Osiguravanje kvaliteta na 

projektu omladinske 
razmene
05.06.2017.
 Sprovođenje projekata
RASPISIVANJE
KONKURSA

PRIJAVE
3 FAZE PROJEKTA: PROJEKATA

• pre aktivnosti - priprema
ODABIR
•  tokom aktivnosti -sprovođenje PROJEKATA

•    nakon aktivnosti - evaluacija
ODLUKA O DODELI
FINANSIJSKIH
SREDSTAVA

SPROVOĐEN POTPISIVANJE
JE PROJEKTA UGOVORA

PRVE
ISPLATA
TRANŠE
 PROJEKAT AKTIVNOST/SERVIS

  - Početni datumi iz prijave - Datumi održavanja

- Definisani ugovorom aktivnosti (odgovaraju
- Formalno prihvatljivi priloženom rasporedu
troškovi aktivnosti)

Promena datuma aktivnosti

Promena datuma = Aneks = potrebno odobrenje
ugovoru Agencije
 Pojam omladinske razmene
Omladinske razmene omogućavaju učesnicima/cama da razvijaju 
svoje kompetencije; bave se temama koje su od opšteg društvenog 
značaja; otkrivaju nove kulture, navike i životne stilove – uglavnom kroz vršnjačko 
učenje; rade na osnaživanju vrednosti kao što su solidarnost, demokratija, 
prijateljstvo…

Mladi prolaze program (mešavinu radionica, iskustvenih vežbi, debata, simulacija, 
aktivnosti na otvorenom prostoru i dr.), koji su zajednički pripremili pre početka 
same razmene. 

Proces učenja tokom omladinskih razmena ima sva metodološka obeležja 
neformalnog obrazovanja.

Učesnici = kreatori sadržaja (≠ konzumenti)

                                                                       Erasmus+ Programme Guide     
 Pojam omladinske razmene
Šta? Pripremna poseta radi planiranja  Omladinska razmena
aktivnosti (APV)

Ko? jedan do dva učesnika po  mladi (13-30) 

nacionalnoj grupi min. 4 učesnika po skupini + 
omladinski lider
min. 16; maks. 40 učesnika* (+ lideri)
Zašto? izgradnja poverenja, boljeg  razmena iskustva, jačanje 
razumevanja, snažnijeg partnerstva  kompetencija, upoznavanje novih 
među partnerima kultura i navika, jačanje solidarnosti, 
demokratije, prijateljstva,…

Koliko dugo? 2 dana (+ dani putovanja) 5 – 21 dan (+ dani putovanja)

 Pojam omladinske razmene
Omladinska razmena nije

• akademsko studijsko putovanje 
• aktivnost koja za cilj ima stvaranje finansijske dobiti 
• aktivnost koja se smatra turističkim putovanjem 
• festival 
• umetnička turneja
• putovanje na godišnji odmor
 Učesnici
PRIHVATLJIVI NEPRIHVATLJIVI
MLADI (13-30) TRENERI
OMLADINSKI LIDERI FACILITATORI
KOORDINATOR PROJEKTA ORGANIZATORI
OSOBE U PRATNJI (SAMO ZA  MENTORI
UČESNIKE SA HENDIKEPOM) ASISTENTI U 
PARTNERI SPROVOĐENJU
UČITELJI/PROFESORI
KONSULTANTI
SPOLJNI STRUČNJACI
 Mladi sa smanjenim mogućnostima
Ohrabruje se učešće mladih sa smanjenim mogućnostima (Young people with
fewer opportunities). To su mladi koji su u odnosu na svoje vršnjake u manje 
povoljnoj situaciji zbog:

• socijalnih razloga (veroispovest, etnička pripadnost, seksualno opredeljenje, mladi bez 
roditelja, zavisnici), 
• ekonomskih razloga (niži životni standard, siromaštvo), 
• zdravstvenih (hronična oboljenja), 
• geografskih (zabačene, napuštene, seoske sredine), 
• kulturalnih (imigranti, izbeglice, manjinske grupacije), 
• obrazovnih (mladi sa poteškoćama u učenju, nekvalifikovane osobe, mladi koji su 
prekinuli školovanje), 
• invaliditeta (mentalnog, fizičkog, senzornog)
• ili drugih razloga.
 Mladi sa smanjenim mogućnostima
Kako? SALTO resursni centar za inkluziju (metode, radni materijali, 
istraživanja, dobra praksa…
https://www.salto-youth.net/rc/inclusion/

1. Kako možemo doći do takvih mladih i uključiti ih u projekat?
2. Sa kojim se sve preprekama oni susreću?
3. Šta ćemo uraditi kako bismo im osigurali da ravnopravno učestvuju u projektu?
4. Menja li naš projekat njihov položaj?
 Neformalno obrazovanje
-strukturisano učenje
-odvija se van sistema formalnog obrazovanja
-participativni pristup i pristup usmeren na mlade
-interakcija učesnika, razmena ideja, izbegavanje pasivnog slušanja
-doprinos učesnika aktivnostima sopstvenim znanjem i veštinama i bez
tradicionalne uloge spoljnih „stručnjakaˮ
-uticanje učesnika na odluke o projektu,
ne da samo u njemu učestvuju
-organizacija sopstvenih analiza, uključujući
analizu kompetencija stečenih za vreme
sprovođenja aktivnosti
(tj. sopstvenih rezultata učenja)

Neformalno učenje mora biti prisutno u svim projektnim fazama!

 Aktivno učešće mladih
Imate li za svaku fazu projekta odgovor na svih 5 pitanja?

1. Šta mladi mogu da nauče?
2. Kako podržati proces učenja?
3. Koja je uloga omladinskih lidera?
4. Kako uključiti mlade i kakav uticaj oni imaju?
5. Kako osigurati interkulturalno učenje?

Cherry on the Cake – Advice for Quality Planning of Youth Exchanges
 Pre aktivnosti
Komunikacija i dogovori s partnerima 
(partnerski ugovor), podela zadataka, isplata, podrška učesnicima, odustajanje partnera, 
APV
Odabir učesnika
(kriterijumi odabira –  profilirati učesnike i uskladiti kriterijume odabira sa temom projekta, 
motivisanošću, starosti učesnika,…),  poziv za učešće: jasan opis profila i očekivanja + 
odgovarajući kanali informisanja, rezervne liste; izbegavati minimalni broj učesnika
Priprema učesnika
(zainteresovanost i motivisanost - osigurati uključivanje (osećaj “vlasništva”), upoznavanje i 
zajednički rad/kontakt pre aktivnosti (npr. Facebook grupa, izrada materijala za razmenu, 
video/prezentacije za interkulturalne večeri/kvizovi o matičnoj zemlji), jasno predstavljanje 
uloga i zadataka), zaštita ličnih podataka, dozvole za maloletnike, odustajanje učesnika
Logistička priprema 
(putovanje, smeštaj, ishrana, izdavanje viza,  priprema lokacije, dodatni materijali za rad, 
sigurnosne mere i predviđanje rizika, osiguranje (zdravstveno, putno, dodatno), 
osiguravanje dodatne opreme za mlade sa hendikepom), info paket za učesnike sa svim 
potrebnim podacima (projekat, lokacija,…)
Vidljivost projekta 
(izrada loga, promo materijala, plakata, majica, objava u medijima)
 Saradnja sa partnerima
Pored mandatnog pisma, možete potpisati dodatni 
ugovor s partnerskom organizacijom u kojem ćete 
definisati:

- detalje vezane za refundaciju troškova partnerima
 (npr. hoće li refundacija troškova biti po dolasku na 
aktivnost, po završetku projekta ili nakon završne isplate...)
- obaveznu rezervnu listu učesnika
- odgovornosti partnerskih organizacija tokom trajanja 
projekta
  (detalje oko organizacije, diseminacije, pripreme 
učesnika...)
- …
 Tokom aktivnosti
- aktivno učešće mladih kroz iskustveno i vršnjačko učenje koristeći neformalne i 
informalne metode
- učesnici: upoznavanje, dogovor oko jasnih pravila ponašanja i uloga, 
očekivanja/nadanja/strahovi učesnika, ponavljanje rasporeda aktivnosti
- pridržavanje predviđenog rasporeda aktivnosti (moguće izmene, npr. monotonost, 
pasivna uloga mladih),   
- gradacija radionica, podela vođenja radionica
- logistička podrška učesnicima i sprovođenju aktivnosti
- neočekivane promene – kasniji dolazak, raniji odlazak, povrede
- održavanje grupne dinamike (miješane grupe – jezično, nacionalno, starosno,…)
- uključivanje učesnika koji nisu predviđeni projektnom prijavom (npr. lokalno 
stanovništvo)
- evaluacija tokom aktivnosti (interne, dnevne, na kraju aktivnosti)
- samoprocena naučenog (Youthpass), podrška omladinskog lidera
- pripreme za diseminaciju (rezultati projekta - materijalni/nematerijalni)
- vidljivost projekta
 Nakon aktivnosti
- evaluacija sprovedene aktivnosti – rezimiranje nakon aktivnosti (dobro, loše)
- evaluacija projekta – obavezno popunjavanje evaluacijskog upitnika od strane 
omladinskog lidera, ostali    učesnici – opcionalno
- vidljivost ≠diseminacija – šira slika o projektu  (širenje i korišćenje projektnih rezultata 
– PLAN! 
- uključivanje  lokalnog stanovništva 
- izdavanje Youthpass potvrda
- Erasmus+ diseminacijska platforma projektnih rezultata – nije diseminacija projekta!
- završno izveštavanje – Mobility Tool  - završni izveštaj (nije isto kao prijava!), obavezna 
dokumentacija: Deklaracija časti, vremenski raspored aktivnosti (za svaku aktivnost u 
projektu, nije isti kao u prijavi!), realni troškovi – dostaviti račune, putne karte, 
ugovore,… 
- SALTO tool
 Evaluacija
TOKOM  NAKON 
DNEVNA
AKTIVNOSTI AKTIVNOSTI

• Evaluacija / merenje dugotrajnog učinka i ostalih aspekata projekta (kvalitativni i 
kvantitativni indikatori)
• Upitnici/ intervjui / fokus grupe/ druge neformalne metode
• Evaluacija prilagođena potrebama projekta, objektivno izveštavanje, zaključci!

• Na dva nivoa:
• NIVO PROJEKTA – evaluacija projekta
• NIVO UČESNIKA / ORGANIZACIJE – evaluacija učinka
 Vidljivost EU finansiranja
ugovorna obaveza - u slučaju nepoštovanja pravila vidljivosti konačna isplata namenskih 
bespovratnih sredstava može se umanjiti! 

GDE?
- u svim štampanim materijalima (brošure, leci, posteri, prezentacije…)
- u svim promotivnim materijalima (šolje, majice…)
- u svim ostalim slučajevima komunikacije u vezi sa projektom (konferencije, seminari, 
mediji…)

ŠTA?
- tekst: 1) navesti da je Projekat finansiran od strane EU + 2) uključiti odricanje od 
odgovornosti Fondacije Tempus i Evropske Komisije (tzv. disclaimer)
- simbol Evropske unije, službeni logotip i grafički identitet svojstven programu  
Erasmus+
 Vidljivost EU finansiranja

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm

Paziti na savete o korišćenju i izgledu logotipa navedene u smernicama!

http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf
 Diseminacija i eksploatacija rezultata
Plan diseminacije (pružanje informacija o rezultatima projekta) i 
korištenja rezultata (transfer rezultata - DEOR plan):  

DEOR aktivnosti – u fazi planiranja projekta i pisanja projektne 
prijave

Vidljivost ≠ Diseminacija
 Plan diseminacije
*Sprovode i podnosilac pr
ojekta i 
partneri!
Zašto?
Šta?  Kome? 
Radi ispunjenja ciljeva strategije:
- Ishodi učenja (profesionalna i lična  Ciljne grupe: roditelji, prijatelji, novi 
- Maksimalan učinak projekta na  znanja, veštine, kompetencije) potencijalni članovi organizacije i 
pojedince, srodne organizacije,  učesnici Erasmus+ projekata, novi 
- Rezultati i analize istraživanja, 
lokalnu i regionalnu zajednicu itd.  potencijalni korisnici, organizacije 
anketa 
- Širenje iskustava i stečenih  civilnog društva, lokalna zajednica, 
- Preporuke; zaključci; preporuke političari, donosioci odluka, 
rezultata može doprineti 
unapređenju rada organizacija – i  - Informacije o  telalokalne samouprave, saveti 
onih koje učestvuju i onih koje nisu  lokalnim/nacionalnim politikama za  mladih, institucije koje se bave 
primarni učsnici mlade; mogućnostima  mladima, javna tela, poslodavci, 
učestvovanja/kreiranja politika… mediji, opšta javnost
- Utjecaj na donosioce odluka

Kada?
Kako? Gde? 
- Razrada na početku projekta
Tipove aktivnosti i kanale kojima će  Definisati gde će se određene 
se rezultati diseminovati i koristiti  - Sprovođenje tokom i po završetku 
aktivnosti odvijati; prilagoditi 
treba prilagoditi ciljnim grupama  projekta 
prostor ciljnoj grupi i vrsti 
(brošure, web, radio, novine,  - Rezultati se koriste i nakon  aktivnosti
prezentacije, radionice, sastanci…)  završetka projekta
 Nakon projekta
1. RASPISIVANJE
KONKURSA

2. ODABIR
PRISTIGLIH
PROJEKATA

1. Završni izveštaj učesnika
3. ODLUKA O DODELI
9. ZAVRŠNI FINANSIJSKE
IZVEŠTAJ 2.    Završni izveštaj koordinatora PODRŠKE

4. POTPISIVANJE
UGOVORA

8. ZAVRŠETAK
PROJEKTA 5. PRVA
TRANŠA

6. SPROVOĐENJE
PROJEKTA
 Završna isplata
1. RAPISIVANJE
KONKURSA

2. ODABIR
10. ZAVRŠNA PRISTIGLIH
TRANŠA PROJEKATA

9. ZAVRŠNI 3. ODLUKA O DODELI

IZVEŠTAJ FINANCIJSKE
PODRŠKE

8. ZAVRŠETAK 4. POTPISIVANJE
PROJEKTA UGOVORA

7. PRIVREMENI 5. PRVA TRANŠA

IZVEŠTAJ

6. SPROVOĐENJE
PROJEKTA
Kako možemo sprovesti kvalitetan projekat?

1. Jesu li učesnici aktivno uključeni u sve faze projekta (priprema, 
implementacija, follow-up)?
2. Šta će mladi naučiti kroz ovaj projekat? Hoće li to naučiti neformalnim 
metodama učenja?
§ WHY?
3. Koji uticajće projekt ostvariti na učesnikei na druge mlade koji nisu direktno 
uključeni?
4. Šta ovaj projekat znači za lokalnu zajednicu u kojoj će se održati? 
5. Kakav će efekat ovaj projekat imati na našu organizaciju? Zašto ga 
implementiramo?
§ HOW?
6. Kakvu ulogu na projektu imaju naši partneri?
7. Ovaj projekat će se nakon nekog vremena završiti. Šta planiramo nakon 
njega?
§ WHAT?
8. Kako ćemo osigurati vidljivost projekta? Po čemu je on zanimljiv ljudima koji 
nisu direktno uključeni u njega?
9. Stvara li naš projekt konkretne, korisne, prilagodljive, održive rezultate ili će 
„potonuti”? Kako ćemo osigurati da neko rezultate i primeni? Kako ćemo 
§ WHEN?
osigurati da ti rezultati i celokupni učinak projekta budu dostupni javnosti?

Education
and Culture Date: in 12 pts
Hvala na pažnji

Fondacija Tempus  
Ruže Jovanović 27a, Beograd 
011/3342-430 
youth@tempus.ac.rs
www.erasmusplus.rs