Professional Documents
Culture Documents
1. Preventive Maintenance
Preventive maintenance, a schedule must be made for each type of equipment that will
be maintained and report to be recorded about history and life time.
Therefore, every asset which own by PT. Tokyu Construction Indonesia must have
done preventive maintenance to maximizing performance of each asset as early as
possible, beside reduce operational failure and reduce operational cost.
2. Predictive Maintenance
Every asset, both building and equipment owned by PT. Tokyu Construction
Indonesia must have periodic data to estimate each maintenance requirement. In
addition, this is also useful to reduce the level of damage to assets from destructive
things beyond predictions, with periodic maintenance in accordance with the results
of periodic data carried out. In addition to causing a safe effect for workers because
they believe that the equipment used is maintained, the quality of the work is increased
because the performance of the equipment is maintained and controlled.
Setiap aset baik itu bangunan dan peralatan yang dimiliki oleh PT. Tokyu Construction
Indonesia harus memiliki data periodikal berkala untuk memperkirakan kebutuhan
masing-masing maintenance yang harus dilakukan. Selain itu hal ini juga berguna
untuk mengurangi tingkat kerusakan aset dari hal-hal yang merusak diluar prediksi,
dengan perawatan berkala yang sesuai dengan hasil data periodik yang dilakukan.
Selain menimbulkan efek aman bagi pekerja karena yakin bahwa peralatan yang
digunakan terawat, kualitas pekerjaan pun meningkat karena kinerja dari alat terjaga
dan terkendali.
3. Corrective Maintenance
Maintenance is carried out because there is an event of damage that appears suddenly
and unpredictably and needed cost in repairs.
Beside from periodically maintenance, it always has other factor that make asset or
equipment failure that mean PT. Tokyu Construction Indonesia must maintenance it
as soon as possible, so it woulnt disturb other works that already start using the
equipment. It woulnt be avoided because the chance from unpredictably event can
caused by nature, disaster and so from human itself. Therefore PT. Tokyu
Construction Indonesia must prepare everything that concern to prevent any failure
from unpredictable events.
Apart from routine maintenance there are always other factors that cause damage to
assets and must be repaired immediately so as not to interfere with other work that
depends on such equipment. This cannot be avoided considering the possibility of
unplanned damage can be caused by natural factors, environmental factors or human
factors themselves. Therefore, PT. Tokyu Construction needs to prepare everything to
anticipate damage from things that cannot be predicted.
Diluar perawatan yang dilakukan secara rutin selalu ada faktor lain yang menyebabkan
kerusakan asset dan harus segera diperbaikin supaya tidak mengganggu pekerjaan lain
yang bergantung pada suatu peralatan tersebut. Hal ini tidak bisa dihindari mengingat
kemungkinan kerusakan tak terencana bisa disebabkan oleh faktor alam, faktor
lingkungan atau faktor manusia itu sendiri. Maka dari itu PT. Tokyu Construction
perlu mempersiapkan segala sesuatu untuk mengantisipasi kerusakan dari hal-hal yang
tidak bisa diperkirakan.
Maintenance Scheduling
Scheduling is the function of coordinating all of the logistical issue around the issues
regarding the execution phase of the work. The first step of all scheduling is to break the
job into small measurable elements, called activities and to arrange them in logical
sequences considering the preceding, concurrent and succeeding activities so that a
succeeding activity should follow preceding activities and concurrent activities can start
together.
Arranging these activities in different fashion makes different types of schedules. They
are as follows:
1. Monthly general schedule is arrage to provide general arragement work scheduled
to each employee of the area.
2. Weekly general schedule is made to provide weeks worth of work for each
employee in an area.
3. Daily schedule is developed to provide a day’s work for each maintenance
employee of the area.
4. Gantt charts are used to represent the timings of tasks required to complete a
project.
5. Bar charts used for technical analysis which represents the relative magnitude of
the values.
6. PERT/CPM are used to find the time required for completion of the job and helps
in the allocation of resources.
Data collection is needed for calculation purposes, information about the condition of the
components or utility equipment, which is usually arranged as follows :
a. Building Data
Data requirement :
- Building/Room Schedule
- Floor surface area, wall, and ceiling that need to be clean
- Type and material condition architecture (floor surface, wall, window, and
ceiling)
- Wide open space, garden and the others.
- Quantity and condition of toilet
- Etc.
For Mechanical and Electrical works need more data and details requirement
include:
- Building/Room Schedule
- Equipment system and building equipment with building utilities, ex : lift, air
conditioning, audio set, water pump, early warning for fire emergency, electric
supply etc.
- Equipment spesicfication and building equipment include brand type, capacity
and year made.
- History from every building equipment, include repairing building and
repairing parts.
- Quantity of all equipment from building built.
- Equipment condition and building needs.
- Etc.
b. Material Data
After building has been finished build, material and parts used for building
equipment data is needed, which is fix time scheduled or repaired because of
damage :
- List of material, equipment spareparts and building complementary.
- Material specification and spareparts.
- Name, adress and material & spareparts supply worker (vendor list)
- Material price and periodicallly renewed spareparts.
- Delivery time.
- Usia pakai material dan suku cadang dari setiap peralatan dan
perlengkapan bangunan
- etc.
c. Procedure and Method Data
Requirement data includes:
- Work description, consist of periodical inspection work or service (cleaning,
exchange, additional or repair)
- Method work that refers to manual instruction which are issued by equipment
factory and building supply.
d. Human Resource Data
Human resource data consist of skilled worker and expert to optimize works.
Calculation for worker usually based from work condition, as follow :
- Number of worker
- Worker fee, consist of wages, allowances, assurance, tax, health assistance,
uniform, etc.
e. Equipment Support Tools Data
Usually consist of :
- Equipment type.
- Quantity equipment.
- Depreciation cost of equipment.
f. Time Data
Hal yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan/perawatan bangunan:
- Waktu pelaksanaan, yang ditentukan berdasarkan aktivitas bangunan, umur
pemakaian material, suku cadang, dan ‘fixtures’.
- Durasi waktu pekerjaan, yang ditentukan berdasarkan jumlah/ volume dan
tingkat kesulitan.
Dari data tersebut di atas akan dihasilkan program kerja yang meliputi:
- Penetapan prosedur pelaksanaan
- Penentuan jadwal pelaksanaan
- Penetapan anggaran biaya pelaksanaan
Repairing and/or replacing in building maintenance work with middle and high damage
level will repair after technical repair for building maintenance plan document is approved
by local goverment.
Approval of the technical plan for the maintenance of certain buildings and those with high
technical complexity is carried out after being considered by the expert building team.
1. Rehabilitation
Repairing buildings that have been partially damaged with intention of using them
in accordance with certain fixed functions, both the architecture and the structure
of the building are retained as before, while utilities can change.
2. Renovation
Repairing buildings that have been partially damaged with intention of using
according to certain functions that can remain or change, both architecture,
structure and utility of the building
3. Restoration
Repairing building that have been partially damaged with intention of using
appropriate functions that can remain or change while maintaining the architecture
of the building while the structure and utility of the building can change.
Damage to buildings is the non-functioning of buildings or building components due to
depreciation / end of the age of the building, or due to human activities or natural behavior
such as excessive function loads, fires, earthquakes, or other similar causes.
1. Minor Damage
Minor damage is damage mainly to non-structural components, such as roof
coverings, ceilings, floor coverings and filler walls.
2. Medium Damage
Moderate damage is damage to some non-structural components, and or structural
components such as roof structure, floors, etc.
3. Heavy Damage
Heavy damage is damage to most building components, both structural and non-
structural, which after repairing can still function properly as they should.
The purpose of building maintenance is an effort to repair the damage that occurs so that
the building can function properly as it should. Maintenance of buildings can be classified
according to the level of damage to the building, as explained, namely:
1. Treatment for mild damage.
2. Treatment for moderate damage.
3. Treatment for severe damage.
Persetujuan rencana teknis perawatan bangunan gedung tertentu dan yang memiliki
kompleksitas teknis tinggi dilakukan setelah mendapat pertimbangan tim ahli bangunan
gedung.
Ditentukan berdasarkan bagian mana yang mengalami perubahan atau perbaikan. Adapun
pekerjaan perawatan tersebut meliputi:
1) Rehabilitasi
Memperbaiki bangunan yang telah rusak sebagian dengan maksud menggunakan sesuai
dengan fungsi tertentu yang tetap, baik arsitektur maupun struktur bangunan gedung
tetap dipertahankan seperti semula, sedang utilitas dapat berubah.
2) Renovasi
Memperbaiki bangunan yang telah rusak berat sebagian dengan maksud menggunakan
sesuai fungsi tertentu yang dapat tetap atau berubah, baik arsitektur, struktur maupun
utilitas bangunannya
3) Restorasi
Memperbaiki bangunan yang telah rusak berat sebagian dengan maksud menggunakan
sesuai fungsi tertentu yang dapat tetap atau berubah dengan tetap memepertahankan
arsitektur bangunannya sedangkan struktur dan utilitas bangunannya dapat berubah.
Kerusakan bangunan adalah tidak berfungsinya bangunan atau komponen bangunan akibat
penyusutan/berakhirnya umur bangunan, atau akibat ulah manusia atau perilaku alam
seperti beban fungsi yang berlebih, kebakaran, gempa bumi, atau sebab lain yang sejenis.
Intensitas kerusakan bangunan dapat digolongkan atas tiga tingkat kerusakan, yaitu:
1) Kerusakan ringan
Kerusakan ringan adalah kerusakan terutama pada komponen non-struktural, seperti
penutup atap, langit-langit, penutup lantai, dan dinding pengisi.
2) Kerusakan sedang
Kerusakan sedang adalah kerusakan pada sebagian komponen non-struktural, dan atau
komponen struktural seperti struktur atap, lantai, dan lain-lain.
3) Kerusakan berat
Kerusakan berat adalah kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik
struktural maupun non-struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi
dengan baik sebagaimana mestinya.
Penentuan tingkat kerusakan adalah setelah berkonsultasi dengan Instansi Teknis setempat.
Tujuan perawatan bangunan adalah usaha memperbaiki kerusakan yang terjadi agar
bangunan dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya. Perawatan bangunan dapat
digolongkan sesuai dengan tingkat kerusakan pada bangunan, sebagaimana telah
dijelaskan yaitu:
External
- (W/M) Clean water drain from rubbish and make sure no object in water drain.
- (D/W) Sweep and make sure walkways is visible and no obstacle.
- (M) Fence hinge must oiled every 1 month
- (D/W) Roads if neccesarry must be moistened/wet to make sure the air around
is not dusty
- (M/Y) Check the control tank if the septic tank is full and sucks every 6 (six)
months.
- (Y) Check the flat gutters on the roof of the building and clean it once a year. +
- (Y) If the PVC gutters are broken or cracked due to a collision, repair them by
Clean the drain, including the drain with the lid open, and make sure that the
drain is clean, especially during the rainy season and when exposed to strong
winds.
1. Room
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
2. Stairs, Lobby and Coridor
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
3. Toilet
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
4. Pantry
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
5. Storage
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
6. Pump Room & Panel Room
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
7. Stock Yard & Workshop Area
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
8. Outer Wall
a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
9. External
a. a. Daily
b. Weekly
c. Monthly
d. Yearly
1. Gardening
A. Rumput
di sekitar bangunan material center terdapat area hijau yang ditumbuhi dengan
rerumputan dan tumbuhan lain nya. Rerumputan yang ditanam dimaksudkan
selain untuk menambah kesan asri, juga sebagai salah satu dukungan dari
Tokyu Construction company dalam program penghijauan. Lingkungan yang
diciptakan di area material center tidak hanya berfokus dalam operasiona saja,
tapi mendukung penghijauan daerah sekitar.
Rumput ini dalam perawatan nya selalu dilakukan kegiatan penyiraman setiap
harinya, dipotong setiap satu minggu sekali, selain itu juga diberi pupuk setiap
satu bulan sekali, untuk meningkatkat kualitas tanaman hijaudi sekitar
bangunan Material center Tokyu Construction Company.
B. Green Wall
Disekitar bangunan Material Center pada lantai 2, dipasang Green Wall
mengelilingi bangunan gedung. Hal ini dimaksudkan selain untuk menambah
nilai arsitektural bangunan, juga sebagai program dari Tokyu Construction
Company dalam program penghijauan lingkungan.
Green wall ini dijaga kesegaranya dengan disiram setiap hari dan juga diberi
pupuk setiap satu bulansekali. Agar tampilan nya selalu segar dan menambah
nilai arsitektur hijau bangunan.
C. Tanaman Lain
Selain itu berbagai jenis tanaman dirawat di sekitar areal material center tokyu
construction company ini. Hal ini juga merupakan salah satu benduk
penghijauan lingkungan yang dilakukan, selain iytu dilakukan perawatan
dengan cara menyiram tanaman dan pohon tersebut setuap hari, dan melakukan
pemotongan apabila perkembangan tanaman atau pohon tersebut mengganggu
lingkungan, yang dicek dan dilakukan setiap satu bulan sekali.
a. Daily
- Sweep grass from leafes, dead trunks and other material
- Watering any plants (grass, plants, tree, walkway) everyday
- Walkway must clean from dirt, stains and any obstacle material
-
b. Weekly
- Clean the park from contaminating dirt and garbage
c. Monthly
-
d. Yearly
Sistem pemeliharaan dan perawatan bangunan merupakan mekanisme kegiatan yang harus
dikembangkan oleh pengelola dalam memanfaatkan bangunan. Sistem didukung oleh
beberapa aspek sebagai berikut:
a) Pola pemeliharaan dan perawatan;
b) Organisasi pelaksana pemeliharaan dan perawatan;
c) Ruang lingkup pemeliharaan dan perawatan; dan
d) Pembiayaan bagi pemeliharaan dan perawatan.
Aspek-aspek tersebut di atas tidak berdiri sendiri namun menjadi satu kelengkapan dalam
membangun sistem pemeliharaan dan perawatan .
Pola Pemeliharaan dan Perawatan
Pemeliharaan dan perawatan adalah suatu bentuk kegiatan yang dilakukan untuk menjaga
agar suatu bangunan selalu dalam keadaan siap pakai, atau tindakan melakukan perbaikan
sampai pada kondisi bangunan dapat dipakai kembali. Pemeliharaan yang dilakukan secara
rutin dan berkala, akan meminimalisir perawatan bangunan dalam jangka panjang.
Panduan ini membagi pemeliharaan dan perawatan bangunan.
1) Pemeliharaan bangunan
Pemeliharaan adalah langkah preventif yaitu tindakan pada bangunan yang dilakukan
secara rutin dan dapat pula pada selang waktu tertentu dengan beberapa kriteria yang
ditentukan sebelumnya. Pemeliharaan terbagi menjadi:
i. Pemeliharaan rutin merupakan kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan secara terus-
menerus, baik bersifat harian/mingguan/bulanan, beberapa contoh kegiatan pemeliharaan
rutin diantaranya:
Pembersihan lantai ruangan; kusen dan jendela, atap plafond dan dinding dll.
Pembersihan kloset, bak mandi, lantai dan dinding toilet, bak laboratorium dll.
Pembersihan talang air dan saluran air kotor.
Pembersihan saluran selokan sekolah.
ii. Pemeliharaan berkala merupakan langkah tindakan pada bangunan menurut periodisasi
yang telah ditetapkan sebelumnya, beberapa contoh kegiatan diantaranya:
Perbaikan dan Pengecatan dinding.
Perbaikan dan pengecatan kusen pintu dan jendela.
Penggantian genting atau penutup atap lainnya.
Service dan penambahan gas freon pada unit AC
2) Perawatan bangunan
Perawatan merupakan tindak lanjut terhadap langkah pemeliharaan preventif yang telah
dilakukan, dimana kegiatan perbaikan dan/atau penggantian bagian bangunan dilakukan
agar suatu bangunan tetap laik fungsi. Pola perawatan yang umum dilaksanakan adalah:
1) Rehabilitasi
Memperbaiki beberapa bagian bangunan yang telah mengalami kerusakan kemudian
untuk dipergunakan kembali sesuai dengan fungsinya.
2) Renovasi
Memperbaiki bangunan yang sebagian telah rusak berat dengan tetap mempertahankannya
sesuai fungsi semula, dimana perubahan dalam arsitektur, struktur maupun utilitasnya
bangunan dapat disesuaikan. Dalam pelaksanaan perawatan bangunan memerlukan
masukan dan rekomendasi dari tim teknis (konsultan) atau Dinas Teknis, terkait penilaian
konstruksi yang mencakup tingkat kerusakan, teknis dan metodologi perbaikan, gambar
kerja dan estimasi biaya.
Perhitungan estimasi biaya perbaikan dan perkuatan bangunan didasari oleh asumsi-asumsi
sebagai berikut:
3) Komponen bangunan dan bobot komponen bangunan, untuk bangunan yang dihitung
4) Luas bangunan diperhitungkan pada area dimana perbaikan dan perkuatan bangunan
dilaksanakan.
5) Harga satuan bangunan per meter persegi yang dipakai adalah harga satuan untuk
bangunan baru yang berlaku pada saat itu di suatu daerah.