BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 1

MINIT MESYUARAT AGUNG 2023

Tarikh / Hari : 23/3/2023

Masa : 7:25-8:55

Tempat : Biliki MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Guru Penasihat / Pemimpin / : PN. PREMA A/P CHANDARAN

Jurulatih yang hadir PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI

Jumlah Ahli : 49orang

Kehadiran : 49orang

AGENDA BUTIRAN TINDAKAN

1. UCAPAN PENASIHAT/PEMIMPIN/JURULATIH

2. UCAPAN PENGERUSI

3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

1) Dicadangkan oleh:
2) Disokong oleh:
4. PERKARA BERBANGKIT
Tiada Makluman
5. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN
Oleh sebab tiada kutipan dibuat, maka tiada pembentangan dan pengesahan penyata Makluman
kewangan dibuat.
6. PEMILIHAN JAWATANKUASA
Makluman
PENGERUSI : DIVAGAR A/L ARUAL
NAIB PENGERUSI : GURJEET SINGH DHILLON A/L BALWINDER SINGH
SETIAUSAHA : HASVEEN SINGH DHILLON A/L KULWANT SINGH
NAIB SETIAUSAHA : MUHAMMAD SYAKIR HAIKAL BIN MOHD SAHIMI
BENDAHARI : DATSHANA A/L DURAIMANIAM
AJK PERALATAN :- HASNEIL SINGH DHILLON A/L KULWANT SINGH
-THUNESH A/L BALASUBRANANIAM
-ALAN STEVEKUMAR
7. RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN
Makluman
8. UCAPAN PENANGGUHAN
Makluman
9. UCAPAN PENGERUSI BARU
Makluman

Disediakan oleh: Disemak oleh:

< PN. PREMA A/P CHANDARAN>

ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT SINGH
<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
Setiausaha, Guru Penasihat
( MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA) ( MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA)
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

Tarikh: 1 APRIL 2023 Tarikh: 1 APRIL 2023

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 2

SMK ST. MICHAEL

SENARAI AHLI JAWATANKUASA 2023
KELAB & PERSATUAN / UNIT BERUNIFORM / SUKAN & PERMAINAN
MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No.41, Perundangan (A): P.U.
(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa < MICHAELIAN
INDIAN ORCHESTRA > SMK ST. MICHAEL, IPOH.

1. Pengerusi : DIVAGAR a/l ARUAL

No. Kad Pengenalan:060926081305

2. Naib Pengerusi : GURJEET SINGH DHILLON a/l BALWINDER SINGH DILLON

No. Kad Pengenalan:060314081347

3. Setiausaha : HASVEEN SINGH DILLION A/L KULWANT SINGH

No. Kad Pengenalan:06

4. Penolong Setiausaha : MUHAMMAD SYAKIR HAIKAL bin MOHD SAHIMI

No. Kad Pengenalan:070328040203

5. Bendahari : DATSHANA a/l DURAIMANIAM

No. Kad Pengenalan:060118080881

6. Ahli Jawatankuasa : 1. THUNESH a/l BALASUBRANANIAM

No. Kad Pengenalan: 070820080223

2. ALAN SETPHENKUMAR
No. Kad Pengenalan:070810081003

3. HASNEIL SINGH DHILLON a/l KULWANT SINGH

No. Kad Pengenalan:081109080903

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 3

Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi Subseksyen
6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang
sama seperti dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan.

HASVEEN SINGH DILLION A/L DIVAGAR a/l ARUAL

KULWANT SINGH
Setiausaha, Pengerusi,
( MICHAELIAN INDIAN ( MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA)
ORCHESTRA)
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

Tarikh: : 1 APRIL 2023 Tarikh: 1 APRIL 2023

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan mereka
adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) < MICHAELIAN
INDIAN ORCHESTRA >.

< PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P

CHELLATHURAI>
Guru Penasihat,
( MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA)
SMK ST. MICHAEL, IPOH

Tarikh:

Pengesahan oleh,

PHOON KEAN LOON, PJK

Pengetua Cemerlang,
SMK ST. MICHAEL, IPOH

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 4

SMK. ST. MICHAEL, IPOH

Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/06/ / /2021(3B)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/06/ /2021(3A)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 1hb April 2023

Tuan/Puan,

LANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196,
bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
(MIO)berkuatkuasa mulai 23 hb.March 2023 hingga 31hb. Disember 2023.

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan/puan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan
prestasi perkhidmatan pendidikan dan MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

PHOON KEAN LOON, PJK

Pengetua Cemerlang,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL, IPOH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Kelab Olahraga

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 5

SMK. ST. MICHAEL, IPOH

Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/06/ / /2021(3B)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/06/ /2021(3A)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 1 April 2023

Tuan/Puan,

LANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196,
bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
berkuatkuasa mulai 23 hb.March 2023 hingga 31hb. Disember 2023

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan/puan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan
prestasi perkhidmatan pendidikan dan MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

PHOON KEAN LOON, PJK

Pengetua Cemerlang,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL, IPOH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Kelab Olahraga

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 6

SMK. ST. MICHAEL, IPOH

Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/06/ / /2021(3B)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/06/ /2021(3A)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 1hb April 2023

Tuan/Puan,

LANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Berhubung perkara diatas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196,
bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
(MIO)berkuatkuasa mulai 23 hb.March 2023 hingga 31hb. Disember 2023

2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan/puan.

3. Semoga dengan pelantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan
prestasi perkhidmatan pendidikan dan MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

PHOON KEAN LOON, PJK

Pengetua Cemerlang,
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL, IPOH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail Kelab Olahraga

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 7

Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan dan
Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan kepada Guru
Besar/Guru Besar atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan
dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Guru Besar dari semasa ke semasa.

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 8

MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/05/ /2021(3A)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/05/ / /2021(3B)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 1hb April 2023

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan SMI/06/ /2023(3A) bertarikh 10 hb
Januari yang berkaitan.

2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan dan
keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin/Penasihat MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
berkuatkuasa mulai 23hb march sehingga 31 Disember 2023.

3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga
untuk menunai dan melaksanakannya.

4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan
135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan (4) dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 9

MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/05/ /2021(3A)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/05/ / /2021(3B)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 1hb April 2023

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan SMI/06/ /2021(3A) bertarikh 10 hb
Januari yang berkaitan.

2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan dan
keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin/Penasihat MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
berkuatkuasa mulai 23hb march sehingga 31 Disember 2023.

3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga
untuk menunai dan melaksanakannya.

4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan
135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan (4) dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 10

MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/05/ /2021(3A)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/05/ / /2021(3B)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 1hb April 2023

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)

Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan SMI/06/ /2021(3A) bertarikh 10 hb
Januari yang berkaitan.

2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan dan
keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin/Penasihat MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
berkuatkuasa mulai 23hb march sehingga 31 Disember 2023.

3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga
untuk menunai dan melaksanakannya.

4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan
135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan (4) dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

<PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 11

SMK ST. MICHAEL

MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA (MIO)
PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2023

SEPTEMBER

NOVEMBER
OKTOBER
FEBUARI
JANUARI

APRIL

JULAI

OGOS
MAC

MEI

JUN
BIL AKTIVITI

1 AGM

2 MICHAELIAN RUN

3 KECERGASAN & REGANGAN

4 TEKNIK ASAS LOMPAT JAUH

5 TEKNIK ASAS LOMPAT KIJANG

Disediakan oleh, Disemak oleh,

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

HASVEEN SINGH DILLION A/L KULWANT
SINGH
Setiausaha, Guru Penasihat,
MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

Disahkan oleh,

PHOON KEAN LOON, PJK.

Pengetua Cemerlang,
SMK ST. MICHAEL, IPOH

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 12

SMK ST. MICHAEL

MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
JADUAL AKTIVITI TAHUNAN 2023

BIL AKTIVITI TARIKH GURU BERTUGAS

1
2
3
4
5

Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program di atas adalah aktiviti dan program sebenar
yang akan dianjurkan oleh persatuan ini.

ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT

DIVAGAR a/l ARUAL
SINGH
Setiausaha, Pengerusi,
MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

Tarikh: Tarikh:

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Perancangan dan Jadual Aktiviti di atas adalah sesuai dengan
tujuan dan matlamat penubuhan <NAMA UNIT KOKURIKULUM> Sekolah Menengah Kebangsaan
St. Michael.

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

Guru Penasihat,
MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SMK ST. MICHAEL, IPOH

Tarikh:

Pengesahan oleh,

PHOON KEAN LOON, PJK

Pengetua Cemerlang,
SMK ST. MICHAEL, IPOH

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 13

SMK ST. MICHAEL

MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SENARAI KEAHLIAN 2023

GURU PENASIHAT: 1. <PN. PREMA A/P CHANDARAN>

2. <PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>

NO. KAD NO.

BIL NAMA TING. PENGENALAN ALAMAT TELEFON

1. MUHAMMAD SYAKIR HAIKAL 4A3 070328040203 016-776

TAMAN SYUKUR
8412
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 14

NO. KAD NO.

BIL NAMA TING. PENGENALAN ALAMAT TELEFON

41.
42.
43.
44.
45.
46.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

HASVEEN SINGH DILLION A/L KULWANT <PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
SINGH
Setiausaha, Guru Penasihat,
<NAMA UNIT KOKURIKULUM> <NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 15

SMK ST. MICHAEL

<NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SENARAI KEHADIRAN PELAJAR DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM 2023

GURU 1.
PENASIHAT: 2.
3.

TINGKATAN
BIL NAMA

1 2 3 4 5

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 16

TINGKATAN
BIL NAMA

1 2 3 4 5

40.
41.

42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
JUMLAH

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

<PN. PREMA A/P CHANDARAN>

HASVEEN SINGH DILLION A/L KULWANT <PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI>
SINGH
Setiausaha, Guru Penasihat,
<NAMA UNIT KOKURIKULUM> <NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 17

LAPORAN AKTIVITI

PERJUMPAAN MINGGUAN KOKURIKULUM

1. PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM : MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

2. NAMA GURU PENASIHAT : 1. PN. PREMA A/P CHANDARAN

YANG HADIR
2. PN. THANALETCHUMY A/P CHELLATHURAI

3.

3. TARIKH PERJUMPAAN : 17-04-2023 KALI KE : 1

MASA PERJUMPAAN : 08:00 pagi - 11:00 pagi

TEMPAT PERJUMPAAN : BILIK MIO

4. KEHADIRAN : 6

5. BILANGAN AHLI SEBENAR : 10

6. AKTIVITI YANG DIJALANKAN SEMASA PERJUMPAAN:

a. LATIHAN MIO

b.

c.

7. LAPORAN KESELURUHAN AKTIVITI:

8. KESULITAN DAN MASALAH (JIKA ADA):

Disediakan oleh: Disemak oleh:

ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT SINGH < PN. PREMA A/P CHANDARAN >
Setiausaha Guru Penasihat

Tarikh: Tarikh:

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 18

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 19

LAPORAN AKTIVITI

PERJUMPAAN MINGGUAN KOKURIKULUM

1. PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM : MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

2. NAMA GURU PENASIHAT : 1.

YANG HADIR
2.

3.

3. TARIKH PERJUMPAAN : KALI KE : 2

MASA PERJUMPAAN : 08:00 pagi - 11:00 pagi

TEMPAT PERJUMPAAN :

4. KEHADIRAN :

5. BILANGAN AHLI SEBENAR :

6. AKTIVITI YANG DIJALANKAN SEMASA PERJUMPAAN:

d.

e.

f.

7. LAPORAN KESELURUHAN AKTIVITI:

8. KESULITAN DAN MASALAH (JIKA ADA):

Disediakan oleh: Disemak oleh:

< PN. PREMA A/P CHANDARAN >

HASVEEN SINGH DILLION A/L KULWANT SINGH

Setiausaha Guru Penasihat

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 20

Tarikh: Tarikh:

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 21

LAPORAN AKTIVITI

PERJUMPAAN MINGGUAN KOKURIKULUM

1. PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM : MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

2. NAMA GURU PENASIHAT : 1.

YANG HADIR
2.

3.

3. TARIKH PERJUMPAAN : KALI KE : 3

MASA PERJUMPAAN : 08:00 pagi - 11:00 pagi

TEMPAT PERJUMPAAN :

4. KEHADIRAN :

5. BILANGAN AHLI SEBENAR :

6. AKTIVITI YANG DIJALANKAN SEMASA PERJUMPAAN:

g.

h.

i.

7. LAPORAN KESELURUHAN AKTIVITI:

8. KESULITAN DAN MASALAH (JIKA ADA):

Disediakan oleh: Disemak oleh:

< PN. PREMA A/P CHANDARAN >

HASVEEN SINGH DILLION A/L KULWANT SINGH
Setiausaha Guru Penasihat

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 22

Tarikh: Tarikh:

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 23

LAPORAN AKTIVITI

PERJUMPAAN MINGGUAN KOKURIKULUM

1. PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM : MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

2. NAMA GURU PENASIHAT : 1.

YANG HADIR
2.

3.

3. TARIKH PERJUMPAAN : KALI KE : 4

MASA PERJUMPAAN : 08:00 pagi - 11:00 pagi

TEMPAT PERJUMPAAN :

4. KEHADIRAN :

5. BILANGAN AHLI SEBENAR :

6. AKTIVITI YANG DIJALANKAN SEMASA PERJUMPAAN:

j.

k.

l.

7. LAPORAN KESELURUHAN AKTIVITI:

8. KESULITAN DAN MASALAH (JIKA ADA):

Disediakan oleh: Disemak oleh:

ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT SINGH < PN. PREMA A/P CHANDARAN >
Setiausaha Guru Penasihat

Tarikh: Tarikh:

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 24

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 25

LAPORAN AKTIVITI

PERJUMPAAN MINGGUAN KOKURIKULUM

1. PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM : MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

2. NAMA GURU PENASIHAT : 1.

YANG HADIR
2.

3.

3. TARIKH PERJUMPAAN : KALI KE : 5

MASA PERJUMPAAN : 08:00 pagi - 11:00 pagi

TEMPAT PERJUMPAAN :

4. KEHADIRAN :

5. BILANGAN AHLI SEBENAR :

6. AKTIVITI YANG DIJALANKAN SEMASA PERJUMPAAN:

m.

n.

o.

7. LAPORAN KESELURUHAN AKTIVITI:

8. KESULITAN DAN MASALAH (JIKA ADA):

Disediakan oleh: Disemak oleh:

ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT SINGH <NAMA GURU PENASIHAT>

Setiausaha Guru Penasihat

Tarikh: Tarikh:

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 26

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 27

SMK. ST. MICHAEL, IPOH

Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Tuan:SMI/05/ / /2021(2A)
30000 Ipoh Rujukan Kami:SMI/05/ /2021(1A)
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan

<NAMA UNIT KOKURIKULUM>

Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan. <TARIKH>

Tuan/Puan,

PERMOHONAN KELULUSAN UNTUK MENGUTIP DERMA KEAHLIAN BAGI KELAB OLAHRAGA

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk berasaskan surat tuan SMI/05/ / /2021(1) bertarikh 22 Januari 2021
yang berkaitan.

2. Dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996
seperti yang termaktub dalam Perkara (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb. Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita
dimaklumkan permohonan tuan untuk memungut derma keahlian bagi MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
adalah DILULUSKAN berkuatkuasa mulai 28 Januari 2021.

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

Sekian , terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

PHOON KEAN LOON, PJK.

Pengetua Cemerlang,
SMK ST. MICHAEL, IPOH

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 28

SMK ST. MICHAEL

<NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SENARAI KUTIPAN DERMA KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM 2021

GURU PENASIHAT: 1.
2.
3.

TARIKH

TING.
JUMLAH
BIL NAMA KUTIPAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 29

TARIKH

TING.
JUMLAH
BIL NAMA KUTIPAN

43.
44.
45.
46.
JUMLAH

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

<NAMA BENDAHARI> <NAMA GURU PENASIHAT>

Bendahari, Guru Penasihat,
<NAMA UNIT KOKURIKULUM> <NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN 2021

UNIT: <NAMA UNIT KOKURIKULUM>

BIL PENERIMAAN RM BIL PERBELANJAAN RM

JUMLAH JUMLAH

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

<NAMA BENDAHARI> <NAMA GURU PENASIHAT>

Bendahari, Guru Penasihat,
<NAMA UNIT KOKURIKULUM> <NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 30

SMK ST. MICHAEL

<NAMA UNIT KOKURIKULUM>
LAPORAN AKHIR TAHUN 2021

GURU
1.
PENASIHAT:
2.
3.

BERIKUT DIKEMUKAKAN LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN / KELAB DIATAS YANG MEMPUNYAI

___ AHLI.

LAPORAN AKHIR TAHUN 2021

1.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

NOMBOR KAD
BIL JAWATAN NAMA KELAS
PENGENALAN
1. Pengerusi :

2. Naib Pengerusi :

3. Setiausaha : ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT

SINGH
4. Penolong :
Setiausaha
5. Bendahari :

6. Penolong :
Bendahari
7. Ahli : 1.

Jawatankuasa 2.

3.

2.0 AKTIVITI YANG DIJALANKAN

BI
AKTIVITI TARIKH TINDAKAN CATATAN
L
1.
2.
3.
4.
5.

3.0 AKTIVITI YANG TIDAK DAPAT DIJALANKAN

BIL AKTIVITI SEBAB TIDAK DAPAT DIJALANKAN

1
2
3

4.0 PENCAPAIAN

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 31

BIL TARIKH AKTIVITI PENCAPAIAN

1
2
3

Disediakan oleh: Disemak oleh:

ARNIL SHAH DHILLON bin JAGJIT SINGH <NAMA GURU PENASIHAT>

Setiausaha, Guru Penasihat,
<NAMA UNIT KOKURIKULUM> <NAMA UNIT KOKURIKULUM>
SMK ST. MICHAEL, IPOH SMK ST. MICHAEL, IPOH

Tarikh: Tarikh:

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 32

<NAMA GURU PENASIHAT>

Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH Rujukan Tuan:
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Kami: SMI/05/ / /19/2021(1)
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 31hb Disember 2021

Tuan,

PENYERAHAN KEMBALI KUASA SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Menurut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan
bertarikh 21 Mei P.U. Kami sebagai Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
menyerahkan kembali tugas saya sebagai Guru Penasihat/Pemimpin kepada Guru Besar berkuatkuasa mulai
31.12.2021.

3. Bersama ini saya sertakan semua dokumen persatuan/unit beruniform bagi tahun 2021.

4. Kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

<NAMA GURU PENASIHAT>

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Fail <NAMA UNIT KOKURIKULUM>

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 33

<NAMA GURU PENASIHAT>

Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH Rujukan Tuan:
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Kami: SMI/05/ / /19/2021(1)
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 31hb Disember 2021

Tuan,

PENYERAHAN KEMBALI KUASA SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Menurut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan
bertarikh 21 Mei P.U. Kami sebagai Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
menyerahkan kembali tugas saya sebagai Guru Penasihat/Pemimpin kepada Guru Besar berkuatkuasa mulai
31.12.2021.

3. Bersama ini saya sertakan semua dokumen persatuan/unit beruniform bagi tahun 2021.

4. Kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

<NAMA GURU PENASIHAT>

s.k. 4. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
6. Fail <NAMA UNIT KOKURIKULUM>

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH

BUKU LAPORAN KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PERMAINAN 34

<NAMA GURU PENASIHAT>

Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
SMK. ST. MICHAEL, IPOH
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam,
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan. ☏: 05-2540418 🖷: 05-2540487

Pengetua,
SMK. ST. MICHAEL, IPOH Rujukan Tuan:
Jalan Dato’ S. P. Seenivasagam, Rujukan Kami: SMI/05/ / /19/2021(1)
30000 Ipoh
Perak Darul Ridzuan 31hb Disember 2021

Tuan,

PENYERAHAN KEMBALI KUASA SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Menurut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan
bertarikh 21 Mei P.U. Kami sebagai Guru Penasihat/Pemimpin MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA
menyerahkan kembali tugas saya sebagai Guru Penasihat/Pemimpin kepada Guru Besar berkuatkuasa mulai
31.12.2021.

3. Bersama ini saya sertakan semua dokumen persatuan/unit beruniform bagi tahun 2021.

4. Kerjasama pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

<NAMA GURU PENASIHAT>

s.k. 7. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

8. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
9. Fail MICHAELIAN INDIAN ORCHESTRA

DISEDIAKAN OLEH NAZIHAH BINTI HARITH FADZILAH