ACTAE VERPICACION DE MSTALACION YLEGALZACION O TERMIMALES See a b Siendo el dia 11 del mes de DICIEMBRE de 2017 se reunieron de una parte ella) sefior(a) JOSE ANTONIO CASTRO MELENDEZ en su calidad de Alcalde Municipal y ella) sefior(a) FREY DAVID TAPIA CANO en su calidad de rector(a) y de Ia otra fella) seftor(a) ANDRES FERNANDO BOTINA NARVAEZ lider tertorial o instalador(a), que en la presente diigencia actia en representacién de Computadores para Educar, con el fin de recibir los primeros y entregar los terceros la donacion de dotacién tecnolégica y de forma definitva, en el marco del compromiso, acuerdo ¢ convenio Interadministratvo de Cooperacion. Los siguientes elementos se encuentran debidamente relacionados, identficados y con las caractersticas técnicas establecidas en el ‘documento de especificaciones técnicas: [ors cules? Gee ‘A continuacién se relacionan los servicios y canales que fueron divulgados en la sede beneficiada: E SERVICIOS V CANALES DEL CONTACT CENTER pay i ree = = a = are (seo woct renee ao oma Seo rence Ce Ca = Se ESSA TSE : Iarcno sonra veces wOCevoae On oO Coa lingo reporarw nacconde os emingen. Noga Cano: ‘atzest | * [Reporte de gerentie” Sever uomna qo pea aa & Cin Gaara 6 Ce 7 CONSIDERACIONES 1. El departamento ylo municipio, y las sedes benefciaras, se obligan a realizar todas las actividades necesarias pera el debido _aprovecttomiento de (as terminales, deforma que se d¢ cumpimiento a ls fines del Programa Computadores para Educar eprobado por el ‘documento CONPES 2063 del 23 de diciembre de 1900. 2. El departamenio y/o municipio, y Jes sedes beneficiaries, se comprometen a hacer uso de los aplcativos digtsles eniregados por el Programa, de diferentes portales educativos, principalmente del Portal Colombia Aprende (que tiene como objeto la vinculacién de os Coventes a las diferentes redes educativas)y herramientas web, con el objetivo de amplar el horizonte de formacién, en desarrollo de la Estrategia de Acceso y formacion Etic@ adelantada por Computadores para Educar. .EI departamento ylo municiplo, y las sedes benefciaras, se comprometen a partpar y apoyar todas las actividades en el marco de las ‘estrategias de acceso, fomento al uso (Prendo & Aprendo) y farmacion de docentes Etic@ de Computadores para Educar ‘4. Dada la asignacion del beneficio por parte del Programa Computadores para Educar, el departamento y/o municipio, y las sedes: Doneficlries se obigen a mantener las terminales de forma definiva en la sede educativa en el lugar definido adecuado para ta fin. Bajo finguna creunstanca las terminales pueden ser wasladadas # otra sede o Instiucién educativa ni destinados 2 otro uso diferente al ‘establecido por el Programa en su Estrategia de Acceso y Formacion Etc@, ‘5. Las Sedes Benefcarias deben establecer los procedimientos necesaros para facitar I ulizacin del aua y de ia terminales, asi como permit el acceso a la comunidad. Para este fn Ia Sede benefcaria establecerd los procedimientos y reglamentos neceserios, velando ‘Siempre por a custodi, mantenimiento e integridad de las terminales entregadas15 El Programa Computadores para Educar scicia, al depariamenioy fo MuniGplo, suscHbi yo smplor las Garantias que Goan necesarias, que amparen la pércida o dafo de los bienes que se le entregan a titulo de donacién, asi como los que adquiera con los recursos que ‘porta, frente ala ocurencia de pérdidas, nurtos 0 desastres naturales que generen peruicios ala comunidad educativa, dado que estas situaciones estén exciuidas de la garantia que ofrece el Programa. Adiconalmente, las terminales deben ser incluidas dentro de los Inventarios dela sede educativa o dela Secretaria de Educacin, segin disponga el Ente Terria, Lae tabletas que entregan el Programa tienen instalado el sislema operativo Android 6.x 0 superior 6 windows 8.x 6 10 y paquete cofmatico offce yio WPS 8. Una vez que Computadores para Educar ha hecho entrega de las terminales en las sedes educativas beneficiarias, la instalacion de ‘nuevos programas y aplicaciones icenciadas y/o no licenciadas, es responsablidad exclusiva dela sede beneficiaa 9. A partir de la fecha de entrega de las terminals, el departamento ylo municipio las sedes benefciarias se obligan a permit el ingreso e los tecnicos de servicios en zona designados por el Programa, en las fechas que Computadores para Educarindique. Es claro pare todas las partes intervinentes que Computadores para Educar no realizar directamente gestiones, ni entregard recursos a las sedes Deneficiarias para el sostenimiento de las terminales entregadas. En ningun caso el personal de Computadores para Educar esta ‘autorizado para rear partes de ls terminales sin haber instal las miemas partes de reemplazo. 410. Es responsabilidad de las sedes beneficirias mantener las terminales debidamente instaladas y funcionando, de lo cual CPE deja ‘constancia mediante Ia firma del presante documento, El Programs no se hace responsable de las terminals, sistas son desinstaladas, ‘con posterordad a la instalacion inca ni de los datos que esto pueda ocasionar. 11, Las sedes educativas debe garantizar el cuidado y seguridad de las terminates, haciendo buen uso y manipulacion de las mismos, ‘manianiendo las condiciones minimas de adecuacion exigides por el Programa @ incluyendo nuevas estrategias de seguridad pera las ‘erlminales (Quayas, gabinetes, cic) con el fin de lograr 6ptimas condiciones de funcionamiento de la donacion entregada 12, E1 Programa no se hace responsable por le pérdida o hurto de la terminales una vez son entragadas por ls empresa transportadora en las sedes educativas 0 en las instalaciones de la Alcaldia Municipal. Por cuanto la responsabilidad de la custodia y culdado de las {erminales es responsabilidad del beneficiary del municipio. 13. Las sedes benefciarias deben custodiar y mantener las especiicaciones técnicas de las terminales eniregadas por el Programe, las cuales forman parte intogral de le presente acta de legalizacion entregada a cada sede educatva y faciltan la gestion a nivel de ‘mantonimiento, asesoria por parte del Contact Center de CPE y tramites de relamacion, entre otros. 14. Ee responsabilidad de la sade beneficara reportar al Contact Center de CPE, las terminales que presenten tallas atrbuiles Linicamente al terminal como tl. Sa fala. del terminal no se logre resolver 8 través del soporte técnico del Contact Center de CPE, ésta ‘decidir si autoriza su garantia @ indicaré el procedimiento para atenderfa en zona o recoger el equipo en la sede beneficiaria. Las lineas, rhacionales de atencion grtulta del Contact Center son: 018000918273 - 018000019275 - 018000948506, a las cuales se puede lamar ‘desde cualquier telfono fo 0 celular. 16, Le garantia ofreciéa por Computadores para Educar para terminales nuevas es por un periodo de 36 meses a partir de la fecha de instalacién de las mamas, Se deben tener en cuenta las siguientes excepciones para que la garantia se pueda apicar cuando el periodo e garantia haya expirado; sea cualquiera el tempo transcurrio después de la fecha de terminacién de la gsrentia; mal manejo 0 ‘manipulacion de las terminales efectuada por parte del usuario 0 de terceres no aulorizados, asi como modiicaciones o ampliaciones posteriores no incuidas en la configuracion original: dais del sistema operative ocasionados por instalacion de software adicional © por uilizacién incorecta del mismo; dafios ocasionados por viru informtics o pérdidas de informacion; todo tipo de problemas ocesionados or instalaciin de perféricos 0 software adquridos a terceros, que presenten incompatibiidades; datos causados por desastres naturales {(rayos,terremotos) 6 accidentes diversos como incendios, inundaciones, entre otros; dafios como axidaciono sutfatacion de partes internas e las terminales ocasionados por condiciones climétices inadecuadas en el aula que no garanticen la preservacién y cuidado de los rmismos; datos ocasionads por causas extemas como accidentes (goipes), bebidas 0 aimentos sobre las terminales, problemas con él suministro de energia (sobrevolaies), maltrato y situaciones simitares; datos ocasionados por el mal embalaj de las terminales al ‘momento de remiiros por Garantia& Computadores para Educar.Whe ACTA DE VERIFICACION DE INSTALACION Y LEGALIZACION DE TERMINALES- 16. No obstante la ianeferencia de la propiedad de 16s terminales yo Obigaciones del convenio; y dade la destinacion especiice de is rmismas, Computadores para Educar se reserva el derecho de realizar visitas a la sede beneficiaria 0 de solictar informacion en cualquier ‘momento, por el témino de 3 afos contados a partir de la fecha de entrega de las mismas, con el fin de vericar que la sede beneficiaria, ‘esté dando cumplimiento a los fines del Programa Computadores para Educar. 17. El departamento yo municipio, y las sedes beneficiarias se obigan a contar con una carpeta de asunios administratves, en la que se Incuyan los documentos lagales enviados por Computadores pare Educar en desarrollo del benefcio asignado. EE _——————— Comprobados, verficados @ instalados los bienes que se entregan en la presente diigencia, se deja constancia que a partir de la fecha, Cuidado y custodia de los mismos esté bajo la responsablidad del departamento yo municipio y las sedes beneficiarias. El Representante egal o autoritad de la comunidad que recive esta dotacion, deciara que la recbe a entera satistaccion y se compromete a seguir ‘cumpliendo con las obigaciones relacionadas anteriormente, ‘Se firma luego de leida y aprobada por los que en ella nto Firma Alcaidia /' Firma de Rector Firma Nombre det Alcalde) yen nre JNombre Rector (a) dela JeREY DAVID TAPIA CANO Waa chi roan Irae ee rams aide Manizips Narero lfonico —— [320 02 3082 aetna nsttucin Educatva fecuniewoes-co emowene Fira del ier Terapia mal pes non pre eps oe penis snp (ache! FEO [Betrer W/ | Recreate Toni iene ORESFEROOO BOTAN [Sanne want tn i [p7.053.210