang

KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM

Muka 3/3
ini
1 Membentuk Jawatankuasa
73
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 Kelulusan senarai JK oleh Pengetua
5 Senarai pendek borang yang berjaya
6 Pemilihan murid JK dengan AJK

PIBG
7 Senarai murid yang berjaya

dikeluarkan
8 Senarai murid yang berjaya dihantar

ke JPN
9 Terima senarai murid yang berjaya
10 Adakan majlis penyerahan KWAMP
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

MENGURUSKAN REKOD Muka 1/3
Subaktiviti 6.4.5 SISTEM MAKLUMAT MURID surat
ini
74
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
2 Membentangkan kepada Guru Besar

untuk kelulusan
3 Memberikan taklimat pengisian borang

serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
4 JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang

5 telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah

6 di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di

7
semak oleh JK kepada guru data SMM
8 Guru data SMM memasukkan data

SMM setiap murid ke dalam SMM
9 Guru data SMM mencetak data setiap

murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
10 Guru data SMM mengedit data yang

ada pembetulan
11 Guru data SMM mencetak data dan

menyimpan ke dalam fail
12 Guru data SMM menyalin fail yang di

kehendaki oleh JPN dan menghantar
ke JPN mengikut keperluan
Carta Aliran

ini
Guru Besar untuk diluluskan
75
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian borang serta

menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah

dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK

kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid

ke dalam SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM

murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data
untuk semakan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke

dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh

JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM


ini


kelulusan
76
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3 Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM kepada
JK
4 JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM
5 JK mengumpulkan borang SMM yang

telah dilengkapkan oleh murid
6 JK menyemak borang SMM yang telah di
lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di

7
semak oleh JK kepada guru data SMM
8 Guru data SMM memasukkan data SMM

setiap murid ke dalam SMM
9 Guru data SMM mencetak data setiap

murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
10 Guru data SMM mengedit data yang ada

pembetulan
11 Guru data SMM mencetak data dan

menyimpan ke dalam fail
12 Guru data SMM menyalin fail yang di

kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.6 RETAN surat
ini
Dirujuk
77
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
pembentukan Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Guru

Besar untuk kelulusan Guru Besar
Jawatankuasa untuk agihan tugas Guru Besar
4 Memantau perlaksanaan kerja

Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan
5 Menerima laporan daripada

penyelaras kelas dan mengambil
tindakan (jika perlu)
6 Menyemak laporan dan mengambil

tindakan (jika berkaitan)

Besar setiap hujung bulan
8 Menghantar laporan kepada JPN Unit HEM JPN

sebelum 5 haribulan setiap bulan
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
78
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Lulus ?
Tidak
Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi

bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan bulanan dan

mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada

Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5

haribulan setiap bulan
Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM

Muka 3/3
ini
1 Mencadangkan JK RETAN Sekolah

untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

79
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan
Jawatankuasa untuk agihan tugas

memberi bimbingan jika perlu

Jawatankuasa

tindakan jika berkaitan

Pengetua setiap hujung bulan
8 Mennghantar laporan kepada JPN

sebelum 5 haribulan setiap bulan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Muka 1/3
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN surat
ini
80
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Guru

Besar untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat sesuatu

bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

kepada murid yang terpilih


berjaya

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.
9 Menerima senarai calon yang

berjaya dari pihak yang berkenaan

berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
Carta Aliran

Muka 2/3
ini
81
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan bantuan
Menerima borang permohonan bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan

peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak

Tidak berkenaan
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak

berkenaan
Menerima senarai murid yang berjaya
Mengadakan upacara penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM

Muka 3/3
ini
Jawatankuasa
82
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan
3 Menghebahkan maklumat sesuatu

bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

kepada murid yang terpilih


berjaya

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.

dari pihak yang berkenaan

berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN TABUNG Muka 1/3

Subaktiviti 6.4.8 KEBAJIKAN MURID surat
ini
83
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
1 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan

murid
2 Membentang kepada Guru Besar untuk Guru Besar

kelulusan
Memberi taklimat untuk :

3
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
4 Menjalankan aktiviti untuk

mendapatkan sumber kewangan
5 Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
6 Mengadakan mesyuarat JK untuk

mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
7 Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris Guru Besar
8 Mengemaskini urusan kewangan

tabung kebajikan
9 Melaporkan kepada Pengetua

a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima
bantuan
10
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Carta Aliran

ini
84
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan

agihan tugas
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber

kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid

yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan

kelulusan bantuan
Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat

kepada murid atau waris
Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan

Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima
bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM

ini
85
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid
2 Membentang kepada Guru Besar

untuk kelulusan
3 Memberi taklimat untuk :

a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
4 Menjalankan aktiviti untuk

mendapatkan sumber kewangan
5 Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
6 Mengadakan mesyuarat JK untuk

mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
7 Menyampaikan bantuan serta kutipan

kepada murid atau waris
8 Mengemaskini urusan kewangan

tabung kebajikan
9 Melaporkan kepada Pengetua

a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima bantuan
10 Memfailkan dokumen yang berkaitan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENYELIA DAN MEMANTAU Muka 1/3

86
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.4.9 PENGURUSAN SPBT surat
ini
Dirujuk

pembentukan Jawatankuasa
2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar

untuk kelulusan

memberi bimbingan

penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)

tindakan (jika berkaitan)
7 Menyerahkan laporan kepada Guru Guru Besar

Besar secara berkala
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Carta Aliran

ini
87
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti

dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi

bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika

berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara

berkala
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

ini
88
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Mencadangkan JK SPBT Sekolah

untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

untuk kelulusan

memberi bimbingan jika perlu

penyelaras SPBT

tindakan jika berkaitan

Besar secara berkala
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
89
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU PENGURUSAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.10 KESIHATAN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
Guru Besar
3 Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
4 Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
5 Membuat pemantauan / tindak susul Guru Besar
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
6 Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi
7 Menyerahkan laporan pemantauan dan

status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
8 Merekod data / maklumat kesihatan

murid
Carta Aliran
90
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU PENGURUSAN Muka 2/3
ini
Menyediakan draf / senarai semak
Mengubah
pindaan Tidak
Lulus ?
Ya
Memberikan taklimat pemantauan kepada

Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan
engawas
Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan

Bimbingan untuk
penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan

dan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan status

terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit
Merekod data / maklumat kesihatan murid
Proses kerja PK HEM


ini
91
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
4 Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
5 Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
6 Menyediakan laporan pemantauan
7 Menyerahkan laporan pemantauan dan

status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
8 Merekod data / maklumat kesihatan

murid
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
92
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MEMANTAU PENGURUSAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.11 KANTIN SEKOLAH surat
ini
Dirujuk

pemantauan kantin berdasarkan Surat pekeliling
kontrak Sektor SBP
Guru Besar
untuk kelulusan

kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
4 Menerima laporan pengurusan

kantin daripada JK kantin,guru dan
murid
5 Membuat pemantauan / tindak susul

berdasarkan laporan
6 Menyediakan laporan pemantauan Guru Besar
7 Menyerahkan laporan pemantauan

kepada Guru Besar
8 Menghantar laporan prestasi kantin

ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
9 Memfailkan satu salinan laporan
Carta Aliran
93
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Menyediakan draf senarai semak pemantauan

pengurusan kantin
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberi taklimat pemantauan kepada JK

Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin
berdasarkan senarai semak
Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul
Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan

kantin
Menyerahkan laporan pemantauan
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan

(secara berkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
94
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini

pemantauan kantin berdasarkan
kontrak

untuk kelulusan

kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
4 Menerima laporan pengurusan kantin

daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul

5 berdasarkan laporan
Menyediakan laporan pemantauan

6
Menyerahkan laporan pemantauan
7 kepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin

8 ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
Memfailkan satu salinan laporan

9
95
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.12 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL surat
ini
Dirujuk
1 Memastikan semua murid membuat
bayaran RM 1.50 untuk perlindungan Surat pekeliling
takaful melalui Yuran SUWA dan Kementerian
menghantar kutipan tersebut ke JPN Guru Besar
2 Menerima laporan murid mengalami
kecederaan / dimasukkan ke wad
3 Meneliti tahap kecederaan

4 Menerima salinan laporan doktor /
laporan polis
Mengisi borang tuntutan / pampasan

5
takaful
6 Mendapatkan pengesahan masuk wad

laporan polis
7 Mendapatkan pengesahan pengetua
8 Menghantar borang tuntutan dan

Guru Besar
dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
9 Menghantar sesalinan dokumen

tuntutan JPN
10 Menerima laporan tuntutan / pampasan

diterima oleh murid daripada Syarikat
Insuran
11 Menghantar salinan laporan penerimaan

tuntutan ke Sektor SBP
12 Memfailkan salinan akuan penerimaan

96
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
bayaran oleh murid
Carta Aliran

MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 2/3
ini
Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran

Takaful
dan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan kecederaan/masuk wad
Meneliti tahap kecederaan
Tiada
tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN
Menerima bayaran / pampasan?

Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor

SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh

murid
Proses kerja PK HEM
97
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 3/3
ini
1 Mendapatkan pengesahan Guru

Besar

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN
4 Menerima laporan tuntutan /

pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
5 Menghantar salinan laporan

penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6 Memfailkan salinan akuan

penerimaan bayaran oleh murid
7 Mendapatkan pengesahan Guru

Besar

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN
10 Menerima laporan tuntutan /

pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
11 Menghantar salinan laporan

penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6.4 Proses Kerja

98
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN Muka 1/3

Subaktiviti 6.4.13 PENGELUARAN TESTIMONIAL surat
ini
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Dirujuk

untuk kelulusan Guru Besar
Memberikan taklimat pengisian
3 dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
4 Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan

5
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
6 Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
7 Melengkapkan pengisian data bahagian

personalia pelajar (tingkah laku/adab)
8 Menaip dokumen berkenaan
9 Menyemak dokumen
10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan

Guru Besar Guru Besar
11 Mengedarkan testimonial dan sijil

berhenti kepada murid
12 Memfailkan satu salinan dokumen
99
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran

ini
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian dokumen serta

menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti
kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan salinan
testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat /
data Sistem Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti
yang telah dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian personalia

pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada

murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Proses kerja PK HEM
100
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini


untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian

3 dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
4 Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan

5
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
6 Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
7 Melengkapkan pengisian data bahagian

personalia pelajar (tingkah laku/adab)
8 Menaip dokumen berkenaan
9 Menyemak dokumen
10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan

Guru Besar
11 Mengedarkan testimonial dan sijil

berhenti kepada murid
12 Memfailkan satu salinan dokumen
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
101
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.14 PENDAFTARAN MURID surat
ini
Dirujuk
Pendaftaran Murid
2 Membentangkan kepada Guru Besar Guru Besar

untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat untuk :

- Agihan tugas Guru Besar
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
4 Menganalisis senarai murid baru :

a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
5 Membuat persiapan majlis mengikut

bidang tugas masing-masing
6 Memantau persiapan majlis
7 Melaksanakan majlis pendaftaran

a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar Guru Besar
8 Melengkapkan Laporan Pendaftaran
9 Mendaftarkan murid dalam Buku

Rekod Pendaftaran Sekolah
Carta Aliran
102
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut tugas

masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran

Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
103
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Pendaftaran Murid

untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat untuk :

- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
4 Menganalisis senarai murid baru :

a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
5 Membuat persiapan majlis mengikut

bidang tugas masing-masing
6 Memantau persiapan majlis
7 Melaksanakan majlis pendaftaran

a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
8 Melengkapkan Laporan Pendaftaran
9 Mendaftarkan murid dalam Buku

Rekod Pendaftaran Sekolah
104
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.15 MURID surat
ini
Dirujuk
1 Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
Guru Besar
2 Mengkaji permohonan
3 Merujuk kepada Guru Bimbingan

dan Kaunseling untuk laporan
4 Membincangkan permohonan Guru Besar

dengan Guru Besar
5 Mengisi draf borang pindah
6 Menyiapkan borang (5 salinan)
7 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
8 Menerima kelulusan daripada JPN
9 Menguruskan pemulangan buku teks

dan penyelesaian yuran
10 Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001 Guru Besar
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
11 Mengeluarkan nama murid daripada

105
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
daftar sekolah
Carta Aliran

MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka 2/3
ini
Menerima surat permohonan perpindahan daripada
ibu bapa/penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling

untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan Guru Besar

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan serta laporan

Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks dan

penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
Proses kerja PK HEM
106
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

MENGURUSKAN PERTUKARAN Muka 3/3
ini
1 Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
2 Mengkaji permohonan
3 Merujuk kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling untuk laporan
4 Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
5 Mengisi draf borang pindah
6 Menyiapkan borang (5 salinan)
7 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
8 Menerima kelulusan daripada JPN
9 Menguruskan pemulangan buku teks

dan penyelesaian yuran
10 Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
11 Mengeluarkan nama murid daripada

daftar sekolah
107
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENYELIA BUKU JADUAL Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.16 KEDATANGAN MURID surat
ini
Dirujuk
1 Mengagih buku jadual kedatangan

murid kepada guru kelas Guru Besar
PK
2 Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan
3 Mengemaskinikan maklumat dalam

buku jadual kedatangan murid Guru Besar
4 Merekod kehadiran pelajar setiap

hari
5 Memastikan buku jadual kedatangan

murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
6 Menyemak buku jadual kedatangan

murid Harian
7 Menandatangani buku jadual

kedatangan murid Bulanan
8 Menyediakan laporan penyeliaan

buku jadual kedatangan
9 Menyerahkan laporan kepada Guru Guru Besar

Besar (secara berkala)
108
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran

MENYELIA BUKU JADUAL Muka 2/3
ini
Mengagih buku jadual kedatangan murid
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat
Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Menghantar ke pejabat
Menyemak buku jadual kedatangan murid
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
Menandatangani buku jadual kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara

berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
109
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MENYELIA BUKU JADUAL Muka 3/3
ini
1 Mengagih buku jadual kedatangan

murid kepada guru kelas
2 Memberi taklimat kepada guru-guru

tingkatan dan penyelaras tingkatan
3 Mengemaskinikan maklumat dalam

buku jadual kedatangan murid
4 Merekod kehadiran pelajar setiap hari
5 Memastikan buku jadual kedatangan

murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
6 Menyemak buku jadual kedatangan

murid
7 Menandatangani buku jadual

kedatangan murid
8 Menyediakan laporan penyeliaan

buku jadual kedatangan

Besar (secara berkala)
110
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Aktiviti
MENYELIA PELAKSANAAN Muka 1/3

Subaktiviti 6.5.1 PROGRAM BIMBINGAN DAN surat
ini
KAUNSELING
Dirujuk
1 Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
Guru Besar
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
4 Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /

5 pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program

6
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
7 Menyediakan laporan berdasarkan :-

- penyeliaan / pemantauan Guru Besar
- laporan pelaksanaan

pelaksanaan program BK
9 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar Guru Besar
10 Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
111
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
11
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ini
KAUNSELING
Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa

dan anggaran perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan
tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru / murid
Menyelia pelaksanaan program / persiapan program /

pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan /

laporan / perlaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru

Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke

dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM

112
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

ini
KAUNSELING

Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan

untuk kelulusan

Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
4 Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /

5 pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan

6
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
7 Menyediakan laporan berdasarkan :-

- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan

pelaksanaan program BK
9 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar
10 Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
113
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti

Subaktiviti 6.5.2 REKOD BIMBINGAN DAN surat
ini
KAUNSELING
Dirujuk
1 Menyediakan jadual penyemakan
rekod Bimbingan dan Kaunseling
2 Menyerahkan jadual penyemakan Surat Pekeliling

rekod kepada guru Bimbingan dan Kem. Pelajaran
Kaunseling
3 Menyerahkan rekod Bimbingan dan

Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee
4 Menyemak / memberi komen /

ulasan
5 Mengembalikan rekod berkenaan

kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
6 Menyediakan laporan penyemakan /

pemantauan
Guru Besar
Besar

penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Carta Aliran
114
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

ini
KAUNSELING
Menyediakan jadual penyemakan rekod

Bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada

Guru bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan rekod BK untuk disemak
Menyemak rekod
Memberi
Bimbingan/
teguran Memuaskan ?
untuk Tidak
penambahbaikan Ya
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u

disiplin
Membuat tindak susul agar penyemakkan

Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
115
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

ini
KAUNSELING

1 Menyediakan jadual penyemakan
rekod Bimbingan dan Kaunseling
2 Menyerahkan jadual penyemakan

rekod kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
3 Menyerahkan rekod Bimbingan dan

Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee
Mengembalikan rekod berkenaan

5 kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan penyemakan /

6 pemantauan

Besar

penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
116
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.5.3 PROGRAM PENDAFTARAN DAN surat
ORIENTASI MURID BARU ini
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan Surat Pekeliling
KPP SBP Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
4 Memberi taklimat kepada guru,murid

dan semua warga sekolah
5 Memantau persiapan program

mengikut tugas masing-masing
6 Melaksanakan program

dan Orientasi Murid baru
8 Mengadakan mesyuarat ‘post-

mortem’
9 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Guru Besar

kepada Guru Besar
10 Menghantar laporan lepada ke JPN
Carta Aliran
117
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 2/3

Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan

anggaran perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan
pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-

masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru

Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan

program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN Muka 3/3

118
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

dan Orientasi Murid Baru serta

untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
4 Memberi taklimat kepada guru,murid

dan semua warga sekolah
5 Memantau persiapan program

mengikut tugas masing-masing
6 Melaksanakan program

dan Orientasi Murid baru

mortem’

kepada Guru Besar
10 Menghantar laporan lepada ke JPN
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
119
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU PROGRAM Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.5.4 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID surat
ini
Dirujuk
Program, pelantikan Jawatankuasa
Surat Pekeliling
2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
Surat Siaran
3 Mengadakan mesyuarat Sektor SBP
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
4 Menghebahkan program kepada

semua warga sekolah dan taklimat
diberikan kepada kumpulan sasaran
5 Melaksanakan pelan tindakan

program
6 Menyeli a pelaksanaan program

jawatankuasa Program
Mengadakan mesyuarat ‘post-
mortem’

9 Memasukkan data ke dalam sistem
Rumah bagi yang menjayakan
10 program
Carta Aliran
120
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MEMANTAU PROGRAM Muka 2/3
ini
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan
pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-

masing
Melaksanakan program

Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan

program ke dalam Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’
Proses kerja PK HEM

MEMANTAU PROGRAM Muka 3/3

ini

121
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan
program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas


program

mortem’

kepada Guru Besar

10 program
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM Muka 1/3

Subaktiviti 6.5.5 DAN AKTIVITI PENDIDIKAN surat
PENCEGAHAN ANTI DADAH ini
122
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
Jawatankuasa Perlaksanaan
Program Pendidikan Pencegahan Surat Pekeliling
Anti Dadah Guru Besar Kem. Pelajaran

untuk kelulusan
3 Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PPAD
4 Memaklumkan kepada semua guru /

murid tentang Program PPAD
5 Memantau Pelaksanaan Program
6 Memberi bimbingan dan teguran

untuk penambahbaikan elaksanaan
Program PPAD
7 Menerima laporan Pelaksanaan

Program dan Aktiviti PPAD

mortem’

Carta Aliran

PENCEGAHAN ANTI DADAH
123
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD
Membentang kepada Guru Besar
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Memberi bimbingan dan teguran untuk

penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD

perlaksanaan Program

Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM


PENCEGAHAN ANTI DADAH ini

124
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan
program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas


program

mortem’

kepada Guru Besar

10 program
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti

Subaktiviti 6.5.6 DAN AKTIVITI SKIM LENCANA surat
ANTIDADAH (SLAD) ini
125
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD) Surat Pekeliling
Guru Besar Kem. Pelajaran
3 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD)
5
Memantau Pelaksanaan Program
6 Memberi bimbingan dan teguran untuk

penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)

Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)

kepada Guru Besar

Guru Besar
rumah bagi murid yang menjayakan
program
Carta Aliran

126
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD


Besar
Menghantar laporan kepada JPN
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

127
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1 Mencadangkan senarai Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
3 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim
5
Memantau Pelaksanaan Program
6 Memberi bimbingan dan teguran untuk

penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)

Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)

kepada Guru Besar

program
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti
MEMANTAU PELAKSANAAN Muka 1/3

128
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 6.5.7 PROGRAM MENTOR-MENTEE surat
ini
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai aktiviti

Program Mentor-Mentee
Surat Pekeliling
2 Membentangkan kepada guru besar Guru Besar Kem. Pelajaran
untuk kelulusan
3 Memaklumkan kepada warga

sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
4 Memantau pelaksanaan Program

Mentor-Mentee
5 Menerima laporan pelaksanaan

Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)

mortem’
Pelaksanaan Program Mentor-
Mentee

Pelaksanaan Progran Mentor- Guru Besar
Mentee kepada Guru Besar
Carta Aliran
129
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-

mentee
Lulus ?
Tidak
Ya
Memaklumkan kepada Pengetua

penambahbaikan
Memantau pelaksanaan program
Menerima laporan

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan

program kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
130
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ini
1 Mencadangkan senarai aktiviti

Program Mentor-Mentee
2 Membentangkan kepada guru besar

untuk kelulusan
3 Memaklumkan kepada warga

sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
4 Memantau pelaksanaan Program

Mentor-Mentee
5 Menerima laporan pelaksanaan

Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)

mortem’
Pelaksanaan Program Mentor-
Mentee

Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee
kepada Guru Besar
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
131
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
MEMANTAU PROGRAM JATI Muka 1/3

Subaktiviti 6.5.8 DIRI surat
ini
MURID
Dirujuk
Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa
Surat Pekeliling
2 Membentang kepada Guru Besar untuk Guru Besar Kem. Pelajaran
kelulusan

Program Jati Diri Murid untuk :
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
4 Menghebahkan program kepada semua

warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran
5 Melaksanakan pelan tindakan program
Menyelia pelaksanaan program

6

Jawatankuasa Program
Guru Besar
pelaksanaan Program Jati Diri Murid

kepada Guru Besar

program
Carta Aliran
Aktiviti 6.5
132
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ini
MURID
Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri

Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk
agihan tugas dan tindakan program
Menghebahkan program kepada semua warga

sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan
sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program

Program Jati Diri Murid
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru

Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi

murid yang menjayakan
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

133
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
MURID ini

Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa
2 Membentang kepada Guru Besar untuk

kelulusan

Program Jati Diri Murid untuk :
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
4 Menghebahkan program kepada semua

warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran
5 Melaksanakan pelan tindakan program

6

Jawatankuasa Program

pelaksanaan Program Jati Diri Murid

kepada Guru Besar

program
134
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 7
TAKWIM
TAHUNAN
UNIT HEM
7. Takwim Tahunan Unit HEM

________________________________________________________________________
BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN
135
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dis Mesyuarat Pengurusan 2010 Semua guru
Minggu Mesyuarat HEM kali ke 1
persediaan Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1 Semua guru Ibubapa murid
thn 1
Sesi persekolahan 2010 bermula
Semua guru Semua murid
Pengagihan & pengumpulan borang BMM Guru Kelas Semua murid Murid
Pengurusan & pelaksanaan RMT Pn.Masrah RMT
Pn. Aniza
Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K Semua Ketua Unit

HEM
Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1
Permohonan pelupusan SPBT Pn.Jamilah Semua murid

Pengurusan & takilimat skim simpanan murid Murid miskin
Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid Pn.NorulHuzaily
bertugas Anak yatim
Pemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti
pelajar miskin Murid miskin
Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan
tabung pelajar miskin Semua pengawas
Agihan KWAPM Pn.Masrah
Mesyuarat JK kantin bersama
pengusaha/Laporan harian Pn. Faizah
Peringatan peraturan sekolah berpandukan
buku peraturan Pn. Majnun
Perlantikan ketua & penolong pengawas
Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah Pn. Rajaspare
Penyemakan buku daftar & no pendaftaran
murid
Kemaskini SMM
Pn.Hjh Mahani
Pn. Masrah
Cuti Tahun Baru Cina
Kemaskini data BMM Guru kelas Murid tahap 2

Feb Permohonan SPBT 2010 Pn. Jamilah
Pemprosesan borang G
Merekod maklumat RMT Pn. Aniza

Pengurusan simpanan akaun murid Pn. Faizah
Ceramah awal remaja
136
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Penceriaan kantin & laporan harian
Hari Undang-undang & Lalu lintas Pn.Rajaspare Murid tahap 2

Minggu suai kenal & berbudi bahasa Semua murid
Latihan praktikal pengawas baru Pengawas baru
Ujian kecekapan pengawas
Program pembangunan insan Pn.Suniwatie
Pertandingan keceriaan kelas bermula Pn. Masrah
Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD
Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan) Murid tahun 6

Mac Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik Pn.Raudhatun Semua murid
pengurusan masa Pn.Norulhuzaily
Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik
BOSS
Bulan bijak menabung
Pemeriksaan & rawatan gigi Pn. Samihah Semua murid
Pemeriksaan & suntikan imunisasi Pn.Intan Murid thn 1 & 6
Ceramah kesihatan Semua murid
Latihan kebakaran Semua murid
Kempen bersopan santun Pn. Majnun Semua murid
Watikah perlantikan pengawas Pn. Rajaspare Semua Pengawas
Cuti Maulidul Rasul
Cuti pertengahan penggal 1
Klinik baik pulih buku teks Pn.Jamilah Ibu bapa
Apr Taklimat skim takaful murid Pn.Norulhuzaily
Pemeriksaan kebersihan diri murid Pn. Samihah Semua murid
Ceramah pemakanan sihat Semua murid
Perjumpaan & taklimat pengawas Semua Pengawas

Kemaskini SMM Guru Kelas
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK
Mengukur berat & tinggi murid RMT Pn. Aniza Murid RMT
Mei Pengurusan simpanan akaun murid Pn.Norulhuzaily
Pengurusan peti ubat Pn.Samihah
Latihan kebakaran bersama anggota bomba Pn. Hasni Murid tahap 2
Laporan kerosakan perabot Pn. Salmah Semua Pengawas
Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & Pn. Majnun
disiplin Pn. Rajaspare
Bengkel & ceramah untuk pengawas
Sambutan Hari Guru

Refleksi program pembangunan insan Pn.Raudhatun Murid tahun 6
Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid tahun 4
Cuti Hari Pekerja

Cuti Hari Wesak
Cuti pertengahan tahun
Jun Taklimat rakan sebaya/Kempen anti Pn.Raudhatun Murid tahap 2

dadah/Kempen nilai- nilai murni Cik Radhiah
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD Pn. Masrah
Mesyuarat JK HEM kali ke 2 JK HEM
137
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Pemeriksaan buku teks murid Pn.Jamilah Semua murid
Jul
Ceramah anti dadah & rokok Cik Radhiah Murid tahap 2
Permohonan KWAPM 2010 GPK HEM
Hari keselamatan bersama pihak polis Guru Tahun 6 Murid tahap 2

Kempen kebersihan Pn. Samihah Semua murid
Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Pn. Hasni Murid Tahun 6
Ceramah peningkatan sahsiah diri
Program kesedaran konferens ibubapa GPK HEM Ibu bapa murid thn 6
Pengurusan program lawatan En. Rezmi
Perjumpaan dengan murid Tahun 5 GPK HEM Murid Tahun 6
Lawatan tahun 4 & 5 En. Rezmi Murid Tahun 4 & 5

Aug
Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) Pn. Hjh Mahani Murid Tahun 6

sepanjang bulan Pn.Raudhatun
Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi Guru tahun 6
sentuhan
terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial
Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid Tahun 6
Pelancaran Gema Merdeka
Cuti pertengahan penggal 2

hingga
Cuti Hari Kebangsaan
Sep Kempen dan bulan anti dadah Cik Radhiah Murid tahap 2
Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam Pn.Raudhatun Murid Tahun 6

remaja/psikososial/pengurusan tekanan
Pendaftaran on line(asrama penuh) Penyelaras Ibu Bapa

Tahun 6 & Murid Tahun 6
Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi Pn. Masah
Cuti Hari Raya Aidilfitri

Cuti peristiwa
Pemulangan & peminjaman buku teks Pn.Jamilah Semua murid

Okt Kemaskini bilik khas/buku stok Pn. Syuhada
Penutupan kewangan & lebihan RMT Pn.Norulhuzaily
Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan
138
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
yang terbanyak
Permohonan SPBT Pn. Jamilah Semua murid
Proses pencalonan pengawas baru Pn. Rajaspare Murid berpotensi
Penyemakan buku daftar Pn.Hjh Mahani
Pendaftaran SMKA Penyelaras Tahun
Pendaftaran SMK 6
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Pn. Masrah
Pengurusan akhir kemaskini kelas
Laporan SSDM Guru Kelas
Laporan denggi Pn. Majnun
Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Guru Tahun 6
Laporan prestasi murid RMT Pn. Aniza
Cuti Deepavali
Lawatan Tahun 6 En. Rezmi
Nov Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Guru kelas
Kemaskini fai personalia & edaran keperluan Guru kelas
2011
Sambutan Hari Kanak-kanak
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010 Ketua Unit

Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3 Semua ketua unit
CUTI AKHIR TAHUN
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari
masa ke semasa
Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
BAHAGIAN 8
139
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENUTUP
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah
bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah,
tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa
sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang
tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma
dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah
tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar
tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang
140
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee
seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough,
you must apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan
kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang
paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita
berhubung dengan pengurusan hal ehwal murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak
berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara
tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat Pendidikan Daerah
sendiri.
Disediakan oleh :
Ab Rashid Bin Md Ihsan
GPK Hal Ehwal Murid
SK Shah Alam, Seksyen 16
Selangor
12. 9. 2009
141
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

FAIL MEJA GPK HEM SK Shah Alam

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA GPK HEM SK Shah Alam

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG KOTA

NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG KOTA

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1 Falsafah Sekolah

BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

3.1 Carta Organisasi Sekolah

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan

6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan

6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling

BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM

1. Nama : ROSNANI BINTI ISHAK

2. No. Kad Pengenalan : 710120-08-5376

3. No. JPN : 53665

4. No. Gaji : 8401663

5. Tarikh Mula Berkhidmat : 04 Disember 1994

6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Januari 1997

7. Tarikh Lantikan : 16 Julai 2012

8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: SK Gombak Utara, Kuala Lumpur

SK Pasir Panjang, Sekinchan, Selangor

SK Changkat Chermin, Ayer Tawar

SK St. Francis, Sitiawan

SK Seri Bayu, Sekolah Wawasan

10. Sekolah Sekarang : SK Kampong Kota, 32700 Beruas

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam

Untuk merealisasikan Visi,

Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik

Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

Murid boleh menguasai 3M

2.4 NILAI – NILAI MURNI

* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

GPK HEM GPK KOKU

DISIPLIN PANITIA SUKAN

PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN

SPBT PKBS U.UNIFORM

RMT & PSS UPSR ROADRUN

KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN

KESELAMATAN PSS PERMAINAN

PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG

K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

GPK HAL EHWAL MURID

KEBAJIKAN SEKOLAH SELAMAT/3K

DISPLIN / PENGAWAS KESIHATAN & RAWATAN

PENCEGAHAN DADAH KANTIN

PENDAFTARAN B & KAUNSELING

RIMUP BEBAS DENGGI/AEDES

7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat

1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan

2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di

F. Skim Pinjaman Buku Teks

1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para

G. Biasiswa Dan Bantuan