Quality management of environmental data and information According to

ISO 9000:20004, quality is defined as “degree to which a set of inherent

characteristics fulfils requirements” and quality management is defined as
“coordinated activities to direct and control an organization with regard to
quality”. Direction and control with regard to quality generally includes
establishment of the quality policy and qualityobjectives, quality planning,
quality control, quality assurance and quality improvement.Quality control is
the part of quality management which is focused on fulfilling
qualityrequirements, and quality assurance the part which is focused on
providing confidence that quality requirements are fulfilled. Quality
management of environmental data and information is needed for
improving, simplifying and reducing costs for data collection, quality
assessment, verification and validation of environmental data and
information. It is a necessity for reducing costs and increasing credibility for
all quantitative ISO 140xx reports, tools, methods and procedures.
Difficulties associated with environmental data quality ranges from secrecy
barriers, lack of data, unclear definitions for which data to use, weak
specification of how to documentspecific uncertainties, complexity of
information etc.
A common accepted solution is equallyimportant and needed whether
addressing the areas of e.g. environmental managementsystems (EMS),
eco-labelling, life cycle assessment (LCA), design for environment (DfE),
orsupply chain management. A standard or an operational guide for quality
management of environmental data andinformation in the ISO 14000-series
may be expected to provide support for how to collect,compile, prepare and
report environmental data so that the quality of the result is sufficiently
Purpose and scope of the gap analysis The purpose of this gap analysis is
to assess the need for an operational guide or standard for managing data
quality in the ISO 14000-series, by reviewing requirements in existing
documents within the 14000-series and identifying any gaps.The analysis is
intended as basis for both discussion and development of quality
management application and support for environmental data and
information. The review has been practically and pragmatically performed.
The documents have been reviewed and interpreted in terms of
requirements, recommendations or guidance on environmental data and
information and management of environmental information and data,with
regard to quality. The review has focused on quantitative data and
information, but alsoqualitative data and information are considered to
some extent. No supporting material on how to interpret and apply the
systems and tools has been reviewed, such as guides and handbooks.
Also, related standards e.g. management of dataquality for measurement
systems have not been included.It needs to be stressed that the results
presented in this report reflects the interpretation madeby the authors, and
that requirements, recommendations or guidance in the documents
mayhave been overlooked or misinterpreted in the analysis.

Gestión de la calidad de los datos e información medioambientales Según

la norma ISO 9000: 20004, la calidad se define como "el grado en que un
conjunto de características inherentes cumple los requisitos" y la gestión de
la calidad se define como "actividades coordinadas para dirigir y controlar
una organización con respecto a la calidad" . La dirección y el control con
respecto a la calidad generalmente incluyen el establecimiento de la
política de calidad y los objetivos de calidad, la planificación de la calidad,
el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y la mejora de la
calidad. El control de calidad es la parte de la gestión de la calidad que se
centra en el cumplimiento de los requisitos de calidad, y el aseguramiento
de la calidad la parte que se centra en proporcionar confianza en que se
cumplen los requisitos de calidad. La gestión de la calidad de los datos e
información ambientales es necesaria para mejorar, simplificar y reducir los
costos de recopilación de datos, evaluación de la calidad, verificación y
validación de datos e información ambientales. Es una necesidad para
reducir costos y aumentar la credibilidad de todos los informes,
herramientas, métodos y procedimientos cuantitativos de ISO 140xx. Las
dificultades asociadas con la calidad de los datos ambientales varían desde
barreras de secreto, falta de datos, definiciones poco claras para qué datos
usar, especificaciones débiles de cómo documentar incertidumbres
específicas, complejidad de la información, etc.

Una solución común aceptada es igualmente importante y necesaria si se

abordan las áreas de, p. sistemas de gestión ambiental (EMS), etiquetado
ecológico, evaluación del ciclo de vida (LCA), diseño para el medio
ambiente (DfE) o gestión de la cadena de suministro. Se puede esperar
que una norma o una guía operativa para la gestión de la calidad de los
datos ambientales y la información en la serie ISO 14000 brinde apoyo
sobre cómo recopilar, compilar, preparar e informar los datos ambientales
para que la calidad del resultado sea suficiente Propósito y alcance de el
análisis de brechas El propósito de este análisis de brechas es evaluar la
necesidad de una guía operativa o estándar para administrar la calidad de
los datos en la serie ISO 14000, revisando los requisitos en los
documentos existentes dentro de la serie 14000 e identificando las
brechas. destinado como base tanto para la discusión como para el
desarrollo de aplicaciones de gestión de calidad y soporte para datos e
información ambiental. La revisión se ha realizado de manera práctica y
pragmática. Los documentos han sido revisados e interpretados en
términos de requisitos, recomendaciones u orientación sobre datos e
información ambientales y gestión de información y datos ambientales, con
respecto a la calidad. La revisión se ha centrado en datos e información
cuantitativos, pero también se consideran en cierta medida datos e
información cualitativos. No se ha revisado ningún material de apoyo sobre
cómo interpretar y aplicar los sistemas y herramientas, como guías y
manuales. Además, las normas relacionadas, p. no se ha incluido el
manejo de la calidad de los datos para los sistemas de medición. Es
necesario destacar que los resultados presentados en este informe reflejan
la interpretación hecha por los autores, y que los requisitos,
recomendaciones u orientación en los documentos pueden haberse
pasado por alto o malinterpretados en el análisis.