STEP 1

ENVIRONMENT STRATEGY ANALYSIS

WHERE ARE WE NOW

(SWOT/TOWS ANALYSIS)

1.1. EXTERNAL ENVIRONMENT ANALYSIS :

1.1.1.GENERAL ENVIRONMENT
1.1.1.1. POPULATION ENVIRONMENT
1.1.1.2. POLITIC ENVIRONMENT
1.1.1.3. GEOGRAPHY ENVIRONMENT
1.1.1.4. LAW/REGULATION ENVIRONMENT
1.1.1.5. ECONOMY/FINANCE ENVIRONMENT
1.1.1.6. SOCIAL/CULTURE ENVIRONMENT
1.1.1.7. TECHNOLOGY ENVIRONMENT
1.1.1.8. INTERNATIONAL/GLOBAL ENVIRONMENT

1.1.2. INDUSTRIAL/COMPETITIVE ENVIRONMENT

BASED ON FIVE FORCES MODEL OF COMPETITION
 NEW ENTRANT

SUPPLIER  RIVALRY  BUYER

PRODUCT/SERVICE
SUBSTITUT

BERDASARKAN ANALYSIS LINGKUNGAN EKSTERNAL MAKA AKAN DIPEROLEH :

1. OPPORTUNITY (PELUANG)

2.THREATS (ANCAMAN)

1.2. INTERNAL ENVIRONMENT ANALYSIS

1.2.1.VALUE CHAIN :
1.2.1.1. PRIMARY ACTIVITIES :
1.2.1.1.1. INPUT/INBOUND LOGISTIC
1.2.1.1.2. PROCESS/OPERATION/MANUFACTURING
1.2.1.1.3. OUTPUT/OUTBOUND LOGISTIC
1.2.1.1.4. MARKETING & SALES
1.2.1.1.5. AFTER SALES SERVICES
1.2.1.2. SUPPORT ACTIVITIES :
1.2.1.2.1. FIRM INFRASTRUCTURE & FINANCE
1.2.1.2.2. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
 1.2.1.2.3. TECHNOLOGY DEVELOPMENT
1.2.1.2.4. PROCUREMENT

1.2.2.SEVEN’ S :
1.2.2.1. STRATEGY
1.2.2.2. STRUCTURE
1.2.2.3. SYSTEM
1.2.2.4. SKILL
1.2.2.5. STAFF
1.2.2.6. STYLE
1.2.2.7. SHARED VALUE (VISION)

1.2.3. RESOURCES, CAPABILITIES & COMPETENCIES

1.2.3.1 RESOURCES : SUMBER DAYA YANG DIMILIKI YANG DAPAT DIGUNAKAN
SEBAGAI INPUT UNTUK SUATU PROSES PRODUKSI BAIK YANG BERSIFAT
TANGIBLE MAUPUN INTANGIBLE
1.2.3.2 CAPABALITIES : DIARTIKAN SEBAGAI SUATU

KUMPULAN SUMBERDAYA YANG DAPAT MENAMPILKAN

SUATU FUNGSI/TUGAS/AKTIVITAS TERTENTU SECARA

INTEGRATIF DENGAN PENDEKATAN FUNGSIONAL DAN

VALUE CHAIN

1.2.3.1. CORE COMPETENCIES : DIARTIKAN SEBAGAI

KEAHLIAN/KEMAMPUAN UTAMA ATAU INTI

PERUSAHAAN BERDASARKAN SUMBER DAYA

DAN CAPABILITIES YANG DIMILIKI.

 BERDASARKAN ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL MAKA AKAN DIPEROLEH :

1. STRENGTH (KEKUATAN)
2. WEAKNESSES (KELEMAHAN)

DENGAN ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS PADA STEP 1 YANG MERUPAKAN ANALISIS

SWOT, MAKA AKAN DIKETAHUI :

1. PELUANG/OPPORTUNITY DAN ANCAMAN/THREATS YANG DIHADAPI

2. KEKUATAN/STRENGTH DAN KELEMAHAN/WEAKNESSES YANG DIMILIKI PERUSAHAAN,
SEHINGGA SELANJUTNYA DAPAT DITERUSKAN KE STEP 2 YAITU PENENTUAN
POSISI,VISI,MISI,GOAL DAN OBJECTIVE PERUSAHAAN

S.W.O.T ANALYSIS

EXTERNAL ANALYSIS

 Opportunity Sumber-sumber dari luar organisasi yang dapat memberi kontribusi kepada
kelangsungan sukses dan pertumbuhan.
 Threats :

Sumber-sumber / lingkungan dari luar organisasi yang akan mengancam baik berupa
pesaing, peraturan-peraturan yang mempengaruhi kegiatan bisnis, pergeseran demand,
product substitusi, dll.

INTERNAL ANALYSIS
 Strength and Weakness :
Kekuatan / kemampuan dan kelemahan / keterbatasan yang dimiliki / internal organisasi.

 Strength : positive internal factors that a company can use to accomplish its mission,
goals & objectives
Weakness : negatvie internal factors that inhibit the accomplishment of a company’s
mission, goals & objectives

SWOT ANALYSIS : An Illustrative Framework

Strengths(kekuatan) Weaknesses(kelemahan) Opportunities(peluang) Threats(ancaman)

a. Kualitas bahan baku 1. Bahan baku yang mahal 1. ke daerah pasar yang 1. kalahnya pangsa
rokok sampurna sudah terkait) pasar SKM filtered
terpercaya dari para pesaing
a. promosi penjualan 2. biaya promosi yang (penurunan biaya 2. Intensifiying domestic
dan periklanan yg besar tenaga kerja) competition(
inovatif)
b. Kredibelitas 2. Delays in provi-ding 3. Increase in the height of 3. Decreasing entry
membangkan sesuatu replacment parts & repair entry barriers(penurunan
perusahaan inilah yang services(penundaan dlm barriers(peningkatan hambatan masuk)
menjadi dasar menyediakan bagian hambatan masuk)
terbenyuknya trust “ replacment dan layanan
kepercayaan “dari perbaikan)
stake holder yang
terbukti menjadi poin
krusial dalam
pengembangan suatu
bisnis)
c. Aturan berperilaku ( 3. Inadequate information 4. Forward or back-ward 4. lebih baik dan
code of condudt ) yang sup- port in making integ- ration to enhance produk pengganti
di terapkan pada strategic and routine com-petitive lebih murah)
seluruh afiliasi PMI , decisions(dukungan position(maju atau
termasuk sampoerna , informasi yg tidak mundur integrasi
dikomunikasikan memadai dlm membuat lingkungan untuk
kepada seluruh keputusan strategis dan enchance posisi
karyawan sampoerna . rutin) kompetitif)
program pelatihan
diadakan secara
berkala dan partisipasi
karyawan diawasi
dengan seksama
d. Effective proce-dures 4. Unfavorable relations with 5. Appeal to additional 5. Increasing material
for recru-iting, trg, and trade unions(hubungan customer costs(increasing
promoting yg kurang baik dgn segments(appeal biaya bahan)
employees(prosedur unions) pedagangan untuk
yg efektif untuk segmen pelanggan
merekrut melatih tambahan)
dan
mempromosikan
karyawan)
e. Success of rese-arch & 5. Ineffective work-ing 6. Demographic changes 6. Increasing
develop-ment activities relation ships between R & leading to increased concentration among
(in leading to pro-duct D personnel other market buyer
& process departments(hubungan demand(perubahan groups(konsentrasi
innovations)(keberha kerja yg tidak efektif demografis yg meningkat
silan kegiatan antara r dan d personil mengarah ke diantara
penelitian dan departemen lain) peningkatan kelompok2
pengembangan ( permintaan pasar) pembeli)
dalam mempin dgn
produk dan inovasi)
f. Good, long-term 6. Excessive dependence on a 7. Unfavorable sociocultural 7. Adverse demographic
relationships with single changes(perubahan changes(perubahan
reliable supplier(ketergantungan budaya yang tidak demografis yg
supplier(hubungan yg berlebihan pada menguntungkan merugikan)
terpercaya jangka pemasok tunggal) sosial, perubahan
panjang yang baik demografis yg
dengan pemasok) merugikan)
 g. Favoravble rela- 7. Inadequate strategic plan- 8. Deregulation pro-viding 8. Sociocultural changes
tionships with the ning systems(sistem new mar-ket that depress
public (hubungan perenncaan strategis yg opportunities(kebijakan demand(perubahan
baik dgn publik) tidak memadai) memberikan peluang budaya sosial yg
pasar baru) menaikan
permintaan)
h. Liquidity, levera-ge, 8. Inadequate market 9. Technological 9. Increased
activity & profitability research to identy developments that help environmental
ratios superior to customer segments and extend the growth plan legislation(peningka
indus- try norms & key needs(riset pasar yg of the product life tan sarana dan
competitor(kegiatan tidak memadai untuk cycle(teknologi yg prasarana
leverage likuiditas mengidentifikasi membantu lingkungan)
dan rasio sekmen pelanggan dan memperpanjang
profitabilitas unggul kebutuhan rencana pertumbuhan
industri norma dan perkembangan) siklus hidup produksi)
kunci pesaing)
i. Capacity to adapt & 9. Inability of the culture to 10. Decreasing cost of 10. Potential product
evolve consis-tentwith foster innovation, cre- funds(penurunan obsoles-cence
demands of changes in ativity, & open-ness to new biaya dana) because of
environment & ideas(ketidakmampuan technological
strategy(kapasitas budaya untuk developments(pote
untuk mendorong kreatifitas nsi usang produk
beradaptasidan dan inovasi ness karan
berkembang sesuai terbuka untuk ide ide perkembangan
dgn tuntutan baru) teknologi)
perubahan
lingkungan dan
strategi)
j. Good relationship with 10. Poor relationships with the 11. Declining trade barriers 11. Rising interest
policy maker & media(hubungan yg in foreign rates(kenaikan
government buruk dgn media) countries(menurun suku bunga)
official(hubungan hambatan
baik dengan perdagangan diluar
pembuat kebijakan negeri)
dan pejabat
pemerintah)
k. Thorough 11. A lack of effective 12. Political instability in
understanding of integration of activities countries where
overall strategy by across fuctional operations are
functional area areas(kurangnya located(ketidaksta
managers(pemaham integrasi efektif bilan politik
an menyeluruh ttg kegiatan diarea dinegranegara
strategi fungsional) dimana berlokasi)
keseluruhan oleh
penngelola kawasan
funsional)

SWOT ANALYSIS

Potential Internal Strength(potensi Potential Internal

Weeknesses()potensi kelemahan
kekuatan internal) internal

 Core competencies in key  No clear strategic direction(tidak ada

areas(kompitisi inti dibidang utama) arah strategis yg
 Adequate financial resources(sumber jelas)
keungan yg memadai)  Obsolete facilities(fasilitas usang)
 Well-thought-of by buyers(baik  Subpar profitability because
memikirkan oleh pembeli) .........(profitabilitas
 An acknowledged market bawah standar)
leader(pemimpin pasar diakui)  Lack of managerial dept and
 Well-conceived functional areas talent(kurangnya
strategies(disusun dgn baik dibidang departemen
fungsional strategis) managerial dan
 Access to economies of scale(akses ke bakat)
skla ekonomi)  Missing some key skills or
 Insulated (at least somewhat) from competencies(hilang
strong competitive pressures(terisolasi beberapa
setidaknya agak dari tekanan ketrampilan kunci
kompetetif yg kuat) ataun kompetensi)
 Propietary technology(teknologi milik)  Poor track record in implementing
 Cost advantages(biaya keuntungan) strategy(rekor buruk dlm menerapkan
 Better advertaising campaigns(iklan strategi)
promosi yg lebih baik)  Plagued with internal operating
 Product innovation skills(ketrampilan problems(terganggu
inovasi produk) dgn masalah internal
 Proven management(managemen operasi)
terbukti)  Falling behind in R & D(tertinggal dlm )
 Ahead on experience curve(depan pada  Too narrow a product line Weak market
kurva eksperience) image(terlalu sempit
 Better manufacturing lini produk citra
capability(kemampuan manufaktur yg pasar yg lemah)
 lebih baik)
 Supperior technological
skills(ketrampilan teknologi ketrampilan
teknologi yg unggul)
 Other?
Potential External Opportunities
 Ability to serve additional customer
group or expand into new markets or
segments()
 Ways to expend product line to meet
broader range of customer needs
 Ability to transfer skills or technological
know-how to new products or business
 Weak distribution network(jaringan
distribusi yg lemah)
 Below-average marketing skills(dibwah
ketrampilan
pemasaran rata)
 Unable to finnace needed changes
in(tidak dapat
membiayai
perubahan yg
diperlukan dlm
strategi)
strategy
 High overall unit costs relative to key
Competitors(unit keseluruhan tinggi
biaya relatif terhadap pesaing utama)
 Other?
Potential External Threat
 Entry of lower costs fereign competitors
 Rising sales of substitute products
 Slower market growth
 Adverse shift in foreign exchange rates
and trade policies of foreign
government
 Costly regulatory requirements
 Integrating forward or backward
 Falling trade barriers in attratctive
foreign markets
 Complacency among rival company
 Ability to grow rapidly because of
strong increases in market demand
 Emerging new technologies
 Vulnerability to recession and business
cycle
 Growing bargaining power of customers
or suppliers
 Changing buyer needs and tastes
 Adverse demographic changes
 Other?

STEP 2

PENENTUAN POSISI,VISI,MISI,GOAL DAN OBJECTIVE

WHERE DO YOU WANT TO GO

2.1. PENENTUAN POSISI PERUSAHAAN

BERASARKAN ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGY PADA STEP 1 SELANJUTNYA DAPAT

DITENTUKAN EMPAT KEMUNGKINAN POSISI PERUSAHAAN YAITU :
1. GROWTH POSITION YAITU POSISI DIMANA SUATU PERUSAHAAN AKAN DAPAT TUMBUH
KARENA MEMILIKI KEKUATAN YANG LEBIH BANYAK DIBANDINGKAN DENGAN KELEMAHANNYA
SEHINGGA DAPAT MEREBUT PELUANG TERSEDIA YANG LEBIH BANYAK DARIPADA ANCAMAN.
STRATEGY YANG DI JALANKAN ADALAH DENGAN MENGGUNAKAN KEKUATAN UNTUK
MEREBUT PELUANG YANG ADA SEHINGGA PERUSAHAAN DAPAT TUMBUH

2. DIVERSIFICATION POSITION YAITU POSISI DIMANA SUATU PERUSAHAAN AKAN DAPAT

MELAKUKAN DIVERSIFIKASI KARENA MEMILIKI KEKUATAN YANG LEBIH BANYAK DIBANDINGKAN
DENGAN KELEMAHANNYA SEHINGGA DAPAT MENGHINDARI ANCAMAN YANG LEBIH BANYAK
DARIPADA PELUANG.
STRATEGY YANG DI JALANKAN ADALAH MELAKUKAN DIVERSIFIKASI DENGAN MENGGUNAKAN
KEKUATAN YANG LEBIH BANYAK DARI PADA KELEMAHAN UNTUK MENGHINDARI ANCAMAN YANG
LEBIH BANYAK DARIPADA PELUANG

3. STABILITY POSITION YAITU POSISI DIMANA SUATU PERUSAHAAN AKAN HANYA DAPAT
BERTAHAN DALAM POSISI STABIL KARENA WALAUPUN MEMILIKI PELUANG YANG LEBIH BANYAK
DARI PADA ANCAMAN, TETAPI MEMILIKI LEBIH BANYAK KELEMAHAN DARI PADA KEKUATAN.
STRATEGY YANG DI JALANKAN ADALAH DENGAN MENGATASI KELEMAHAN YANG LEBIH
BANYAK DARIPADA KEKUATAN UNTUK MEREBUT PELUANG YANG LEBIH BANYAK DARI PADA
ANCAMAN SEHINGGA PERUSAHAAN DIHARAPKAN DAPAT BERTAHAN DALAM POSISI STABIL

4. SURVIVAL POSITION YAITU POSISI DIMANA SUATU PERUSAHAAN AKAN BERUSAHA UNTUK
DAPAT BERTAHAN HIDUP KARENA MEMILIKI LEBIH BANYAK KELEMAHAN DARIPADA KEKUATAN
DAN JUGA LEBIH BANYAK MENGHADAPI ANCAMAN DARIPADA PELUANG.
STRATEGY YANG DI JALANKAN ADALAH DENGAN MENGATASI KELEMAHAN YANG LEBIH
BANYAK DARIPADA KEKUATAN UNTUK DAPAT MENGHINDARI ANCAMAN YANG LEBIH BANYAK
DARIPADA PELUANG SEHINGGA PERUSAHAAN DIHARAPKAN DAPAT SURVIVE DAN DIHARAPKAN
TERHINDAR DARI KEMUNGKINAN TURNAROUND ATAU DIVESTASI ATAU BAHKAN KEMUNGKINAN
LIKUIDASI

Opportunities
 1. Stability 2. Growth
Position Position

Strenghts
Weaknesses

3. Survival 4. Diversification
Position Position

Threats
VISION

17

VISION : WHAT DO YOU WANT TO BE BASED ON ENTREPRENEUR’S

VALUES

Manfaat vision :

 Vision determines decisions

 Vision motivates people

2.2. MISSION :
Sebagai tujuan mendasar ( fundamental purpose) yg membedakan suatu perusahaan
dari perusahaan lain yg sejenis dan menjelaskan cakupan operasi nya dalam bentuk
produk dan pasar.
2.3. GOAL : SASARAN SECARA KUALITATIF
MISALNYA MENAIKAN PENJUALAN, MENAMBAH PRODUKSI, MEMPERLUAS PANGSA
PASAR DLL.

2.4. OBJECTIVE : SASARAN SECARA KUANTITATIF

MISALNYA MENAIKAN PENJUALAN SEBESAR 10 %, MENAMBAH

PRODUKSI 50% ATAU MEMPERLUAS PANGSA PASAR MENJADI 40 %