NO.FAIL NAMA FAIL KANDUNGAN FAIL 700-7/2/1/1 Pengurusan Am - Minit fail - Takwim SPBT - Carta Organisasi SPBT Sekolah - Peraturan SPBT Sekolah - Surat lantikan Penyelaras / Guru SPBT 700-7/2/1/2 Pekeliling SPBT - Minit fail - Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT - Surat Siaran berkaitan SPBT - Surat Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT - Surat makluman berkaitan SPBT daripada KPM / BBT 700-7/2/1/3 Surat-menyurat Berkaitan dengan - Minit fail SPBT - Surat menyurat berkaitan pesanan dan bekalan - Surat-surat edaran daripada BBT / JPN / PPD / JAIN - Salinan surat makluman / tindakan / jawapan daripada sekolah ke BBT / JPN / PPD / JAIN SKKJ/HEM/SPBT/4 Rumusan Enrolmen murid,Borang - Rumusan enrolmen murid Keperluan dan Penyata Bekalan mengikut Tahun / Tingkatan - Borang BTBT190* - Penyata BTBT460* - Cetakan eMateks - Rekod Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) *Disimpan 5 tahun Pihak sekolah boleh mengadakan pembahagi (divider) atau folder untuk asingkan maklumat mengikut tahun. SKKJ/HEM/SPBT/5 Sijil Akuan Penerimaan/Invois/ - Salinan Sijil Akuan Penerimaan Nota Serahan (SAP) atau - Salinan Invois - Salinan Nota Serahan *Disimpan 7 tahun SKKJ/HEM/SPBT/6 Rekod Pinjaman Buku Teks - Boring SPBT G (SPBTG) *Disimpan 5 tahun 700-7/2/3/1 Pelupusan Buku Teks SPBT - Minit fail - Salinan surat-menyurat permohonan pelupusan - Salinan surat kelulusan daripada ANM - Salinan borang Arkib 2/08 - Salinan borang Arkib 12/08 bersama bukti pelupusan (gambar, resit, jualan) 700-7/2/3/2 Rekod Buku Hilang/Rosak dan Gantian - Minit fail - Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga - Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks SPBT 700-7/2/4/1 Penyeliaan/ Pemantauan dan Aduan - Minit fail - Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT / JPN / PPD / JAIN / Nazir / Audit serta aduan ibu bapa