Chiết khấu thanh toán: chứng từ và cách hạch toán

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua
thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.

Việc thực hiện khấu chiết thanh toán bao nhiêu phần trăm, hay điều kiện thanh toán như thế nào
thì được hưởng chiết khấu là do bên bán quyết định (thể hiện tại quy chế bán hàng, HĐKT)
VD: Mua 100tr tiền hàng thanh toán trong vòng 10 ngày được chiết khấu 1%
Công ty mua thanh toán trong vòng 10 ngày được hưởng CKTT = 100tr x 1% = 1tr
=> Số tiền còn phải trả = 100tr – 1tr = 99tr

1. Chừng từ CK – theo hình thức CK

Chiết khấu thanh toán sẽ không được thể hiện trên hóa đơn. Khi thực hiện CKTT bên bán sẽ
không xuất hóa đơn cho khoản tiền này mà sử dụng chứng từ như sau:

 TH1: Lập chứng từ thu – chi:

Sau khi bên bán nhận đủ 100tr thì:

+ Bên bán: lập phiếu chi/ UNC: 1tr
+ Bên mua: lập phiếu thu/ BC: 1tr
 TH2: bù trừ công nợ:

Bên mua trả luôn cho bên bán 99tr

Với TH2 này sẽ không nhìn thấy PT – PC, mà 2 bên cần có HĐKT (thể hiện sẽ CK luôn khi
thanh toán), BB đối chiếu công nợ (xác minh về việc bù trừ vào công nợ khi thanh toán)

2. Hạch toán chiết khấu thanh toán:

Khi thực hiện chiết khấu thanh toán, 2 bên thực hiện hạch toán như sau:

Bên bán Bên mua

(Trả chiết khấu thanh toán) (được hưởng chiết khấu thanh toán)
Nợ TK 635 Nợ TK 111,112 ,331
Có: 111,112, 131 Có TK 515

Cách viết phiếu chi

Hướng dẫn cách viết phiếu chi theo đúng quy định hợp lý hợp lệ

Phiếu chi được lập nhằm ghi nhận số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất
quỹ, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản chi có liên quan.

Cụ thể cách viết phiếu chi:

Dưới đây là mẫu phiếu chi, Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn viết phiếu chi theo các chỉ tiêu được in
sẵn trên phiếu:
  Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
 Dòng " họ tên người nhận tiền ": Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
 Dòng " địa chỉ ": Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, bộ phận nhận tiền.
 Dòng “Lý do chi”: Ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa, sản phẩm; chi tiền nộp thuế…
 Dòng “số tiền”: Ghi đúng số tiền chi.
 Dòng “bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi.
 Dòng “kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo ( ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và
theo dõi).

Phiếu chi do kế toán lập thành 3 liên, chỉ sau khi đã có chữ ký theo từng liên của người lập phiếu, kế toán
trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền ghi số tiền thực nhận
(bằng chữ) vào phiếu chi trước khi ký và ghi rõ họ tên.
Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với các chứng từ gốc
để vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận tiền.

Cách viết phiếu thu

Hướng dẫn cách viết phiếu thu đúng quy định hợp lý hợp lệ

Phiếu thu được lập nhằm ghi nhận số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu
tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm
tra và lập “bảng kê ngoại tệ” đính kèm phiếu thu.

Cụ thể cách viết phiếu thu:

Dưới đây là mẫu phiếu thu, Kế Toán Thiên Ưng sẽ hướng dẫn các bạn viết phiếu thu theo các chỉ tiêu được in
sẵn trên phiếu:
 Tham khảo mẫu phiếu thu theo các quyết định tại đây: Mẫu Phiếu Thu
 Khi lập phiếu thu phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
 Dòng " họ và tên người nộp tiền": Ghi rõ họ tên người nộp tiền.
 Dòng " địa chỉ ": Ghi rõ địa chỉ người nộp tiền.
 Dòng “Lý do thu”: Ghi rõ nội dung nộp tiền: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm; thu tiền tạm ứng còn
thừa…
 Dòng “số tiền”: Ghi đúng số tiền thu.
 Dòng “bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền thu.
 Dòng “kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo. ( ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và
theo dõi).

Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ nội dung trên phiếu rồi ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho
kế toán trưởng, giám đốc ký và đóng dấu, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền,
thủ quỹ ghi số tiền thực nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ
phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.

Lưu ý: đối với những hoá đơn chứng từ liên quan đến tiền kế toán cần phải ký sống từng liên.