wep eb blo leet gS Std ale JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEMENTERIAN NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS PENDIDIKAN JALAN DATO’ HAMZAH KARUNG BERKUNCI No. 6 MALAYSIA 70990 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS Tel :08-7653100 Fax : 06-7639969 Ruj. Kami: JPNS.SPS.PRA.400-1/7/8 Jld.6(12) Guru Besar Tarikh 30 Mel 2018 SK SJK(C)/ SJK(T) Negeri Sembilan Darul Khusus Tuan, GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAH Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Prasekolah Kementerian Pendidikan Malaysia adalah merupakan salah satu inisiatif kerajaan menyediakan pelueng Pendidikan Awal Kanak-anak bagi golongan berpendapatan rendah di seluruh Malaysia. Oleh itu kerajaan telah memperuntukkan 3 jenis bantuan prasekolah untuk menyokong program tersebut. Bantuan yang disalurkan terus ke sekolah ialah Bantuan Geran Per Kapita (PCG), Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) dan Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) 3. Bagi memastikan pinak sekolah berupaya menguruskan bantuan itu dengan berkesan, Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2072 telah mengeivarkan Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 8 Tahun 2012 bertarikh 20 Disember 2012 (SPK 8) berkaitan Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen Murid, Garis Panduan ini telah menggabungkan semua peraturan dan arahan yang terdapat dalam keenam-enam SPK yang terdahulu, Serua pihak peru mematuhi peraturan yang terkandung dalam gatis panduan ini. 4, Mesyuarat Bantuan KPM peringkat JPN bertarikh 22 Mac 2018 telah memutuskan supaya semua unit yang teribat memastikan bantuan yang diterima oleh sekolah dibelanjakan berdasarkan garis panduan tersebut, Oleh itu Unit Prasekolah, JPN telah mendapatkan maklumat melalui PPD berkaitan baki bantuan berakhir Disember 2017 untuk ianalisa. Hasil dapatan analisa menunjukkan terdapat beberapa sekolah gagal menguruskan duit bantuan prasekolah dengan berkesan berdasarkan jumlah baki bantuan tersebut yang tidak selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. Terdapat pelbagai sebab berlakunya perkara tersebut, diantaranya jalan Kelewatan menerima bantuan tambahan, salah faham berkaitan maksud belanja bantuan dan kurang aif tentang tatacara membelanjakan bantuan . Oleh itu terdapat baki bantuan tahun-tahun sebelum yang tidak habis dibelanjakan dan dibawa ke tahun 2018 5. _ Berdasarkan SPK 8, tuntutan bantuan ke Bahagian Kewangan adalah berdasarkan asas perkiraan M100 x Bi Murid (PCG), RM25 x Bil. Murd (BKKP) dan RM2 x Bil. Murid x 200 hari (BMP). Maka semua bantuan mesti habis dibelanjakan pada tahun semasa, Manakala tuntutan perbelanjaan harian BMP adalah bergantung kepada keperiuan semasa dan mencukupi berdasarkan jumiah peruntukan yang diturunkan dan bukan berdasarkan jumiah hari persekolahan pada tahun tersebut. ai2. 6. Pihak sekolah diminta merujuk kepada pindaan ke atas SPK 8 bahawa baki akhir tahun sebelum dan tahun semasa yang lewat diterima dibenarkan dibawa ke tahun hadapan, tidak perlu dipulangkan dan tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan. Oleh yang demikian, pihak sekolah ibenarkan membelanjakan bak! tersebut seperti maksud belanja yang berikut (Rujuk maksud belanja PCG, BMP dan BKK yang dilampirkan). Surat daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Kewangan bertarikh 17 Jun 2013, bilangan surat KP(BKEWIBT)1800/G-03 JLD.2(s.k6)(15), Pindaan ke atas Surat Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2012 dan rujukan surat KP.1574/4/6/JId.8(23) bertarith 30 Julai 2007, Kelulusan Menggunakan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah adalah dirujuk. 7. Semua Pentadbir Sekolah juga perlu memahami dan melaksanakan arahan yang dikeluarkan oleh JPNS melalui surat JPNS.SKPP.AKN.400-1/7/2 Jid.9 (48) bertarikh 16 Januari 2018 perkara Penyaluran Peruntukan Awal Tahun Bantuan Persekolahan (Bantuan Umum) Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2018 yang menyatakan peruntukan yang disalurkan adalah untuk tahun semasa. 8. Semakan baki bantuan akan dileksanakan sekali lagi pada akhir tahun 2018 untuk memastixan arahan ini dipatuhi dan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. Sebarang pertanyaan sila hubungi Datin Anita Binti Anuar di talian 067653641 /019-6651802. Kerjasama dan perhatian pihak tuan i dalam perkara ini amat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" ‘Saya yangynenurut perintah, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan 8K 1) Pejabat Pendidikan Daerah Seremban 4) Pejabat Pendidikan Daerah Jempol & Jelebu 2) Pejabat Pendidikan Daerah Port Dickson '5) Pejabat Pendidikan Daerah Tampin 43) Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Pilah 6) Pejabat Pendidikan Daerah RembauKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN KEWANGAN ARAS 6 & 7, BLOK E12, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E > PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, = |= coat wee’ ‘TELEFON: 03 - 8884 6000 NO, FAKS: 03 - 8884 7679 (PEJ. SUB) me "MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN™ Ruj. Kami: KP(BKEW/BT)1800/6-03 JLD.2 (sk 8) (15) ) Tarih : FJJun 2013 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri Semua Pengarah Bahagian ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah ‘Semua Pengetua/Guru Besar Tuan, PINDAAN KE ATAS SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 8 TAHUN 2012 — GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sebagaimana termaklum, Bahagian Kewangan telah mengeluarkan Surat Pekelling Kewangan (SPK) Bil. 8 Tahun 2012 bertarikh 20 Disember 2012 yang telah menggantikan Surat Pekelling Kewangan Bil 8 Tahun 2010. Walau bagaimanapun, Jabatan Akauntan Negara (JAN) mendapati terdapat beberapa perkara di dalam SPK fersebut yang tidak selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa dan meminta Bahagian Kewangan meleksanakan pindaan ke atas erkara-perkara tersebut 3. Sehubungan dengan itu, Bahagian Kewangan telah menambahbaik SPK Bil. 8 Tahun 2012 seperti yang berikut PINDAAN DAN PENAMBAHBAIKAN 3.1 Bab A: Maksud Belanja Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Maksud belanja Bantuan Geran Per Kapita telah diperluaskan seperti yang berikut @_Bayaran elaun kepada penceramah di bawah PCG Mata Pelajaran; 1 (Sia cttkan jukan Kementerin nila berhubung) FMOTLINE 0377257070 PAKS 0848: 701 (Caw, Pedian Kevan) 084759 (Cro Pocus Seay se 00 (tee 7575 Com Ba CEH er eo Bae)