Fail Meja SK Haji Nyak Gam

SEKOLAH KEBANGSAAN HAJI NYAK GAM
06900 YAN KEDAH DARUL AMAN
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
JAMA; BIN HASHIM
650125-02-5899
40858
NAMA AGENSI:
ALAMAT
:
N0. RUJ SEK :
NO. TELEFON:
N0. FAKS
:
SEKOLAH KEBANGSSAN HAJI NYAK GAM

06900, YAN KEDAH DARUL AMAN
KBA9014.
044658057
044658057
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1
PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2.1
2.2
2.3
2.4
BAHAGIAN
Falsafah Sekolah
Misi Sekolah
Matlamat Sekolah
Nilai-nilai Murni Sekolah
3
CARTA ORGANISASI
3.1
Carta Organisasi Sekolah
3.2
Carta Organisasi HEM
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5
BAHAGIAN 6
SENARAI TUGAS,KUASA DAN

HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI
LAIN
PROSES KERJA,CARTA ALIRAN &
SENARAI SEMAK
6.1
Akademik
6.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

Pengurusan Disiplin
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.2.10
Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
Menguruskan Pemilihan Pengawas
Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
Mengurus Program Rimup
Sistem Seliaan Disiplin Murid
Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3
Keselamatan
6.4
6.3.1
Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
6.3.2
Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
Kebajikan Murid
6.
5
6.4.1
Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan
6.4.2
Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
6.4.3
Memproses Tuntutan Insuran
6.4.4
Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6.4.5
Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
6.4.6
Mengurus Retan
6.4.7
Mengurus Bantuan Lain
6.4.8
Mengurus Tabung Kebajikan
6.4.9
Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful
6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid
6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid
Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5
6.5.6
Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling

Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru
Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid

Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan
AntiDadah
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah
(SLAD)
6.5.7
Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
6.5.8
Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
BAHAGIAN 7
TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
BAHAGIAN 8
PENUTUP
ii
MAKLUMAT GURU
1.
Nama
: JAMAL BIN HASHIM
2.
No. Kad Pengenalan
: 650125-02-5899
3.
No. JPN
4.
No. Gaji
5.
Tarikh Mula Berkhidmat:
6.
Tarikh Disahkan Jawatan
7.
8.
Tarikh Lantikan
Jawatan Sekarang
:
:
9.
Sekolah Terdahulu dan Tahun :
10.
Sekolah Sekarang
: SK HAJI NYAK GAM
11.
Jabatan/Kementerian
: Jabatan Pelajaran Negeri Kedah
12.
Status Jawatan
: Tetap dan berpencen
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya
dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif
pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa
pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan
negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat
antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu
dalam
berfungsi
sebagai
individu
yang
seimbang,
berkemahiran,
berfikiran
kreatif
dan
dan
perkembangan
diri
dan
sahsiah
kritikal,
murid
berdikari,
memupuk
supaya
murid
berpengetahuan
potensi
dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat
sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH
KEBANGSAAN
2.1 FALSAFAH SEKOLAH

________________________________________________________________________
Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam

Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis
Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran
Masa hadapan Negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2.2 MISI
________________________________________________________________________
7
Untuk merealisasikan Visi,

kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik

melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan
Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

melalui pendekatan yang inovatif
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid
melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________
Murid boleh menguasai 3M

Murid Islam boleh menguasai PAFA
Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris
Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,
Kesihatan dan kecerdasan diri
Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism
2.4 NILAI NILAI MURNI

________________________________________________________________________
* Berbaik hati
* Kebersihan fizikal dan mental
* Berdikari
* Kejujuran
* Hemah tinggi
* Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama

* Kasih sayang
* Kesyukuran
* Keadilan
* Kesederhanaan
* Kebebasan
* Rasional
* Keberanian
* Semangat bermasyarakat
10
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
11
CARTA ORGANISASI
SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16
GURU BESAR
GPK KURIKULUM
Bimbingan &
Kaunseling
GPK HEM
GPK KOKU
12
DISPLIN
PANATIA
SUKAN
PENGAWAS
INTERVENSI
PERSATUAN
SPBT
PKBS
U.UNIFORM
RMT & PSS
UPSR
ROADRUN
KANTIN
J. WAKTU
KESELAMATAN
PSS
PERMAINAN
PENC.GANGSTR
PROG. KHAS
G. ROYONG
K.JALAN RAYA
P. STAFF
PROG.KHAS
KEBAJIKAN
PPSMI
INVENTORI
ICTL
KWAPM
KIA2M
TRANSISI
PRASEKOLAH
PERKHEMAHAN
DATA
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
GURU BESAR
GPK HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
KEBAJIKAN
KECERIAAN
13
DISPLIN
KESIHATAN & AEDES
PENGAWAS
SPBT
KESELAMATAN
DATA/SMM
LAWATAN
SPBT Emateks
SEKOLAH SELAMAT
SPBT Emateks
ANTI DADAH & PINTAR
RMT
INVENTORI
SKIM BAUCER TUISYEN
JADUAL KEDATANG
B & KAUNSELING
KWAPM
KANTIN
CEGAH JENAYAH
RIMUP
14
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
15
4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal

Murid
A. Bidang Tugas
BI
L
TUGAS
Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika

ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, kokurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan

diatur mengikut prosedur dan peraturan.
Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan

bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,

16
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.

7
Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di

sekolahnya.
Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu

dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi

dokumen dan borang-borang yang tertentu.
Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil

berhenti sekolah.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.
Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam

menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
17
C. Disiplin
Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat

sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh

guru, kakitangan dan para pelajar.
Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan

bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap

mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan

kaunseling.
Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar

yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
18
kerjaya dan sebagainya.

4
Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal

bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di

sekolahnya agar berjalan dengan baik.
Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna

seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah

untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan

di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks
Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para

pelajar yang bakal menerima buku teks.
Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,

pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
19
Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G. Biasiswa Dan Bantuan
Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan

kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang
kurang berada.
Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para

pelajar di sekolah.
Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan

pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia

kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
Persatuan Dan Kelab:

1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar

dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang
disediakan di sekolahnya.
20
Koperasi Dan Simpanan Pelajar:

1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank
Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
Tugas Dan Tanggungjawab Lain:

1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan kokurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang
berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar.
Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
21
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BI
L
TUGAS
DISIPLIN
1
Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
Menyelia rekod dan laporan disiplin.
Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.

BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah

dilaksanakan.
KESIHATAN
Menguruskan kemudahan rawatan murid.
Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga

asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.

22
Mengawal pengagihan dan hapus kira.

BIASISWA DAN BANTUAN
Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
Projek Susu Sekolah.
Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
23
PENTADBIRAN.
BI
L
TUGAS
Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
Menyemak buku jadual kedatangan murid.
Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
Membantu merancang takwim sekolah.

KURIKULUM
Pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.

KO-KURIKULUM
Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan

permainan / kelab serta pasukan unit beruniform.
Membantu merancang takwim ko-kurikulum.

24
Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.

PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
Menghadiri kursus.
Mengadakan kursus dalaman (HEM)
Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
Penglibatan dalam PIBG.
25
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
26
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja

Dengan Pegawai Lain
________________________________________________________________________
Sekolah
Jawatan
:
:
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16

Penolong Kanan Hal Ehwal murid
Tugas dan
Tanggungjawab
Pengetua
Semua perkara
berkaitan
Pengurusan
Akademik
1. Akademik
Mengajar sebilangan
waktu mengikut
arahan
Pengetua
Guru Besar
2. Pengurusan
Disiplin
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan,pandangan
dan kelulusan
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Mengajar
(Pengajaran
dan Pemelajaran)
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
2.1 Menyebar
maklumat peraturan
sekolah
Menyediakan draf
peraturan sekolah
untuk kelulusan
Pegawai bahagian
sekolah /JPN / PPD
/ PPG / PTR / PAR
2.2 Merancang dan

menyelia program
pemantapan
disiplin murid
Menyediakan draf
program
Setiausaha Disiplin
Guru Kaunseling
Pengawas
2.3 Menguatkuasakan
peraturan sekolah
2.4 Menyemak dan
memantau rekod
disiplin
2.5 Menguruskan
pemilihan pengawas
2.6 Menguruskan
majlis perlantikan
pengawas
2.7 Memantau aktiviti
Badan Pengawas
Sekolah
Memberi taklimat
Memantau
Perlaksaan
Merujuk Buku
Panduan Tatacara
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria
pemilihan
Membentuk JK
Menyediakan
instrument
pemantauan
memantau tugas
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Ahli Lembaga
Disiplin
Semua Guru
Pengawas
Setiausaha Disiplin
Guru Pengawas
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK Pengawas
Guru Pengawas
27
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
2.8 Merancang
Program Rancangan
Intergrasi Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)
Kuasa Yang Diberi
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Guru RIMUP
Guru Disiplin
2.9 Memantau dan

menyelia Sistem
Seliaan Disiplin
Murid (SSDM)
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSDM
2.10 Menyelia
Penubuhan Pasukan
Kelab Pencegahan
Jenayah (KPJ)
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
Guru KPJ
3. Keselamatan
KS Kemanusiaan
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
ulasan
3.1 Memantau dan

menyelia perlaksaan
Keselamatan
3.2 Mengurus dan
menyelia Sekolah
Selamat
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan markah
Membentuk JK
Membuat penilaian
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras sistem
rumah
JK sistem rumah
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras
4. Kebajikan Murid
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
4.1 Mengurus
permohonan
biasiswa/ bantuan
murid
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru biasiswa
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
PAR
4.2 Mengawal selia

tuntutan bayaran dan
buku simpanan murid
Memantau
pengeluaran wang
biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Tingkatan
PTR
4.3 Memproses
Tuntutan Insuran
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Insuran/
Takaful
4.4 Mengurus
KWAPM
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
28
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
4.5 Mengurus
Merekod Sistem
Maklumat Murid(SSM)
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSM
4.6 Mengurus Retan
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Guru Retan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Bantuan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
4.8 Mengurus Tabung

Kebajikan
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Kebajikan
Guru Tingkatan
4.9 Skim pinjaman

Buku Teks Menyelia
pengurusan SPBT
Mendapatkan
maklumat dan data
Penyelaras SPBT
Guru Tingkatan
Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR
4.10 Kesihatan
Menyelia pengurusan
Buku Rekod
Peg. Jab.Kesihatan
Guru Bertugas
Guru Kesihatan
4.11 Kantin Memantau

perkhidmatan
kantin sekolah
Kesihatan Murid
Memastikan Kontrak
Perjanjian dipatuhi,
Memberi Bimbingan
/teguran
Peg.Jab.Kesihatan
Pengusaha Kantin
Jawatankuasa
Kantin
Guru Bertugas PIBG
Menguruskan
tuntutan murid
Sykt. Takaful
KPT
Menyediakan draf
Menyemak dokumen
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Peny. Tingkatan
Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR
4.7 Mengurus
Bantuan Lain
4.12 Insuran
4.13 Mengurus
Pengeluran
Testimonial dan Sijil
Berhenti
29
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
4.14 Mengurus
Pendaftaran
Murid
Menempatkan di
kelas
JK Pendaftaran
Guru kaunseling
Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
KPT,PTR,PAR
4.15 Mengurus
Pertukaran Murid
Menyemak borang
permohonan
Guru Kaunseling
Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR
4.16 Menyelia Buku

Jadual Kedatangan
Murid
Menyemak buku
Jadual Kedatangan
Murid
Peny. Kelas
Guru Kelas
PAR
5. Bimbingan dan
Kaunseling
Pegawai bahagian
sekolah/JPN/PPD/
PPG
Guru Besar
5.1 menyelia
perlaksaan
Program Bimbingan
dan Kaunseling
Merujuk Buku
Pengurusan
Bimbingan dan
Kaunseling
Guru Kaunseling
Guru Tingkatan
Mentor
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
5.2 Menyemak dan

memantau rekod/
laporan Bimbingan
dan Kaunseling
Menggunakan
Instrumen
pemantauan
Guru Kaunseling
5.3 Merancang dan

melaksanakan
Program
Pendaftaran dan
Orientasi Murid Baru
Menyediakan draf
memantau
perlaksanaan
JK Pendaftaran
Guru Kelas
Guru Kaunseling
PIBG
Guru Data
PT,PTR
5.4 Memantau
program
pembangunan
sahsiah
murid
Merujuk Modul
Pembangunan
sahsiah Murid KPM
2005
Guru Kaunseling
Warden
JK Program
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
30
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
PDRM,
Pegawai Bomba
PPD/PPG
Pengetua
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
5.5 Menyelia dan

Memantau
Program dan Aktiviti
Pendidikan
Pencegahan
AntiDadah
Merujuk Modul PPDA
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
5.5 Menyelia dan

Memantau
Program dan Aktiviti
Skim
Lencana AntiDadah
(SLAD)
Merujuk Modul SLAD
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
5.6 Memantau
Pelaksanaan
Program MentorMentee
Mengagihkan murid /
guru
Guru Kaunseling
Mentor
5.7 Memantau
Program Jati
Diri Murid
Merujuk Buku
Panduan Pembinaan
Jati diri Murid SBP
KPM 2005
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Guru Kaunseling
Jk Program
31
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
32
6.1 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.1
Subaktiviti
6.1.1
PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Proses Kerja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menulis rancangan pengajaran

harian
Masuk kelas mengikut jadual
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
1/3
Undang-undang /
Peraturan
Pekeliling Iktisas
Bil.3/1999
Gurur Besar
Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981
Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas
Pekeliling Iktisas
Bil.1/1999
Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran
Guru memberi soalan lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pemelajaran sama
ada berkesan atau tidak (Penilaian)
Pekeliling Iktisas
Bil.12/2004
Membimbing pelajar yang lemah

dan yang tidak memahami konsep
10
Merumus dan membuat tindak ikut

seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
11
Mengucapkan terima kasih kepada
33
guru
Mengambil tindak ikut selanjutnya
Carta Aliran
Aktiviti
6.1
Subaktiviti
6.1.1
PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
BESAR
Muka
surat
ini
2/3
Menulis rancangan pengajaran

Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni
Membuat penilaian
Objektif tercapai ?
Bimbingan individu
atau
kumpulan
Tidak
Ya
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan P & P
34

Membuat tindak ikut selanjutnya
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.1
Subaktiviti
6.1.1
Bil
PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
BESAR
Aktiviti
Menulis rancangan pengajaran n

harian
Melaksanakan pengajaran dan

pemelajaran
Membuat penilaian sama ada

pengajaran dan pemelajaran
berkesan atau tidak.
Membimbing pelajar yang lemah dan

yang tidak memahami konsep
Merumus dan membuat tindak ikut
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
35
seterusnya dengan memberi latihan

tambahan / kerja rumah
10

guru
11
Mengambil tindak ikut selanjutnya
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.1
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Proses Kerja
1
Mengumpul bahan-bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan sekolah

dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
Membentangkan draf peraturan
sekolah kepada Pengetua dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
Menyediakan buku peraturan sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :

(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- Inspection
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
36
- Pulang dari cuti penggal

persekolahan
- Mengikut keperluan
Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa
sebagai saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
Memfailkan salinan aku janji murid dan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.1
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Mengumpul bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan/
penambahbaikan
Ya
Tidak
Menyediakan buku peraturan

sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan,
taklimat dan iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan
Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
37
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.1
Bil
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Aktiviti
Mengumpul bahan-bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan sekolah

dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
3 Membentangkan draf peraturan

sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- Inspection
- Pulang dari cuti penggal persekolahan
- Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang

mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
38
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.2
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Proses Kerja
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
Menyediakan draf cadangan

program,JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk
kelulusan
Mengadakan mesyuarat Lembaga
Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
Memberi taklimat kepada semua
murid /guru
Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Menyediakan borang soal selidik

selepas selesai setiap program
Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru
yang
terlibat
Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
Mengadakan mesyuarat post-mortem
39
12
untuk mempastikan program

selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.2
PENGURUSAN DISPLIN
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
2/3

program, JK serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Tidak
Mengadakan mesyuarat Lembaga

Displin / pengawas
Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan
rogram
Menyediakan boring soal selidik
selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan
perlaksanaan dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan
perlaksanaan dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat post mortem
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan
progra
40
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.2
Bil
PENGURUSAN DISPLIN
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
1 Menyediakan draf cadangan program,JK

serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk

kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin
/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /

guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas

selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang

terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :

- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem
untuk mempastikan program selanjutnya

lebih berjaya/berkesan
41
10 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan

sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.3
PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Proses Kerja
1
4
5
6
7
Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
42

kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem
Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.3
PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul

sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
Mengadakan mesyuarat post mortem kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan
Menfailkan laporan
43
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.3
Bil
PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran

murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan

tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan

dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan
8 Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah
44
(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar

peraturan
10 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.4
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Proses Kerja
1
2
4
5
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Menyediakan jadual penyemakan rekod

disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan
rekod
disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah
disiplin murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Menyemak / memberi komen / ulasan
45
Mengembalikan rekod berkenaan

kepada s/u disiplin
8
Menyediakan laporan penyemakan
9
Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar
Membuat tindak susul agar
penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.4
PENGURUSAN DISPLIN
REKOD DISIPLIN
Muka
surat
ini
2/3
Menyediakan jadual penyemakan rekod displin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u
displin
Menyerahkan rekod diplin untuk disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Tidak

kepada s/u displin
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
46
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.4
Bil
1
PENGURUSAN DISPLIN
REKOD DISIPLIN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Menyediakan jadual penyemakan rekod

disiplin
2
3
4
5
Menyerahkan jadual penyemakan rekod

disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah disiplin
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
6
7
47

kepada s/u disiplin

Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Membuat tindak susul agar penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.5
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Proses Kerja
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar

yang
layak untuk ditemuduga
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3
4
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Melaksanakan sesi temuduga

calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
48
calon AJK Tertinggi pengawas

6
Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi
Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada
Pengetua
untuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.5
PENGURUSAN DISPLIN
PENGAWAS
Muka
surat
ini
2/3
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada
Guru Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
49
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.5
Bil
PENGURUSAN DISPLIN
PENGAWAS
Aktiviti
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar

yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
Melaksanakan sesi temuduga caloncalon pengawas
Menerima senarai nama calon

pengawas yang berjaya
mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon

AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK

Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
50
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.6
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Proses Kerja
Menyediakan kertas cadangan

membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar
2
3
5
6
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Membentang kepada pengetua untuk

Kelulusan Guru Besar
Guru Besar
Mengadakan mesyuarat JK Majlis

membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih kepada Tetamu Kehormat
51
serta jemputan lain yang hadir

menyerikan majlis
kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.6
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
Muka
surat
ini
2/3

membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Tidak
Mengadakan mesyuarat untuk

pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masingmasing
Menghantar surat penghargaan
dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat post mortem
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas
Proses kerja PK HEM
52
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.6
Bil
1
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan
2
3
5
6
Membentang kepada pengetua untuk

kelulusan
Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut
bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta jemputan
lain
yang hadir menyerikan majlis
53

kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.7
PENGURUSAN DISPLIN
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Proses Kerja
Membantu Guru Pengawas

menyediakan senarai tugas
pengawas
Menyempaikan taklimat terperinci
tugas
Pengawas mengikut agihan Biro
Guru Besar
Memantau tugas/aktiviti pengawas

berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
Menyemak laporan,menyiasat dan

mengambil tindakan
Menyediakan laporan hasil

pemantauan
dan siasatan
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

Besar
54
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.7
PENGURUSAN DISPLIN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas

pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut
agihan Biro
Memuaskan ?
Membuat pindaan
bimbingan /
teguran
Tidak
Ya
Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan
pemantauan dan siasatan
Memfailkan laporan
55
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.7
Bil
1
4
5
6
7
PENGURUSAN DISPLIN
PENGAWAS SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Membantu Guru Pengawas

menyediakan senarai tugas
pengawas
Menyempaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan
pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada
Guru Besar
Memfailkan laporan
56
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.8
1
2
3
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

untuk modul aktiviti RIMUP
PK HEM
Mengadakan mesyuarat J/K Iduk

RIMUP
Mengadakan taklimat J/K

pelaksana
Menghebahkan maklumat program

kepada pelajar
Menghebahkan maklumat RIMUP

kepada ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO,badan-badan
kerajaan dan swasta
Guru Besar
5 modul RIMUP
Memilih modul
RIMUP
PK HEM
Guru Penyelaras
RIMUP
Guru Penyelaras
RIMUP
Menyediakan Laporan RIMUP
S/U RIMUP
S/U RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN

[unit HEM]
10
Menilai danmelaporkan kepada

pengetua
PK HEM
postmortem
PK HEM
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
57
Menfailkan laporan [fail RIMUP]

S/U
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.8
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
2/3

Modul RIMUP
Kemas kini
Jawatankuasa Induk
Diluluskan
58
Tidak
Taklimat kepada JK pelaksana

Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa,
masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.8
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Bil
Aktiviti
Menyediakan kertas cadangan modul

RIMUP
2
3
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
jawatankuasa Induk
Taklimat J/K pelaksana

kepada pelajar
59

kepada ibu bapa,masyarakat
setempat,NGO,badan kerajaan dan
swasta
6
7
Menyediakan laporan RIMUP

[ unit HEM]
9
10
Menilai dan melaporkan kepada

pengetua
Menfailkan laporan [fail RIMUP]
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Muka 1 / 3
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
Subaktiviti
surat
MURID
ini
Proses Kerja
Pegawai yang
Undang-undang /
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
6.2.9
1
2
3
4
Mengambil rekod salah laku murid

daripada Ketua Guru Disiplin
PK HEM
Menyerahkan rekod salah laku

murid kepada s/u disiplin
PK HEM
Memasukkan maklumat salah laku
S/U Disiplin
60
murid ke dalam SSDM

5
6
7
8
Memasukkan maklumat yang

dikemaskini ke dalam disket
S/U Disiplin
Menghantar disket SSDM ke JPN
S/U Disiplin
Mengembalikan rekod salah laku

murid kepada Ketua Guru Disiplin
PK HEM
Membuat analisis tentang salah

laku murid
Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor
S/U Disiplin
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.9
PENGURUSAN DISPLIN
MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin

Kemas kini
Menyerahkan rekod salah

laku murid kepada setiausaha displin
Diluluskan
Tidak
61
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru
Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku murid
yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk
tindakan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.9
Bil
1
2
3
4
PENGURUSAN DISPLIN
MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mengambil rekod salah laku muris

daripada Ketua Guru Disiplin
Menyerahkan rekod salah laku murid
kepada s/u Disiplin
Memasukkan maklumat/ data salah
laku murid ke dalam sistem
62
5
6
7
8

Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku
murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.10
PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Proses Kerja

penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Penasihat
2
3
Mengemukakan permohonan
PKHEM
Guru Penasihat
63
4
5
6
7
8
penubuhan pasukan KPJ kepada

Guru Besar
Melantik AJK KPJ
Guru Penasihat
Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ
Guru Penasihat
Menyediakan minit mesyuarat/

laporan mesyuarat agung
Penubuhan Pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum diJPN
Setjausaha KPJ
PKHEM
Guru Penasihat &
PKHEM
Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.10
PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
2/3

penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
Kemas kini
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan
Tidak
64
Melantik guru penasihat

penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat
/laporan mesyuarat agung
penubuhan pasukan KPJ
kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.10
Bil
1
2
3
4
5
6
PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

penubuhan KPJ dan menubuhkan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
Melantik guru penasihat
65
penubuhan KPJ
7
8
Menyediakan minit mesyuarat/

laporan mesyuarat agung
Penubuhan Pasukan KPJ
kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
MEMANTAU DAN MENYELIA
Subaktiviti
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN

Proses Kerja
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada pengetua

untuk kelulusan Guru Besar
Mengadakan taklimat garis panduan

perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Keselamatan

kepada semua warga sekolah
berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
66
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah
5
6
Semua pelajar didaftarkan dalam buku

jadual ketdaangan mengikut tingkatan
7
Menerima laporan guru penyelaras
tingkatan
8
9
10
Memasukkan maklumat pelajar dalam

BMM/SMM
Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
11
Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran
Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut
kelas
Menerima laporan guru penyelaras kelas
Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM
Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
67
Menyerahkan laporan kepada Guru besar

Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan /
kelas
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Aktiviti
Semak/Cheklist
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
Bil
1

Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan
2
3
4
5
6
8
9
10
Membentangkan kepada pengetua untuk

kelulusan
Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Sistem rumah
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
Memastikan agihan murid di asrama
mengikut Sistem Rumah (sama rata)
Mendapat laporan daripada Ketua Guru
Rumah:
- Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti
Menerima laporan penglibatan ahli dalam
semua program dan aktiviti
68
11
Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ ISIS
12
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Memaparkan kedudukan markah rumah
di papan Pemarkahan Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan markah
rumah secara on-line kepada Sektor
SBP(bulanan)
6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.2
KESELAMATAN
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Proses Kerja
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Membentang kepada pengetua

untuk kelulusan guru besar
agihan tugas kepada AJK
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru
JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah
69
JK menyediakan borang penilaian ,

pemantauan dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
Melaporkan kepada pengetua
dapatan pemantauan, penilaian
dan
pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.2
KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat

Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua

pelajar dan guru
JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan
keselamatan di sekolah
JK menyediakan borang penilaian ,
70
Pemantauan dan pemeriksaan

JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
Melaporkan kepada pengetua
Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.2
KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Bil
Aktiviti
Cadangan pembentukan JK Sekolah

Selamat
2
3
4
7
8
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Bentang cadangan kepada pengetua

Mesyuarat agihan tugas
Taklimat keselamatan murid dan
sekolah
Penyediaan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan
sekolah
Penyediaan borang pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
Membuat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah
71
Melaporkan dapatan kepada Guru

Besar
Menfailkan semua dokumen dan
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN
PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
1/3
Undang-undang /
Peraturan
Jawatankuasa
2
3
4
5
6
Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid
Menerima borang permohonan
7
8

menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
72
JPN
Menghantar borang permohonan
kepada agensi yang berkaitan
JPN
10
Menyemak / meneliti borang
11
12
Menerima senarai calon yang berjaya
Guru Besar
Menyerahkan senarai nama yang

berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya
Guru Besar
Melaporkan kepada Guru Besar status

terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN
PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Muka
surat
ini
2/3
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk
permohonan biasiswa
Menerima permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
Memaklumkan
permohonan dan
mencuba
kepada agensi yang berkaitan
Menghantar borang permohonan kegagalan
73
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya

Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru
Biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa /
bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
Bil
1
KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN
PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
Jawatankuasa
2
3
Membentangkan kepada Pengetua untuk

kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
74

kepada murid
5
6

7

menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi criteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada

agensi yang berkaitan
9
10

11
12

Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua status
terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.2
KEBAJIKAN MURID
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Proses Kerja
1
Menyerahkan senarai nama murid yang

layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat siaran sector

SBP
75
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan

Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
3
4
5
Guru Besar
6
Menghebahkan maklumat kepada
pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan
untuk pengeluaran wang biasiswa
7
8
Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)
9
10
11
12
13
JPN
Menyemak dan menandatangani

boring (sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada
murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.2
KEBAJIKAN MURID
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Menyerahkan kepada penyelaras

senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN
76
Menghantar no. akaun murid ke JPN

Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa
Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid
Mengisi semula
borang
Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil
jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang
Menerima buku akaun murid dan diluluskan

menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.2
Bil
1
KEBAJIKAN MURID
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Menyerahkan senarai nama murid yang

layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan

Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
77
Menghantar senarai nama murid beserta

no. akaun ke JPN untuk tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang

biasiswa ke akaun murid
pemegang biasiswa
6
7
Menyediakan borang permohonan untuk

pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)
9
10
Menyemak dan menandatangani borang

(sekiranya diluluskan)
11
Menyerahkan buku akaun kepada murid
untuk tujuan pengeluaran wang
12
13
Mengambil tindakan jika jumlah yang

dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan
wang biasiswa
pengeluaran
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.3
INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
78
Dirujuk
jawatankuasa.
untuk kelulusan Guru Bsar
1
2
PK HEM
Guru Besar
Polisi
Perlindungan
PK HEM
Polisi
Perlindungan
3
guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.
4
5
Rundingcara mengenai prosedur

tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang

telah diisi oleh pelanggan ( salinan
report polis / surat discaj hospital).
8
9
10
11
Guru Penyelaras
Insuran
Guru Penyelaras
Insuran
Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan.
PK HEM
Mengembalikan borang yang

diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
PK HEM
Pelanggan menyerahkan borang

berkenaan kepada syarikat insuran.
Pelanggan
Menerima cek tuntutan daripada

syarikat insuran.
.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
Merekodkan butiran penerimaan
dan menyerahkan cek kepada
pelanggan.
PK HEM
PK HEM
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.3
INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
2/3
79
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.

Kemas kini
Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
Diluluskan
Tidak
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid
mengenai polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku
kes.
Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.
Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat
insuran.
Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada
pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.3
Bil
1
INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
80
2
3
jawatankuasa.
untuk kelulusan.
guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur

tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang telah

diisi oleh pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).
8
9
10
11
Memproses dan mengesahkan

tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
Merekodkan butiran penerimaan dan
menyerahkan cek kepada
pelanggan.
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
81
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.4
KEBAJIKAN
MENGURUS KWAMP
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Jawatankuasa

untuk kelulusan

semua guru tingkatan dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan

kepada murid tingkatan 1
Menerima borang pemohonan

menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
Mengadakan mesyuarat pemilihan

dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak
Mengeluarkan senarai murid yang

berjaya

murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.
10

dari JPN
11
Memaklumkan kepada murid yang

berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.4
KEBAJIKAN
MENGURUS KWAMP
Muka
surat
2/3
82
ini
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal
Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula
Boring KIV
Objektif tercapai?
Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN
Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP
Mengadakan upacara penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.4
Bil
KEBAJIKAN
MENGURUS KWAMP
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
83
Membentuk Jawatankuasa
Kelulusan senarai JK oleh Pengetua
3
4
Senarai pendek borang yang berjaya
Pemilihan murid JK dengan AJK

PIBG
Senarai murid yang berjaya

dikeluarkan
9
10
Senarai murid yang berjaya

dihantar ke JPN
Terima senarai murid yang berjaya
Adakan majlis penyerahan KWAMP
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.5
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
84
Dirujuk
1
2

untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang

serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
6
7
JK menyemak borang SMM yang telah

di lengkapkan oleh murid
8
JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM
10
11
12
Guru data SMM memasukkan data

SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
Guru data SMM mengedit data yang
ada pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar
ke JPN mengikut keperluan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.5
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN REKOD
Muka
surat
ini
2/3
85
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang
SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru
data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data
Guru data SMM mencetak data setiap SMM

murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data
untuk semakan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan
menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.5
Bil
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN REKOD
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
86
1
2
3
4
5
6
Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM kepada
JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah di
lengkapkan oleh murid
8
9
10
11
JK menyerahkan borang yang telah di

semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM
setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
12
Guru data SMM mengedit data yang ada
pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
87
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.6
Proses Kerja
KEBAJIKAN
RETAN
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan

pembentukan Jawatankuasa
2
3
Membentangkan kepada Guru

Besar untuk kelulusan
Jawatankuasa untuk agihan tugas
6
7
8
9
Guru Besar
Guru Besar
Memantau perlaksanaan kerja

Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan
Menerima laporan daripada
penyelaras kelas dan mengambil
tindakan (jika perlu)
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan (jika berkaitan)
Unit HEM JPN

Besar setiap hujung bulan
sebelum 5 haribulan setiap bulan
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
88
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka
surat
ini
2/3
Lulus ?
Tidak
Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika
perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan
setiap bulan
Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.6
KEBAJIKAN
RETAN
Muka
surat
ini
3/3
89
Bil
1
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Mencadangkan JK RETAN Sekolah

untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar
2
3

untuk kelulusan
5
6

memberi bimbingan jika perlu
Jawatankuasa
7
8


Pengetua setiap hujung bulan
Mennghantar laporan kepada JPN
sebelum 5 haribulan setiap bulan
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
6.4.7
KEBAJIKAN
Muka
1/3
90
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Subaktiviti
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Jawatankuasa

Besar untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat sesuatu

bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

kepada murid yang terpilih
5
6

7
8

berjaya
9
10

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang
berjaya dari pihak yang berkenaan
berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
91
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan bantuan
Menerima borang permohonan bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan
Buat rayuan
Dapat kelulusan pihak

berkenaan
Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan
Menerima senarai murid yang berjaya
Mengadakan upacara penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.7
KEBAJIKAN
Muka
surat
ini
3/3
92
Bil
1
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Jawatankuasa

untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat sesuatu

bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

kepada murid yang terpilih
5
6

7
8

berjaya
9
10

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.
dari pihak yang berkenaan
berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TABUNG
Muka
1/3
93
Subaktiviti
6.4.8
KEBAJIKAN MURID
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan

murid
Membentang kepada Guru Besar untuk

kelulusan
Guru Besar
3
Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk

mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk

mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan

kepada murid atau waris
10
Guru Besar
Mengemaskini urusan kewangan

tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima
bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
94
Subaktiviti
6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan
Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau
waris
Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung
Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.8
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat
3/3
95
Bil
1
2
3
4
5
7
8
9
10
Aktiviti
Tindakan
ini
Catatan
Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris
Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima bantuan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
96
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.9
KEBAJIKAN
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

pembentukan Jawatankuasa

untuk kelulusan

memberi bimbingan

penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)

tindakan (jika berkaitan)

Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Guru Besar
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.9
KEBAJIKAN
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat
2/3
97
ini
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan
tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika
perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.9
Bil
KEBAJIKAN
PENGURUSAN SPBT
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
98
Mencadangkan JK SPBT Sekolah

untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar
2
3

untuk kelulusan
5
6

memberi bimbingan jika perlu
penyelaras SPBT
7
8

Besar secara berkala
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.10
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
1/3
99
Proses Kerja
1
2
3
6
7
Menyediakan draf senarai semak

pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Guru Besar
Menyerahkan laporan pemantauan dan

status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatan
murid
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
100
Subaktiviti
6.4.10
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Menyediakan draf / senarai semak

Mengubah
pindaan
Tidak
Lulus ?
Ya
Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama,
Warden,guru bertugas dan engawas
Memberi teguran /
Bimbingan untuk
penambahbaik
Menerima laporan kesihatan

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan
yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar
yang menerima rawatan / sakit
Merekod data / maklumat kesihatan murid
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.10
Bil
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
101
1
2
3
6
7

pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatan
murid
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
102
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.11
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Proses Kerja

pemantauan kantin berdasarkan
kontrak
2
3
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat pekeliling
Sektor SBP

untuk kelulusan
kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
Menerima laporan pengurusan
kantin daripada JK kantin,guru dan
murid
6
7

berdasarkan laporan
Menyerahkan laporan pemantauan

kepada Guru Besar
Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin

ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Carta Aliran
103
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.11
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas
serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak
Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid
Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin
Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara
berkala)
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
104
KEBAJIKAN
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.11
Bil
1
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

pemantauan kantin berdasarkan
kontrak
2
3
5
6
7

untuk kelulusan
kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
Menerima laporan pengurusan kantin
daripada JK kantin,guru dan murid
berdasarkan laporan
8
9

kepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin
ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
105
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.12
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN
TAKAFUL
Proses Kerja
2
3
4
5
6
7
Memastikan semua murid membuat

bayaran RM 1.50 untuk perlindungan
takaful melalui Yuran SUWA dan
menghantar kutipan tersebut ke JPN
Guru Besar
Surat pekeliling
Kementerian
Menerima laporan murid mengalami

kecederaan / dimasukkan ke wad
Meneliti tahap kecederaan
Menerima salinan laporan doktor /
laporan polis
Mengisi borang tuntutan / pampasan
takaful
Mendapatkan pengesahan masuk wad

laporan polis
Mendapatkan pengesahan pengetua
10
Menghantar borang tuntutan dan

dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
11
Menghantar sesalinan dokumen

tuntutan JPN
12
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Menerima laporan tuntutan / pampasan

diterima oleh murid daripada Syarikat
Insuran
Menghantar salinan laporan
penerimaan
106
tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akuan penerimaan
bayaran oleh murid
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.12
KEBAJIKAN
PAMPASAN INSURAN
TAKAFUL
Muka
surat
ini
2/3
Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful

dan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan kecederaan/masuk wad
Meneliti tahap kecederaan
Tiada
tuntutan
Memenuhi syarat mendapat pampasan?

Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan

Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN
Menerima bayaran / pampasan?

Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid
107
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.12
Bil
1
2
KEBAJIKAN
PAMPASAN INSURAN
TAKAFUL
Aktiviti
Mendapatkan pengesahan Guru

Besar
dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan /

pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
6
7

penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan

penerimaan bayaran oleh murid
Mendapatkan pengesahan Guru

Besar
10
11
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful
tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan /
108
pampasan diterima oleh murid

daripada Syarikat Insuran
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.13
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Proses Kerja
1
2
3
4
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
1/3
Undang-undang /
Peraturan
untuk kelulusan
Guru Besar
Memberikan taklimat pengisian

dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
7
8
9
10
Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
109
11
Menyemak dokumen
12
Mendapatkan ulasan dan tandatangan

Guru Besar
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil

berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.13
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
DAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan
salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil
berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah
dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah
laku/adab)
Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
110
Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.13
Bil
1
2
3
4
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
DAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
7
8
9
10
11
Menyemak salinan testimonial dan sijil

berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)
111
12
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.14
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Proses Kerja
1
2
3
5
6
7
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Pendaftaran Murid
Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
Guru Besar
Guru Besar
Menganalisis senarai murid baru :

a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
Membuat persiapan majlis mengikut
112
bidang tugas masing-masing

Memantau persiapan majlis
8
9
10
Melaksanakan majlis pendaftaran

a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
Guru Besar
Melengkapkan Laporan Pendaftaran

Mendaftarkan murid dalam Buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.14
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi
113
Bimbingan /
penambahbaikan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.14
Bil
1
2
3
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Pendaftaran Murid
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
Menganalisis senarai murid baru :
a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
114
Membuat persiapan majlis mengikut

bidang tugas masing-masing
Memantau persiapan majlis
8
9
10
Melaksanakan majlis pendaftaran

a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
Mendaftarkan murid dalam Buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.15
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PERTUKARAN
MURID
Proses Kerja
Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
2
3
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan

dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan
Guru Besar
115
dengan Guru Besar
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)

8
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
9
10
Menerima kelulusan daripada JPN

Menguruskan pemulangan buku
teks
dan penyelesaian yuran
11
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Guru Besar
Mengeluarkan nama murid daripada

daftar sekolah
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.15
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PERTUKARAN
MURID
Muka
surat
ini
2/3
Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga

Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
116
Tidak
Ya
Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan
dan Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.15
Bil
1
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PERTUKARAN
MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Menerima surat permohonan

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
2
3
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan
117
dengan Guru Besar

8
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
9
10
Menerima kelulusan daripada JPN

Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran
11
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.16
KEBAJIKAN
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Proses Kerja
1
2
Mengagih buku jadual kedatangan

murid kepada guru kelas
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
PK
Memberi taklimat kepada guru-guru
118
tingkatan dan penyelaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalam

buku jadual kedatangan murid
4
5
Merekod kehadiran pelajar setiap

hari
Memastikan buku jadual kedatangan

murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
Guru Besar
Harian
7
8
Menyemak buku jadual kedatangan

murid
Menandatangani buku jadual

kedatangan murid
10
Menyediakan laporan penyeliaan

buku jadual kedatangan
Besar (secara berkala)
Bulanan
Guru Besar
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.16
KEBAJIKAN
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mengagih buku jadual kedatangan murid

Memberikan taklimat
119
Mengemas kini maklumat

Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Menghantar ke pejabat
Menyemak buku jadual kedatangan murid
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani buku jadual kedatangan murid
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.16
Bil
1
2
3
KEBAJIKAN
KEDATANGAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mengagih buku jadual kedatangan

murid kepada guru kelas
Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalam
120
buku jadual kedatangan murid
4
5
Merekod kehadiran pelajar setiap

hari
Memastikan buku jadual kedatangan
murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
6
7
Menyemak buku jadual kedatangan

murid
8
9
Menandatangani buku jadual

kedatangan murid
10

buku jadual kedatangan
Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.1

MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Proses Kerja
1
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Menyediakan kertas cadangan Program

Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
121
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
perbelanjaan

untuk kelulusan
Guru Besar
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan
dan
Kaunseling
6
Menyelia persiapan program /
pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Guru Besar
Menerima laporan pelaksanaan
program
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
8
9
10
11
Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan

- laporan pelaksanaan
Guru Besar

pelaksanaan program BK
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.1

KAUNSELING
Muka
surat
ini
2/3
122
Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran

perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan
program
Memaklumkan kepada semua guru / murid
Menyelia pelaksanaan program / persiapan program /
pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program
Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan /
perlaksanaan
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam
Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan post-mortem
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.1
Bil
1

KAUNSELING
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
123
2
untuk kelulusan

Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /

pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program

daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
8
9
10
11
Menyediakan laporan berdasarkan :- penyeliaan / pemantauan

- laporan pelaksanaan
pelaksanaan program BK
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.2

REKOD BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Proses Kerja
Pegawai yang
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
124
Meluluskan /
Dirujuk
1
2
Peraturan
Menyediakan jadual penyemakan

rekod Bimbingan dan Kaunseling
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

rekod kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyerahkan rekod Bimbingan dan
Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee
5
Menyemak / memberi komen /
ulasan
6
7

kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan penyemakan /

pemantauan

Besar
Guru Besar

penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.5

Muka
2/3
125
Subaktiviti
6.5.2
REKOD BIMBINGAN DAN

KAUNSELING
surat
ini
Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan

Kaunseling
Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru
bimbingan dan Kaunseling
Menyerahkan rekod BK untuk disemak
Menyemak rekod
Memberi
Bimbingan/
teguran
untuk
penambahbaikan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.2

REKOD BIMBINGAN DAN
Muka
surat
3/3
126
KAUNSELING
Bil
1
2
Aktiviti
Tindakan
ini
Catatan
Menyediakan jadual penyemakan

rekod Bimbingan dan Kaunseling
rekod kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyerahkan rekod Bimbingan dan
Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee
5
6
7

kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan penyemakan /

pemantauan

Besar
penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5

127
MERANCANG DAN
Muka 1 / 3
MELAKSANAKAN
Subaktiviti
surat
PROGRAM PENDAFTARAN DAN
ini
ORIENTASI MURID BARU
Proses Kerja
Pegawai yang
Undang-undang /
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
6.5.3
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
KPP SBP
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada guru,murid
dan semua warga sekolah
Memantau persiapan program
mengikut tugas masing-masing
Melaksanakan program
dan Orientasi Murid baru
Guru Besar
Mengadakan mesyuarat postmortem

kepada Guru Besar
Menghantar laporan lepada ke JPN
Memfailkan laporan
Carta Aliran
128
Aktiviti
Subaktiviti
6.5
6.5.3

MERANCANG DAN
MELAKSANAKAN
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran

perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Sis.Rumah/ISIS
Proses kerja PK HEM
Senarai
Aktiviti
Semak/Cheklist
6.5
6.5.3

MERANCANG DAN
MELAKSANAKAN
Muka
3/3
129

Subaktiviti
Bil
Aktiviti
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan
Tindakan
surat
ini
Catatan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

untuk kelulusan
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
Memberi taklimat kepada guru,murid
dan semua warga sekolah
Memantau persiapan program
mengikut tugas masing-masing
dan Orientasi Murid baru
kepada Guru Besar
Menghantar laporan lepada ke JPN
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
130
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.4

MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH
MURID
Proses Kerja
1
2
3
5
6
7
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Program, pelantikan Jawatankuasa
untuk kelulusan
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
Surat Siaran
Sektor SBP
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada
semua warga sekolah dan taklimat
diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan
program
Menyeli a pelaksanaan program
8
9
10
11

jawatankuasa Program
Guru Besar

kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam sistem
Rumah bagi yang menjayakan
131
program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.4

MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH
MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran

perbelanjaan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
program
Memberi taklimat kepada semua guru / murid
Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing
Menerima laporan daripada Jawatankuasa
Sis.Rumah/ISIS
Proses kerja PK HEM
Senarai
Aktiviti
Semak/Cheklist
6.5
132

Subaktiviti
Bil
1
2
3
5
6
7
6.5.4
MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH
MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

untuk kelulusan
program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
program
8
9
10
11

kepada Guru Besar
program
133
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
Subaktiviti
6.5
6.5.5

PROGRAM
DAN AKTIVITI PENDIDIKAN
PENCEGAHAN ANTI DADAH
Proses Kerja
2
3
4
5
6
Jawatankuasa Perlaksanaan
Program Pendidikan Pencegahan
Anti Dadah
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

untuk kelulusan
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PPAD
Memaklumkan kepada semua guru /
murid tentang Program PPAD
Memantau Pelaksanaan Program
7
8
9
10
11
Memberi bimbingan dan teguran

untuk penambahbaikan elaksanaan
Program PPAD
Menerima laporan Pelaksanaan
Program dan Aktiviti PPAD
Guru Besar

kepada Guru Besar
134

Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.5

PROGRAM
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD

Lulus ?
Tidak
Ya
Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD
Mengadakan mesyuarat post-mortem perlaksanaan Program
Memfailkan laporan
135
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.5
Bil
1
2
3
5
6
7

PROGRAM
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

untuk kelulusan
program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
program
8
9
10
11

kepada Guru Besar
136

program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.6

PROGRAM
DAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Proses Kerja
Mencadangkan senarai Jawatankuasa

Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD)
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim
8
9
10
11
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

Memberi bimbingan dan teguran untuk
penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)
Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)
Guru Besar
137
12

kepada Guru Besar
rumah bagi murid yang menjayakan
program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti
6.5
6.5.6

PROGRAM
ANTIDADAH (SLAD)
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD

Lulus ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD
Memfailkan laporan
138
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.6

PROGRAM
ANTIDADAH (SLAD)
Bil
Aktiviti
Mencadangkan senarai Jawatankuasa

Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
2
3
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim
8
9
10
11
12
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

Memberi bimbingan dan teguran untuk
penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)
Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)
kepada Guru Besar
139

program
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.7

MEMANTAU PELAKSANAAN
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Proses Kerja
1
2
3
4
5
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Mencadangkan senarai aktiviti

Program Mentor-Mentee
Membentangkan kepada guru besar
untuk kelulusan
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
Memaklumkan kepada warga

sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
Memantau pelaksanaan Program
Mentor-Mentee
Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)
Pelaksanaan Program MentorMentee
Guru Besar
140

Pelaksanaan Progran MentorMentee kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.7

Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee

Lulus ?
Tidak
Ya
Memaklumkan kepada Pengetua
Memantau pelaksanaan program
Menerima laporan
Menyerahkan laporan post-mortem pelaksanaan program
kepada Guru Besar
141
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.7
Bil
1
2
3
4
5

Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan senarai aktiviti

Program Mentor-Mentee
Membentangkan kepada guru besar
untuk kelulusan
Memaklumkan kepada warga
sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee
Memantau pelaksanaan Program
Mentor-Mentee
Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)
Pelaksanaan Program MentorMentee
142
Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee

kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja

________________________________________________________________________
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.8

MEMANTAU PROGRAM JATI
DIRI
MURID
Proses Kerja
1

Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa
2
3
5
6
7
8
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

kelulusan
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

Program Jati Diri Murid untuk :
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua
warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan program
Guru Besar
Menyelia pelaksanaan program
143

Jawatankuasa Program
10
pelaksanaan Program Jati Diri Murid
11
kepada Guru Besar
program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.8

DIRI
MURID
Muka
surat
ini
2/3
Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid,

pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan
tindakan program
Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan
taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran
Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri
Murid
144

Menyerahkan laporan post-mortemkepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang
menjayakan
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.8
Bil
1

DIRI
MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan

Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa
2
3
5
6

kelulusan
Program Jati Diri Murid untuk :
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada semua
warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran
145
Jawatankuasa Program
10
11

pelaksanaan Program Jati Diri Murid
kepada Guru Besar
program
Memfailkan laporan
BAHAGIAN 7
TAKWIM
TAHUNAN
146
UNIT HEM
7. Takwim Tahunan Unit HEM

________________________________________________________________________
BULAN
Dis
Minggu
persediaan
Jan
AKTIVITI-AKTIVITI
TINDAKAN
SASARAN
Mesyuarat Pengurusan 2010

Mesyuarat HEM kali ke 1
Mengemaskini bilik darjah/bilik khas
Semua guru
Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1
Semua guru
Ibubapa murid
thn 1
Sesi persekolahan 2010

bermula
Semua guru
Semua murid
Guru Kelas
Pn.Masrah
Pn. Aniza
Semua murid Murid

RMT
Pengagihan & pengumpulan borang BMM

Pengurusan & pelaksanaan RMT
Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K

HEM
Semua Ketua Unit
Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1
Permohonan pelupusan SPBT

Pengurusan & takilimat skim simpanan murid
Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid
Pn.Jamilah
Semua murid
Murid miskin
Pn.NorulHuzaily
147
bertugas
Pemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti
pelajar miskin
Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan
tabung pelajar miskin
Agihan KWAPM
Mesyuarat JK kantin bersama
pengusaha/Laporan harian
Peringatan peraturan sekolah berpandukan
buku peraturan
Perlantikan ketua & penolong pengawas
Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah
Penyemakan buku daftar & no pendaftaran
murid
Kemaskini SMM
Anak yatim
Murid miskin
Semua pengawas
Pn.Masrah
Pn. Faizah
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Pn.Hjh Mahani
Pn. Masrah
Cuti Tahun Baru Cina
Feb
Kemaskini data BMM

Permohonan SPBT 2010
Pemprosesan borang G
Guru kelas
Pn. Jamilah
Merekod maklumat RMT

Pengurusan simpanan akaun murid
Ceramah awal remaja
Penceriaan kantin & laporan harian
Pn. Aniza
Pn. Faizah
Hari Undang-undang & Lalu lintas

Minggu suai kenal & berbudi bahasa
Latihan praktikal pengawas baru
Ujian kecekapan pengawas
Program pembangunan insan
Pertandingan keceriaan kelas bermula
Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD
Mac
Apr
Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan)

Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik
pengurusan masa
Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik
BOSS
Bulan bijak menabung
Pemeriksaan & rawatan gigi
Pemeriksaan & suntikan imunisasi
Ceramah kesihatan
Latihan kebakaran
Kempen bersopan santun
Watikah perlantikan pengawas
Cuti Maulidul Rasul
Cuti pertengahan penggal 1
Klinik baik pulih buku teks
Taklimat skim takaful murid
Pemeriksaan kebersihan diri murid
Ceramah pemakanan sihat
Pn.Rajaspare
Murid tahap 2
Murid tahap 2
Semua murid
Pengawas baru
Pn.Suniwatie
Pn. Masrah
Pn.Raudhatun
Pn.Norulhuzaily
Pn. Samihah
Pn.Intan
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Pn.Jamilah
Pn.Norulhuzaily
Pn. Samihah
Murid tahun 6
Semua murid
Semua murid
Murid thn 1 & 6
Semua murid
Semua murid
Semua murid
Semua Pengawas
Ibu bapa
Semua murid
Semua murid
148
Mei
Perjumpaan & taklimat pengawas

Kemaskini SMM
Pemantauan bilik bilik khas & buku stok
Mengukur berat & tinggi murid RMT
Pengurusan simpanan akaun murid
Pengurusan peti ubat
Latihan kebakaran bersama anggota bomba
Laporan kerosakan perabot
Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku &
disiplin
Bengkel & ceramah untuk pengawas
Sambutan Hari Guru
Refleksi program pembangunan insan
Semua Pengawas
Guru Kelas
GPK
Pn. Aniza
Pn.Norulhuzaily
Pn.Samihah
Pn. Hasni
Pn. Salmah
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Murid RMT
Murid tahap 2
Semua Pengawas
Pn.Raudhatun
Murid tahun 6
GPK HEM
Murid tahun 4
Pn.Raudhatun
Cik Radhiah
Pn. Masrah
JK HEM
Murid tahap 2
Pemeriksaan buku teks murid
Pn.Jamilah
Semua murid
Ceramah anti dadah & rokok

Permohonan KWAPM 2010
Cik Radhiah
GPK HEM
Murid tahap 2
Guru Tahun 6
Pn. Samihah
Pn. Hasni
Murid tahap 2
Semua murid
Murid Tahun 6
Program kesedaran konferens ibubapa

Pengurusan program lawatan
GPK HEM
En. Rezmi
Ibu bapa murid thn 6
Perjumpaan dengan murid Tahun 5
GPK HEM
Murid Tahun 6
Lawatan tahun 4 & 5
En. Rezmi
Murid Tahun 4 & 5
Pn. Hjh Mahani

Pn.Raudhatun
Guru tahun 6
Murid Tahun 6
GPK HEM
Murid Tahun 6
Perjumpaan dengan murid Thn 4

Cuti Hari Pekerja
Cuti Hari Wesak
Cuti pertengahan tahun
Jun
Taklimat rakan sebaya/Kempen anti

dadah/Kempen nilai- nilai murni
Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD
Mesyuarat JK HEM kali ke 2
Jul
Hari keselamatan bersama pihak polis

Kempen kebersihan
Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/
Ceramah peningkatan sahsiah diri
Aug
Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009)
sepanjang bulan
Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi
sentuhan
terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial
Perjumpaan dengan murid Tahun 6

Pelancaran Gema Merdeka
149
Cuti pertengahan penggal 2

hingga
Cuti Hari Kebangsaan
Sep
Kempen dan bulan anti dadah

Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam
remaja/psikososial/pengurusan tekanan
Pendaftaran on line(asrama penuh)
Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi
Cik Radhiah
Murid tahap 2
Pn.Raudhatun
Murid Tahun 6
Penyelaras
Tahun 6
Pn. Masah
Ibu Bapa
& Murid Tahun 6
Pn.Jamilah
Pn. Syuhada
Pn.Norulhuzaily
Semua murid
Pn. Jamilah
Pn. Rajaspare
Pn.Hjh Mahani
Penyelaras Tahun 6
Pn. Masrah
Semua murid
Murid berpotensi
Cuti Hari Raya Aidilfitri

Cuti peristiwa
Okt
Nov
Pemulangan & peminjaman buku teks

Kemaskini bilik khas/buku stok
Penutupan kewangan & lebihan RMT
Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan
yang terbanyak
Permohonan SPBT
Proses pencalonan pengawas baru
Penyemakan buku daftar
Pendaftaran SMKA
Pendaftaran SMK
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD
Pengurusan akhir kemaskini kelas
Laporan SSDM
Laporan denggi
Pengurusan sijil berhenti & fail personalia
Laporan prestasi murid RMT
Cuti Deepavali
Lawatan Tahun 6
Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas.
Kemaskini fai personalia & edaran keperluan
2011
Sambutan Hari Kanak-kanak
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010
Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3
Guru Kelas
Pn. Majnun
Guru Tahun 6
Pn. Aniza
En. Rezmi
Guru kelas
Guru kelas
Ketua Unit
Semua ketua unit
CUTI AKHIR TAHUN
* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT

dibuat dari masa ke semasa
Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
150
BAHAGIAN 8
151
PENUTUP
152
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga
dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patu t sama
sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita
mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan
apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan
sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku
pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita
buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut
sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak
wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan
sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel
atau mesyuarat yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah sendiri.
153
Disediakan oleh :
Ab Rashid Bin Md Ihsan
GPK Hal Ehwal Murid
SK Shah Alam, Seksyen 16
Selangor
12. 9. 2009
154

Fail Meja SK Haji Nyak Gam

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja SK Haji Nyak Gam

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

SEKOLAH KEBANGSAAN HAJI NYAK GAM

06900 YAN KEDAH DARUL AMAN

SEKOLAH KEBANGSSAN HAJI NYAK GAM

OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

SENARAI TUGAS,KUASA DAN

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling

Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid

: JAMAL BIN HASHIM

No. Kad Pengenalan

Tarikh Mula Berkhidmat:

Tarikh Disahkan Jawatan

Sekolah Terdahulu dan Tahun :

: SK HAJI NYAK GAM

: Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

: Tetap dan berpencen

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam

Untuk merealisasikan Visi,

Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik

Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

Murid boleh menguasai 3M

2.4 NILAI NILAI MURNI

* Kebersihan fizikal dan mental

* Hormat menghormati * Kerjasama

RMT & PSS

GPK HAL EHWAL MURID

KESIHATAN & AEDES

ANTI DADAH & PINTAR

SKIM BAUCER TUISYEN

4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal

Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika

Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan

Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan

Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,

perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.

Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di

Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu

Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi

Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil

Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam

Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat

Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh

Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan

Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap

Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan

Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan

Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar

kerjaya dan sebagainya.

Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan

Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal

Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di

Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna

Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah

Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan

F. Skim Pinjaman Buku Teks

Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para