LAPORAN AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

KEJOHANAN BADMINTON SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH

DAERAH SEREMBAN 1 TAHUN 2018
SMK TUNKU AMPUAN DURAH

LAPORAN AJK URUSETIA

A. Senarai Nama AJK :

1) Pn. Husna Nadiah Binti Hussin

2) Pn. Rosreeta Binti Abdul Razak
3) Pn. Hjh. Herda Husniza Binti Mohd Paiz
4) Pn. Norzehan Binti Borhan
5) Pn. Siti Halima Binti Abu Hassan
6) Pn. Ani Binti Ahmad
7) En. Alias Bin Ali

B. Tugas-tugas sebelum program :

 Persediaan semua fail yang diperlukan iaitu fail pendaftaran, fail urusetia, fail
keputusan rasmi dan fail aduan / bantahan.
 Memastikan segala urusan yang berhubung dengan AJK lain telah diselesaikan.
(AJK Pendaftaran, AJK Sijil)
 Persiapaan tempat seperti kerusi, meja dan label untuk Urusetia di lakukan.
 Segala peralatan (Printer, Kertas, Papan Klip, Alat Tulis, Senarai Jadual) telah
disediakan.
 Menampal senarai jadual perlawanan di lokasi yang sepatutnya.
 Memastikan sistem siaraya dalam keadaan baik bagi melancarkan program.
 Membahagikan tugas kepada setiap AJK.

C. Tugas-tugas semasa program :

 Melaksanakan tugasan seperti yang dirancang.

 Membuat penyusunan kerja seawal 7.30 pagi.
 Membuka kaunter urusetia seawal jam 7.45 pagi.
 Memastikan kejohanan di mulakan tepat pada waktunya (8.00 pagi).
 Memastikan kejohanan tamat awal atau tepat pada waktu yang dijadualkan.
 Memberi bantuan segera terhadap apa jua permasalahan yang timbul.
 D. Tugas-tugas selepas program :

 Memastikan semua peralatan yang digunakan dikemaskini dan dipulangkan.

 Memastikan semua kawasan yang digunakan dalam keadaan yang bersih dan
tersusun seperti sediakala.
 Memastikan semua dokumen dan fail diserahkan kepada pengurus program.
 Menyediakan laporan kepada setiausaha.

E. Masalah yang dihadapi :

 Borang M01, M02 tidak digunakan sewaktu pendaftaran menyebabkan proses

semakan dokumen pengenalan diri memakan masa yang lama.
 AJK Pendaftaran perlu ditaklimatkan dengan jelas tentang syarat pendaftaran dan
kejohanan kerana ianya akan memberi impak kerja kepada AJK Urusetia bila
berlaku apa jua permasalahan.
 Aduan sampah yang terlalu banyak ditinggalkan di sekeliling kawasan Dewan
Tunku Zain dan kafeteria oleh pekerja swasta.

F. Penambahbaikan :

 Menggunakan borang M01, M02 yang telah disediakan dalam semua kejohanan.
 Taklimat semua AJK perlu lebih mendalam dan terperinci kerana kebanyakan guru
tiada pengalaman mengendalikan kejohanan ini.
 Membuat label nama sekolah dan tampal pada sudut-sudut tertentu supaya pasukan
bagi sekolah berkenaan bertanggungjwab terhadap kawasan yang telah ditetapkan.

G. Kewangan

 Fail dan segala peralatan didapati secara percuma dari pejabat sekolah.

Disediakan oleh ;

…………………………………
(Pn. Husna Nadiah Binti Hussin)
Ketua AJK Urusetia
Kejohanan Badmintan Sekolah-sekolah Menengah
Daerah Seremban 1

Tarikh : 9 Februari 2018