Professional Documents
Culture Documents
Başvuru Adresi:
Japonya Büyükelçiliği
Ekonomi Bölümü, Yerel Projelere Hibe Programı
Reşit Galip Caddesi, No.: 81 06692 Gaziosmanpaşa, Çankaya - Ankara
Tel:0.312.446 05 00 (Dâhili:14)
PROGRAM HAKKINDA
“Yerel Projelere Hibe Programı (GGP)” Japon Devleti tarafından 1989 yılından beri “Japonya
Resmi Kalkınma Yardımı (Japan ODA)” kapsamında gelişmemiş ve gelişmekte olan ülkelerde
uygulanmaktadır. Programın amacı temel insani ihtiyaçları karşılamak üzere hazırlanmış
kalkınma projelerine yönelik geri ödemesiz bir mali yardım sunmaktır. Program kapsamında 140
ülke ve bölgede yerel proje gerçekleştirilmiştir. Programın Türkiye'de uygulanması ile ilgili
anlaşma Japonya ve Türkiye Devletleri arasında 11 Eylül 2000 tarihinde imzalanmıştır. Program
bu tarihten itibaren Türkiye'de uygulanmaktadır. Yerel Projelere Hibe Programının mali
destekleri, aşağıdaki kriterlere göre projelerin incelenip değerlendirilmesinden sonra sağlanır.
Proje Dönemi:
Başvurusu yapılacak projelerin en geç Mart 2020-Şubat 2021 dönemine ait olması gerekmektedir.
(Projenin başlangıç tarihi en erken Mart 2020 olmalıdır ve projenin en geç 1 yıl içinde
tamamlanması gerekmektedir.)
Projeler Japonya Büyükelçiliği tarafından belirlenecek olan süre boyunca devam etmelidir.
Projeler bu süre boyunca Büyükelçilikçe denetlenir.
Kimler Başvurabilir:
Sivil toplum kuruluşları ve belediyeler başvuruda bulunabilirler.
Projeyi uygulama ve sürdürebilme kapasitesine sahip, proje ve bütçe yönetimi tecrübesi olan
(kurumuna ait bütçesi olan ve bu bütçeyi yöneten) proje ortağı veya ortakları ile işbirliği
yapmaları halinde muhtarlıklar da başvuru sahibi olarak başvuruda bulunabilirler.
Başvuru sahiplerinin mutlaka proje tecrübesi ve kendi kurumlarına ait bütçelerinin olması
gerekmektedir. Bu özelliklere sahip olmayan (proje tecrübesi ve kurumuna ait bütçesi olmayan)
kurum/kuruluşlar adına proje tecrübesi ve kurumuna ait bütçesi olan başka kurumlar başvuruda
bulunabilir.
Proje kapsamında hibe yardımı ile edinilen bina, malzeme vb.nin sorumluluğunun proje sahibi
kuruluşa ait olması, yalnızca proje sahibi kuruluş tarafından kullanılması zorunluluğu vardır;
bunlar üçüncü bir şahıs ya da kuruma devredilemez, kullandırılamaz.
Kimler Başvuramaz:
Devlet kurumları, şirketler, üniversiteler, il özel idareleri, liseler, anasınıfı/anaokullarının
(ilköğretim okulu bünyesinde veya bağımsız) başvuruları ile bireysel başvurular kabul
edilmemektedir. Ancak, bu kurum/kuruluşlar proje ortağı olarak projeye destek verebilirler.
Proje tecrübesi ve kendi kurumlarına ait bütçeleri olmayan kurum/kuruluşlar başvuru sahibi
olamazlar.
Hibe Miktarı:
Proje başına sağlanabilecek maksimum hibe miktarı 10 milyon Japon Yeni'dir. (10 milyon Japon
Yeni yaklaşık olarak 90.000 USD'dir.) Proje harcamaları kapsamındaki Katma Değer Vergisi
(KDV) Büyükelçilik tarafından karşılanmamaktadır. KDV tutarı başvuru sahibi veya başvuru
sahibi tarafından belirlenecek proje ortakları tarafından ödenmelidir. Bu nedenle proje bütçeleri en
fazla 90.000USD (KDV hariç) olarak hazırlanmalıdır.
Kabul Edilen Proje Konuları:
Projeler toplumdaki dezavantajlı kesimleri hedefleyen konularda, temel insanî ihtiyaçların
karşılanmasına yönelik olmalıdır. Kabul edilen proje konuları aşağıdaki gibidir.
Temel Sağlık: Koruyucu sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi, sağlık merkezlerinin
ekipmanlarının yenilenmesi ve yeni ekipman sağlanması
Engelliler: Engelliler için özel okul veya merkezler, üretime yönelik atölyeler
Kalkınmada Kadın: Kadınların bölgede kalkınmasını hedefleyen beceri geliştirme, mesleki
eğitim ve rehabilitasyon merkezleri
Kamu Faydası/Diğer Dezavantajlı Kesimler: Yaşlılar için özel bakım merkezleri, huzurevleri,
çocuklara ve gençlere yönelik eğitim ve rehabilitasyon merkezleri, sokak çocukları veya
kimsesizler için tesisler
Kapasite Geliştirme ve Eğitim: Mesleki eğitim, özel topluluklar için kapasite geliştirme
programları
Başvuru Sayısı:
Proje başvuru sayısında sınırlama yoktur. Başvuru sahipleri aynı veya farklı konularda birden
fazla proje başvurusu yapabilirler.
Başvuru Tarihi:
Başvuru için gerekli belgelerin en geç 12 Nisan 2019 saat 17.30'a kadar Büyükelçiliğimize
ulaşacak şekilde posta veya kargo yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
Önemli Not: Son başvuru tarihinden sonra Japonya Büyükelçiliği’ne ulaşan projeler işleme
alınmayacaktır.
DEĞERLENDİRME VE ONAY
1- Ön Değerlendirme
Başvuru için gönderilen belgeler Büyükelçilik tarafından incelenerek projenin uygunluğu
konusunda karar verilir. Uygun bulunan projeler sürecin ikinci aşaması olan “Detaylı
Değerlendirme” aşamasına geçer. Proje programa tamamen uygun olsa dahi, programın söz
konusu mali yıla ait önceliklerinden dolayı bu aşamayı geçemeyebilir.
Sonuç Bildirimi: Ön değerlendirmeyi geçerek detaylı değerlendirmeye hak kazanan projeler
2019 yılı Haziran ayı itibariyle web sitemizden duyurulacaktır.
2- Detaylı Değerlendirme
Ön değerlendirme aşamasında uygun bulunan projeler detaylı değerlendirme aşamasına geçmeye
hak kazanır. Bu aşamanın amacı, proje ve başvuru sahibi hakkında kapsamlı bir değerlendirme
yapmaktır. Bu çalışma sosyal, teknik, ekonomik, kurumsal, çevresel ve gerekli diğer
değerlendirme unsurlarını kapsar.
Büyükelçilik, başvuru sahibi kurum ve proje yetkilisinden çalışmalarını tamamlayabilmeleri için
detaylı bilgi ve belgeler isteyecektir. Destekleyici belgeler aşağıdaki gibi olmakla beraber
Büyükelçilik gerektiğinde aşağıdakilerden farklı belgeler de talep edebilir.
1. Başvuru sahibine ait resmi belgeler (bağlı olduğu oda, birlik v.b resmi kurum/kuruluşlardan
alınmış resmi kayıt belgesi)
2. Başvuru sahibinin 2017 ve 2018 yılına ait bilançosu ve gelir gider tablosu
3. Proje yetkilisine ait özgeçmiş
4. Başvuru sahibinin önceki referans ve proje deneyimleri
5. Projenin gerçekleştirilmesi için gerekli izinler (İlgili resmi kurum/kuruluşlardan)
6. Projenin bitmiş halini gösteren detaylı çizim
7. Detaylı proje bütçesi (Proje harcamaları kapsamındaki Katma Değer Vergisi (KDV)
Büyükelçilik tarafından karşılanmamaktadır. KDV tutarı başvuru sahibi veya proje ortağı
tarafından ödenecektir. Bu nedenle proje bütçesi KDV hariç olmalı ve USD olarak
hazırlanmalıdır.)
8. Bütçedeki her kalemin satın alım gerekçesini gösteren belge
9. Teknik şartname (Proje kapsamında satın alınacak her bir malzemenin fotoğrafları ile birlikte
adını ve ne işe yaradığını açıklayan belge)
10. Satın alınacak tüm ekipmanlar veya malzemeler için fiyat teklifleri (3 farklı tedarikçiden
alınmış olmalıdır. Ancak bölgede sınırlı sayıda tedarikçi olması halinde sadece mevcut
tedarikçilerden teklif alınabilir. Tekliflerin 2020 yılı Nisan ayına kadar geçerli olması
gerekmektedir)
11. Proje ortaklarının (varsa) katkı konuları ve katkı paylarını gösteren detaylı döküm
12. Projeden faydalanacak hedef topluluk ile ilgili istatistiksel bilgiler
13. Projenin hedeflenen etkilerini sayısal verilerle gösteren değerlendirme raporu (mevcut durum
ile projenin gerçekleşmesinden sonra beklen durum arasında karşılaştırmalı olarak)
14. Projenin uygulama aşamalarını tarihleri ile belirten eylem planı (Projenin hangi tarihte hangi
aşamasının gerçekleşeceği belirtilmelidir. Eylem planı en erken Nisan 2020’de başlamalı ve en
geç Mart 2021’de sona ermelidir.)
15. Sürdürülebilirlik Taahhüt Belgesi (Projenin işletim, personel ve bakım giderlerinin nasıl
karşılanacağını gösteren belgedir. Giderleri karşılama konusunda bir başka ortak, kuruluş veya
resmi kurumdan destek alınacaksa söz konusu ortağın ödeme taahhüdünü gösteren belge
sunulmalı ve projenin sürekliliğinin nasıl sağlanacağı detaylı olarak belirtilmelidir)
Önemli Not:
Büyükelçilik ülkenin kalkınma gereksinimlerine göre öncelikli proje konularını ve bölgelerini
belirleyebilir.
İletişim:
Web sitemizde program ile ilgili tüm bilgiler mevcuttur. Büyükelçilik ile irtibat kurmadan önce
yukarıdaki tüm bilgilerin dikkatlice okunması önemle rica olunur.
Web sitemizde yazılı tüm bilgiler günceldir. Sitede yazılı bilgileri teyit etmek için lütfen
aramayınız veya e-mail göndermeyiniz.
Başvuru ve program ile ilgili olarak randevu verilememektedir. Lütfen randevu talebinde
bulunmayınız.
E-mail: eco@an.mofa.go.jp
Tel: 0.312.446 05 00 / dâhili 14'ü tuşlayınız. (Mesai saatleri: 9.00-13.00, 14.30-17.30)
Yerel Projelere Hibe Programı Kapsamında Türkiye'de Desteklenen Projeler
Projenin Başvuru
Tarihi (projenin
Projenin
uygulama yılı Proje Adı Proje Sahibi Kuruluş Hibe Mi
Uygulandığı İl
başvuru tarihinden 1
yıl sonrasıdır)
Çatalzeytin Engelli
Çocuklar için
2017 Çatalzeytin Belediyesi Kastamonu 90,552 U
Rehabilitasyon Merkezi
Sağlanması Projesi
Tokat Büyükkozluca
2016 İlkokulu’nun Yenilenmesi Zile Belediyesi Tokat 82,426 U
Projesi
Üzümlü’de Kadınlara
2016 Yönelik Mesleki Eğitim Üzümlü Belediyesi Erzincan $70,432
Merkezi Projesi
Kırıkhan Gezici Sağlık
2016 Kırıkhan Belediyesi Hatay $74,951
Aracı Sağlanması Projesi
2015 Kars Gezici Sağlık Aracı Kağızman Sosyal Kars $45,607
Sağlanması Projesi Yardımlaşma ve Dayanışma
Vakfı
Oğuzeli İlçesi İnkılap
İlköğretim Okulu Ek
2015 RET International Gaziantep $81,732
Binasının Yenilenmesi
Projesi
Manisa’da Afet Müdahale
2015 Demirci Belediye Manisa $87,735
Ekipmanı Temini Projesi
Rize’de Kadınlara Yönelik
2015 Mesleki Eğitim Merkezi Rize Belediyesi Rize $69,235
Kurulumu Projesi
Erzurum Turnagöl
2014 İlköğretim Okulu’nun Tekman Belediyesi Erzurum $87,472
Yenilenmesi Projesi
Ordu Kabataş İlçesi Hasta Kabataş Sosyal
2014 Taşıma Aracı Sağlanması Yardımlaşma ve Dayanışma Ordu $61,637
Projesi Vakfı
Gülşehir Belediyesi Zihinsel
Engelli Çocukları
2014 Gülşehir Belediyesi Nevşehir $97,907
Destekleme Merkezi
Kurulumu
Diyarbakır Sur İlçesi
Diyarbakır Ticaret ve
2014 Kadınlar için Mesleki Diyarbakır $69,282
Sanayi Odası
Eğitim Merkezi Projesi
Kilis Belediyesi Sağlık
2013 Hizmetlerinin İyileştirilmesi Kilis Belediyesi Kilis $73.485
Projesi
Çankırı Belediyesi Kadınlar
2013 Çankırı Belediyesi Çankırı $67.362
için Mesleki Eğitim Merkezi
2013 Malatya Gezici Sağlık Evi Doğanyol Belediyesi Malatya $65.335
https://www.tr.emb-japan.go.jp/itpr_tr/00_000475.html