Fail KRS 2015

CARTA ORGANISASI PENGAWAS MUDA
SMK DPHA GAPOR

SESI 2017
PENGETUA
TN. HJ RAMBLI BIN ZAINUDDIN
PENOLONG KANAN PETANG

PN. FLOWRESE WILLIAM ABONG
GURU PENASIHAT PENGAWAS

PN. SITTY NURUL HAMINAH BT ABDUL GAFOR
PN. LIM AH LAN
KETUA PENGAWAS ( L ) KETUA PENGAWAS ( P )

JACKIUS ANAK GANO CATHERINE CHONG
( 2 MERAH ) ( 2 MERAH )
PEN. KETUA PEN. KETUA

PENGAWAS ( L ) PENGAWAS ( P )
BONG CHEE HIEN ELLYWELLA
( 2 MERAH ) ( 2 KUNING )
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BATRISYIA MELANO DIANA AK HANTONG
( 2 KUNING ) ( 2 KUNING )
BENDAHARI PEN. BENDAHARI

BRYAN DEXTER MAXILIANA
( 2 UNGU ) ( 2 BIRU )
BIRO TUGAS KHAS :

1. LOUIS THIEN
2. SYAHIRAN
3. HANS CYRUS
4. TANIESHA
5. SITI NURHADIAH
6. ADDA SU
SENARAI PENGAWAS
1. SYAHIRAN BIN SHAMSUDDIN ( 2 UNGU )

2. HANS CYRUS ( 2 COKLAT )
3. JUANI FELICITY ( 2 KUNING )
4. JACQUELIN CYERA ( 2 JINGGA )
5. GEOGRREY CLARRY ( 2 KUNING )
6. JOSHUA VOON ( 2 MERAH )
7. ADAM JEFFREY LEE ( 2 MERAH )
8.ALEXSON ( 2 JINGGA )
9.CHONG YAW CHENG ( 2 UNGU )
10.CARLSON KILAT ( 2 KUNING )
11.MAXILLIANA ( 2 JINGGA )
12.RONALD LUGAH ( 2 UNGU )
13.EMMANUEL SHAWN ( 2 UNGU )
14.SHERRINGTON ( 2 UNGU )
15.TANIESHA CHERYL ( 2 HIJAU )
16.CLYSTERS ( 2 JINGGA )
17.SHIRLEY CHIN ( 2 MERAH )
18.FERNANDES KUVIK ( 2 HIJAU )
19.LOUIS THIEN ( 2 BIRU )
20.DELVIN YEONG SOLOMON ( 2 MERAH )
21.PATRICK STEPHEN ( 2 KUNING )
22.ALBERT TING ( 2 KUNING )
23.AMY FOO ( 2 UNGU )
24.AQMALL AZIZI AIMAN ( 2 KUNING )
25.ALFERD KONG ( 2 BIRU )
26.ANDREW VOON ( 2 HIJAU )
27.ALICIA AK LINA ( 2 HIJAU )
28.SITI NURHADIYAH ( 2 HIJAU )
29.ADDA SU ( 2 UNGU )
Surat Permohonan Penubuhan
Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan
Jawatankuasa Kelab Kebudayaan, Rujukan Tuan :

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Kami : SMKBS/(KK)/153/05/03/09
Jalan Ling Kai Cheng, 96000 Sibu Sarawak Tarikh : 26 Mac 2012
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu,
Jalan Ling Kai Cheng,
96000 Sibu, Sarawak.
Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Kelab Kebudayaan.
Puan,
Permohonan Menubuhkan Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah

Kebangsaan Bandar Sibu telah diwujudkan pada 26 Mac 2012 yang lalu dengan tujuan untuk menyemarakkan
lagi aktiviti kebudayaan dikalangan warga Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu ini.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa kami dengan penuh harapan memohon sudilah apa
kiranya puan membenarkan penubuhan Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta
Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan draf perlembagaan dan peraturan-peraturan persatuan, senarai ahli
jawatankuasa penaja dan draf senarai aktiviti utama sebagai dokumen sokongan kepada permohonan ini.
5. Jasa baik dan keehsanan tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan tugas,
…………………………..
( )
Setiausaha,
b.p. Jawatankuasa Kelab Kebudayaan,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu.
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Contoh Surat Kelulusan Penubuhan

Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan Dan KelabSukan/Permainan
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan: SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(1)

Jalan Ling Kai Cheng, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(5)
96000 Sibu SARAWAK . Tarikh : 20 Mac 2012
Haliza bin Ahmad,

Setiausaha Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,
96000 Sibu SARAWAK,
Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap.
Tuan,
Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(1)
bertarikh 19 Mac 2012
2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua
Ahli Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap yang berhasrat untuk menyemarakkan lagi
Pergerakan Pengakap sekolah ini.
3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan (4) dalam
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia
Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998,
sukacitanya dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan BandarSibu (No.Pendaftaran 18/2002/SMKBS) adalah DILULUSKAN DAN
berkuat kuasa mulai 19 Mac 2012
4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang
sah dan berdaftar.
Saya yang menurut perintah,
……………………………………..
( FOONG HUI LANG )
Pengetua,

Contoh Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran

Setiausaha Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan :

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Kami : SMKBS/(KK)/153/05/03/09/2012 ( )
Jalan Ling Kai Cheng, 96000 Sibu SARAWAK. Tarikh : 28 Mac 2012
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Melalui: Guru Penasihat Kelab Kebudayaan.
Tuan,
Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah

Kebangsaan Bandar Sibu
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Pergerakan Kelab Kebudayaan Sekolah

Menengah Kebangsaan Bandar Baru Sibu telah diadakan pada 30 Mac 2012, jam 12.30 – 1.30 petang di Kantin
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu. Mesyuarat telah memutus dan mengesahkan dengan sebulat
suara Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Aktiviti Utama, dan Senarai Ahli
Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas masing-masing sehinggalah ke tarikh Mesyuarat Agung yang
pertama yang akan diadakan secepat mungkin.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan
Bandar Sibu dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan penubuhan Kelab
Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu ini dan mendaftarkannya sebagai sebuah Pasukan
Pakaian Seragam dalam bidang kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11,
Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli

Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama yang telah diputuskan dan dipersetujui secara konsensus dalam
mesyuarat penubuhan yang dinyatakan di atas untuk pertimbangan dan pengesahan pihak tuan selaras dengan
Subperaturan 5(1) dan 5(3) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta
Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998.
5. Jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.

…………………………..
( HALIZA BIN AHMAD )
Setiausaha,
b.p. Pengerusi Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu.

SMK Bandar Sibu
PENGUATKUASAAN AKTA PENDIDIKAN 1996
Dalam Warta Kerajaan Bertarikh 21 Mei 1998, jilid 42 No. 11 Tambahan No. 41 Perundangan
(A),P.U(A)196,AKTA PENDIDIKAN 1996 ada dinyatakan:
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998
Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 130 Akta Pendidikan 1996, Menteri membuat peraturan-
peraturan yang berikut:
1. Nama Dan Mula Berkuatkuasa.

1.1 Peraturan-peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan(Persatuan
Sekolah)1998 dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 21 Mei 1998.
2. Pemakaian.
2.1 Peraturan-peraturan ini adalah terpakai bagi sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan.
3. Tafsiran
Dalam peraturan-peraturan ini ---
3.1 “Guru Besar” atau “Pengetua” ertinya pegawai dalam perkhidmatan pendidikan yang dilantik oleh
Ketua Pengarah Pendidikan untuk mengurus sekolah.
3.2 “Jawantankuasa” ertinya sekumpulan orang yang dilantik atau dipilih untuk menjalankan tugas
persatuan sekolah.
3.3 “Penasihat” ertinya guru yang dilantik oleh Guru Besar atau Pengetua untuk memberi nasihat kepada
persatuan sekolah.
4. Penubuhan Persatuan Sekolah

4.1 Guru besar atau Pengetua, setelah menerima pemohonan secara bertulis, hendaklah menubuh
persatuan sekolah daripada kategori yang berikut :
4.1.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997:
4.1.2 Hobi dan Rekreasi;
4.1.3 Sukan dan Permainan;
4.1.4 Badan Beruniform; atau
4.1.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.
5. Laporan.
5.1 Jawatankuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengmukakan secara bertulis kepada Guru
besar atau Pengetua,laporan yang lengkap mengenai pekara-pekara yang berikut :
5.1.1 Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan
5.1.2 Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan dan
5.1.3 Senarai aktiviti utama persatuan.
5.2 Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari mula bertkuatkuasanya
Peraturan-Peraturan ini atau dalam hal persatuan yang ditubuhkan selepas Peraturan-Peraturan ini
berkuatkuasa, dalam tempoh empat belas hari selepas mesyuarat pertama persatuan tersebut.
5.3 Perlembagaan dan peraturan persatuan sekolah hendaklah diluluskan oleh Guru Besar atau Pengetua.
6. Perubahan Dalam Perlembagaan Dan Peraturan Persatuan Sekolah

6.1 Jawatan kuasa tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah mengemukakan secara bertulis kepada Guru
Besar atau Pengetua, laporan yang lengkap mengenai apa-apa perubahan dalam perlembagaan,
peraturan, jawatan kuasa atau persatuan.
6.2 Laporan itu hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh yang laporan tentang
perubahan itu dibuat dan hendaklah disahkan dengan tandatangan pengerusi dan setiausaha
persatuan yang berkenaan.
6.3 Guru Besar dan Pengetua boleh menerima atau enggan untuk menerima perubahan yang dinyatakan
dalam subperaturan (1).
7. Rekod Persatuan Sekolah

Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu rekod tentang
ahli-ahli persatuan sekolah dalam tempoh tiga puluh hari selepas berkuatkuasanya Peraturan-Peraturan ini
dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar.
8. Penasihat
Guru Besar atau Pengetua hendaklah melantik seorang atau beberapa orang guru untuk bertindak sebagai
penasihat atau penasihat-penasihat bagi setiap persatuan sekolah dan Guru Besar atau Pengetua itu
hendaklah menyimpan atau menyebabkan sedia ada bagi pemeriksaan oleh Pendaftar.
9. Akaun
9.1 Akaun bagi tiap-tiap persatuan sekolah hendaklah di bawah kawalan Guru Besar atau Pengetua atau
Penasihat.
9.2 Guru Besar atau Pengetua hendaklah menyimpan atau menyebabkan supaya disimpan suatu akaun
yang sewajarnya dan hendaklah menyimpannya di bawah jagaannya bagi tempoh tidak kurang dari
enam bulan setelah berakhir tiap-tiap tahun kewangan dan hendaklah sedia ada bagi pemeriksaan
oleh Pendaftar.
9.3 Apa-apa tajaan atau kutipan derma bagi setiap persatuan sekolah hendaklah mendapat kelulusan
Guru Besar atau Pengetua.
10. Mesyuarat
Tiap-tiap mesyuarat persatuan sekolah atau jawatan kuasanya hendaklah dihadiri oleh Penasihat dan mana-
mana guru lain yang telah dilantik oleh Guru Besar atau Pengetua bagi maksud itu.
11. Pematuhan Pengurusan Persatuan Sekolah, Dsb.

Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh secara bertulis mengarah mana-mana persatuan sekolah
mematuhi persatuan tentang pengurusan, aktiviti, keahlian atau yang selainnya berkenaan dengan
persatuan itu.
12. Pembubaran Persatuan

12.1 Pendaftar, Guru Besar atau Pengetua boleh, secara bertulis mengarah mana-mana persatuan
sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud ;
12.1.1 Yang tidak memberi manfaat kepada guru atau murid;
12.1.2 Propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam ;
12.1.3 Yang memudaratkan kepentingan murid ; atau
12.1.4 Yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.
12.2 Tiap-tiap arahan yang dibuat di bawah subperaturan (1) atau Peraturan 10 hendaklah disiarkan
dengan menampalkan suatu salinan mengenainya di papan kenyataan sekolah atau di mana-mana
tempat yang boleh dilihat di premis sekolah.
13. Pembatalan
Peraturan-peraturan di bawah Seksyen 92 Ordinan Pelajaran 1952 dibatalkan.
Dibuat 8 April 1998.
(KP(PUU) S 10075/07/1/JLD.IV(25): PN.(PU2) 569)
PERGERAKAN KELAB KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SIBU
NO. PENDAFTARAN SMKBS/(KK)/153/05/03/09
PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No.
41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-
Peraturan (Perlembagaan)Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu yang
selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.
PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Persatuan: Kelab Kebudayaan
b. Alamat: Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu,
96000 Sibu Sarawak
PERATURAN 2 MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan
menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
PERATURAN 3 OBJEKTIF
3.1 Supaya ahli dapat menganggotai Pasukan Pakaian Seragam (Kelab Kebudyaan)
dengan lebih terpimpin dalam menimba ilmu berkiatan dengan kebudayaan dan
kesenian dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.
3.2 Ahli-ahli Kelab Kebudyaan akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang
paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan
yang diikutiinya.
PERATURAN 4 KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan
mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.
PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 Guru Penasihat hendaklahmemberi nasihat dalam perancangandan pelaksanaan
sesuatu aktiviti.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.
PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak
dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
semua mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
semasa.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
semasa.
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
semasa.
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
i. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung.
ii. Menjalankan tugas-tuga lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
7.6 Penolong Bendahari
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.
7.7 Ahli Jawatankuasa
7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa
7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
PERATURAN 8 KEWANGAN
8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa
Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM 2.00 seorang setahun.
8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh
dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4 Semua pungutan/penyimpananboleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,
sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.
PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan
sepanjang tahun.
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis
surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian
kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
PERATURAN 10 AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan
kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat
adalah muktamad.
PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru
Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa
akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tergempar.
PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang
dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
…………………............……. …………………….....…….… ……………......................

(JESCYINTHIA AK JOSEPH) (AUDREY JULIZ AK BILLY) (SAFINAH BINTI SAFFIE)
Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat
Kelab Kebudayaan Kelab Kebudayaan Kelab Kebudayaan
Tarikh: 18 Januari 2013 Tarikh: 18 Januari 2013 Tarikh: 18 Januari 2013

SENARAI GURU PENASIHAT / JAWATANKUASA GURU PENASIHAT
Ketua Guru Penasihat

Safinah bt Saffie
Penolong Guru Penasihat

Sitty Nurul Haminah bt Abdul Gafor
Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR Sibu
NO. PENDAFTARAN SMKBS/(KK)/153/05/03/09/2013
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A):
P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Kelab
Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.
1. Pengerusi AUDREY JULIZ ANAK BILLY

(No.Kad Pengenalan: 970513-13-6892)
2. Naib Pengerusi TIMOTHY DYLAN AK KILLY
3. Setiausaha JESCYINTHIA AK JOSEPH
(No.Kad Pengenalan:960915-13-6036)
4. Penolong Setiausaha PRESCA DEBBIE AK THOMAS
5. Bendahari JEFFERYSON AK JOSEPH SUMBANG
6. Penolong Bendahari CHYRICHEALL ANDY AK OSCAR GANDIK
7. Pemeriksa Kira-Kira I ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN
8. Pemeriksa Kira-Kira I MARCELOTHANA NGUMBANG AK OSCAR GANDIK
8. Ahli Jawatankuasa 8.1 VEVEYAN KAHCI AK TOM
8.2 BIBIANA WIN ANAK RICHARD
8.3 DARREN GLEN AK BERAIN
8.4 CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG
8.5 JOANILLY AK ABBI
Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi
Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2
dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan.
...................................... .....................................
(AUDREY JULIZ ANAK BILLY) (JESCYINTHIA AK JOSEPH)
Pengerusi Kelab Kebudayaan Setiausaha Kelab Kebudayaan
Tarikh: 18 Januari 2013 Tarikh: 18 Januari 2013
Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan
mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu.
.................................
(SAFINAH BINTI SAFFIE)
Guru Penasihat Kelab Kebudayaan
Tarikh: 18 Januari 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SIBU
NO. PENDAFTARAN SMKBS/(KK)/153/05/03/09/2013
SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A):
P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.
1. Program Kebudayaan:
1.1. Program Tarian Kebudayaan untuk majlis sekolah

1.2. Pertandingan Permainan Tradisional
1.3. Pertandingan Persembahan Kreatif
2. Aktiviti : 2.1 Mesyuarat Agung/ Tahunan

2.2 Menghias papan notis kelab
2.3 Kursus Asas Solekan
2.4 Program Bimbingan Komunikasi & Pengacaraan
2.5 Jamuan
3. Aktiviti Kependidikan: 3.1 Kursus Pengurusan Organisasi
Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti
dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini.
.................................... .....................................
(AUDREY JULIZ ANAK BILLY) (JESCYINTHIA AK JOSEPH)
Pengerusi Kelab Kebudayaan Setiausaha Kelab Kebudayaan
Tarikh: 18 Januari 2013 Tarikh: 18 Januari 2013
Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan
tujuan dan matlamat penubuhan Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar
Sibu.
...............................
(SAFINAH BINTI SAFFIE)
Guru Penasihat Kelab Kebudayaan
Tarikh: 18 Januari 2013
Contoh Surat Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan : SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(2)

Jalan Ling Kai Cheng , Rujukan Kami : JEA1048/PKS/05/2002(6)
96000 Sibu SARAWAK. Tarikh : 1 Apri 2012
Haliza bin Ahmad,

Setiausaha Pergerakan Pengakap,
96000 Sibu,
SARAWAK
Tuan,
Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKBBU/07/P/2002(2) bertarikh 21
Mac 2012.
2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua
Ahli Jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan
Pergerakan Pengakap ini.
3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan
5dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan
Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21hb. Mei 1998,
maka saya dengan sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan BandarSibu dengan No. Pendaftaran _____________________.
Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuan ini dibubarkan.
4. Dengan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum
sekolah ini dengan diterajui oleh Ahli Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya
Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan dan melaksanakan Aktiviti Utama yang
dikemukakan kepada saya.
………………………………..
(FOONG HUI LANG)
Pengetua,
Contoh Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan
Sekolah Menegah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan :

Jalan Ling Kai Cheng, Rujukan Kami : JEA1048/PKS/05/2002(7)
96000 Sibu SARAWAK. Tarikh : 2 Apr 2012
Encik Ramli bin Putih,

96000 Sibu,
SARAWAK
Tuan,
Perlantikan Sebagai Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan

Bandar Sibu
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diperuntukkan kepada saya melalui Peraturan 4
dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam
Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei
1998, saya telah melulus dan mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Bandar Sibu (No.Pendaftaran 18/2002/SMKBBU). Kelulusan dan pengesahan ini
terkandung dalam surat saya JEA1048/PKS/05/2002(6) bertarikh 1 Apr 2012
2. Kelulusan dan pengesahan ini diberikan berdasarkan pertimbangan dan penilaian saya bahawa tujuan
dan matlamat penubuhan Pergerakan Pengakap sekolah ini tidak bercanggah dengan Dasar Pendidikan
Kebangsaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Saya juga yakin bahawa persatuan ini mampu memberi
sumbangan yang berkesan kepada usaha menyemarakkan lagi kegiatan kokurikulum di sekolah ini. Walau
bagaimana pun, kegiatan persatuan ini perlu dipimpin, dibimbing dan dipandu, manakala kebajikan serta
keselamatan pelajar-pelajar yang menganggotainya perlu diselia, diselanggara dan dikawal.
3. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia
Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka saya dengan
bangga dan sukacita melantik tuan menjadi Guru Pemimpin/Penasihat kepada Pergekan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Bandar Sibu berkuatkuasa mulai tarikh surat ini.
4. Dengan perlantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab atas perjalanan dan kegiatan
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu dan berkuasa menasihati, menegur dan
mengarahkan Ahli Jawatankuasa Persatuan dan semua ahli persatuan demi memastikan Pergerakan Pengakap
sekolah ini tidak terkeluar daripada tujuan dan matlamat penubuhannya. Tuan juga secara rasmi
bertanggungjawab memastikan setiap aktiviti Pergerakan Pengakap sekolah ini mematuhi sepenuhnya semua
peraturan, syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan
Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan dan Kerajaan Malaysia.
5. Seterusnya tuan dilantik mewakili saya untuk menyelia, menyelenggara, mengawal dan menguruskan
kebajikan dan keselamatan pelajar yang menjadi ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Bandar Sibu semasa menyertai aktiviti-akviti atau program-program yang dianjurkan oleh persatuan di dalam
dan di luar kawawan sekolah.
6. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang
diberikan ini dengan cekap dan berkesan.
7. Kesediaan dan kesanggupan Tuan menerima perlantikan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.
Disertakan juga Senarai Tanggungjawab Sebagai Guru Pemimpin/Penasihat untuk makluman dan tindakan tuan.
……………………………….
( FOONG HUI LANG )
Pengetua,
Sibu Sarawak.
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Peribadi
4. Fail Pengakap
Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan
kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan
kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke
semasa.
Contoh Surat Penerimaan Lantikan Daripada Guru Penasihat/Pemimpin
Ramli bin Putih, Rujukan Tuan :JEA1048/PKS/05/2002(7)

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Kami :
96000 Sibu, SARAWAK. Tarikh : 5 Apr 2012
Pengetua,
9600 Sibu, SARAWAK.
Tuan,
Perlantikan Sebagai Guru Penasihat Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
Bandar Sibu
Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuki perkara di atas berasaskan surat tuan
JEA1048/PKS/05/2002(7) bertarikh 2 Apr 2012 yang berkaitan.
2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas
kepercayaan dan keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin/Penasihat Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu berkuatkuasa mulai 19 Mac 2012
3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai
sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan
menumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa
dan tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut
Subseksyen 135(1) dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sekian , terima kasih.
……………………....
(RAMLI BIN PUTIH)

Contoh Surat Penurunan Kuasa Pengetua

Kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan Melalui Guru Penasihat/Pemimpin
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan :

Jalan Ling Kai Cheng, Rujukan Kami : JEA1048/PKS/05/2002(8) 96000
Sibu, SARAWAK. Tarikh : 30 Oktober 2002
Johari bin Mat,

Tingkatan Empat Sains 1,
Melalui dan salinan:
Guru Pemimpin,
Pergerakan Pengakap,
Saudara,
Surat Penurunan Kuasa Kepada Jawatankuasa Persatuan
Berhubung perkara tersebut diatas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
sepertimana dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No.
41l Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21 hb. Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai
Pengerusi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu (No.Pendaftaran
18/2002/SMKBBU), berkuatkuasa mulai 19 Mac 2012
2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan yang
perlu dilaksanakan oleh saudara.
3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk
meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini.
……………………..................
(FOONG HUI LANG )
Pengetua,

3. Fail Pengakap
4. Fail Guru Penasihat/Pemimpin
Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan

1. Pengerusi
1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan
diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan
bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa
2. Naib Pengerusi
2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
semasa.
3. Setiausaha
3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.
3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
semasa.
4. Penolong Setiausaha
4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.
semasa.
5. Bendahari
5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.
5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.
6. Ahli Jawatankuasa
6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.
7. Pemeriksa Kira-Kira
7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
Minit Mesyuarat Agung Kelab Kebudayaan tahun 2013

Tarikh :18Januari 2013
Masa : 1230-1.30 tengahari
Tempat : Kantin Sekolah
Kehadiran : 17 /19
1 CHYRICHEALL ANDY AK OSCAR GANDIK 10 AUDREY JULIZ ANAK BILLY
2 VEVEYAN KAHCI AK TOM 11 ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN
3 EMMY WONG XIAO YIN 12 JOANILLY AK ABBI
4 BIBIANA WIN ANAK RICHARD 13 KEPLI AK AJIE
5 DARREN GLEN AK BERAIN 14 TIMOTHY DYLAN AK KILLY
6 LAWRENCE LAU MING CHAOW 15 JEFFERYSON AK JOSEPH SUMBANG
7 MARCELOTHANA NGUMBANG AK OSCAR GANDIK 16 JESCYINTHIA AK JOSEPH
8 VILLARY HANSON AK VENUS 17 PRESCA DEBBIE AK THOMAS
9 CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG
Bil Agenda Tindakan

1 Ucapan Pengerusi
- Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli lama dan baru ke Kelab
Kebudayaan.
2 Pemilihan AJK Tahunan
2.1 Pengerusi : AUDREY JULIZ ANAK BILLY (4A3)
2.2 Naib Pengerusi :TIMOTHY DYLAN AK KILLY (5A3)
2.3 Setiausaha :JESCYINTHIA AK JOSEPH (5S2)
2.4 Penolong Setiausaha :PRESCA DEBBIE AK THOMAS (5S2)
2.5 Bendahari :JEFFERYSON AK JOSEPH SUMBANG (5S2) Semua AJK
2.6 Penolong Bendahari : CHYRICHEALL ANDY AK OSCAR GANDIK (1B)
2.7 Ahli Jawatankuasa:
Ting. 1 - VEVEYAN KAHCI AK TOM (1E)
Ting. 2 - BIBIANA WIN ANAK RICHARD (2D)
Ting. 3 - DARREN GLEN AK BERAIN (3B)
Ting. 4 - CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG (4A2)
Ting. 5 - JOANILLY AK ABBI (5A3)
2.8 Pengerusi juga memaklumkan tugas-tugas yang perlu dijalankan
oleh setiap ahli jawatankuasa yang terlibat.
3 3.1 Pemilihan dua orang Pemeriksa Kira-Kira memandangkan kelab ada membuat
kutipan yuran iaitu RM2 setahun.
3.2 Pengerusi telah memilih dua orang murid sebagai pemeriksa kira-kira iaitu:
Pemeriksa Kira-Kira 1 :ANN NATALIA GARUDA Ak MATHIEW (4S2)
Pemeriksa Kira-Kira 2: MARCELOTHANA NGUMBANG (3E)
3.3 Pengerusi juga turut menerangkan tugas-tugas yang perlu dijalankan oleh
seseorang pemeriksa kira-kira.
4 Takwim 2013
4.1 Pengerusi telah menerangkan takwim dan aktiviti yang akan dijalankan sepanjang
tahun 2013. Diharap pada sesi 2013, penglibatan pelajar lebih produktif dalam
semua aktiviti kelab.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang.
Dicatat oleh ; Disahkan oleh,
___________________ __________________________
(JESCYINTHIA AK JOSEPH) (SAFINAH BINTI SAFFIE)
Setiausaha Ketua Guru Penasihat
Kelab Kebudayaan Kelab Kebudayaan
Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Tarikh : 18/1/2013
Masa : 1.05- 1.30 petang
Kehadiran :12 /12
1 CHYRICHEALL ANDY AK OSCAR GANDIK 8 ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN
2 VEVEYAN KAHCI AK TOM 9 JOANILLY AK ABBI
3 BIBIANA WIN ANAK RICHARD 9 TIMOTHY DYLAN AK KILLY
4 DARREN GLEN AK BERAIN 10 JEFFERYSON AK JOSEPH SUMBANG
6 CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG 12 PRESCA DEBBIE AK THOMAS
7 AUDREY JULIZ ANAK BILLY
Bil Agenda Tindakan

1 Ucapan Pengerusi
-Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli Kelab Kebudayaan
2 Senarai tugas AJK

2.1 Pengerusi memaklumkan semua tugas untuk setiap AJK yang dipilih dan
mengingatkan ahli untuk sentiasa menjalankan tugas dengan Semua AJK
bertanggungjawab dan aktif.
3 Aktiviti 2013
3.1Pengerusi memaklumkan agar semua ahli kelab melibatkan diri
secara aktif dalam semua aktiviti yang telah dirancangkan oleh guru. Semua AJK
3.2 Pengerusi meminta semua AJK untuk memberi cadangan idea mengenai
aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun.
3.3 Pengerusi juga mengingatkan sekali lagi sekiranya AJK tidak menghadiri
aktiviti kelab lima kali perjumpaan tanpa alas an munasabah akan
dilucutkan jawatan.
4 Hal-hal lain
4.1 Pengerusi memaklumkan papan notis Kelab Kebudayaan akan
dikemaskini pada minggu hadapan. Oleh yang demikian, pengerusi Semua AJK
meminta kerjasama semua AJK untuk menghias papan notis
kebudayaan mengikut kreativiti mereka. Maklumat akan diberikan oleh
guru kemudian.
4.2 Pengerusi juga maklumkan semua ahli untuk sentiasa merujuk kepada
papan notis untuk mengetahui aktiviti terkini Kelab Kebudayaan.
4.3 Pengerusi juga maklumkan sekiranya markah papan notis gagal dua
kali, semua AJK akan dilucutkan.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang.
___________________ __________________________
Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali ke-2
Tarikh : 22/2/2013
Masa :12.30- 1.30 petang
Kehadiran : 10 / 12
1 CHYRICHEALL ANDY AK OSCAR GANDIK 8 TIMOTHY DYLAN AK KILLY

2 VEVEYAN KAHCI AK TOM 9 JEFFERYSON AK JOSEPH SUMBANG
4 CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG 10 PRESCA DEBBIE AK THOMAS
5 AUDREY JULIZ ANAK BILLY
6 ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN
7 JOANILLY AK ABBI
Bil Agenda Tindakan

1 Ucapan Pengerusi
-Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua AJK Kelab Kebudayaan
2 Markah Papan Notis

2.1 Pengerusi memaklumkan semua ahli tentang kepentingan papan notis
terhadap markah kelab dan markah kokurikulum AJK yang dipilih. Semua AJK
2.2 Pengerusi memaklumkan bahawa AJK yang sedia boleh dilucutkan
jawatan sekiranya markah papan notis gagal dua kali. Jadi perlu sentiasa
hias dan kemaskini papan notis agar tidak berlaku perkara sedemikian.
3 Perancangan aktiviti Menghias Papan Notis

3.1 Pengerusi memaklumkan agar semua AJK untuk membuat kumpulan
Kecil dengan memilih kalangan ahli kelab. Semua AJK
3.2Setiap kumpulan perlu mencari bahan bagi bahagian masing-masing dan
menghias dengan kreativiti masing-masing.
4 Hal-hal lain
4.1 Pengerusi juga maklumkan semua ahli untuk sentiasa merujuk kepada
papan notis untuk mengetahui aktiviti terkini Kelab Kebudayaan.
Semua ahli
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45tengah hari.
___________________ __________________________
Setiausaha, Ketua Guru Penasihat
Takwim Tahunan 2013

Aktiviti Kelab Kebudayaan
PERJUMPAAN AKTIVITI OBJEKTIF

& TARIKH
PERTAMA PENDAFTARAN 1. Membuka keahlian kepada semua murid menengah atas untuk
9 JAN KOKURIKULUM menganggotai Kelab Kebudayaan
2. Keahlian ahli Kelab Kebudayaan adalah pilihan secara sukarela
3. Keperluan untuk mendapat keahlian bagi merancang aktiviti
tahunan
4. Keperluan untuk mendapat keahlian menjadi penggerak untuk
melaksanakan aktiviti
KEDUA MESYUARAT AGUNG 1. Ahli Kelab Kebudayaan menunjukkan minat untuk menjawat
19 JAN jawatan dalam kelab
2. Ahli Kelab Kebudayaan mengamalkan prinsip demokrasi dalam
pemilihan jawatankuasa kelab sesi 2013
3. Ahli Kelab Kebudayaan mengenal pasti ciri-ciri pemimpin yang
dipilih
4. Ahli Kelab Kebudayaan dapat menerima keputusan pilihan AJK
dengan semangat kekitaan.
KETIGA MENGHIAS PAPAN NOTIS 1. Menyediakan pelbagai info aktiviti Kelab Kebudayaan
2 FEB 2. Mempromosikan kelab kepada pelajar lain.
3. Menonjolkan bakat kreatif AJK kelab dalam menghias papan notis.
4. Mendidik sikap tanggungjawab ahli terhadap tugas masing-masing.
KE EMPAT PERTANDINGAN 1. Ahli kelab mengetahui teknik-teknik asas permainan tradisional
23 FEB PERMAINAN baling selipar & galah panjang.
TRADISIONAL – BALING 2. Ahli kelab dapat mengamalkan sikap kerjasama antara ahli.
SELIPAR 3. Menggalakkan ahli untuk bergerak secara aktif supaya lebih cergas.
4. Dapat melatih ahli kelab untuk berfikir secara kreatif dalam
menyusun strategi permainan
5. Memupuk minat ahli terhadap permainan tradisional seremban
KE LIMA LATIHAN / BENGKEL 1. Mengasah bakat pelajar dalam teknik tarian yang betul.
1 MAC KEBUDAYAAN 2. Memberikan pendedahan kepada pelajar dengan pola tarian yang
betul.
3. Melatih pelajar untuk membuat persembahan dalam majlis-majlis
sekolah.
4. Ahli kelab dapat mempelajari pelbagai jenis gerak tari
KE ENAM PERTANDINGAN 1. Ahli kelab mengetahui teknik-teknik asas permainan tradisional

26 APR PERMAINAN seremban.
TRADISIONAL – 2. Memupuk minat ahli terhadap permainan tradisional seremban.
SEREMBAN 3. Mewujudkan suasana persaingan positif antara ahli kelab
4. Merapatkan hubungan antara ahli kelab
KE TUJUH PERTANDINGAN 1. Ahli kelab mengetahui teknik-teknik asas permainan tradisional

22 JUN PERMAINAN baling selipar & galah panjang.
TRADISIONAL – GALAH 2. Ahli kelab dapat mengamalkan sikap kerjasama antara ahli.
PANJANG 3. Menggalakkan ahli untuk bergerak secara aktif supaya lebih cergas.
4. Dapat melatih ahli kelab untuk berfikir secara kreatif dalam
menyusun strategi permainan
5. Memupuk minat ahli terhadap permainan tradisional seremban
KE LAPAN KURSUS SOLEKAN 1. Memberi pendedahan teknik solekan yang betul untuk membuat
6 JUL persembahan.
2. Menambahkan keyakinan ahli dari segi ketrampilan.
3. Menambahkan pengetahuan tentang teknik solekan yang sesuai
dengan jenis persembahan.
4. Dapat mengaplikasikan pengetahuan tentang asas solekan untuk
kegunaan masa depan.
KE SEMBILAN PROGRAM BIMBINGAN 1. Mempelajari teknik-teknik komunikasi dengan betul.

13 JULAI KOMUNIKASI & 2. Membimbing pelajar untuk mengacarakan sesuatu majlis
PENGACARAAN 3. Menanam sikap berani ahli untuk bercakap di khalayak
4. Ahli dapat menjelaskan kepentingan aspek keyakinan diri dalam
pengucapan awam.
KE SEPULUH PERTANDINGAN 1. Mengikis sikap malu ahli untuk membuat persembahan di depan
20 JULAI PERSEMBAHAN KREATIF khalayak.
2. Mencungkil bakat kreatif ahli untuk menghasilkan sebuah
persembahan spontan yang menarik
3. Meningkatkan tahap keberanian ahli untuk membuat persembahan.
4. Meningkatkan nilai kerjasama sesama ahli kelab
KE SEBELAS BENGKEL MENGANYAM 1. Mempelajari teknik-teknik menganyam dengan betul.

24 OGOS 2. Memupuk minat untuk menghasilkan kraftangan
3. Mencungkil bakat seni kraftangan
4. Ahli dapat menunjukkan kekreatifan dalam menghasilkan produk.
KE DUA JAMUAN 1. Memberikan penghargaan kepada semua AJK Sesi 2013.

BELAS 2. Merapatkan silaturrahim antara ahli kelab
30 OGOS 3. Ahli kelab secara aktif mengambil bahagian dalam menganjurkan
aktiviti ini
4. Ahli kelab dapat mengamalkan nilai menghargai dalam menjalani
aktiviti berkumpulan
Contoh Surat Permohonan Kebenaran Memungut Derma / Yuran

Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan :
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu , Rujukan Kami : SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(3)
Jalan Ling Kai Cheng, Tarikh :
96000 Sibu Sarawak.
Pengetua,
96000 Sibu, Sarawak.
Tuan,
Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian Bagi Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Bandar Sibu
Saya dengan segala hormatn dan takzimnya merujuki perkara di atas.
1. Terlebih dahulu saya bagi pihak Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas pertimbangan dan jasa baik tuan melulus dan mengesahkan
penubuhan Pergerakan Pengakap sebagai sebuah persatuan yang berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini. Jasa
baik tuan ini kami rakamkan dengan tinta emas.
3. Bersempena dengan kelulusan dan pengesahan oleh tuan itu, semua Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu berikrar dan berjanji akan menunaikan tugas dan tanggungjawab masing-
masing dengan tekun, gigih dan bersungguh-sungguh demi merealisasikan tujuan dan matlamat penubuhan persatuan ini.
Walau bagaimana pun untuk tujuan ini suatu Tabung Kewangan Persatuan perlu diwujudkan untuk membiayai kos
pengelolaan dan penganjuran aktiviti-aktiviti yang dirancangkan, selain daripada kos mengurus dan mentadbir persatuan ini.
Penubuhan Tabung Kewangan Persatuan yang dimaksudkan termaktub dalam Artikel Tujuh dalam Undang-Undang dan
Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu.
4. Sehubungan itu, saya bagi pihak Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar
Sibu dengan rendah hati dan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan membenar dan meluluskan kutipan derma
keahlian daripada setiap ahli yang berdaftar pada kadar RM ___________ seorang. Permohonan ini dikemukakan demi
mematuhi Subperaturan 9(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996
seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41 Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei
1998.
5. Sukacita dimaklumkan bahawa semua kutipan akan diakaunkan dan disimpan sebagai Tabung Kewangan
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu. Penggunaan wang daripada Tabung Kewangan
Persatuan ini akan tertakluk kepada kaedah dan peraturan yang dimaktubkan dalam Subseksyen 7.2, 7.3 dan 7.4 Artikel
Tujuh dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Pergerakan Pengakap sekolah ini.
6. Pertimbangan dan jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi.
“BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN”
Saya yang mejalankan tugas,
……………………..

3. Fail Pengakap
4. Guru Pemimpin
Contoh Surat Kelulusan Mengutip Derma,

Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan: SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(3)

Jalan Ling Kai Cheng, Rujukan Kami: JEA1048/PKS/05/2002(9)
96000 Sibu SARAWAK. Tarikh :
Haliza bin Ahmad,
96000 Sibu, SARAWAK.
Tuan,
Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma keahlian Bagi Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan Bandar Sibu
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(3)
bertarikh ________________yang berkaitan.
2. Saya dengan sukacitanya memaklumkan bahawa permohonan tuan untuk mendapatkan
KEBENARAN dan KELULUSAN bagi mengutip derma keahlian daripada setiap ahli yang berdaftar
dalam Pergerakan Pengakap sekolah ini telah pun saya pertimbangkan dengan saksama.
3. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Subperaturan 9(3)
dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti
dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41 Perundangan (A), P.U. (A) 196
bertarikh 21hb Mei 1998, maka saya dengan ini membenar dan meluluskan permohonan tuan untuk
mengutip derma keahlian daripada setiap ahli yang berdaftar dengan Pergerakan Pengakap sekolah
ini dengan kadar RM 1.00 seorang sebulan, dengan syarat tiada unsur paksaan dikenakan ke atas ahli
dan peruntukan-peruntukan dalam Artikel Tujuh, Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan
(Perlembagaan) Pergerakan Pengakap sekolah ini dipatuhi sepenuhnya.
4. Dengan sukacitanya juga ditegaskan bahawa kebenaran dan kelulusan ini akan ditarik balik
dengan serta merta sekiranya syarat-syarat di atas tidak dipatuhi atau terdapat aduan yang
disampaikan kepada saya bahawa kadar kutipan yang dijalankan itu membebankan pelajar-pelajar
dan ibu bapa masing-masing.
5. Saya berharap dengan kebenaran dan kelulusan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Bandar Sibu akan dapat bergerak dengan cergas.
……………………………….
(FOONG HUI LANG )
Pengetua,
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum.
PENYATA KEWANGAN SEMASA TAHUN 2013
BULAN :FEBRUARI
KELAB / PERSATUAN :Kelab Kebudayaan
Bil Perkara Penerimaan Perbelanjaan Baki

(RM) (RM) (RM)
1. Yuran ahli 22.20 22.20
Disediakan oleh: Disahkan oleh :

_____________________________________ ________________________
(JEFFERYSON ANAK JOSEPH SUMBANG) ( SAFINAH SAFFIE )
Bendahari Kelab Kebudyaan Guru Penasihat Kelab Kebudayaan
BULAN :APRIL

(RM) (RM) (RM)
1. Baki b/b 22.20
2. Hadiah untuk aktiviti 8.80 13.40
kelab
_____________________________________ ________________________
BULAN :MEI - JULAI


(RM) (RM) (RM)
1. Baki b/b 13.40
2. Yuran 2 15.40
3. Jamuan 15.40 0

_____________________________________ ________________________
Biodata Ahli Kelab Kebudayaan 2013
TARIKH
BIL NAMA KEL JAN KAUM LAHIR NO. KP TEL
CHYRICHEALL ANDY ANAK OSCAR

1 GANDIK 1B L IBAN 29/01/2000 000129-13-1459 0135765156
2 VEVEYAN KAHCI ANAK TOM 1B P IBAN 09/03/2000 000309-13-0998 0107743406
3 EMMY WONG XIAO YIN 1E P CINA 05/07/2000 000705-13-1116 0198561972
4 BIBIANA WIN ANAK RICHARD 2D P IBAN 30/04/1999 990430-13-5120 0135729388
5 DARREN GLEN ANAK BERAIN 3B L IBAN 03/11/1998 981103-13-5321 0135627983
6 LAWRENCE LAU MING CHAOW 3E L CINA 05/09/1998 980905-13-6241 0194697993
MARCELOTHANA NGUMBANG ANAK

7 OSCAR GANDIK 3E L IBAN 11/08/1998 980811-13-6005 0148839298
8 MARSYAL JUA HENRY 3E L IBAN 21/12/1998 981221-13-5963 0138291703
9 VILLARY HANSON ANAK VENUS 3E L IBAN 08/03/1998 980308-06-5641 0135616276
10 CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG 4A2 P IBAN 21/12/1997 971221-13-5796 0198560297
11 AUDREY JULIZ ANAK BILLY 4A3 P IBAN 13/05/1997 970513-13-6892 0138186767
12 4S2 P IBAN 26/05/1997 970526-13-6082 0198599242

ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW
PARAN
13 JOANILLY ANAK ABBI 5A3 L BIDAYUH 02/10/1996 961002-13-6175 0148906211
14 KEPLI ANAK AJIE 5A3 L IBAN 24/05/1996 960524-13-5095 0148803200
15 TIMOTHY DYLAN ANAK KILLY 5A3 L IBAN 20/12/1996 961220-13-5971 0138288951
16 JEFFERYSON ANAK JOSEPH SUMBANG 5S2 L IBAN 28/03/1996 960328-13-6285 0138749868
17 JESCYINTHIA ANAK JOSEPH 5S2 P IBAN 15/09/1996 960915-13-6036 0198684900
18 PRESCA DEBBIE ANAK THOMAS 5S2 P BIDAYUH 06/11/1996 961106-13-6268 0198178857
KELAB KEBUDAYAAN 2013

DATA KEAHLIAN MENGIKUT KAUM
KOD 1 2 3 4 5 6
LAIN-
LAIN LAIN JUMLAH
KAUM MELAYU IBAN CINA INDIA LAIN
BUMIPUTERA BESAR
LELAKI 0 8 1 0 1 0 10
PEREMPUAN 0 6 1 0 1 0 8
0
0 14 2 0 2 18
JUMLAH
Contoh Surat Pendaftaran
Pergerakan Pengakap Sekolah Kepada Pesekutuan Pengakap Malaysia
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan:

Jalan Ling Kai Cheng 1, Rujukan Kami : JEA1048/PKS/05/2003(1)
96000 Sibu, SARAWAK. Tarikh : 5Januari 2003
Persekutuan Pengakap Malaysia,
Rumah Pengakap,
Jalan Hang Jebat,
56000 Kuala Lumpur.
Tuan,
Memohon Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu,
Johor Bahru
Berhubung perkara tersebut diatas, Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar
Sibu telah dilulus penubuhan dan pendaftaran (No.Pendaftaran 18/2002/SMKBBU) oleh pihak
pentadbiran sekolah sepertimana surat JEA1048/PKS/05/2002(6) bertarikh 25 Oktober 2002.
2. Sehubungan itu. Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu ingin
memohon mendaftar pergerakan ini kepada Persekutuan Pengakap Malaysia. Oleh itu bersama-sama
disertakan borang yang telah diisi dan wang pendaftaran. Senarai ahli-ahli Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Johor Bahru dan Guru-Guru Penasihat yang akan
mengendalikan pergerakan pengakap tersebut juga disertakan.
2. Semoga dengan pendaftaran ini pihak sekolah akan memperolehi segala berita perkembangan
Persekutuan Pengakap Malaysia agar dapat membantu menjalankan tanggungjawab untuk
meninggikan prestasi Pergerakan Pengakap.
……………………………….
( FOONG HUI LANG )
Pengetua,
s.k. 1. Pengarah Pendidikan Johor.

2. Pengawai Pendidikan Daerah Johor Bahru.
3. Pesuruhjaya Pengakap Daerah Johor Bahru.
4. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
6. Fail Pengakap
REKOD AKTIVITI / PERJUMPAAN
Tarikh : 18/1/2012 Masa : 12.00-1.00 PM
Aktiviti : Mesyuarat Agung Tempat : Kantin Sekolah
Guru Hadir : Cikgu Sitty Nurul Haminah Bilangan Kehadiran : 18/24 orang
Ketidakhadiran bersebab:
Cikgu Sitty Nurul ( jaga Nilam )
Bil Perkara Tindakan
1 Perlantikan AJK Guru Penasihat
2 Penerangan tentang tugas setiap AJK.
3 Penerangan tentang aktiviti Kelab sepanjang tahun 2013.
4 Pengambilan biodata murid. Setiausaha

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
________________________ ________________________
(JESCYINTHIA ANAK JOSEPH) (SAFINAH BINTI SAFFIE)
Gambar-Gambar Aktiviti Setiap Perjumpaan [nyatakan tarikh]

PRESTASI PENYERTAAN DALAM PERTANDINGAN
Aktiviti / Pertandingan :
Peringkat : * Bahagian / Negeri / Kebangsaan/ Antarabangsa

(Potong yang tidak berkenaan)
Pengelola :
Tarikh :
Tempat :
Bil. Peserta :
.
Bil Nama Peserta Kelas Acara (Jika Berkenaan) Pencapaian
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
GAMBAR-GAMBAR/KERATAN AKHBAR PROGRAM UTAMA PADA TAHUN 2012

LAPORAN TAHUNAN 2013
Pengetua,
SMK BANDAR SIBU,

96000 SIBU.
Berikut dikemukakan Laporan Tahunan aktiviti Kokurikulum untuk perhatian tuan /puan.
1 Guru Penasihat 1.SAFINAH BINTI SAFFIE

2.SITTY NURUL HAMINAH BINTI ABDUL GAFOR
2 Jawatankuasa Nama Kelas
Pengerusi AUDREY JULIZ ANAK BILLY 4A3
Naib Pengerusi TIMOTHY DYLAN AK KILLY 5A3
Setiausaha JESCYINTHIA AK JOSEPH 5S2
Penolong Setiausaha PRESCA DEBBIE AK THOMAS 5S2
Bendahari JEFFERYSON AK JOSEPH SUMBANG 5S2
Penolong Bendahari CHYRICHEALL ANDY AK OSCAR GANDIK 1B
Ahli Jawatankuasa :
Ting. 1 VEVEYAN KAHCI AK TOM 1E
Ting. 2 BIBIANA WIN ANAK RICHARD 2D
Ting. 3 DARREN GLEN AK BERAIN 3B
Ting. 4 CHELSEA AMBER NAYAN ANAK SALANG 4A2
Ting. 5 JOANILLY AK ABBI 5A3
Juruaudit 1. ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN 4S2
2.MARCELOTHANA NGUMBANG AK OSCAR 3E
GANDIK
3 Perjumpaan Hari : JUMAAT

Masa : 12.30 – 1.30
Bil. Perjumpaan : 12
Tempat : KANTIN SMK BANDAR SIBU
4 Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan
Tarikh Aktiviti Catatan / Pencapaian

4.1 8 Januari 2013 Pendaftaran kokurikulum
4.2 18 Januari 2013 Mesyuarat agung kelab
4.3 1 Februari2013 Kursus Pengurusan Organisasi kelab
4.4 22 Februari 2013 Hiasan papan notis kelab
4.5 1 Mac 2013 Pertandingan Permainan Tradisional (seremban)
4.6 26 April 2013 Pertandingan Permainan Tradisional (congkak)
4.7 10 Mei 2013 Pertandingan Permainan Tradisional (baling selipar)
4.8 16 Jun 2013 Program tarian
4.9 28 Jun 2013 Jamuan
4.10 5 Julai 2013 Program asas tarian
4.11 12 Julai 2013 Pertandingan Permainan Tradisional (galah panjang)
4.12 19 Julai 2013 Pertandingan Persembahan kreatif
5 Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa.
5.1
5.2
5.3
6 Laporan Kewangan Tahunan (Rujuk Lampiran Penyata Kewangan Tahunan )
Saya mengaku dan menegaskan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar.
________________________ ________________________
Setiausaha KetuaGuru Penasihat
LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN 2013
Kelab /Persatuan :KELAB KEBUDAYAAN
Tarikh Bermula :1 Januari 2013
Tarikh Berakhir : 31 Julai 2013
PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM
1. Yuran 24.20 1. Hadiah Pertandingan 8.80
2. Jamuan 15.40
Jumlah 24.20 Jumlah 24.20
Saya JEFFERYSON ANAK JOSEPH SUMBANG,Bendahari Kelab / Persatuan KEBUDAYAAN

SMK Bandar Sibu, Sibu dengan ini mengaku Penyata Kewangan Tahunan ini adalah benar. Baki
wang ialah sebanyak RM 0.
_____________________________________
(JEFFERYSON ANAK JOSEPH SUMBANG)
Bendahari Tarikh :31 Julai 2013
Saya ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN, Juruaudit 1, danMARCELOTHANA

NGUMBANG AK OSCAR GANDIK, Juruaudit 2, dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan
Kelab / Persatuan KEBUDAYAAN SMK Bandar Sibu, Sibu ini yang berakhir pada 31 Julai 2013
adalah benar.
_____________________
(ANN NATALIA GARUDA ANAK MATHIEW PARAN)
Juruaudit 1
_____________________
(MARCELOTHANA NGUMBANG AK OSCAR GANDIK)
Juruaudit 2 Tarikh :31 Julai 2013
LAMPIRAN-LAMPIRAN
KERTAS CADANGAN PROJEK / AKTIVITI
KELAB / PERSATUAN : ___________________________________________________
1 Nama Projek /Aktiviti :

2 Tarikh Projek :
3 Tempat Projek :
4 Matlamat / Objektif Projek :
5 Guru Penasihat :
6 Pengerusi Projek : (Kelas )
Timbalan Pengerusi Projek :
Setiausaha Projek :
:
Bendahari Projek :
AJK Projek :
7 Bilangan Peserta : Lelaki : ________________ Perempuan : ________________

8 Anggaran Perbelanjaan :
9 Sumber Kewangan Projek :
10 Pengangkutan (Jika ada) :
11 Program /Atur Cara Projek
Bil Program / Aktiviti Tindakan
Disediakan oleh Disemak dan disahkan oleh :
( ) ( )
Pengerusi Projek Guru Penasihat
Tarikh :
Diluluskan oleh
Tarikh :
(FOONG HUI LANG)
Pengetua
SMK Bandar Sibu, Sibu
Contoh Surat Notis Mesyuarat Agung
Pegerrakan Pengakap, Rujukan Tuan :

96000 Sibu. Tarikh :
SARAWAK
Saudara/Saudari,
Ahli Pergerakan Pengakap,
Saudara/Saudari,
Mesyuarat Agung TahunanPergerakan Pengakap
Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan Bandar Sibu akan diadakan pada ketetapan berikut:
Tarikh: 11 Mac 2003 (Isnin)
Masa: 2.30 petang
Tempat: Dewan SMK Bandar Sibu
2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Alu-aluan Pegerusi Persatuan.
2.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan.
2.3 Ucapan Perasmian.
2.4 Agenda Mesyuarat Agung.
i. Ucapan Pengerusi Tetap.
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
iii. Membentangkan laporan tahunan.
iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan.
v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa.
vi. Pemilihan dua orang juruaudit.
vii. Membahaskan usul-usul yang diterima.
viii. Ucapan penanguhan.
3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.
Saya yang mejalankan tugas,
………………………………
s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.
3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap.
4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.
Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Pegerrakan Pengakap, Rujukan Tuan :

96000 Sibu. Tarikh :
SARAWAK
Saudara Mohamad bin Atan,

Tingkatan 4 Sastera 1.
Saudara/Saudari,
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah
Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa, Pergerakan Pengakap, Sekolah

Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, akan diadakan seperti butiran dibawah:
Tarikh : 13.4.2003 (Sabtu)
Masa: 8.00 pagi
Tempat: Bilik Bacaan, SMK Bandar Sibu
2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2.3 Perkara berbangkit.
2.4 Laporan kewangan.
2.5 Laporan biro-biro
2.6 Hal-hal lain.
3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.
………………………………
(HALIZA BIN AHMAD )
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah.

3. Guru Penasihat Pergerakan Pengakap.
4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.
Contoh Surat Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam
Peringkat Sekolah 2010
Sekolah Kebangsaan Bandar Sibu , Rujukan Tuan ;

Jalan Ling Kai Cheng, Rujukan Kami :
96000 Sibu, . Tarikh
Sarawak.
Kepada Semua
Ibu Bapa/Penjaga
Sekolah Kebangsaan Bandar Sibu.
Tuan / Puan,
Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah
2010
Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk
2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Perkhemahan
Tahunan sepertimana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti
berikut:-
2.1 Tajuk : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian
Seragam Peringkat Sekolah 2010
2.2 Tarikh : 21 Hingga 23 Julai 2010
2.3 Masa : 10.00pg. 21/7 hingga 4.30ptg. 23/7
2.4 Tempat : Kawasan Padang SMK Bandar Sibu
2.5 Sasaran : Murid Tingkatan 1-5
2.6 Penyertaan : 200 pelajar dan 15 guru.
Sekian untuk makluman tuan, terima kasih.
.............................................
( ALI BIN ABDULLAH )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Bandar Sibu.
s.k 1. Pegawai Pendidikan Daerah Johor Bahru.

2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Contoh Surat Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kapada Pengetua
Setiausaha, Rujukan Tuan :

Jawatankuasa Pelaksana, Rujukan Kami :
Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam, Tarikh :
Sekolah Kebangsaan Bandar Sibu
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Bandar Sibu,
96000 Sibu Sarawak.
Tuan,
Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah

2010
Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan

tersebut pada ketetapan berikut :
2.1 Tarikh : 21 hingga 23 Julai 2010

2.2 Hari : Jumaat hingga Ahad.
2.3 Masa : Sepenuh masa.
2.4 Tempat : Kawasan Padang SMK Bandar Sibu
3. Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan tindakan
tuan.
.................................
(ABDUL SANI BIN JUMAT)
Penolong Kanan Kokurikulum,
Sekolah Kebangsaan Bandar Sibu,
Merangkap
Setiausaha,
Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam.
s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Fail Perkhemahan

Fail KRS 2015

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail KRS 2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI PENGAWAS MUDA

SMK DPHA GAPOR

PENOLONG KANAN PETANG

GURU PENASIHAT PENGAWAS

KETUA PENGAWAS ( L ) KETUA PENGAWAS ( P )

PEN. KETUA PEN. KETUA

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

BIRO TUGAS KHAS :

1. SYAHIRAN BIN SHAMSUDDIN ( 2 UNGU )

Jawatankuasa Kelab Kebudayaan, Rujukan Tuan :

Permohonan Menubuhkan Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu

Saya dengan segala hormat dan takzimnya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa sebuah Jawatankuasa Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Contoh Surat Kelulusan Penubuhan

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan: SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(1)

Haliza bin Ahmad,

s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Contoh Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran

Setiausaha Pergerakan Pengakap, Rujukan Tuan :

Melalui: Guru Penasihat Kelab Kebudayaan.

Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran Kelab Kebudayaan Sekolah Menengah

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Pergerakan Kelab Kebudayaan Sekolah

4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

PENGUATKUASAAN AKTA PENDIDIKAN 1996

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998

1. Nama Dan Mula Berkuatkuasa.

4. Penubuhan Persatuan Sekolah

6. Perubahan Dalam Perlembagaan Dan Peraturan Persatuan Sekolah

7. Rekod Persatuan Sekolah

11. Pematuhan Pengurusan Persatuan Sekolah, Dsb.

12. Pembubaran Persatuan

PERGERAKAN KELAB KEBUDAYAAN

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

…………………............……. …………………….....…….… ……………......................

Tarikh: 18 Januari 2013 Tarikh: 18 Januari 2013 Tarikh: 18 Januari 2013

Ketua Guru Penasihat

Penolong Guru Penasihat

PERGERAKAN KELAB KEBUDAYAAN

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN

1. Pengerusi AUDREY JULIZ ANAK BILLY

PERGERAKAN KELAB KEBUDAYAAN

SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN

1.1. Program Tarian Kebudayaan untuk majlis sekolah

2. Aktiviti : 2.1 Mesyuarat Agung/ Tahunan

3. Aktiviti Kependidikan: 3.1 Kursus Pengurusan Organisasi

Contoh Surat Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran

Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Sibu, Rujukan Tuan : SMKBS/(KK)/153/05/04/02/2012(2)

Haliza bin Ahmad,

Saya yang menjalankan tugas,

Contoh Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan