PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL LADANG SEGAMAT

MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
BIL 3 / 2015

Tarikh : 03.05.2015

Masa : 2ptg – 3.00ptg

Tempat : Perpustakaan

Pengerusi : Pn.M.Jayapriya

Kehadiran(Bilangan) : 13 orang

1 PERUTUSAN SETIAUSAHA PIBG

1.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran AJK PIBG.
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG.
1.3 Beliau mohon kerjasama daripada semua AJK agar mesyuarat pada petang ini berjalan
dengan lancar tanpa sebarang halangan.

Ucapan Guru Besar (Pn.S.Chandra Devi)

a. Pn.S.Chandra Devi selaku penasihat PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada
AJK PIBG yang sudi meluangkan masa hadir sama dalam Mesyuarat AJK PIBG.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Membentang & Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

8.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat kali ke-2 2015.

Dicadang oleh : En.Sivalingam

Disokong oleh : En.Tamilselvam

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
- Tiada

4 Isu semasa
4.1 Peperiksaan Pertengahan Tahun & Hari Terbuka (Tiga Penjuru)
a. Pn.G.Komathi selaku PGB Kurikulum memaklumkan bahawa tarikh yang
ditetapkan bagi kedua-dua program.
b. Beliau minta semua AJK PIBG memastikan semua ibu bapa memberi kerjasama
yang penuh bagi menjayakan hari terbuka dan menghantar anak masing ke
sekolah sewaktu peperiksaan.
4.2 Bengkel UPSR
a. Guru Besar memberitahu bengkel UPSR akan dijalankan dalam cuti sekolah
(29.05-13.06.2015).
b. Guru besar minta AJK PIBG mencarikan sumbangan bagi menyediakan
cenderamata bagi penceramah dan makanan bagi penceramah dan murid-murid.
c. Pn.Jayapriya mencadangkan bahawa duit PIBG boleh digunakan bagi
menyediakan makanan.

5.0. Hal – hal lain

- Tiada

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP
a. Setiausaha PIBG En.M.Gopal mengucapkan terima kasih kepada para hadirin.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh :

..........................................……… ……...............................……….........
( Gopal A/L R.Mahalingam ) ( S.Chandra Devi A/P Subramaniam)
Setiausaha PIBG Guru Besar
SJK (T) LADANG SEGAMAT SJK (T) LADANG SEGAMAT
Tarikh : 05.05.2015 Tarikh : 05.05.2015

Disahkan oleh:

..........................................
(Jayapriya A/P Marimuthu)
YDP PIBG
SJK (T) LADANG SEGAMAT
Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2
SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) BIL 3/ 2015

Tarikh : 03.05.2015 Masa : 2.00-3.00ptg

Tempat : Perpustakaan
Pengerusi : Jayapriya A/P Marimuthu

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 Pn.S.Chandra Devi 11 En. Chandran
2 Pn.M.Jayapriya 12 En.Vadivulan
3 En. Tamilselvam 13 En. Selvamani
4 En. M.Gopal 14

5 Cik.Sujatha 15

6 Pn.T.Mekalah 16

7 Pn.B.Jayanthi 17

8 Cik. K.Gayathiri 18

9 En. Kalaiarasu 19

10 Pn.B.Prema 20

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 4
2 5
3 6

Disediakan oleh :

……………………................
( GOPAL A/L R.MAHALINGAM )
Setiausaha PIBG

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL LADANG SEGAMAT

REKOD EDARAN
Nama Dokumen : MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
BIL 3/ 2015
Tarikh Edaran Dibuat : 03.05.15

Bil Nama Ahli Tanda tangan Catatan

1 Pn.S.Chandra Devi
2 Pn.M.Jayapriya
3 En. Tamilselvam
4 En. M.Gopal
5 Cik.Sujatha
6 Pn.T.Mekalah
7 Pn.B.Jayanthi
8 Cik. K.Gayathiri
9 En. Kalaiarasu
10 Pn.B.Prema
11 En. Chandran
12 En.Vadivulan
13 En. Selvamani
14
15

Disahkan oleh :

PK 07/1

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL LADANG SEGAMAT

MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) BIL 3/ 2015

Ruj. Kami : JBD7065.43/100-16/2/6/5/

Tarikh : 30.04.2015
Semua AJK PIBG
SJK (T) LADANG SEGAMAT

Tuan,

MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) BIL 3/ 2015

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut :
Tarikh : 03.05.2015
Masa : 2 petang
Tempat : Perpustakaan
Pengerusi : Pn.M.Jayapriya

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 Perutusan Setiausaha;

3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
3.3 Perkara-perkara berbangkit;
3.4 Pembentangan Laporan Pebelanjaan;
3.5 Hal-hal lain;
3.6 Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................
(Gopal A/L R.Mahalingam)
Setiausaha PIBG
SJK (T) Ladang Segamat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/ 5
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PIBG BIL 3/ 2015

Tarikh : 03.05.2015

Tempat : Perpustakaan

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Disediakan oleh : Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00