5s क्या है

ऐसा माना जाता हैं कि 5 S तिनीि िी खोज जापाकनयोों ने िी। इसकिए 5 एस िो एि जापानी तिनीि
माना जाता हैं । िगभग हर जापानी अपने िाम िरने (Work Place) िी जगह से िेिर अपनी िाईफ
स्टाईि मे भी 5 S Methods प्रयोग िरते हैं । 5 S िा मेन यूज Work Place Management िरने
मेेे किया जाता हैं । जैसा कि नाम से ही पता चि जाता हैं कि इसमे 5 S होते है । इन पाों चो एस िा अपना
अिग अिग िायय होता है । चकिए पहिे हम इन 5 S िा पूरा नाम जान िेते हैं ।

5 S जापानी (Japanese) भाषा में

1. Seiri
2. Seiton
3. Seiso
4. Seiketsu
5. Shitsuke

5 S हहन्दी और English भाषा मे

1. छाों टना ( Short)

2. सुव्यवस्था (Set in Order)
3. चमिाना (Shine)
4. मानिीिरण (Standardize)
5. अनुशासन (Sustainable)
5 S का मतलब होता हैं ।

1. छाांटना ( Sorting )
जैसा िी नाम से ही पता चिता है कि छाों टना िा मतिब होता हैं अिग अिग िरना। इसमे हम अपने
िाम िी वस्तुओों िो अपने पास रखते हैं और फाितू िी वस्तुओों िो हटा दे ते हैं । कजतनी मात्रा मे वस्तुओों
िी जरुरत है उतना ही मगवाये। अपने Workplace पर चारोों तरफ ध्यान दे कि िही िोई फाितू वस्तु
तो नही पडी है । क्ोोंकि फाितू िी वस्तुओों से िाम िी वस्तुओों िो ढूोंढने में ज्यादा समय िग जाता हैं ।
अपनेेे 1S िा Implement िरने िे किए हम इन फाितू िी वस्तुओों िो हटा दे गे। इन्हें हटाने से पहिे
हम इसिी एि सूेूेू ची बनाएगे और ये Confirm िरें गे कि जो वस्तुए हम हटा रहे वो हमारे किसी िाम
िी नही है । वस्तुऐ कजस प्रिार से उपयोग मे िाई जानी हो या कजस क्रम मे वस्तुओों िो यूज किया जाता हैं
उन्हें उस क्रम मे रखे।

इसे कैसे करे

Guidelines For Shorting

1. ऐसी वस्तुए जो हमे चाकहए पर अभी नही ऐसे समान िो हम अपने स्थान से दू र रखे।
2. ऐसे समान जो खराब हो गए है । जैसे िोई Tool , Jaw , Features , Parts Jigs जो ररजेक्ट िर कदये
गए हैं । उनिी जरूरत नहीों है । ऐसे समान िो अपने िाययस्थि से हटा दे ना चाकहए।
3. कजन चीजोों िी जरुरत हमे बार बार होती हैं । ऐसे चीजोों िो हमे अपने िाययस्थि िे पास रखना चाकहए।
कजससे उन वस्तुओों िो ढूोंढने मे समय खराब ना हो।
4. अपने िाययस्थि िे आसपास पड़े फाितू वस्तुओों िो भी हटा दे ना चाकहए।
2. सुव्यवस्था (Set in Order)

सुव्यवस्था िा मतिब है। सभी चीजोों िी एि कनर्ाय ररत जगह हो और सभी चीजे अपनी जगहोों
पर हो। वस्तुओों िो उपयोग िरने िे बाद उसी स्थान पर रख कदया जाता हैं । ताकि अगर दू सरे
किसी व्यक्ति िो उस वस्तु िी जरूरत हो तो वह आसानी से उस व्यक्ति िो कमि सिे। इससे
िायय िरने आसानी होगी। वस्तुओों िो उनिे साइज िे कहसाब से रखे । कजन वस्तुओों िी जो
जगह बनाई गई हैं वो वस्तुए उसी स्थान पर होनी चाकहये। कजससे जब उन वस्तुओों िी जब
जरूरत पड़े तो उन्हें आसानी से उपयोग मे िाया जा सिे। अगर आप अपने िाययस्थि पर इस
तीसरे एस (Set in Order) िो िागू िरते हैं तो सबसे पहिे तो जगह (Space) िी बचत
होती हैं और दू सरा इससें आपिो चीजोों िो ढू ों ढने में समय खराब नहीों होता और आप िा
Searching Time िम हो जाता हैं ।

इसे कैसे करें ।

Guidelines For Set In Order

1. हर वस्तु िी जगह बनाई जाये।

2. हर वस्तु अपने जगहोों पर होनी चाकहए।
3. वस्तुओों िो उनिे साइज िे कहसाब से रखें।
4. वस्तुओों में टै ग िगा िर रखें।
5. ििर िोड िा उपयोग िरे ।

6. अगर वस्तुओों िो रै ि मे रखा गया है तो रै ि पर नम्बर जरूर किखा होना चाकहए। कजससे आपिो पता
रहे कि िौन सा समान िौन से रै ि मे है
7. उस िाययस्थि पर िाम िरने वािे सभी िमयचाररयोों िो इस एस िा पािन िरना चाकहए।
3. चमकाना (Shine)

इस मे अपने आसपास िी उन वस्तुओों िी साफ-सफाई िरते कजन्हें हमारे द्वारा उपयोग किया जाता
हैं । हम अपने िाययस्थि , मशीनोों , उपिरणोों , Floor िो हमेशा साफ सुथरा रखना चाकहए। मशीनोों मे
या पाइप िाइनोों मे किसी भी प्रिार िा िोई कििेज नहीों होना चाकहए। अगर िहीों िोई कििेज है तो उसे
तुरन्त ठीि िरवाया जाना चाकहए। इस एस िे िुछ कनयम है । िभी भी चिती मशीन मे सफाई नही
िरना चाकहए। क्ोोंकि हो सिता हैं कि आप कजस िपड़ें से सफाई िर रहे हैं वह िपड़ा मशीन िी मोटर
, बेल्ट या स्पैनडि मे फस सिता हैं । कजससे Accident हो सिता है । इसकिए मशीन िो साफ िरने से
पहिे मशीनोों िो बोंद िर दे । हो सिे तो Power Of िर दे । सफाई िरने िा एि समय तय होना
चाकहए। ज्यादातर िम्पकनयोों या Organisation मे सफाई िा टाइम टे बि बनाया जाता हैं कजसमे कदन में
10 कमनट या हफ्ते में 15 कमनट सफाई िे किए रखा जाता हैं । इस समय मे सभी िमयचारी अपने मशीनोों ,
उपिरणोों और िाययस्थि िी साफ सफाई िरते हैं ।

इसे कैसे करें

Guidelines For Shine

1. हमे ये पता होना चाकहये कि िौन सी चीज किस से साफ िरना है । जैसे Electrical Pats िो पानी से
साफ नहीों िरना चाकहए।
2. मशीनोों िो 6 साइडोों से साफ िरे । Left - Right , Front - Back , Up Side - Back Side
3. आप अपने िाययस्थि पर जो साफई िर रहे हैं उसिा एि मतिब होना चाकहए। हमे आखें बोंद िर िे
चीजो िो नही चमिाना है । हमे Cleaning With Meaning वािी Policy िो फोिो िरना है ।
4. हमे चीजो िो साफ िरते समय उनिा Inspection भी िरना चाकहए। साफ सफाई िरते समय
अगर फाितू िी वस्तुए कमिती हैं तो उन्हें इर्रउर्र फेेे ेे िना नहीोंेों चाकहए। उन
वस्तुओों िो अपने जगह पर रखना चाकहए। अगर वह वस्तुएों किसी िाम िी नहीों है तो उन्हें Scraps
Yard या Scrap Box मे ही डािना चाकहए।

5. वस्तुओों िो साफ िरते समय हमे ये भी दे खना चाकहए कि िही ऐसा तो नहीों हो रहा है कि आप एि
वस्तु िो तो साफ िर रहे हैं िेकिन दू सरी वस्तु िो गोंदा तो नहीों िर रहे हैं ।
6. हर व्यक्ति िो अपने अपनी कजम्मेदारी खुद कनभानी चाकहए।
4. मानकीकरण (Standardize)
इसमे हम अपने द्वारा बनाए गए Standardize िो Maintain िरते हैं । जैसे मान िो कि िम्पनी में पानी
िी
पाईप िा ििर िोड Blue है तो जब नई पानी िी पाईप िगाईों जाये या पूरानी पाईप िो बदिा जाये तो
उनिा ििर भी Blue होना चाकहए। इसमे हम ऊपर िे तीनोों S िा Standard बना िर रखते हैं ।
किसी एि व्यक्ति िो इसिी कजम्मेदारी दे दे ते हैं कि ऊपर िे तीनोों S िा पािन सही से हो रहा है कि
नही। वह इसे एि Board िे जाररये कदखा सिता है कि उन S िे सामने वह ✓ चैि िा Mark िगा
सिता है । अच्छी Housekeeping िी आदत िो बनाए रखें। िम्पनी िे Standardize िी समय समय
पर जाों च होती रहनी चाकहए।

इसे कैसे करें

Guidelines For Standardize

1. Company िे Standardize िे बारे मे आप िो पता होना चाकहये। और उनिे अनुसार ही िाम िरे ।
2. िम्पनी िे जो भी Standardize है उस िो बनाए रखे।
3. इस प्रकक्रया िो िगातार िरते रहे ।
4. हर िम्पनी िा अिग अिग Standardize होता हैं । इसकिए इसिे बारे मे आपिो पूरी जानिारी
होनी चाकहये।

5. इस Circles मे अकर्ि से अकर्ि िोगोों िो जोड़े ।

6. हम जो भी िाम िरे उसिा एि Check Sheet बनाना चाकहए।
5. अनुशासन (Sustainable)
हर िम्पनी िी अपनी एि अनुशासन प्रणािी होती हैं ।िम्पनी में हर हाित में अनुशासन बनाए रखें।
प्रत्येि िायय िो िरते समय कनर्ाय ररत कनयमोों िा पािन िरना चाकहए। इस S मे हमे िम्पनी िे प्रत्येि
िायय िो कनर्ाय ररत समय और िायय प्रणािी िे अनुसार ही िरना चाकहए। सुरक्षा कनयमोों िा पािन िरना ,

िम्पनी Terms & Condition िा पािन िरना, िम्पनी िे Standardize िो बनाए रखना आकद। िई
िम्पनी और Organisation मे इसिे बारे मे Training दी जाती हैं कि िम्पनी में अनुशासन िैसे बना
िर रखें। इसिे किए Plant िो अिग अिग Zone मे बाों टा जाता हैं और इसिा Continue Audit किया
जाता हैं ।

इसे कैसे करें

Guidelines For Sustainable

1. रोज Monitoring िरें ।

2. सभी िमयचाररयोों िो इसिे बारे मे Training दे ।
3. िमयचाररयोों िो MOTIVATE िरे कि वह
िम्पनी में अनुशासन बनाए रखें।।
4. समय समय पर हर िेवि पर Audit िरना चाकहए।
5. सभी िमयचाररयोों िे बीच Communication System अच्छा होना चाकहए।
6. Red Tag प्रणािी िा इस्तेमाि िरना चाकहए।
7. िम्पनी िे जो Department है या जो भी Fixed Point है । उनिी Photography िरिे िगाया जाना
चाकहए। कजससे िोगोों िो आसानी से उसिे बारे मे पता चि सिें।
8. Team work बना िर िाम िरे ।
5 S के फायदे
1. इस से QulitQu Improve होती हैं ।

2. REJECTION िम होती हैं ।

3. िागत मुल्ोों मे िमी आती हैं ।

4. Inventory Levels मे िमी आती हैं।

5. Delivery Improve होती हैं ।

6. िाययस्थि सुरकक्षत रहता है ।

7. Accident होने या किसी िो चोट िगने िी समभावनऐ बहुत िम रहती हैं ।

8. Coustomer Complaint िम आती हैं ।

9. िोगोों िो Motivation कमिता हैं िायय िरने िे किए।

10. अपने िाययस्थि पर िायय िरना आसान हो जाता हैं।

11. िमय चाररयोों मे िाम िरने िी रुकच बढ़ती है।

12. कमिजुि िर िाम िरने से िमय चाररयोों मे भाईचारे िी भावना उत्पन्न होती हैं जो किसी भी Organisation ,
Company िे किए बहुत अच्छा होता है।

13. िमय चाररयोों िे मनोबि मे वृक्ति होती हैं कजससे वह मन िगा िर िाम िरते हैं ।