SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL LADANG MIDDLETON

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN

LADANG MIDDLETON

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2018

Pengerusi: Pn.D.Kamala

Naib Pengerusi : En.K.Sarawanan

Naib Pengerusi 1: Pn.M.Pungkulali

Naib Pengerusi 2: Pn.V.Mariammal

Setiausaha HEM: Pn.S.Kokila

muka surat 1
 CARTA OR GANISASI UNIT HAL EHWAL MU RID 2016

PENGERUSI
PN.D.KAMALA

NAIB PENGERUSI
EN.K.SARAWANAN

SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

PN.K.PREMAH

PERKHIDMATAN PENGURUSAN KEBAJIKAN 4K

MURID MURID MURID

1)MURID YATIM/ 1)KESELAMATAN

1)BIMBINGAN & 1)APDM/DATA
MISKIN/OKU PN.R.KALAISELVI
KAUNSELING EN.K.SARAWANAN
EN.K.SARAWANAN
PN.M.PUNITHA

2)TAHUN 1
2)PPDa 2)e-KASIH / KWAPM// 2)KESIHATAN /
PN.M.PUNGKULAL YTSP / CERMIN MATA DENGGI
I PN.M.PUNITHA
EN.K.SARAWANAN
3)GURU PENYAYANG 3) PENDAFTARAN TING 1
PN.R.KALAISELVI
3) SPBT 3) KEBERSIHAN /
4) PS1M / VITAMIN
4)LAWATAN & REKREASI PN.K.PREMAH KECERIAAN
EN.K.SARAWANAN PN.PUNGKULALI
PN.S.KOGILA

5)KANTIN 4)J/K/BENCANA
PN.S.KOGILA PN.R.KALAISELVI
5)PERTUKARANSEKOLAH
6)RMT EN.K.SARAWANAN
PN.S.KOKILA

7)LEMBAGA DISIPLIN
PN.V.MARIAMMAL

muka surat 2
8)E-sarana
PN.M.PUNGKULALI
 PERKHIDMATAN MURID

(1) UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun.
2. Menganjur dan mengen dalikan program bimbingan, kem motivasi, kem
kepimpinan pengawas dan kemahir an belajar.
3. Bekerjasama dengan guru disiplin menangani masalah disiplin murid.
4. Menceriakan bilik kaunseling supaya ianya menjadi suasana yang selesa kepada semua murid.
5. Merekod semua maklu mat dan mengemas kini fail dan surat-menyu rat yang berkaitan.
6. Sentiasa membantu murid yang memerlukan bimbingan.
7. Memberi kaunseling kepada murid-murid yang dikenal pasti mempu nyai masalah disiplin.
8. Menjadi kaunselor dalam pengurusan program dan aktiviti.
9. Membuat dokumentasi bergambar dan bertulis bagi aktiviti yang m elibatkan
bimbingan dan kaunseling.

(2) UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang program pendidikan pencegahan dadah selaras dengan perancangan JPN.
3. Merancang aktiviti yang bersesuaian seperti ceramah/ pameran.
4. Mengedarkan poster da n ditampal di kawasan sekolah.
5. Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat dan maklumat berkaitan.
6. Mewujudkan satu sudut pameran berkaitan dan info mengenai dadah untuk
pengetahuan dan kesedaran murid.

muka surat 3
 (3) UNIT GURU PENYAYANG

PANDUAN TUGAS
1. Mengalu-alukan kehadiran murid.
2. Memberi penghargaan kepada murid.
3. Program Mentor Mentee.
4. Murid memberi penghargaan dengan meraikan Hari Guru dan hari lahir guru.
5. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid mengikut bulan kelahiran.
6. Menyediakan Sudut Cakna.

(4) UNIT PS1M / VITAMIN

PANDUAN TUGAS
1. Menerima stok susu& vitamin dan memastikan stok yang dihantar mencukupi
kuantitinya, elok kualitinya serta semak tarikh luputnya.
2. Menandatangani borang penghantaran susu daripada syarikat pem bekal.
3. Memastikan bilik simpanan susu bersih , kemas dan selamat daripada sebarang
serangga dan haiwan perosak seperti tikus dan semut.
4. Mengagihkan susu kepa da semua murid mengikut jadual yang ditet apkan.
5. Menyimpan 2 kotak sampel susu selepas setiap pengagihan kepada murid untuk
tujuan jika berlaku keracunan.
6. Semasa pengagihan susu dijalankan dan pastikan sisa kotak susu itu dilupuskan
dengan sempurna.
7. Mengagihkan vitamin y ang dibekalkan oleh KPM ataupun daripada sumbangan
pihak luar kepada murid mengikut nisbah yang betul.

muka surat 4
 (5) UNIT KANTIN

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Membuat peraturan di kantin – rujuk buku panduan kantin.
3. Memastikan makanan d an minuman yang dijual adalah berkhasiat, mencukupi dan
harga berpatutan mengikut harga yang dicatat dalam surat perjanjian tender kantin.
4. Menguatkuasakan peraturan kantin dengan bantuan pengawas sek olah.
5. Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan di kantin supaya kejadian
keracunan dapat dielakkan.
6. Menyediakan laporan pemantauan kantin dan menghantar Laporan Kendiri Kantin tiap bulan.
7. Memastikan kebersihan , keceriaan dan keselamatan di kantin.
8. Mengadakan carta organisasi penyelarasan kantin.
9. Menceriakan kantin sekolah supaya kelihatan bersih, cantik , kemas serta bermaklumat.
10. Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat yang berkaitan.

(6) UNIT RMT

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Pemilihan dan mengen al pasti murid layak terima RMT dan menyenaraikan nama murid.
3. Perbincangan dan membuat pemilihan menu yang sesuai.
4. Menyediakan rekod tugasan guru dan rekod kehadiran murid.
5. Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam penyediaan RMT.
6. Mengemas kini rekod , fail, surat-menyurat serta maklumat berkaitan.
7. Memantau perlaksanaan semasa pembahagian makanan dari segi kualiti dan kuantiti.
8. Melengkapkan dan menceriakan papan kenyataan di sudut RMT.
9. Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT dari semasa ke semasa.
10. Menerima stok pil multivitamin mencukupi dan mengagihkan kepada murid RMT
mengikut jadual yang ditetapkan.
muka surat 5
 (7) UNIT LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Melibatkan semua warg a sekolah secara langsung dan tidak langsung dalam
pengawasan disiplin murid.
4. Merekod segala butiran kes disiplin dan kesalahan di dalam buku laporan disiplin.
5. Memberi taklimat dan mengingatkan murid tentang peraturan dan disiplin dari
semasa ke semasa.
6. Rekod murid bermasalah dan hantar ke Unit Bimbingan & Kaunseling.
7. Merancang program-program yang bersesuaian untuk meningkatkan tahap disiplin murid.
8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
9. Berusaha menanam da n mengamalkan semangat kekitaan serta cintakan sekolah
melalui slogan “ Sekolah ku Rumah ku”.
10. Mewujudkan rekod disiplin / sistem pemantauan yang berkesan.
11. Menerima laporan pe ngawas / guru bertugas dan seterusnya mengambil
tindakan sewajarnya.
12. Mengemas kini fail / r ekod / SSDM.
13. Memilih pengawas-pengawas sekolah dan membuat perlantikan r asmi
(Watikah Perlantikan) dan Wati kah Pelantikan Ketua & Penolong Kelas.
14. Melatih pengawas unt uk menjalankan tugas dengan penuh kepim pinan.
15. Menganjurkan program / kem kepimpinan pengawas.
16. Memastikan murid-murid memakai pakaian sekolah yang lengkap
semasa hari persekolahan.
17. Memastikan murid-m urid tidak memakai pakaian atau perhiasan- perhiasan
yang tidak bersesuaian dan tidak termaktub dalam etika pakaian murid sekolah.
18. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid yang mela nggar peraturan sekolah.
19. Memastikan murid lelaki sentiasa berambut pendek.
20. Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah.
21. Melantik ketua murid dan ketua pengawas serta penolongnya.
22. Mengadakan Majlis Pelantikan dan Bacaan Ikrar.
23. Menyusun jadual tugas pada waktu pagi,rehat dan pulang.
muka surat 6
24. Menyelia dan menge mas kini buku laporan.
25. Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatan pengawas yang gagal
berkhidmat dengan baik.
26. Memanggil dan mena sihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau
peraturan sekolah.
27. Menentukan peraturan sekolah dipatuhi setiap waktu.
28. Menerapkan nilai-nilai murni.
29. Menjalankan tindakan disiplin atau salahlaku.
30. Merancang/dialog dan perjumpaan dengan penjaga murid.
31. Menjalankan pemeriksaan sport-chek dari semasa ke semasa.
32. Mengenalpasti murid-murid yang kerap ponteng .
33. Mengambil tindakan seperti menghantar surat amaran.
34. Melawat dan berbincang dengan ibu bapa/penjaga jika perlu.
35. Merekodkan kesalahan murid.
36. Bekerjasama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling dan Pegawai Angkat untuk
mengadakan program menangani kes ponteng sekolah

(8) e-sarana

1. Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi
idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak.
2. Mengenalpasti individu atau agensi yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti
pembelajaran di sekolah dan luar sekolah.
3. Membuat pelan tindakan aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah bersama-sama
guru yang berkaitan.
4. Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa saling mengenali dan
bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan.
5. Menggunakan Maklum Balas Kaji Selidik Dan Penyertaan Kumpulan Perbincangan
Ibu Bapa / Penjaga (Borang A) dan Bidang Khidmat Bantu Kepada Sekolah (Borang
B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa.
6. Menyelaras aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah berdasarkan maklumat
Borang B (Sarana Ibu Bapa)
7. Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan berdasarkan
analisia ‘Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa Dalam pembelajaran Anak’ dalam sarana Ibu
Bapa.
8. Membuat kunjungan muhibbah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai anak
bermasalah disiplin / akademik / kesihatan dan lain-lain.
9. Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan bersama-sama
pihak sekolah
muka surat 7
 PENGURUSAN MURID
(1) UNIT SMM / DATA MURID / PENDAFTAR AN

PANDUAN TUGAS
1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN.
2. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas.
3. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi.
4. Mengisi data murid tahun 1 yang terkini.
5. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy
6. Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan.
7. Mengendalikan pendaftaran Tahun 1 dan Pra Sekolah.

(2) KEMASUKAN MURID KE TING 1 / SBP / SEK KAWALAN

PANDUAN TUGAS
1. Mengemas kini nama dan maklumat murid Tahun 6 untuk kemasuk an ke sekolah
menengah dengan kerjasama guru kelas.
2. Memastikan semua sijil dan surat penghargaan dibuat dan diberikan kepada
murid-murid yang berkelayakan.
3. Menguruskan borang k emasukan ke sekolah menengah dan borang rayuan ke sekolah lain.
4. Membantu murid untuk mendapatkan borang-borang dan mengisi s erta
menyemak permohonan ke SBP / KAWALAN/ AGAMA/ PAV.
5. Membantu murid meng isi borang , sekiranya ada murid yang ingin menyemak keputusan
UPSR.
6. Mengurus taklimat dan ceramah kemasukan ke sekolah menengah.
muka surat 8
 (3) UNIT LAWATAN & REKREASI

PANDUAN TUGAS
1.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Memastikan dan memilih tempat yang sesuai untuk dilawati.
3. Mengadakan kertas kerja / permohonan lawatan ke JPN.
4. Mengurus dan mengen dalikan rombongan mengikut SOP sedia ada.
5. Memantau dan menjaga keselamatan murid-murid semasa rombongan.
6. Menyediakan laporan dokumentasi rombongan.

muka surat 9
SEKOLAH KEBANGSAAN GUAR NANGKA, 02500, MATA AYER, PERLIS

KEBAJIKAN MURID

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyu arat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengemas kini senarai nama anak-anak yatim dari semasa ke semasa.
3. Mengenal pasti dan mengemas kini senarai nama murid-murid miskin.
4. Menyediakan tabung khas kebajikan / Tabung Sayang Di sayang untuk membantu
murid-murid bermasalah.
5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping me ningkatkan
keprihatinan murid dan warga sekolah terhadap kebajikan.
6. Menghubungi Jabatan Kebajikan Masyarakat bila perlu.
7. Mengadakan lawatan dan memberi sumbangan kepada murid yang kematian ibu
bapa/ penjaga, juga kecederaan/ kemalangan/ masuk wad.
8. Mengenal pasti dan memilih murid yang layak menerima bantuan KWAPM
mengikut syarat yang ditetapk an.
9. Mengedarkan borang kepada murid dan menghantar senarai nama kepada JPN.
10.Memastikan wang b antuan KWAPM dibankkan dan diagihkan dengan segera.
11. Memastikan semua penerima KWAPM mempunyai akaun simpanan di Bank Rakyat.
12.Edar borang peneri maan KWAPM kepada ibu bapa/ penjaga.
13.Memastikan semua murid penerima KWAPM menggunakan wang tersebut untuk
tujuan pembelajaran (yuran, alatan sekolah , uniform sekolah dll)
14.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
15.Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat dan maklumat berkaitan.

muka surat 10
 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 2 kali setahun.
2. Memastikan semua murid mendapat buku teks melalui guru kelas.
3. Mengawal selia dan mengemas kini stok buku teks.
4. Memberi taklimat kepada guru dan murid berkaitan buku teks dari semasa ke semasa.
5. Mengadakan pemeriksa an tentang penggunaan buku teks oleh murid.
6. Menubuhkan Kelab Buku Teks (SPBT) Sekolah dan Pengawas Buku Teks.
7. Membuat pesanan buku dan menerima bekalan buku teks daripada pengedar /
penerbit dan menandatangani notis s erahan / invois.
8. Mengemas kini penguru san rekod, fail, surat- menyurat serta maklumat berkaitan.
9. Mengemas kini bilik BOSS supaya sentiasa berada di dalam keadaan kemas.
10. Menjalankan proses pengagihan dan pemulangan buku teks pada akhir tahun.
11. Membaiki semua buk u yang telah rosak dan membuat hapus kira apabila cukup tempoh.
12. Menerima buku teks dan memproses buku-buku yang baru diterima.

muka surat 11
 4K
KESELAMATAN

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang aktiviti tahunan Program Bersepadu Sekolah Selamat.
3. Menyediakan laporan dan dokumentasi setiap program yang melibatkan aktiviti
Sekolah Selamat.
4. Membahagikan tugas k epada AJK tertentu.
5. Memberi taklimat dan ceramah kepada murid tentang keselamatan dari semasa ke semasa.
6. Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat serta maklumat berkaitan.
7. Menetapkan polisi keselamatan sekolah.
8. Memelihara dan peningkatan persekitaran sekolah yang bersih, ceria dan selamat.
9. Membina satu persekit aran sosial sekolah yang menggalakkan amalan cara hidup
sihat dan selamat.
10. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan komuniti di dalam program keselamatan sekolah.
11. Mengadakan Kawad Kebakaran 2 kali setahun
12. Pemeriksaan alat pemadam api mengikut jadual.
13. Pelan Laluan Kebakaran dilekatkan di papan kenyataan, di dalam bilik darjah dan
bilik-bilik khas.
14. Melabel laluan kebakaran di setiap koridor.

muka surat 12
 KESIHATAN/DENGGI/BILIK RAWATAN

PANDUAN TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Menyelaras rekod penggunaan bilik rawatan dan memantau penggunaan bilik berkenaan.
3. Memastikan bekalan ubat-ubatan mencukupi.
4. Mengemas kini rekod, fail, surat-menyurat dan maklumat berkaitan.
5. Membantu Unit Perubatan dan Rawatan Klinik/Hospital yang datang membuat
rawatan kesihatan kepada murid ..
6.Memberi taklimat berk aitan kesihatan kepada murid-murid dari semasa ke semasa.
7. Membuat pemeriksaan kawasan sekolah dan menghantar laporan aedes setiap
minggu ke PPD.

KEBERSIHAN / KECERIAAN (KELAS & TANDAS)

PANDUAN TUGAS
1. Merancang program dan aktiviti untuk meningkatkan keceriaan dan kebersihan bilik darjah.
2. Menganjurkan dan menguruskan Pertandingan Kebersihan Antara Kelas.
3. Menyediakan rekod pertandingan kebersihan.
4. Mengumumkan dan menguruskan pemberian piala kepada pemenang Kelas
Terbersih setiap minggu.
5. Memberi imbuhan kepada kelas yang menang dan denda kepada kelas yang tidak
menang.
muka surat 13