「 申 Excel」問題

奥村 晴彦 ∗

2013 年 7 月 12 日

概要

Excel 代表 表計算 ，簡便 入力・解析・可視化 ， 柔軟 罫線

引 DTP 用 ， 再利用 困難 複雑 帳票 作成
。 類 「 申 Excel」（神 Excel） 引 起 問題点 ，解決策 提案 。

Hilarious uses of Excel

Haruhiko Okumura∗

Spreadsheet software, notably Excel, is widely used in Japan to create paperwork with complex ruled tables,
sacrificing reusability of the data. This practice is analyzed with a number of examples.

Excel 自治体等 多用
1
言及 井 口 [4] ， Excel
著者 [1] ，2011 年 東日本大震災後 見 「神的 Excel」 呼 。本稿
情報 問題点 論 際 ， 一部 浸透 「 申 Excel」 [5, 6]
公開 機械可読性 低 指摘 。 呼 方 使 。 「 申」 「神」
，Excel 入力 ， 隠語 ，「紙（ 出力 考 ）
公開情報 PDF ，時 抽 Excel」 意味 含 。
出禁止 設定 画像化 ， 小 正方形状（後述 Excel 方眼
，集約 再解析 手間 。 紙） 描 「 絵」 ，
「図形」
（Excel 2003
，震災 限 ，政府統計 総合窓 「 」
）機能 描画（例： [7]）
口 e-Stat [3] 自治体 公開 ，明 処理 外 Excel 利用
調 ， Excel 入力 段階 法 ，本稿 扱 。
再利用 考 ，罫線 多用 紙 帳 ，本稿 Excel 代表 表計算
票作成 最終目的 多 気 使 方 話 。Excel 問題 ，Excel
。 ，PDF Excel 描 統計 問題 ，別稿 [2]
（ 生成 CSV ） 公開 参照 。
， 再解析 余計 手間
2 罫線 Excel
。
巧妙 再利用性 低 日本独特 帳票 縦横 罫線 多用
特徴 。特 自由 罫線 引
正方形状 設定 （例：
∗ 三重大学 (Mie University)
[8, 9]），Excel 方眼紙 揶揄 。
方眼紙
[10]。Excel 方眼紙 実例 図 1，2 挙
。

図 3 「事業所別規模」 1 文字 1 入
。e-Stat「民間給与実態統計＞結果表＞年次＞
2011 年」 最初 Excel 。

図 1 Excel 方眼紙 例：
「平成 24 年度科学研究費
助成事業 実績報告書（研究実績報告書）」https://
www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/16_rule/index.html 様
式 Z-7

図 4 二 表 一 入力 ，
2 番目 表 長 二 分割
例 。流 山 市 http://www.city.nagareyama.chiba.jp/
10763/011144.html

図 2 Excel 方 眼 紙 例：法 務 省「 登 記 事 項
証 明 書 」，文 字
3 情報集約 使 Excel
。http://www.moj.go.jp/ONLINE/
COMMERCE/11-2.html Excel 添付 提出
類 今 少 存在 。入力欄以外
Excel 方眼紙 方眼 1 文字 入力 ，選択肢 選 設定
Excel 原稿用紙 呼 。次 例（図 3） 一部 ，自動集計 可能 ，多 回収
技法 使 。 時点 紙 印刷 人力 集計
， 1枚 紙 収 ，複数 表 。
1 ，逆 一 表 複数 分 人力 集計 証拠 ，「 ○
割 行 （例：図 4）。 囲 」 指示 （例：図 5）
。回答
 ，「挿入」→「図形」 「円/楕円」 選 該当 「0」 「 」 変換 （図 6）
。他 ，全
部分 対角線 指定 ，「塗 」 角・半角 混在，午前・午後 間違 ，単位 不揃
，「図形 枠線」 適当 色 。「配置」 （「μ」 抜 ） 見 。
→「 合 」 設定 ，
崩 図形 移動 防 。

図 5 「図形」 ○ 付 想定 Excel

会議 調整 頻
繁 Excel 使 。複数 委員会等 属 図6 東京電力 2011 年 3 月 19 日 測定 同
日公表 放射線量。午前 3 時 20 分 γ線 値
，同 情報 微妙 様式 異 複数 Excel
「3 5.1 µ Sv/h」 。現在入手
入力 強 。
修正版 http://www.tepco.co.jp/cc/press/betu11_j/
報告書 論文 Excel 提出 多 images/110528d.pdf 「305.1 µ Sv/h」 訂正
。論文 本人 名前 付 。
，単純 流 込
課 。同 内容 表 PDF Excel ，「µ Sv/h」
入力 多 ，現場 一括削除 ，図 7 ，
「3 5.1」以
生産性 低下 。 外 4 所，数値 入
（小数点 ）。最初
4 数値 文字列 入力
入力 ， 「µ Sv/h」
2011 年 3 月 東京電力福島第一原子力発電所 入力 手間 不要 ，入力 同時
事故 ，東京電力 大量 放射線 公表 5 所 入力間違 気
， 値 数値 単位 文 。
字列 Excel 入力 。 「午前 7 時 30 分」等々 文字列 入力
，数値 解釈 入力 思 。日付 「3 月 19 日」 書
得 。実際， 個所 ，何年 残 文書 ，「2011 年」 省
 図7 図6 時刻順 並 替 ，日時 省略 入
，「µ Sv/h」 一括削除 。左揃
数値 入 。

図8 結合 表 例：厚生労働省「食品
略 。 ， 行 「年」 中 放射性物質 検査結果 （第 350 報）」
（2012 年 3 月 22 日）
。 ， 表 「< 5」
（検
始 日時 入 ，機械可読性 良
出限界 5 Bq/kg 不検出） 数値 不等号
，入力 簡単 。 ，時系列 付 文字列 多用 。
一般的 入力 従 ，日時 昇順 並
。上 図 7 ，逆順 並 替 ，先
頭 「2011-3-11 0:00」，次 「2011-3-11 0:10」
入 両者 選択 ，
，10 分刻 日時 入力 。
午前・午後 間違 。 ，Excel 結合 同様 見栄 仕上 表 （例：
内部形式 関係 ， 程度以上長 図 10）。
，誤差 出 。 類 表 ，Bad Data Handbook [12] ，特
Paul Murrell 第 3 章 “Data Intended for Hu-
5 結合
man Consumption, Not Machine Consumption”
Excel 結合 ，項目 入 子関係 表 紹介 。
，不定個 値 表 ， 単 見栄
6
，多用 。東日本大震災後
，2 種類 放射性物質（137 Cs，134 Cs） 量 表計算 機械可読 作成
個別 表示 ，合 表示 ， 結合・罫線・文字飾 視覚的効果
混在 表 ，合 表示 場合 意味 持 ，一定 方式（通常
結合 （例：図 8）。 1 行目 項目名，2 行目以降 ） 入力
日時 ，日 時 入 子関係 ，日 。 際 ，数値 （単位 付 ）数値
結合 （例：図 9）
。 機 ，日時 日時 解釈 文字列
械処理 向 。 （例 2013/07/01 12:34:56） 入力 。
，特 結合 ， 保存 ，CSV 軽 形式
 望 *1 ，Excel 形式（特 *.xlsx） 保存
， （例 R
XLConnect [13]） 利用 ，CSV 同様 読
多 。以上 作業 ，技術的 難 箇所
， 作業時間 減 。
機械可読 形式 保存 ，同
人間 何度 再入力 ，
形 解析 可能 。 ，情報教育
中 何 自動処理 [14] 体験 ，想
像 難 。
高校「情報」 大学 一般情報教育 ，
Excel 扱 ，単 「紙」
再現 方法 学 ，「 ・
」 学 大切 。
一方，「紙」文化圏 大人 ，「 」文
化 切 替 容易 。
追 風 利用 ，文化 変 運動
。折 ，本稿執筆 最終段階 ，内
閣官房 関
[15] 出 。特 資料中 「数値（表）、文
章、地理空間情報 作成 当 留意事
図 9 結合 表 例：福島県「可搬型
未公表 一覧表
」*2
項（案） 「1. 数値（表形式） 作成 当
」http://wwwcms.pref.fukushima.jp/download/1/ 留意事項」 ， 大部分 本稿 趣旨
jikoshokinokahanMPdate.pdf 未公表部分 合致 。
背景色 変 。背景色 意味
側 工夫 余地 。文書
持 表 機械可読性 劣 。
内容 見 方 分離 HTML + CSS LATEX
同様 ， 見 方 分離 発想
期待 。例 Apple Numbers
複数 表 1枚 ，個々 表
簡単 指定 。CSV 形式 保存
際 一 入 複数 CSV
形 保存 。 ， 使
自動的 。
，少 異 問題 ，東日本大震災後
自治体 ，

*1 Excel CSV 読 込 際 問題 生
。例 1-2-3 日付 2001 年 2 月 3 日 ，OCT1
遺伝子名 10 月 1 日 変換 。
図 10 暗 結合 表
*2 「留意事項（案）」 ，
提案 [16] 拠 。
，古 不要 削除 声 響 」http://matome.naver.jp/odai/
行動様式 見 。 文化 関連 2136948486965928001
「 」 文化 欠 原因 [10] Office.com「 方 眼 紙 - 」
思 。東日本大震災 類 http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/
構築 ， 失 数値 TC001018375.aspx
作 観点 未 欠 [11]「Excel 方眼紙 Advent Calendar 2013」http://
（伊藤 [17] 参照）。 atnd.org/events/38387
[12] Q. Ethan McCallum, Bad Data Handbook,
謝辞
O’Reilly, 2012.
有用 指摘 査読者 [13] CRAN - Package XLConnect, http://cran.
方々 感謝 。 r-project.org/web/packages/XLConnect/
[14] 情報処理学会情報処理教育委員会「日本
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日本 生産性 落 ？ 考察 」
http://togetter.com/li/469143
[7]「 本格的 絵画 描  油絵 日本
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3 月 11 日号 pp. 8–9，http://pc.nikkeibp.co.jp/
article/interview/20130319/1083744/
[8] 日経 「美文書作 「方
眼紙」 使 」http://wol.nikkeibp.co.jp/
article/column/20130523/153361/
[9] NAVER 「日経 美文書「Excel
方眼紙」特集、古傷 刺激 皆 叫