Pijler AVG wet

Waarom? Privacy onder controle houden. Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wet
landelijk ingevoerd. Dit is gedaan om op een vertrouwelijke manier om te
gaan met persoonsgegevens. Op scholen wordt deze wet zeer nauwkeurig
nageleefd. Zo worden leerlingenlijsten en contactgegevens niet meer
verspreid onder medeleerlingen en hun ouders, zonder dat er schriftelijke
toestemming is gegeven. Er werd regelmatig misbruik gemaakt van de
situatie dat alle persoonsgegevens voor het oprapen lagen. Hier hebben ze
de wet op gebaseerd.
Hoe? Vanaf 25 mei 2018 is de wet landelijk doorgevoerd. Dat wil zeggen dat wij er
als opkomende school ook rekening mee moeten gaan houden. Ook met de
communicatie met ouders zullen we rekening moeten houden met de
privacy van andere leerlingen. Zo mogen situaties niet uitgebreid uitgelegd
worden met naam, of voorletter van de kinderen die deelnemen aan de
betreffende situatie. Na toestemming van ouders, mogen de gegevens
gedeeld worden. Deze moeten dan wel in vertrouwen moeten behandelen.
Wat? Voor welk doel mag ik persoonsgegevens verwerken?
Je mag persoonsgegevens verwerken voor het doel waarvoor je die
gegevens verzameld hebt (doelbinding). Hierbij moet je aan kunnen tonen
dat je aan de eisen voldoet. Dat betekent dat je in een document moet
vastleggen voor welke doelen je de gegevens verwerkt en gebruikt. Hierna
moet je er voor zorgen dat de individuen op de hoogte zijn van het feit dat
hun persoonsgegevens worden gebruikt. Er moet een transparante
communicatie zijn met alle betrokkenen. En je moet je houden aan de
doelen die je hebt vastgelegd in je privacydocument. Als je dan vragen krijgt,
kun je enerzijds aantonen dat je je aan het beginsel van doelbinding houdt
en anderzijds dat het individu dit had kunnen weten.

Op welke manier mag ik persoonsgegevens verwerken?

Je mag persoonsgegevens verwerken op verschillende manieren. Je kunt
persoonsgegevens in een kaartenbak in je kluis bewaren, of bijvoorbeeld op
Parnassys. Deze worden dan bewaard en bewaakt door de administratie van
de school. Parnassys kun je zo gaan gebruiken dat alle persoonsgegevens
veilig beschermd staan voor buitenstaanders. Zo kunnen ouders alleen bij de
gegevens die van toepassing zijn op hun kind. Ook kun je er statistische
analyses mee maken of selecties. Al deze toepassingen zijn mogelijk en
toegestaan.
Bronvermelding ("Privacywet", 2018)
Privacywet]. (2018, 8 mei). Geraadpleegd op 1 november 2018, van
https://www.privacywet.nl/2018/05/08/mag-nog-wel-persoonsgegevens-
verwerken-volgens-avg/+
Pijler Sociaal ouder portaal
waarom Voor scholen is het van groot belang dat de communicatie met ouders goed
en soepel kan verlopen. Korte lijntjes zijn hierin van groot belang. Voor ouders
is het fijn om te weten wat er op school gebeurt met hun kind en hoe het kind
zich gedraagt in de klas en op het schoolplein. Daarom is het sociaal ouder
portaal bedacht. Er zijn verschillende mogelijkheden om met ouders te
communiceren. Belangrijk is dat deze manier voor zowel ouders als leerkracht
te gebruiken is.
Hoe Doordat het van groot belang is voor ouders om de stand van zaken te
begrijpen en te volgen is een ouderportaal op scholen eigenlijk een must. Op
veel scholen wordt Parnassys gebruikt als LVS. Ouders hebben hiervoor een
inlogcode om de resultaten van hun kind te kunnen volgen. Dit ouderportaal
wordt door de leerkracht/ IB bijgewerkt als er iets nieuws is wat voor ouders
van belang kan zijn.
Om de lijntjes met ouders nu nog korter te maken is er een vorm van social
media in het leven geroepen. Een voorbeeld hiervan is Social schools. Hier
worden berichten snel gecommuniceerd met de betrokken partijen. Ook
worden hier berichten gedeeld die te maken hebben met waar de kinderen
op dit moment mee bezig zijn. Foto’s en filmpjes kunnen alleen met
toestemming met ouders gedeeld op de klassenpagina.
Wat Wat is Parnassys nu precies?

Parnassys kan op verschillende manieren worden gebruikt. Als ouder krijg je

het recht toegekend om de verslagen over jouw kind te bekijken. Verslagen
over klasgenoten worden hierbij afgeschermd. Voor leerkrachten staat vaak
de toegang tot de gehele school open om de overdrachten van leerkracht tot
leerkracht soepel te laten verlopen. Ook is er op die manier de mogelijkheid
om verslagen terug te lezen. Alles wordt in een database opgeslagen. Per
categorie is dit in het portaal te vinden.

Op leerlingniveau kunnen ook persoonsgegevens worden opgeslagen, maar

door de AVG wetgeving is dit niet meer voor iedereen toegankelijk.
Toetsresultaten en andere testen worden opengesteld voor ouders om in te
lezen. Op die manier kunnen de ouders de studievoortgang van hun kind in de
gaten houden. Ook observatielijsten worden hierin bewaard. (voor kleuters
wordt vooral ZIEN! Gebruikt)

Veel leerkrachten vinden de extra verslaglegging die van hen wordt gevraagd,
vaak veel werk. Toch wordt Parnassys wel als meerwaarde gezien.

Wat is social schools?

De pijlers van Social Schools
Samen leren, daar geloven we in. Samen maken we wereldburgers van
morgen. Daarom maakt Social Schools de samenwerking in de driehoek kind,
school, ouder(s) laagdrempelig. We zijn van mening dat wanneer een kind
goed of niet goed presteert dit een gezamenlijke verantwoordelijkheid is.
Eenvoud, daar geloven we in. Geen ingewikkeld knoppencircus maar een
simpel te gebruiken tool voor leerkrachten, ouders en kinderen. We zijn van
mening dat het onderwijs van tegenwoordig teveel administratieve druk legt
bij scholen.
 Hostmanship, daar geloven we in. We zijn een wendbare organisatie met
weinig bureaucratie en hiërarchie. Dit betekent dat de lijnen kort zijn en je
altijd de juiste persoon te spreken krijgt. We staan naast de scholen als een
gastheer. We denken mee en zijn bereid dat beetje extra te geven.

Bronvermelding
"Wat is ParnasSys? - Driestar educatief" (z.d.)
Wat is ParnasSys? - Driestar educatief. (z.d.). Geraadpleegd op 1 november
2018, van https://www.driestar-educatief.nl/advies-en-
begeleiding/actueel/blogs/wat-is-parnassys

("Social schools", z.d.)

Social schools. (z.d.). Geraadpleegd op 1 november 2018, van

https://www.socialschools.nl/

Pijler Driehoeksgesprekken
Waarom? (theorie) Vaak kunnen kinderen zelf goed aangeven wat ze nodig hebben, wat ze
goed kunnen en wat ander moet. Ook zijn de oplossingen die de kinderen
zelf aandragen vaak het eenvoudigst. Kinderen zetten zich meer in voor hun
eigen idee dan voor een opgelegde maatregel (Kerpel, A. 2014).

Door ouders én kinderen te betrekken in het gesprek, is het niet meer nodig
om kinderen daarna van oudergesprekken op de hoogte te stellen. Verder
leren kinderen om zelf na te denken over hun ervaringen op school, zowel
didactisch als pedagogisch. Wanneer kinderen meer eigen
verantwoordelijkheid krijgen in het sturen van hun leerproces, kunnen
ouder hier ook op een sturende en ondersteunende manier bij betrokken
worden. De waarom-vraag is hier vooral van belang.
Hoe? In het gesprek (doorgaans 15 tot 30 minuten), worden doelen en resultaten
van de leerling doorgenomen, maar ook de sociaal-emotionele ontwikkeling
van het kind. Belangrijk hierbij is dat het kind een aandeel heeft in het
gesprek en er ruimte is voor zijn of haar inbreng.
Het is verstandig om ouders voorafgaand aan het gesprek kort te informeren
over de gespreksvoering, vooral wanneer ouders de traditionele 10-minuten
gesprekken gewend zijn.
Spreek ook van te voren met de kinderen af wat de rol van het kind is. Soms
kiezen scholen ervoor om het kind voorzitter te laten zijn. Hierbij is het de
bedoeling dat het kind van te voren de vragen/afbeeldingen/tekeningen
maakt en hierover vertelt aan de leerkracht en ouders. Bij de kleuters wordt
dit vaak gedaan door het maken van tekeningen, waarbij het kind een
centrale rol speelt. Na de input van het kind wordt altijd gevraagd of de
ouder nog aanvullingen heeft, waarna ook dit besproken wordt. Door dit
alles krijgt het kind meer betrokkenheid en eigenaarschap in het gesprek.

De ouder krijgt in dit gesprek informatie over de competenties,

vaardigheden en de sociale ontwikkeling van het kind. Hierbij is het van
belang om de ouder om inbreng te vragen. Eventuele hulpvragen kunnen
zijn: ‘Wat gaat goed? Wat kan beter? Wat is nodig?’
 Er wordt een duidelijke koppeling gemaakt van het driehoeksgesprek naar
de dagelijkse praktijk. Vanuit het gesprek worden er samen afspraken
gemaakt die door het kind bewaard worden in het portfolio. De leerkracht
maakt een verslag van het gesprek voor het leerlingsvolgsysteem. De
gemaakte afspraken komen terug in de dagelijkse lessen en de
kindgesprekken zorgen ervoor dat deze afspraken levend gehouden worden.
Wat? Succesfactoren:
- Ouders worden erkend als ervaringsdeskundigen in de omgang met
de kinderen. De leerkracht kan verder bouwen op de ervaringen van
de ouders. Als leerkrachten dat erkennen, kunnen de ouders de plek
innemen die hen toekomt. Dit biedt een stevige basis voor een
duurzame en opbouwende relatie tussen leerkracht en ouders.
- De benaderingswijze is gericht op het samen iets creëren in plaats
van problemen oplossen. Er is een duidelijk en positief beeld van de
toekomst waaraan gezamenlijk wordt gewerkt.
- Er wordt oplossingsgericht gewerkt, waarbij wordt gekeken naar wat
al werkt en welke volgende stap gezet kan worden om te komen tot
de gewenste situatie.
- De leerkrachten gaan uit van de autonomie en de competentie van
kinderen, ouders en elkaar en werken gericht aan verbinding en
relatie. Daarmee wordt voldaan aan de drie basisvoorwaarden
relatie, autonomie en competentie en wordt de school steeds meer
een krachtige leergemeenschap.
Bronvermelding (Arja Kerpel, 2014)
Kerpel, A. R. J. A. (2014). Leraar24. Geraadpleegd op 1 november 2018, van
https://www.leraar24.nl/404/driehoeksgesprekken/+
https://www.leraar24.nl/driehoeksgesprekken/

(De Rooij, 2018)

De Rooij, L. (2018, 30 mei). Kind gesprekken. Geraadpleegd op 1 november
2018, van http://www.thomasencharles.nl/kindgesprekken-
driehoeksgesprekken/+

(Alkema&Kuipers, 2015)
Alkema, E., & Kuipers, J. (2015). Meer dan onderwijs (8e ed.) Assen,
Nederland: Koninklijke van Gorum.