JPN

PPD

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI :SMK KUNAK

1
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN :SMK KUNAK

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GKMP GKMP GKMP GKMP

BAHASA SAINS & MATE& TEKNIK & SAINS
GKMP GKMP SAINS VOKASIONAL KEMASYARAKATAN
BAHASA MATEMATIK

KETUA KETUA KETUA KETUA

PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA

2
 CARTA FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Bertanggungjawab untuk memastikan

semua jenis mata pelajaran di bawah
kawalan dilaksanakan mengikut ketetapan
seperti dalam surat pekeliling ikhtisas.
Memastikan matlamat dan objektif Dasar
Pendidikan Kebangsaan dicapai melalui
KBSM dan KSSM.
bertanggungjawab mempertingkatkan
prestasi pengajaran guru dan pemelajaran
murid serta menyediakan khidmat bantu
bagi mewujudkan iklim dan budaya
pengajaran dan pemelajaran di dalam
sistem pendidikan sekolah berjalan lancar.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Menyelaras pelaksanaan kurikulum
semua mata pelajaran di bawah bidang Program Kurikulum
supaya menepati dasar kurikulum
kebangsaan. Pencerapan Guru Mata
menyelaras pencerapan secara berkala
Pelajaran
terhadap guru-guru di bawah bidang bagi
memastikan proses pengajaran dan Pemeriksaan Hasil Kerja
pembelajaran berkualiti. Murid
Menyelaras pengurusan pentaksiran
supaya semua murid dapat ditaksir Pengurusan Penilaian dan
mengikut jadual secara cekap dan Pentaksiran
berkesan.
Pengurusan Latihan
Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan (CPD) bagi
Pengurusan Kewangan
meningkatkan kemahiran guru-guru
di bawah bidang. Pengurusan Aset

3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

1. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Tahunan

dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
2. Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya.
3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pemelajaran.
4. Menentukan bahan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan
dengan berkesan.
5. Membantu serta membimbing guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-
guru yang baru dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas
mereka.
6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta
mengambil tindakan sewajarnya.
7. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan,
pemulihan dan pengayaan.
8. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan
kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah /
Bahagian Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia.
9. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di
sekolah dalam konteks perkembangan staf.
10. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai
pengkaedahan dan pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang
berkesan kepada guru-guru.
11. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan
menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas
kurikulum.
12. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal
perbelanjaan.
13. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan
audit tahunan.
14. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan barang atau
bahan yang berkaitan dengan bidangnya.

KETUA
Guru Kanan Mata Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
Pelajaran Malaysia
N

4
 DESKRIPSI TUGAS

KEDUDUKAN DI
GKMP WARAN Rujuk waran B63
PERJAWATAN
DG44-DG54 (KUP) BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
Tetap INDOTANG MUSA
OLEH
ENGKU KANGON
SMK KUNAK DISEMAK OLEH
Penolong Kanan Pentadbiran

DILULUSKAN ABDUL HUSSIEN OMAR

OLEH Pengetua

Pegawai
TARIKH
Perkhidmatan
DOKUMEN
Pendidikan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

5
1. Melaksanakan proses
pengajaran dan pembelajaran
mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan
2. Membantu menyelaras
pelaksanaan kurikulum semua
mata pelajaran di bawah bidang
supaya menepati dasar
kurikulum kebangsaan
3. Membantu menyelaras
pencerapan secara berkala
terhadap guru-guru di bawah
bidang bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran
berkualiti
4. Membantu menyelaras
pengurusan pentaksiran supaya
semua murid dapat ditaksir
mengikut jadual secara cekap
dan berkesan
5. Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang
6. Membantu pelaksanaan
pengurusan kewangan bagi
memastikan peruntukan
kewangan mencukupi untuk
pelaksanaan aktiviti semua mata
pelajaran di bawah bidang.
7. Membantu pengurusan aset;
harta modal dan inventori secara
teratur dan mematuhi peraturan
perbendaharaan
1. Membuat perancangan PdP
2. Melaksanakan PdP
3. Melaksanakan pentaksiran bilik darjah
4. Melaksanakan penambahbaikan PdP
1. Membantu menyelaras penataran kurikulum
2. Membantu menyelaras verifikasi semakan hasil
kerja murid
1. Membantu menyelaras pelaksanaan pencerapan
2. Menyelaras pelaksanaan penambahbaikan
1. Membantu menyelaras perancangan pentaksiran
berasaskan sekolah
2. Menyelaras penyediaan kertas ujian
3. Membantu menyelaras pelaporan pentaksiran
4. Membantu menyelaras penambahbaikan
1. Menyelaras ‘training needs analysis’
2. Menyelaras perancangan latihan
3. Menyelaras pelaksanaan latihan
4. Menyelaras penilaian keberkesanan latihan
1. Membantu menyediakan perancangan kewangan
2. Membantu mengawal prestasi perbelanjaan
1. Membantu pelaksanaan pendaftaran aset
2. Membantu pelaksanaan semakan asset
DIMENSI
6
 ● Kategori Sekolah : Luar Bandar
● Gred Sekolah: A
● Bilangan Sesi Persekolahan: 2
● Bilangan Penolong Kanan: 5
● Bilangan Guru : 106
● Bilangan AKP: 13
● Bilangan Murid: 1424
● Bilangan Kelas: 48
● Kelas PPKI: Tiada

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 5 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

PROSES KERJA

7
 Aktiviti 1: Mengurus Kewangan Sekolah

PEGAWAI
LAIN
YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. P Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) P
tugas JK dan carta organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK P
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. P PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5. P sekurang-kurang 4 kali setahun PPD
A. Perintah Am
6. P Pengagihan waran peruntukan PPD B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan dan Kewangan
PK, GKMP, C. Arahan
7. membuat perancangan P
KP Perbendaharaa
perbelanjaan melalui mesyuarat
n
PK, GKMP, Membuat pembelian berdasarkan
8. keputusan mesyuarat P D. Surat-surat
KP
Pekeliling
Mengawal dan menyemak berkaitan
pemberian per kapita (PCG), gaji
guru dan staf sokongan, rekod
9. PK P
akaun, laporan penyata
kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan P
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP, KP

12. AKP Merekod dokumen ke dalam fail P

CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Mengurus Kewangan Sekolah

8
 TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA
PROSES KERJA

MULA

P Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

P Mengesahkan perbelanjaan

P Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

P Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

PK, GKMP ,KP

Merekod dokumen ke dalam fail

TAMAT
PT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Mengurus Kewangan Sekolah

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA

9
 Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
Membuat pembelian berdasarkan
8
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu

12 Merekod dokumen ke dalam fail

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Program / Aktiviti

10
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

2. PK(P)/ PK A. PERANCANGAN GKMP

Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program

3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP

Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. P Mendapatkan kelulusan daripada PK(P)/ PK Petang

P
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB / AKP
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang
setelah program selesai.

11
 D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian prestasi Petang / GKMP
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan
pelaksanaan program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. P/GPK

CARTA ALIR

12
Aktiviti 2 : Pengurusan Program / Aktiviti

Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
P

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan Tempoh
pembetulan Proses Kerja masa
Tiada isu

Kajian semula 60 minit

PK Tindakan susulan 60 minit

GKMP Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GKMP Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GKMP Merekod dan mendokumentasi 20 minit

2 hari
60 hari

Tamat

7. SENARAI SEMAK 90 minit

Aktiviti 2 : Pengurusan Program / Aktiviti

13
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

14
 PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. P Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARAAN
Pegawai Penerima Aset menerima (1PP): Pengurusan
GAB/ Aset
2. aset bersama dokumen lain dan PT
GKMP
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB/
dalam senarai bagi memastikan aset
3. GKMP P
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
GAB/
4. jika terdapat perkara yang tidak P
GKMP
memenuhi spesifikasi.

GAB/ Daftar aset dalam tempoh 2 minggu

5. GAB
GKMP dari tarikh penerimaan.

Menyediakan senarai daftar aset

6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.

10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT

11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun dan
12 P mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 P (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 P Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

CARTA ALIR

15
 Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Proses Kerja
Tanggungjawab Tempoh
Masa

Mula

Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

P
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan

GAB/GKMP Penerimaan aset 60 minit

GAB/GKMP
Tidak penuhi Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan

Laporan lengkap

2 hari GAB/GKMP Laporan penerimaan 120 minit

60 hari

Mula
GAB/GKMP Daftar aset 120 minit

GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit

PT Tanda pengenalan 180 minit

GAB Penempatan aset 60 minit

Kemaskini Tidak lengkap

PT Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
laporan

Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit

GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit

P Pemeriksaan aset 80 minit

SENARAI SEMAK
Tamat

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

16
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2.
● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3
jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)

Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat

4.
perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.

Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh

penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini

Merekod dan mengawal pergerakan aset.

9.
● Dokumen pergerakan aset

Mengemaskini senarai aset.

10.
● Laporan

Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11.
● Borang aduan kerosakan

12. Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan

17
 ● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14.
Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

18
 (a) Perolehan Terus

PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/ 1PEKELILING
berdasarkan keperluan.
GKMP/GAB PERBENDAHARAAN
Meluluskan permohonan perolehan GPK/ GPK (1PP): Perolehan
2. P Kerajaan
jika peruntukan mencukupi. Petang
Memilih pembekal yang berdaftar 1PEKELILING
dengan organisasi atau pembekal PERBENDAHARAAN
PT yang berkelayakan jika pembekal (1PP): Tadbir Urus
3. P
berdaftar tidak mempunyai Kewangan
kemampuan membekal perolehan
tersebut.
Mengemukakan permohonan untuk
4. PT P
kelulusan.

5. PT Membuat permohonan melalui sistem. P

Mengeluarkan Pesanan Tempatan/

6. PT P
Inden.
GPK/ GPK
Menerima dan mengesahkan
Petang/
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/
GKMP/GAB/
kerja.
PT

8. PT Memproses pembayaran. P

GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GKMP/GAB/
Menyediakan analisis prestasi GPK/ GPK
10. PT
pembekal. Petang/ GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT P
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT P
berdasarkan prestasi semasa.

13 PT Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

Tanggungjawab
Proses Kerja Tempoh Masa

19
 Mula

PT Permohonan perolehan 20 minit

P Kelulusan 30 minit

PT
Pemilihan pembekal 60 minit

PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit

PT
Permohonan melalui sistem 40 minit

PT
Pesanan tempatan 30 minit

P
Penerimaan dan pengesahan 60 minit

PT
Proses bayaran 20 minit

PT
Menilai prestai pembekal 10 minit

PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT

Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT

PT
Tamat Kemaskini senarai pembekal 20 minit

Perekodan dan pendokumentasian 60 minit

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1.
keperluan.

20

Lengkap
 Meluluskan permohonan perolehan jika peruntukan
2.
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan organisasi
atau pembekal yang berkelayakan jika pembekal
3
berdaftar tidak mempunyai kemampuan membekal
perolehan tersebut.

4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.

5. Membuat permohonan melalui sistem.

6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.

Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/

7.
perkhidmatan/ kerja.

8. Memproses pembayaran.

9. Menilai prestasi pembekal.

10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.

11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.

Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12.
prestasi semasa.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

21
 ● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
1. GKMP GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan EKOSISTEM
2. GKMP GAB
agenda yang ditetapkan PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL

3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P ● AKTA ARKIB

NEGARA

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
5. GAB GAB
7 hari bekerja.

Mengambil tindakan hasil keputusan

6. GKMP mesyuarat yang telah dipersetujui. GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7. GAB
dapatan maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi P

MULA

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

22

TAMAT
 Edar surat panggilan 240 minit
GKMP

Laksana mesyuarat 360 minit

GKMP
Catatan minit mesyuarat.
GAB 360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

GKMP
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit
GAB

Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

GAB

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Pengedaran Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/

23
 laporan (sekiranya ada)

Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda

yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang perlu
diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
5. Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum

7.
balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online untuk

24
 mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.

GPK/GKMP/ Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2.
SU LADAP Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
GPK/GKMP/ Mengkaji keperluan bidang latihan
3.
SU LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
GPK/GKMP/
4. kepada Pengetua/Guru Besar untuk
SU LADAP
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. P
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

GPK/GKMP/
6. dalam takwim sekolah selepas kelulusan
SU LADAP
Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk
7. P menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
GPK/GKMP/
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. SU LADAP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa
dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

GAB menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
GPK/ kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
9. SU Penolong Kanan selepas latihan untuk
LADAP /GAB disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
GAB / Perkhidmatan
PENGANJU
R

25
 Mengedar borang penilaian kursus kepada
GPK/SU peserta pada hari terakhir kursus untuk
10.
LADAP menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
Agensi Yang
GAB/ SU
11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Mengendalikan
LADAP
Kursus
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel

TEMPOH MASA

26
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online untuk
P mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.

GPK/SU LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks

390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG

GPK/GKMP/SU Mengkaji keperluan bidang latihan

LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min

GPK/GKMP/SU Menyerahkan cadangan perancangan latihan

LADAP
20 min kepada Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

P Meneliti cadangan dan menentukan jenis

180 min latihan yang diperlukan

GPK/GKMP/SU Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

180 min
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
P Memberi arahan kepada GPK untuk
30 min menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
GPK/GKMP/SU
LADAP
KU/PP Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan
Mengikut keperluan selepas)
lokasi
GPK/GKMP/SU
LADAP
30 min Mengedar borang penilaian kursus kepada
KU/PP peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
GAB/ SU LADAP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM
390 min
SU LADAP Mengedarkan dan mengumpul borang
TAMAT keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

SU LADAP Salinan dan Rekod Fail

SENARAI SEMAK

390 min
Aktiviti 6 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam
2.
Sistem eSPLG

27
 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis
3
Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4.
Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

5.
diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim

6.
sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus

7.
/ latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

9.
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/
Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan
dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

12. program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

28
PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang P

perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2. GAB GPK
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

29
 Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB b) Standard Kandungan GPK
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB Disiplin Murid. GPK

Melaksanakan PdP dan membimbing murid

seperti yang telah dirancang dalam Buku
6. GAB Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat GPK
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP GPK
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

30
 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

CARTA ALIR
Mula
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail

GAB 15 MINIT
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

GAB 3 MINIT
keadaan kondusif

GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

peralatan dan bahan yang diperlukan

31

Mula
 Melaksanakan PdP dan bimbingan
GAB

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir

1.
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
2.
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

32
 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam
6 Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan
untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

BIL TANGGUNG
PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
. JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

1 P Melantik AJK Kurikulum dan PK/KP

Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran.

2 PK/KP Memastikan KP menerima KP

salinan Surat Pekeliling
berkaitan

3 P Mengendalikan Mesyuarat PK/KP

JKKS dan Panitia sekurang-

33
 kurangnya 4 kali setahun

4 GKMP/KP Menjalankan mesyuarat KP

Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun.

5 GKMP/KP Memastikan dokumen berikut . KP

disediakan.

a) Sukatan Pelajaran dan

HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran
Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan
tahunan

6 AJK Menjalankan aktiviti/program KP

yang diputuskan di dalam
mesyuarat dan menyediakan
laporan pelaksanaan program.

7 KPT/PT Menerima, menyemak KP

perolehan, merekod dalam
buku stok atau inventori
dengan kemaskini dari masa
MULA ke semasa.

8 KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi

9 KP Pemantauan dan pelaporan PK

10 KP Rekod dan Dokumentasi. PK

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia 60 MINIT

P bagi semua mata pelajaran.

Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

PK/KP Pekeliling berkaitan
P 2730 MINIT
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

34

TAMAT
 sekurang-kurangnya 4 kali setahun

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa 2730 MINIT

GKMP/KP panitia mata pelajaran
Memastikan dokumen berikut disediakan. 120 MINIT
GKMP/KP

Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

AJK diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT

KPT/PT dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT
KP panitia berdasarkan dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT

KP Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran.

2. Memastikan KP menerima salinan Surat

Pekeliling berkaitan

3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia

4.
mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
5.
Memastikan dokumen berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan

35
 c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan

6.
di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod

7.
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail

panitia berdasarkan dipatuhi

9 Pemantauan dan pelaporan

10 Rekod dan Dokumentasi.

PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Mengurus Pencerapan Guru

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGG
YANG ADA UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA
HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. P Memaklumkan kepada
semua guru tentang
pencerapan dalam SPI Bil 6/1985,
mesyuarat kurikulum SPI Bil 3/1987,
2. P Melantik jawatankuasa SPI Bil 9/2000,
pencerapan SPI Bil 5 dan
9/2003, SPI Bil
3. P Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru 3/1999, SPI Bil
Penolong Kanan,Guru 8/2016, SPI Bil
Kanan Mata Pelajaran, 9/2016
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang

36
 4. PK(P) Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan.
(Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. PK(P) Menyediakan jadual .
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.
7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).
8. PK(P) Menyediakan analisis dan
laporan pencerapan

9. PK(P) Memfailkan dokumen dan

CARTA ALIR rekod pencerapan

Aktiviti 9: Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum

60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
PCB
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan jadual pencerapan

GC guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT

37
 pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

PGB/GPK/GKMP/KP / Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

GC

Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

kelemahan PdP dengan guru yang
Lemah
PGB/GPK/GKMP/KP/
dicerap.
GC

Tindakan
Susulan Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik

PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan

PGB/GPK/GKMP/KP/ Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

GC pencerapan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan

3. Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
4. Memberi taklimat/bimbingan kepada
semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )

38
 5. Menyediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.

7. Membincangkan kekuatan dan kelemahan

PdP dengan guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika perlu).
8 Menyediakan analisis dan laporan
pencerapan

9 Memfailkan dokumen dan rekod

pencerapan

PROSES KERJA

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

1. P Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa GPK

Peperiksaan pada awal tahun bagi
merancang penilaian dan peperiksaan.

2. PK(P) Menyedia dan mengedarkan takwim P/ GAB

peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/ penggubal soalan
dan skema jawapan

4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

39
5. GKMP Menyemak dan meluluskan JSU, draf GAB
soalan dan skema jawapan serta
mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran

6. PK(P) Menerima soalan untuk disahkan GKMP

7. PAP Mencetak soalan yang telah disahkan GPK/KP/Pg

8. GKMP Membuat agihan mengikut bilangan murid GAB

bagi kelas berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan kertas-kertas GKMP
soalan di tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN P
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat pengesahan
P
11 PK(P) Memastikan susun dan atur meja murid
dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut GAB
susunan dan jarak yang sesuai.

12 PK(P) Mengedarkan kertas soalan diedar

kepada murid pada hari peperiksaan
dijalankan

13 GAB Mengawasi perjalanan peperiksaan

14 PK(P) C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Skrip jawapan murid diserahkan kepada GAB
guru mata pelajaran setelah peperiksaan
selesai untuk diperiksa mengikut skema.

15 GAB Memeriksa skrip jawapan murid, merekod PK(P)

markah dan menyerahkan kepada guru
kelas.

16 GAB D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

Masukkan markah dalam Sistem Analisa PK(P)
Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan
mencetak analisis laporan.

17 Guru Kelas Merekod markah dan analisis ke dalam PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan
menyerahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk ditandatangani.

18 Guru Kelas Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan PK(P)

murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan

19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis peperiksaan
dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa

40
 kurikulum

20 GAB Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan PK(P) / GKMP

murid untuk pengayaan /pemulihan

21 GAB Merekod dan mendokumentasi PK(P) / GKMP

CARTA ALIR

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB Mula

P Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan

PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit

takwim peperiksaan

PK(P) Menentukan penggubal soalan dan 15 minit

skema jawapan

GAB Menyediakan draf soalan 240 minit

GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan

PAP Mencetak soalan 180 minit

GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas

PK(P) Menerima dan menyimpan kertas 15 minit

soalan

PK(P) Menyediakan jadual pengawasan 15 minit

peperiksaan

PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit

41

A
 PK(P) Mengedarkan kertas peperiksaan 15 minit

GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit

PK(P) Menyerah jawapan murid kepada 10 minit

guru untuk diperiksa

GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit

GAB Masukkan markah 30 minit

Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit

Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga

GKMP Membentang analisis peperiksaan 15 minit

GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit

GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit

Tamat

42
 A

SENARAI SEMAK

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada

1. awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.

Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

2.

A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema jawapan

Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
4.
b) Analisis Item/Soalan
Tamat c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema

jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata
5.
pelajaran

Menerima soalan untuk disahkan

6.

Mencetak soalan yang telah disahkan

7.

Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas

8. berkaitan

Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat

9
selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P

43
 Memastikan susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan
11. peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada hari

12. peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata pelajaran
14.
setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah
16
(SAPS) dan mencetak analisis laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru
17
Besar/GPK untuk ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu

18 bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
19
panitia/ jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan

Merekod dan mendokumentasi

21

44
PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

BIL TANGGUNG
PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
. JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru

Melaksanakan semakan
2. GAB GPK/GK/GP/GAB
terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang

3. GAB membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat

4. GAB pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah

5. GAB murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
pencapaian

Menyerahkan senarai hasil

6. GAB markah semakan kerja murid GPK
kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan
7. PK/GKMP senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid

8. PK(P)/GKMP Menganalisis rekod GK

Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. PK(P)/GKMP GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. PK(P) Menyediakan laporan penuh GK

12. P Mengesahkan laporan GPK

Merekod dan
13. PT P/GPK/GK
mendokumentasi

45
 CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNGJAWAB

PGB/GPK

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK

GPK

GPK/GK

GPK/GK/GAB

GPK

46
 PGB

PT

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru

Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid

Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid

Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan

Menyediakan laporan penuh

Mengesahkan laporan

Merekod dan mendokumentasi

47
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru

2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

48
 Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil
3.
kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian

Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid

8. Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan

11. Menyediakan laporan penuh

12. Mengesahkan laporan

13. Merekod dan mendokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

49
 3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

50
3

5.

51