Products

Products Industries
Industries Support
Support Training
Training Community
Community Developer
Developer

Partner
Partner About
About

Home  /  Community  /  Blogs + Actions

SAP S4 HANA in a Nutshell
June 15, 2016 | 1,484 Views  |

monalisa agarwal 
more by this author 

SAP S/4HANA

share
0 share
1 tweet share
143 0
like

Follow
The document describes a brief summary on the scope , design and 
architecture and also simplification list for SAP S4 HANA on premise 
edition 1511.

Broad View of S4 HANA Scope

Diagram source :SAP

SAP S4 HANA Architecture

Diagram source :SAP

Before and after S4 HANA The Principle of simplified and One

Diagram source :SAP

• Simple Data Model

Only mail table exists now no redundancies 

Clear separation of Master data from transactional data

Reduction of Memory footprint

• Principal of “ONE”

Only one evaluation method(Material Ledger)

Instead of 2(IM + ML)

Flexible rebate Management instead of cumbersome and 
expensive redundancies

• Throughput Increase

INSERT command available only on data base level (MM-IM)

No locks for standard price valuation

A Brief Summary on the S4 HANA changes based on the 
white paper Simplification List for SAP S/4HANA, on premise
edition 1511
 • Master Data: Business partner is now capable of centrally 
manage data for customers and vendors. BP is now the single 
point of entry to create, edit and display master data.
• ProductTable T130F (Table of Field attributes) does have 
delivery class E (E = Control table, SAP and customer have 
separate key areas). In SAP Business Suite the delivery class of 
table T130F is G (G= Customizing table, protected against SAP 
Update, only INS all).
• Material Number field length: With SAP S/4HANA, on 
premise edition 1511, the maximum field length of the material 
number is extended from 18 to 40 characters.
• Simplification The field KZEFF in table MARA is not available 
anymore. The current setting KZEFF is such that the field will be 
hidden only from the UI, but still continue to be available in the 
database. However, Assign effectivity parameter values/ 
override change numbers (KZEFF) impacts the parameter 
effectivity in BOM explosion by providing a popup to manually 
overwrite validity parameters.

• The user interface for SAP S/4HANA, on premise edition 1511 is 
transaction BP.
• The specific transactions like XD01, XD02, XD03 or VD01, 
VD02, VD03 / XK01, XK02, XK03 or MK01, MK02, MK03 etc. 
are not available in SAP S/4HANA on premise edition 1511
• Currently mass maintenance for customers and vendors via 
transaction MASS is not available (on the roadmap of a future 
SAP S/4HANA release)

          Hence, the value of this field needs to be reset from X to space. 
This ensures similar behavior in UI & in the backend.

• The Foreign Trade functionality as part of Sales & Distribution 

is not available within SAP S/4HANA. The functional equivalent 
in SAP S/4 HANA is     SAP Global Trade Services (GTS). The 
below mentioned fields for Letter of Credit/ Legal control/ Export 
 control/ Preference management in Foreign Trade is supported 
by GTS and not through Material Master:
• CAP product list no.
• CAP prod. Group
• Preference status
• Vendor decl. status
• Exemption Certificate
• Exemption Cert. No.
• Iss.date of ex.cert.
• Military goods
• MRP fields in Material Master

The SAP S/4HANA simplification is done on the following tabs in 
transaction MM01/02/03.
Lot Size data in MRP1 Tab: unit of measure group is 
considered in only retail henceforth it is not
required to switch it on in the material master.
• Unit of Measure Group

Procurement in MRP2: MRP considers quota arrangements 
always, henceforth it is not required to
switch it on in the material master.
• Quota arr. usage.

BOM explosion /dependent Requirement tab in MRP4

• Selection Method

Repetitive manufacturing /assembly /deployment

strategy tab of MRP4
• Action control
• fair share rule
• push distribution
• Deployment horizon.

Storage Location in MRP4

 • SLoc MRP indicator
• spec.proc.type SLoc
• Reoder Point
• Replenishment qty.

Also the backend database fields for these “omitted functionality”

remains existing in the system
• Material type “SERV” for services is introduced for Product 
Master in S/4HANA for simplification purposes. When you use 
material type SERV, some fields and departments that are 
irrelevant in S/4 are hidden from the screen. This gives all 
transactions relevant for material master, a leaner and simplified 
look.
• Business Partner IDOC Types (DEBMAS and CREMAS): The 
business partner related iDoc message types – DEBMAS and 
CREMAS are not available with Sap S/4HANA, on-premise 
edition 1511. They are planned to be available in a future 
release of SAP S/4HANA, on-premise edition. 

If you try to transfer data using these message types in S/4HANA,

data would be transferred without actually having created a
business partner

• SD Data Model:
• Elimination of Status Tables VBUK, VBUP: Status fields 
have been moved to the corresponding header and item 
tables – VBAK and VBAP for sales documents, LIKP, and 
LIPS for deliveries, VBRK for billing documents
• Simplification of Document Flow table VBFA.
• Field length extension of SD document category: Data 
element VBTYP (Char1) has been replaced by data 
element VBTYPL (Char4), also: elimination of field 
VBTYP_EXT (Char4)
• Elimination of redundancies – Document Index Tables 
VAKPA , VAPMA, VLKPA, VLPMA, VRKPA, VRPMA
• Elimination of redundancies – Rebate Index Table VBOX: 
see simplification item SD Rebate Optimization
Key benefits of the data model changes:
• Reduced memory footprint (simplified Document Flow, 
elimination of index tables, fewer aggregates)
• Increased performance of HANA queries and code pushdown 
(one select statement instead of two select statements, easier 
join for header/items including status and business data)
• Increased robustness of Rebate processing (no redundancies 
due to aggregates)
• Data Model Changes in SD Pricing

Business documents within the SAP Business Suite such as the sales 
order or the purchase order used
to store the pricing result in the database table KONV. In SAP 
S/4HANA, table KONV was replaced in
its data persistency role by the new table PRCD_ELEMENTS. 
However, KONV is and can still be used for
data declaration purposes. It still defines the structure of the pricing 
result within the application coding. The content of KONV is transferred 
to PRCD_ELEMENTS when moving to SAP S/4HANA.

Several other DDIC changes have been done in pricing condition table. 
Please refer the SAP paper for more details.

Element Description Type of Change

KOLNR3 Access Sequence –  Field is obsolete. Possible field content 

Access Number will be
merged with content of KOLNR and 
moved

to PRCD_ELEMENTS

STUFE Level (in multi-level  Field is obsolete and will not be 

BOM explosions) transferred to

PRCD_ELEMENTS

WEGXX Path (for multi-level  Field is obsolete and will not be 

BOM explosions) transferred to

PRCD_ELEMENTS

• Billing Document Output Management

With SAP S/4HANA a new Output Management approach is in 
place

• The complete configuration differs from the configuration that is 
used when output

        management is based on NAST. The configuration is based 
on BRF+ which is accessible for Customers.

• Output management based on NAST is not available for new 
documents in SD Billing. Billing documents that

are migrated from legacy systems and for which NAST based 
output has been determined, can be processed

with this technology.

• In application Billing it is recommended to use Adobe Forms but 
also Smartforms and SapScripts are supported 
• In contrast to the output management based on NAST the new 
output management supports only the

        Channels PRINT, EMAIL, XML and IDOC (for on premise). 
Other channels are not available by default.

• The FI-AR-CR Credit Management

• SD Rebate Processing replaced by Settlement Management:
In general, SD Rebate Processing is not available within SAP 
S/4HANA. The functional equivalent in SAP S/4 HANA is SD 
Rebate Processing is Settlement Management.
• SAP SRM: The functional scope of SAP supplier relationship 
management will gradually be made available with S/4 HANA a 
limited functional scope is now available as compared to SAP 
SRM. The coverage is proposed to grow overtime and 
procurement solution will evolve to take over SRM functions.
• SAP Supplier Lifecycle Management: The goal is that – over 
time – the functional scope of SAP Supplier Lifecycle 
Management (SAP SLC) will be available within the SAP 
S/4HANA stack.
 • MM-Inventory management data Model:
• Material Ledger Obligatory for Material Valuation: This 
simplification makes it obligatory to use the Material Ledger in all 
SAP S/4HANA systems. When a system is converted to SAP 
S/4HANA the Material Ledger will be activated if not active 
already. Please take a note that though material ledger will be 
active for parallel valuation of inventory and other purposes it is 
not mandatory to activate/use actual costing.

In MM02 and MR21 material prices can now be maintained in multiple 
currencies. In Financials the inventory account balances are calculated 
separately for each currency and result therefore in a cleaner and more 
consistent valuation in other currencies than the local currency.

• Sales & Operations Planning (SOP) will be replaced by 

Integrated Business Planning IBP12. Integrated Business 
Planning supports all SOP features plus advanced statistical 
forecasting, multi-level supply planning, an optimizer, 
collaboration tools, an Excel-based UI, and Web-based UIs.

Alert Moderator

1 Comment 

Sameer ahmed

June 12, 2017 at 9:54 am

Very nicely and easy to understand, I like the diagram which you have shared 
on S4 HANA. SAP S/4HANA is SAP’s next generation business suite 
designed to help you run simple in a digital and networked world. I work at 
KloudData and we have successfully completed a greenfield implementation 
 of SAP S/4HANA for Kure Pain. if you want to read the case study please 
check it SAP S/4HANA case study.

Add Comment

Share & Follow
Privacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright Trademark Sitemap Newsletter