Software pentru biroticd www. curoqual.pub.ro LUCRAREA 6. Prezentari multimedia. Microsoft PowerPoint ‘Tema 1: Crearea unei prezentiri PowerPoint folosind sabloane (Template) si teme (Theme) 1.1. Creafi o now prezentare PowerPoint folosind un sablon (Template) la alegere, Prezentarea va folosi textul disponibil in fisierul monitor.doc situat in acelasi folder cu acest document si va fi formata din 7 slide-uri cu urmatoarea structura (respectati layout-urile indicate): ~ Slide 1 (layout: Title Slide): titlul prezentirii + autor (numele, grupa) = Slide 2 (layout: Content with Caption): cuprinsul prezentarii = Slide 3-7 (layout: Title and Content): slide-uri corespunzatoare celor 5 capitole (Introducere, ‘Tehnologii, Specificafii tehnice, Rezolugii, Evolutie pref). R: in Microsofi PowerPoint se foloseste meniul File -> New, de unde se alege un sablon, Se introduc succesiv si celelalte 6 slide-uri (meniul Home -> grupul Slides, buton New Slide sau din meniul contextual dacd se di click dreapta pe imaginea in miniaturi a slide-ului), alegindu-se macheta (Jayout) indicati (fie la creare, fie ulterior cu butonul Layout): * J Layout > SI Sen xo = 3 cw Bo 4 Ta insane Se observa cd primul slide are implicit layout-ul Title Slide. Dup’ ce afi ereat slide-ul 3 cu layout-ul corespunziitor, acesta se poate duplica rapid (click dreapta -> Duplicate Slide sau tragind cu mouse- in jos gi apasind tasta Ctrl). Se observa ca prin operafia Drag & Drop (tragere cu mouse-ul) se poate schimba ordinea slide-urilor in prezentare 1.2, Aplicafi tuturor slide-urilor tema Retrospect. Modificati apoi aspectul temei alegind diverse valori pentru culorile textului, fonturile, efectele si fundalurile. R: Se foloseste meniul Design > grupul Themes pentru a vedea mai multe teme disponibile (se fine cursorul mouse-ului deasupra fiecarei teme pentru a se identifica tema Retrospect) si grupul Variants pentru a modifica aspectul temei. (ie. (| |Software pentru birotica www-curoqual.pub.r0 Din acelasi meniu se poate aplica o tema unei prezentiri existente sau tema curenti (cu toate setirile cute) poate fi salvata pentru o utilizare ulterioara, ca fisier sablon (format .potx) sau ca tema Office (extensia thmx), tema ce poate fi aplicati si altor documents (Word sau Excel). ‘Tema 2: Continutul unei prezentiri PowerPoint 2.1. Completafi slide-urile cu informafiile din documentul monitor.doc preluate eu Copy & Paste. Fiecare slide va confine titlul capitolului si informatiile corespunzitoare (text, liste, tabele). R Se selecteazat informatiile de la fiecare capitol si se transferi in slide-urile corespunzitoare prin Copy (Ctrl+C) si Paste (Ctrl+V). 2.2. Inserafi in slide-ul 4 (Tehnologii) imaginile monitor ert,jpg, monitor led jpg, monitor plasma.jpg stocate pe hard-disk in acelasi folder cu documentul curent. Stabilifi liimea acestor imagini la 6 em. R Pentru inserarea imaginilor se foloseste meniul Insert -> grupul Images, buton Pictures, Apoi se selecteazA cele 3 imagini si se foloseste meniul Picture Tools - Format si grupul Size -> caseta Width 2.3. Inserati in slide-ul_ 3 (Jntroducere) videoul de la adresa_ = Web hitp://www youtube.com/watch?v-wayRen6reFe sau folosifi fisierul samsung.mp4 din folder-ul acestui document. R Inserare video: meniul Insert > grupul Media, buton Video. Se poate alege Online Video (pentru fisiere video stocate in contul personal de pe OneDrive, pe site-ul Youtube sau pe alt site, daca se introduce codul HTML pentra inserare - Embed Code) sau un fisier stocat local pe calculator (Video onMy PC) Co) Video Audio Media Exemple de Embed Code pentru video-ul de mai sus: 1. Folosind mareajul 2, Folosind mareajul Observafie: pentru ca aceste coduri sf funcfioneze este necesara indeplinirea unor cerinfe software disponibile aici. in cazul in care PowerPoint afiscaza un mesaj de croare, inserafi fisierul video samsung.mp4. application!x- 2.4, Inserafi in slide-ul 7 (E’volupie pref) graficul disponibil in fisierul monitor.xlsSoftware pentru biroticd www curoqual.pub.ro R Inserare grafic: prin Copy & Paste din fisierul Excel monitor.cls. 2.5. Vizualizai prezentarea pe tot ecranul (Slide Show) folosind una din metodele: = meniul Slide Show > grup Start Slide Show, buton From Beginning; ~ click pe butonul Start from Beginning (aflat in bara Quick Access din partea de sus a interfefei grafice); ~ click pe butonul Slide Show de pe Status Bar (in partea de jos a interfefei grafice); ~ apisind tasta F5 (prezentarea incepe de la primul slide) sau Shift+F5 (prezentarea incepe de Ia slide-ul curent). Vizualizati si alte optiuni disponibile in meniul Slide Show R Meniul Slide Show confine comenzi importante pentru setarea generalii a unei prezentiri PowerPoint, = crearea unei prezentiti particularizate, cu alti ordine de prezentare a slide-urilor; modul de prezentare a stide-urilor (avans manual sau conform timpilor alocafi); dispozitivul de iesire folosit (monitor si/sau videoproiector), utilizarea modului Prezentator (atigarea unor notife pe eeranul prezentatorului), inregistrarea timpilor de afigare pentru fiecare slide in vederea incadrérii intr-un interval impus, inregistrarea unui comentariu audio. Tema 3: Legituri (Hyperlinks) si actiuni (Actions) 3.1. In slide-ul 7 (Evolusie pref) introduceti urmitoarele hyperlink-uri - textul "Specificatii tehnice Samsung T24D390EW" -> link spre fisierul monitor pdf (din acelasi folder), - fextul "Site-ul producditorului" > link spre http://www.samsung.com. R Se selecteaz succesiv textele care vor deveni hyperlink-uri si se foloseste meniul Insert > grupul Links, butonul Hyperlink. Se observa posibilitatea de a introduce un hyperlink atat spre o resursi local (un fisier stocat pe hard-disk), ct si spre o resursi online (in acest caz trebuie specificat obligatoriu protocolul folosit pentru accesarea resursei, uzual "jttp" - Hypertext Transfer Protocol). | © Hyperlink Action Lines ses aa Bmw |Software pentru birotica www.curoqualpub.ro 3.2, in slide-ul 2 (Cuprins) introduceti actiumi (Action) pentru cele 5 capitole, care si facd saltul spre slide-urile corespunzatoare cand se da click pe ele in modul de vizualizare a prezentirii pe tot ecranul (de exemplu, la click pe Tehnologii si se afigeze slide-ul 4). R Inserare acfiuni spre stide-uri: meniul Insert -> grupul Links, butonul Action, La click de mouse (Mouse Click) sau la mouse deasupra (Mouse Over), unui element i se poate stabili o acfiune: salt spre un anumit slide (din aceeasi prezentare sau dintr-o alta prezentare), un alt fisier, de orice tip, de pe discul local sau din refeaua local, o adres Internet, executarea unui program etc. | nour on| Hypetink Action sehen ek Links © penne fa Observafie: un salt spre un alt slide se poate realiza gi prin inserarea unui hyperlink ca la punetul 3.1.: in partea stangi a ferestrei Insert Hyperlink se selecteaza "Place in This Document" si apoi se alege slide-ul destinatie. Tema 4: Efecte de animatie pentru obiecte Aplicati diverse efecte de animaie celor 3 imagini din slide-ul 4. Folosifi Animation Pane pentru a modifica proprietafile animafiilor (ordinea de animare a obiectelor, sineronizarea, durata, intarzierile, modul de desfisurare a animafiei si alte optiuni). R: Se selecteazii una cite una imaginile din slide-ul 4 gi din meniul Animations > grup Animation se aplicd un efect de animafie (sau se foloseste butonul Add Animation din grupul Advanced Animation). Butonul Preview permite pre-vizualizarea rapidi a animafiilor in modul de lucra Normal wl ek KR ke ek we we & Rx Cele 4 tipuri de efecte sunt: intrare (Entrance), evidenfiere (Emphasis (Motion Path). Fiecare categorie afiseazi efectele de baz, ins mai multe efecte sunt disponibile daci se executa comenzile More Effects. he ‘EAAnimation Pane | Start: |On Click Reorder Animation F Tigger © Duration: [0200 || Move Earer Pi ia 6 [Animation * Animation Painter | ® Del: 0000 =| ¥ Movelater ‘Advanced Animation Timing Butonul Animation Pane deschide un panou in care apar efectele de animafie aplicate, posibilitatea de ordonare a animafiilor si diverse alte opjiuni asociate (efecte, temporizare, sunete). Aceste opliuni 4Software pentru birotica www.euroqual pub.r0 pot fi modificate dacii se folosese butoanele din meniul Animations -> grupul Advanced Animation si grupul Timing sau sigeata % din colful dreapta-jos al grupului Animation, oo] = | ewe [ay secon |] carton [Frere oct x] ie some Sf || toe: [roe a | (naam aes Tigger & ‘Tema 5: Tranzitii intre slide-uri Aplicati diverse efecte de tranzitie la trecerile intre slide-uri (fie acelasi efect pentru toate slide-wrile, fie efecte diferite pentru anumite slide-uri selectate), Stabilifi ca trecerea de la slide-ul 1 la stide-ul 2 sii se fac automat dupa 3 secunde (nu la click de mouse), R: Din meniul Transitions -> grupul Transition to This Slide se alege efectul vizual dorit la trecerea de Ja un slide la altul, iar din grupul Timing diverse proprietati ale acestui efect (durata tranzitiei, efectul sonor, avansul la mouse click si/sau automat dupa un numar de secunde), Tranzitia se poate aplica slide-ului curent (implicit), mai multor slide-uri selectate anterior sau tuturor slide-urilor din prezentare (butonul Apply To All). Butonul Preview permite pre-vizualizarea rapida a tranzitiilor in modul de lucru Normal. Prezenta unei animatii sau tranzitii pe un slide este indicata de simbolul * situat sub numarul slide-ului din vizualizarea in miniatura (partea stanga a interfetei). Tema 6: Antet si subsol (Header & Footer) Inserati in partea de jos a prezentirii (Footer), pe fiecare slide (cu. exceptia primului slide), urmitoarele informatii: Autor, grupa (in centru): - Numiarul slide-ului curent (in dreapta) Doar pentru primul slide inserati in footer data curenta astfel deschiderea prezentiri. R PowerPoint permite adiugarea unor informatii suplimentare (data gi ora, numarul slide-ului, un text a alegere) doar in partea de jos a slide-urilor (zona Footer), in partea de sus (Header) este posibil adiugarea acestor informafii doar in varianta tiparit® a prezentirii (Handouts) sau in varianta notelor pentru autor (Notes Page). neat si se actualizeze automat laSoftware pentru birotica www. curoqual.pub.ro Pentru adiugarea unui subsol la um slide se foloseste meniul Insert -> grupul Test, butonul Header & Footer. 4 Te Header WordArt Date 8 Slide Objet Box siFooter > Time Number Se bifeaza optiunile "Slide munber" si "Footer", iar in caseta text se completeaz’ informatiile specificate (textul care sii apara in centrul zonei de jos a slide-ului). Pentru ca textul din subsol si r para in slide-ul titlu al prezentatii (primul slide) se bifeaza caseta "Don’t show on title slide". Pentru a afisa informafiile numai pe slide-ul curent se apasii "Apply", iar pentru a afisa informatie de subsol pe toate slide-urile din prezentare se apas "Apply to all", Pentru data pe primul slide, acesta se selecteazai $i se bifeaz Date and time -> Update automatically, dupa care se di click pe Apply. ‘Tema 7: Slide Master Folosind meniul View -> Slide Master, modificafi layout-ul de tip Title and Content (folosit de slide-urile 3-7) adiugand in partea din dreapta-sus o formi (Shape) din categoria buton acfiune (etion Button) de tip Home @, La click pe acest buton, in timpul prezentarii pe tot ecranul, se va afisa slide-ul 2 (Cuprins), R Slide Master este slide-ul din varful ierarhiei de slide-uri, care stocheaza informatii despre tema folosita si machetele celorlalte slide-uri din prezentare (fundaluri, culori, fonturi efecte, pozitionarea diverselor elemente). Se vizualizeaza Slide Master (meniul View -> grupul Master Views, buton Slide Master). Se selecteaza gablonul Title and Content (a 3-a imagine miniatura de sus in jos) si se insereaza (meniul Insert -> grupul Illustrations, butonul Shapes, categoria Action Buttons) in partea din dreapta-sus un buton de tip Home cu hyperlink spre slide-ul 2 (Cuprins), Elf Slide Handout Notes Action Buttons Master Master Master waves SIPIEIPIE) Toate slide-urile care folosese sablonul de tip Title and Content (slide-urile 3-7) vor avea acest buton pe fundalul prezentarii (acest buton se poate modifica daca se reintra in modul de vizualizare Slide Master gi se selecteazit sablonul Title and Content). @ao intrebari 1. Ce opfiuni trebuie setate pentru ca prezentarea sii se desfiisoare continu, fara interventia unui utilizator (de exemplu, 0 prezentare in vitrina unui showroom)?Software pentru birotica www. euroqual.pub.ro 2. Cum se poate modifica fundalul unei prezentiti? O imagine de pe dise poate fi setatd ca fundal de slide? 3. Ce sunt notele autorului? 4. Ce diferente exist intre Hyperlink gi Action? R 1. Trebuie setate urmiitoarele optiuni: ~ intre slide-uri trecerea sa se fact automat dupa un numar de secunde (meniul Transi grupul Timing, Advance Slide - After x see, iar On Mouse Click trebuie debifat); ~ pentru a relua prezentarea de La eapat se bifeaz’ Loop continously until ‘Esc’ (in meniul Slide Show -> grupul Set Up, buton Set Up Slide Show). ns > 2. Fundalul unei prezentiiri se modified din meniul Design > grupul Customize, butonul Format Background. Pe fundal se poate aplica o culoare uniforma, un gradient de culoare, 0 texturd, 0 hasur’ sau o imagine (de pe discul local sau online, folosind motorul de ciutare Bing). 3. Notele autorului (se activeaza din meniul View -> Notes page sau in modul de lucru Normal, butonul Notes de pe Status Bar) sunt texte vizibile doar pe monitorul prezentatorului, ce pot fi folosite pentru realizarea unei prezentii cursive. Uzual, 0 prezentare PowerPoint se afigeaz pe monitorul prezentatorului (de exemplu, pe laptopul stu), iar pentru 0 audienfi numeroasi, simultan pe un videoproiector conectat la laptop. Presenter View (figura de mai jos) este un mod de vizualizare care faciliteaz rolul prezentatorului, oferind informafii despre timpul scurs, un preview al urmitorului slide, 0 zona cu notele autorului, accesul la taskbar gi la alte funcfii, toate acestea invizibile audienfei, care vede doar prezentarea propriu-zis’. in cazul unui singur monitor se poate testa funcfionalitatea Presenter View folosind combinafia de taste AlttFS. Pentru 2 surse de iesire se bifeazi Use Presenter View (meniul Slide Show -> grupul Monitors). Monitorul 4, Desi sunt oarecum similare, Hyperlink si Action au si optiuni specifice Hyperlink ‘Action Facilitagi | - legituri spre orice tip de fisier de pe discul local sau din refeaua local comune _ | - legituri spre o adres Web sau spre o locatie din documentul curent (un anumit slide, © prezentare particularizata - Custom Show) - executarea unui program (hyperlink cditre un executabil sau Action - Run program) 7Software pentru birotica www.euroqual.pub.ro Hyperlink ‘Action Facilitifi ~ hyperlink-ul functioneaza doar la Mouse Click (click pe link-ul respectiv) - creeaz un link eatre un document nou ce poate fi editat acum sau ulterior = ereeazit o legatur’ spre o adres e-mail = acfiunea are Toc att Ia Mouse Click, eat si la Mouse Over (cursorul mouse-ului pozifionat deasupra elementului respectiv) incheierea prezenttirii (End Show) - executarea unei macrocomenzi - adjugarea unui sunet