De DoorhakCie van lichting ‘18

Inleiding

Lieve leden van lichting ’18. Omdat er niet alleen maar pils gehakt kan worden en er zo nu en dan
ook moeilijke knopen doorgehakt moeten worden, zou ik jullie voor willen stellen aan De DoorhakCie

Hoewel de ideeën allemaal vrij officieel lijken is er natuurlijke altijd sprake van enige speling. Ook
hoeft de DoorhakCie niet in een keer helemaal voor het leven ingevoerd worden, maar kan ook een
proefballonnetje opgelaten worden om te kijken of dit idee in de praktijk ook echt werkt door het
eerst een keer te testen.

Wat is de DoorhakCie?

De DoorhakCie is een onafhankelijke commissie die bestaat uit vijf leden van lichting ’18 en per
academisch jaar door wisselt. Van deze vijf leden zijn er tenminste twee van het vrouwelijk geslacht
en twee van het mannelijk geslacht. Het laatste lid wordt, net als de overige leden trouwens,
willekeurig gekozen. Om op deze manier voor een eerlijke balans te zorgen, tussen het aantal
mannen en vrouwen en daarmee voor een gelijke representatie van de gehele lichting te zorgen.

De DoorhakCie zou kunnen bestaan uit de volgende functies en de bijbehorende taken:

 Preases: Leidt de vergadering(en) en zorgt dat er een agenda is

 Vice-preases: Hoofd van de lichting ’18 WhatsAppgroep en heeft daarbij bepaalde specifieke
bevoegdheden. Onder deze bevoegdheden zouden kunnen vallen bijvoorbeeld bepalen of
iemand tijdelijk uit de groep gezet kan worden om de bespreking van een probleem te
versoepelen.
 Commissaris der Dellen: Fixt dellen tijdens vergaderingen, want dellen zijn cruciaal
 Fiscus: Is verantwoordelijk voor het de financiën binnen de DoorhakCie en kan daarnaast zijn
mening geven ten opzichte van (eventuele) financiële geschillen.
 Vice-abactis: notuleert de vergaderingen zo nauwkeurig mogelijk, zodat deze met de gehele
lichting gedeeld kunnen worden en iedereen zo goed mogelijk op de hoogte is van het
besluitvormingsproces.

Nadat de leden van de DoorhakCie bepaald zijn, kunnen zij zelf bepalen wie welke rol zal
vervullen. Dit omdat van tevoren niet te voorspellen is wat handig is.

Wat doet de DoorhakCie?

De DoorhakCie is een onafhankelijke commissie die een definitief oordeel kan vellen over wat te
doen in een bepaalde situatie, waarin onduidelijk is wat de mening van de hele lichting is en er
tegenstrijdige meningen zijn.

Als duidelijk wordt dat er sprake is van zo’n situatie kan de DoorhakCie bijeenkomen om objectief te
luisteren naar iedereens mening en zo goed te bepalen wat er precies leeft binnen de lichting.
Doordat de discussie die in eerste instantie gevoerd werd verplaatst naar de DoorhakCie leden en die
naar iedereen luisteren, kan er een beter beeld gevormd worden en zo een betere beslissing
gemaakt worden.
Aanzet en verloop van het besluitvormingsproces:

1. Over een onderwerp is onenigheid en het is onduidelijk wat precies de meningen van
iedereen zijn. Ook kan het zo zijn dat er geen directe mogelijke oplossingen zijn of dat er juist
een probleem is met een van de door te voeren oplossingen/besluiten
2. Als dit duidelijk blijkt , komt de DoorhakCie samen en verzameld alle meningen en mogelijke
besluiten van iedereen. Deze worden overzichtelijk genoteerd en aan de hand van deze
informatie worden mogelijke alternatieven/oplossingen genoteerd
3. Deze mogelijke alternatieven/oplossingen worden gepresenteerd in de lichting ’18
WhatsApp, zodat voor de hele lichting duidelijk wordt wat er nu staat.
4. De lichting kan aan de hand hiervan feedback geven, zodat mogelijkheden/oplossingen
aangepast kunnen worden of er nieuwe mogelijkheden/oplossingen toegevoegd kunnen
worden.
5. De DoorhakCie overziet stap 4 en zet alle verbeterde en nieuwe mogelijkheden/oplossingen
op een rijtje en presenteert dit nu weer in de lichting ’18 Whatsappgroep. Iedereen van
lichting ’18 heeft nu de mogelijkheid om te stemmen wat de beste mogelijkheid/alternatief
is. Deze stemmen wordt objectief geteld en gelden als adviserende stem, zodat het voor de
leden van de DoorhakCie duidelijk wordt wat de groep het beste vindt.
6. Nu zal de DoorhakCie gaan stemmen, aan de hand van een objectieve blik en de adviserende
stem van lichting ’18. Het stemproces kan op twee manieren verlopen. Bij manier A is er
sprake van slechts twee mogelijke keuzes en bij manier B is er sprake van meer dan twee
mogelijke keuzes.
A. De DoorhakCie stemt tussen de twee verschillende mogelijkheden en de mogelijkheid
met de meeste stemmen wint. Hierbij wordt van elk DoorhakCie lid genoteerd waar die
op gestemd heeft en dit wordt samen met de meest gekozen mogelijkheid bekend
gemaakt in de Lichting ’18 WhatsApp groep.
B. Als er meer dan twee mogelijkheden zijn verloopt het stemproces als volgt. Elke ronde
wordt er gestemd en dan mogelijkheid met de minste stemmen valt af. Zo blijft dit
proces doorgaan totdat er een mogelijkheid over blijft. Dit is dan de beste mogelijkheid
en zal definitief worden. Hierbij wordt van elk DoorhakCie lid genoteerd waar die op
gestemd heeft en dit wordt samen met de meest gekozen mogelijkheid bekend gemaakt
in de Lichting ’18 WhatsApp groep.

Waarom de DoorhakCie?

De mooiste der lichtingen, lichting ’18 uiteraard bestaat uit 55 supermooie mensen die allemaal een
mening hebben en dat is prachtig! Het kan echter ook tot enige chaos leiden, omdat niet duidelijk is
wie wat precies wil met als gevolg dat niet het beste resultaat voor iedereen behaald wordt.

Omdat we voorlopig nog wel even met elkaar opgescheept zitten is de DoorhakCie daarom een
mogelijk democratisch werktuig, waarmee slagvaardig en zo democratisch als mogelijk is besluiten te
nemen waar iedereen zo veel mogelijk bij gebaat is. Dit doordat er objectief naar iedereen geluisterd
wordt en er zo veel verschillende mogelijkheden duidelijk gepresenteerd worden.

Hoe wordt de DoorhakCie gevormd?

De DoorhakCie wordt gevormd door middel van willekeur. Dit wil zeggen dat er niet direct op de
leden gestemd wordt door alle leden van lichting ’18, maar dat de namen bij wijze van spreken uit
een hoed getrokken worden.
De reden dat er juist op basis van willekeur leden gekozen worden en niet door middel van een
stemming is dat het veel spanning voorkomt. Dit omdat dan niet de meer ‘’prominente’’ (als die er al
zijn) leden gekozen worden, maar de commissie echt een doorsnee is van de hele lichting. Ook
hebben mensen geen slecht gevoel als ze niet gekozen worden en hebben de winnaars geen
onnodige grote ego, omdat zij door de lichting verkozen zijn.

Het uit de hoed trekken van de DoorhakCie leden zou als volgt plaats kunnen vinden:

1. Als eerst worden alle mannen namen in een hoed gegooid. Hier worden twee namen uit
getrokken en dit zijn de standaard mannelijke leden van de DoorhakCie
2. Als volgt worden alle vrouwen namen in een hoed gegooid. Hier worden twee namen uit
getrokken en dit zijn de standaard vrouwelijke leden van de DoorhakCie
3. Als laatste worden alle namen van alle mensen uit de lichting die tot nu toe nog niet
getrokken zijn in een hoed gestopt. Dit zijn dus de namen van alle mannen en vrouwen. Uit
de hoed wordt en naam getrokken en dit is het laatste en flexibele mannelijke/vrouwelijke
lid van de DoorhakCie

Wanneer kan de DoorhakCie ingevoerd worden?

De DoorhakCie zou in principe op elk moment ingevoerd kunnen worden, maar omdat het om iets
best belangrijks gaat, adviseer ik eerst persoonlijk om op het sjaarschweekend dit goed met elkaar te
bespreken en daar te stemmen of we deze commissie invoeren of niet. Daar kunnen ook nog
mogelijke amendementen ingevoerd worden.

Wat kan er gedaan worden als der sprake is van onobjectief gedrag binnen de DoorhakCie

Als veel mensen het gevoel hebben dat er sprake is van onobjectief gedrag van een of meer leden,
bijvoorbeeld doordat een van deze DoorhakCie leden zelf een probleem aangekaart heeft of
onderdeel is van het probleem kan bezwaar aangetekend worden. Als meer dan 85% van de mensen
van lichting ’18 dit bezwaar ‘’ondertekend’’ zal of zullen deze leden af moeten treden en kunnen dat
en het eerstvolgende academisch jaar niet meer een onderdeel zijn van de DoorhakCie.

Als er een of meerdere leden van de DoorhakCie van te voren al het gevoel hebben dat er sprake is
van belangenverstrengeling kunnen ze ook zelf (tijdelijk) opstappen uit de DoorhakCie. Op deze
manier kunnen ze nadat dit probleem afgehandeld is weer terugtreden,

In beide gevallen is er dus sprake van een tekort aan DoorhakCie leden, omdat er ten alle tijden vijf
leden moeten zijn voor een goede balans. Daarom zal gedeeltelijk het proces herhaald worden dat
besproken wordt onder het kopje ‘’Hoe wordt de DoorhakCie gevormd?’’. Als een van de standaard
leden (mannelijk/vrouwelijk) wegvalt zal uit een van deze twee groepen een naam getrokken
worden. Als het gaat om het flexibele lid zal een naam getrokken worden van alle namen, met
uitzondering van de mensen die al in de DoorhakCie zitten.

Waarom is het een commissie en geen bestuur, want daar heeft het veel van weg

De DoorhakCie lijkt erg op het bestuur, maar er is expres voor gekozen om het een commissie te
laten zijn, omdat daardoor de focus echt light op het oplossen van problemen.

We zouden dus ook een bestuur op kunnen richten, maar dat is weer wat heel anders en daar houdt
ik me graag verre op dit moment.
Wat zijn de voordelen van de DoorhakCie?

 Beslissingen kunnen objectief(er) genomen worden

 Besluiten kunnen snel(ler) gemaakt worden
 De hele lichting kan zijn mening goed delen
 Doordat er sprake is van direct contact tussen de leden van lichting ’18 en De DoorhakCie
leden, kunnen andere lichtingen niet interfereren
 Alle mogelijkheden worden meegenomen
 Er ontstaat een goed overzicht van alle mogelijkheden
 Als mensen weten dat beslissingen uit handen genomen kunnen worden door De
DoorhakCie, omdat er sprake kan zijn van partijdigheid zullen deze mensen sneller in
groepsbelang denken. Het idee van De Doorhakcie zorgt dus al voor meer democratie en
efficiëntie

Wat zijn de nadelen van de DoorhakCie?

Dit deel is natuurlijk enigszins subjectief, omdat ik zelf voor het grootste deel achter dit idee sta,
daarom is feedback sowieso prachtig!

 Besluitvorming kan afstandelijk lijken

 Er kan sprake zijn van subjectief handelende leden en dit kan de eerlijke besluitvorming
belemmeren. Hoewel er substantiële maatregelen getroffen zijn, kan dit altijd gebeuren.
 De DoorhakCie kan te snel aangesproken worden, waardoor enigszins ‘simpele’ beslissingen
langer kunnen duren dan nodig is.

Mogelijke amendementen voordat de invoering van De DoorhakCie plaatsvindt

 De naam DoorhakCie, andere suggesties waren:

-DemocraCie: Want een puurdere vorm van democratie bestaat er niet
-DixCie (DictatuurCie): Want ze hebben veel macht, daarnaast doet DixCie denken aan die
prachtige verplaatsbare toiletten voor burgers. De overeenkomst is hier dat ze beide veel
schijt over zich heen krijgen.
 De manier waarop De DoorhakCie gevormd wordt. Mijn voorstel is doormiddel van willekeur,
maar een stemming zou ook kunnen, als daar voorkeur voor is.
 In plaats van een Commisaris der Dellen een Abactis, maar persoonlijk denk ik dat als
vleeschlichting de prioriteit bij dellen zou moeten liggen.