Chapter 2

Tinjauan Pemprosesan Transaksi dan Sistem ERP

2-1
Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall
 Learning Objectives

 Terangkan empat langkah utama dalam kitaran

pemprosesan data.
- Huraikan aktiviti utama dalam setiap kitaran.
 Terangkan dokumen dan prosedur yang digunakan untuk
mengumpul dan memproses data.
 Terangkan cara cara maklumat disimpan dalam sistem
maklumat berasaskan komputer.
 Bincangkan jenis maklumat yang boleh disediakan oleh
AIS.
 Bincangkan bagaimana organisasi menggunakan sistem
ERP untuk memproses transaksi dan memberi maklumat.

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-2

 Kitaran Pemprosesan Data

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-3

 Kitaran Pemprosesan Data
Menentukan
 Apakah data yang disimpan?

 Siapa yang mempunyai akses kepada data?

 Bagaimanakah data dianjurkan?

 Bagaimanakah maklumat yang tidak dijangka dapat

dipenuhi?

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-4

 Data Input—Capture

 Sebagai aktiviti perniagaan berlaku data dikumpulkan

mengenai:

1. Setiap aktiviti yang menarik

2. Sumber-sumber yang terjejas

3. Orang-orang yang mengambil bahagian

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-5

 Dokumen Sumber Berasaskan Kertas

 Data dikumpulkan pada

dokumen sumber
Contohnya, borang pesanan
jualan
Data berasaskan kertas
akhirnya perlu dipindahkan ke
AIS
 Turnaround
- Biasanya berasaskan kertas
- Dihantar dari organisasi ke
pelanggan
- Dokumen yang sama
dikembalikan oleh pelanggan
kepada organisasi
Turnaround Document

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-6

 Automatik Data Sumber

 Data sumber ditangkap

- Dalam borang boleh dibaca mesin

- Pada masa aktiviti perniagaan : Contohnya, ATM; POS

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-7

 Ketepatan dan Kawalan Input Data

 Dokumen sumber yang direka dengan baik dapat

memastikan data yang ditangkap adalah

 Tepat

- Berikan arahan dan gesaan

-Semak kotak

-Kotak drop-down

Lengkap
 Sokongan kawalan dalaman
 Dokumen terdahulu

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-8

 Simpanan data

 Jenis storan AIS:

1) Berasaskan kertas:

 Ledger

 Jurnal

2 ) Berasaskan komputer

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-9

 Ledgers

 Am • Joe Smith
 Data tahap ringkasan untuk $250
setiap: • Patti Jones
 Asset, liability, equity, $750
revenue, and expense

 Subsidiary
 Data terperinci untuk Akaun
Lejar (Kawalan) Am yang
mempunyai sub-akaun • ACME
individu : Inc.$150
- Accounts Receivable
• Jones, Inc
- Accounts Payable
$350

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-10

 Journals

 General

- Urusniaga yang jarang atau khusus

 Khusus

- Urusniaga berulang

Contohnya, urus niaga jualan

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-11

 Teknik Pengekodan
1) urutan

 Item dikira berturut-turut Digit Position Meaning

2) Blok 1–2 Product Line, size,
 Julat nombor tertentu dikaitkan dengan kategori and so on
 10000-199999 = Julat Elektrik
3 Color

3) Kumpulan
4–5 Year of
Manufacture
 Kedudukan digit dalam kod memberikan makna
6–7 Optional Features
4) Mnemonik
1241000 12 = Dishwasher
 Surat dan nombor 4 = White
 Mudah untuk menghafal 10 = 2010
00 = No Options
 Kod yang diperoleh daripada perihalan perkara

5) Carta akaun

 Jenis pengekodan blok

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-12

 Penyimpanan Berasaskan Komputer
 Entiti

Orang, tempat atau perkara (Noun)

Sesuatu organisasi ingin menyimpan data tentang

Atribut : Fakta mengenai entiti :

Medan : Di mana atribut disimpan :

Rekod - Kumpulan mengenai atribut yang berkaitan dengan entiti

Fail - Kumpulan Rekod berkaitan

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-13

 Chart of Accounts

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-14

 Chart of Accounts

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-15

 Chart of Accounts

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-16

 Chart of Accounts

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-17

 Penyimpanan Berasaskan Komputer

 Entiti

Orang, tempat atau perkara (Noun)

Sesuatu organisasi ingin menyimpan data tentang

Atribut : Fakta mengenai entiti :

Medan : Di mana atribut disimpan :

Rekod - Kumpulan mengenai atribut yang berkaitan dengan entiti

Fail - Kumpulan Rekod berkaitan

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-18

 Jenis Fail

1) Transaksi

- Mengandungi rekod perniagaan

dari tempoh tertentu

2) Sarjana

- Rekod kekal

-Updated oleh transaksi dengan

fail urus niaga

3) Pangkalan Data

-Set fail yang saling berkaitan

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-14

 Pemprosesan data

Empat Kegiatan Utama

1) Buat rekod baru

2)Baca rekod sedia ada

3) Kemas kini rekod sedia ada

4) Padam rekod atau data dari rekod

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-20

 Jenis Keluaran Data

 Salinan lembut

- Dipamerkan pada skrin

 Salinan keras

- Dicetak di atas kertas

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-21

 ERP Systems

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-22

 Perancangan Sumber Perusahaan (ERP)

 Mengintegrasikan maklumat organisasi ke dalam satu AIS

secara keseluruhan

 ERP modules:
 Financial
 Human resources and payroll
 Order to cash
 Purchase to pay
 Manufacturing
 Project management
 Customer relationship management
 System tools

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-23

 Kelebihan ERP

 Integrasi data dan maklumat kewangan organisasi

 Data ditangkap sekali

 Penglihatan pengurusan yang lebih besar, peningkatan

pemantauan

 Kawalan capaian yang lebih baik

 Menyeragamkan prosedur operasi perniagaan

 Perkhidmatan pelanggan yang bertambah baik

 Pengeluaran yang lebih cekap

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-24

 Kelemahan ERP

 Kos

 Memakan masa untuk dilaksanakan

 Perubahan kepada proses perniagaan sedia ada

organisasi boleh mengganggu

 Kompleks

 Rintangan untuk berubah

Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. publishing as Prentice Hall 2-25