b. detaljnije razraditi pitanje članstva (ko, kako, vrste članstva) c. u statut uvesti Vijeće ili ipak isto zadržati u obliku privremenog organa d. definisati Upravni odbor, koliko ima članova, Predsjedavajući, Podpredsjednik e. Statut prepoznaje 5 sektora, mi ih realno imamo više, tačno 8 f. u statut uvesti pored Predsjednika i Podpredsjednika udruženja, trenutno ga imamo, ali ga nema u Statutu
2. POD HITNO na jedno mjesto prikupiti sva dokumenta od značaja za udruženje,
izvršiti reviziju i analizu istih i ista čuvati na jednom mjesut u printanoj i elektronskoj verziji. Kopije istih čuvati na sigurnom mjestu, razdvojeno od gore navedenih.
3. Definisati strukturu udruženja. Ja konkretno predlažem slijedeću:
a. Proširena Skupština udruženja
b. Skupština udruženja c. Nadzorni odbor d. Upravni odbor e. Predsjednik udruženja, podpredsjednik udruženja f. Sekretar g. Koordinatori h. Vijeće - opcionalno, ako se odlučimo da bude stalnog karaktera treba ga definisati u Statutu, definisati broj članova, zadatke, obaveze i aktivnosti (može se preuzeti iz Pravilnika o radu Vijeća koji smo radili prošle godine)
NAPOMENA: Precizno definisati nadležnosti, obaveze i zadatke svakih tijela udruženja kako ne bi došlo do preklapanja.
4. UVESTI FUNKCIONALNU VEZU/LINK na potezu Predsjednik/Podpredsjednik
udruženja - Predsjednici timova na slijedeći način:
a. Izraditi Odluke o formiranju timova u Bosni i Hercegovini i dijaspori, te iste uz
prateću dokumentaciju (Kopija Statuta, Etički Kodeks, Uputstva i drugo) dostaviti u sve timove. b. Uvesti proces planiranja u timovima, JEDNOM ZA SVAGDA završiti sa AD HOC praksom. Planiranje u timovima vršiti na mjesečom, kvartalnom, polugodišnjem i godišnjem nivou. c. Uvesti proces izvještavanja u timovima. Izvještavanje od strane timova prema Predjedniku/Podpredsjedniku vršiti u timovima vršiti na mjesečom, kvartalnom, polugodišnjem i godišnjem nivou. d. RAZMISLITI o prebacivanju koordinacije sa timovima sa Predsjednika na Podpredsjednika.
5. Članstvo u udruženju može se organizovati na prema slijedećem:
a. REDOVNI ČLANOVI - izvršavaju sve obaveze propisane Statutom i
dokumentima, rade na jačanju udruženja, promociji u društvu, plaćaju članarinu, prisustvuju svim aktivnostima itd b. POTPOMAŽUĆI ČLANOVI - simpatizeri udruženja, svojom moralnom, profesionalnom i materijalnom pomoći doprinose jačanju i promociji udruženja i njegovih vrijednosti. c. POČASNI ČLANOVI - zaslužni građani Bosne i Hercegovine i drugih prijateljskih zemalja, koji su svojim djelom, mišlju i riječi doprinjeli jačanju i promociji udruženja, te društva i Bosne i Hercegovine u cjelini.
6. ČLANSKE KARTICE/ISKAZNICE po meni je potrebno izdati na nivou udruženja
(za svaku kategoriju članstva izdaje se zasebna iskaznica/kartica), te se može napraviti i jedna zasebna kartica na nivou timova, čiso da se član ispita prije punopravnog članstva u udruženju. Ovo je jedan od prioritetnih zadataka pored Statuta i strukture udruženja.
7. Po izdavanju kartica/iskaznica o članstvu konačno ali odlučno krenuti u proces
prikupljanja članarine. Po ovom pitanju predlažem slijedeće:
a. Članarinu odrediti na minimalom ali ne i maksimalnom iznosu, te ponuditi da
član primjera radi plaća mjesečnu čanarinu u minimalnom iznosu od 5 KM a ako želi više da sam odredi iznos. b. Članarinu je najefikasnije prikupljati putem Trajnog naloga u banci, ali ostaviti mogučnost da član istu plaća i na drugi njemu podobniji način. c. Članove slabog materijalnog stanja i maloljetne članove osloboditi plaćanja članarine, osim ako oni za isto izraze želju.
NAPOMENA: Radim na pregledu dokumentacije, ali smatram da je prvenstveno potrebno
riješiti Strukturu i Statut udruženja, bez ovoga iluzorno je sve ostalo.