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Accounting is Timing

Cash Before  Cash After

t=0 1 2 t=0 1 2
Get Cash Recog. Revenue Recog. Revenue Get Cash
Revenue

• Deferred Revenue • Accrued Asset
• Creates a Liability First • Creates an Asset First
• Reduces the Liability Later When  • Reduces the Asset Later When you 
You Recognize Revenue Get Cash (and increase cash)
• Examples, Sell Gift Cards, Pre‐paid  • Example, Accounts Receivable 
services, Pre‐paid insurance

t = 0 1 2 t=0 1 2
Pay Cash Recog. Expense Recog. Expense Pay Cash

• Deferred Expense  • Accrued Liability
• Creates an Asset first • Creates A Liability First
Expense

• Reduces the Asset Later When you  • Reduces the Liability Later When 
Recognize Expense you Pay Cash (and reduce cash)
• Examples, Buy Pre Paid Insurance,  • Examples, Accounts Payable, Wages 
Supplies, Equipment, Buildings   Payable, Taxes Payable, Interest 
Payable, 

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