2/25/2016 Table Control Settings for Hiding or Changing C...

 | SCN

    Getting Started Newsletters Store

Hi, Guest Log On Join Us Search the Community

Products Services & Support About SCN Downloads

Activity Communications Actions
Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation Browse

Table Control Settings for Hiding or Version 1

Changing Column Positions.
created by * Ammarah * (Away) on Jan 9, 2013 12:12 PM, last modified by * Ammarah * (Away) on Jan 9, 2013 12:31 PM

Share 7 1 Tweet
Like 0

Sometimes  it’s  a  user  requirement  to  personalize  the  settings  like  hide,  change  the  sequence  and  width  of
columns  in  some  transaction  or  creation  of  their  own  variants.  The  same  we  can  do  it  via  Table  Control
Settings which is the standard functionality in SAP, shows like a multicolored icon and appears at the upper
right most corner of the transaction. Mostly users want to hide Cost Price in Invoice overview (VF01)  and
Net Price in Sale Order (VA01) so for that this is the best option.
 
ADVANTAGES:

Making the columns invisible.
Changing the position/width of any column.
Adjusting the fixed number of columns.

Users  with  authorization  object  'S_ADMI_FCD'  and  'TCTR'  activity  are  only  authorized  to  create  the
layout for Table Control as a standard setting which will be considered as global settings for all users. For the
configuration please pursue with the following steps:

1.  After opening the desired transaction, click the Table Control icon   you will get the dialog box for
Table Settings, under Maintain Variants give some variant name and click on Administrator.

2.  Here suppose my requirement is to hide the ‘Net Price’ Field in VA01 so i’ll simply check the invisible
box for that specific field. This screen displays the technical field name along with its position and length.
 

http://scn.sap.com/docs/DOC­34968 1/6
2/25/2016 Table Control Settings for Hiding or Changing C... | SCN

3.  Click on ‘Activate’ and you are done. If you choose close without activation, settings remain unchanged.
After this, layout will be set as default one every time the users hits that particular transaction with newly
defined settings.
 

You can also try other attributes as mentioned above under advantages for Table Control configuration and
the same includes:

Make invisible extra columns.
Hide or display the gridlines.
Configuring the number of fixed columns.

Regards,
Ammarah.

10538 Views   Products: sap_erp_sales_and_distribution Topics: enterprise_resource_planning

Average User Rating

(13 ratings)

Share 7 1 Tweet Like 0

30 Comments

http://scn.sap.com/docs/DOC­34968 2/6
2/25/2016 Table Control Settings for Hiding or Changing C... | SCN

' MoazzaM ' Jan 9, 2013 9:38 PM

Thanks Ammarah for sharing this very short but nice and useful document. Good work.

Like (1)

G Lakshmipathi Jan 10, 2013 12:22 PM

Good one.  Also this is similar to Mozzam Ali's suggestion given in this thread
 
Hiding Cost in billing Overview Screen
 
G. Lakshmipathi

Like (2)

* Ammarah * (Away) Jan 11, 2013 4:39 AM (in response to G Lakshmipathi)

Dear Sir,
 
Thank you for the comments, I've done the same for Sale Order. Actually the thought was to
start from a basic document that's why shared on SCN.

Like (0)

Joseph BERTHE Jul 31, 2013 2:59 PM

Hello,
 
Thanks for this nice post.
 
However, I wasn't able to hide any column, should I do something specific ?
 
Currently, I have created a role with the authorization object S_ADMI_FCD with all fields (even
TCTR).
 
I have no idear why it doesn't work.
 
Kind regards,
Joseph

Like (0)

' MoazzaM ' Jul 31, 2013 9:16 PM (in response to Joseph BERTHE)

Hi
 
This object is used to remove authorization of users to modify the table control variant. The
settings will be done in table control variant and Ammarah has explained it very well. It
should work,

Like (1)

Joseph BERTHE Aug 1, 2013 9:32 AM (in response to ' MoazzaM ')

Thanks for your reply, in fact it works without variant name :
Administration ­> Hide columne ­> Activate ­> close ­> save
 
but I found out something,  in some cases, some tables are not customizable. But I
didn't find out why it's happen like this.
 
In my case the table in PR05­>Create Trip­>Cost allocation table doesn't work
properly. If someone can tell me why ?`! 
 
Kind Regards,
Joseph

Like (1)

* Ammarah * (Away) Aug 12, 2013 7:50 AM (in response to Joseph BERTHE)

Hello Josep,
 
In some overview screes hiding of fields cant be controlled by Table
Control Administration functionality. Here, you can go for some
cuztomization via screen variants. Thanks.

Like (0)

Moshira Ismail Sep 18, 2013 3:12 PM

Thanks Ammarah for this useful info. , i used this table control settings with my client and he was so
pleased as i summarized the columns he would search to enter the data quickly

Like (1)

* Ammarah * (Away) Sep 20, 2013 6:24 AM (in response to Moshira Ismail)

http://scn.sap.com/docs/DOC­34968 3/6
2/25/2016 Table Control Settings for Hiding or Changing C... | SCN

Pleasure  Moshira 

Like (0)

Srinu S Oct 14, 2013 8:38 AM

Hi Ammarah,
This is very helpful document. Thanks for sharing. Keep posting this kind of valuable document.

Like (1)

* Ammarah * (Away) Oct 14, 2013 11:31 AM (in response to Srinu S)

Thank you dear.

Like (0)

Modadugu Hemanth Kumar Oct 17, 2013 11:06 AM

Helpful Document Ammarah

Like (1)

* Ammarah * (Away) Oct 17, 2013 11:11 AM (in response to Modadugu Hemanth Kumar)

Thanks  Modadugu Hemanth Kumar

Like (0)

rajesh bethamcharla Oct 17, 2013 11:29 AM

I am working on sap from long time ....but we are missing so many useful options ....thanks for sharing
* Ammarah *

Like (1)

* Ammarah * (Away) Oct 17, 2013 11:48 AM (in response to rajesh bethamcharla)

It feels great to know that the document which i was reluctant to share on SCN by thinking
that it's quiet common is appreciable by many of you people. Don't have enough words to
express the gratitude for the same. Rgds.

Like (0)

Rajneesh Saxena Mar 19, 2014 6:24 AM (in response to * Ammarah * (Away))

Dear Ammarah
 
Sometimes we feel that our knowledge is very little to share but this is not the fact
always. I have observed that usually small tricks and techniques are left
(unknowingly overlooked) by very senior consultants also. Secondly not all of us
have gone to all the areas of SAP even in our own modules so there are very good
chances of ignorance for many of the functionalities available in standard SAP.
 
So, I request you to keep sharing good contents like this. I liked it.
 
Regards
 
Rajneesh Saxena
' MoazzaM ' Dear sorry, till now I could not read your doc but for sure I am going
to read it.

Like (0)

Suhaib Bin Aziz Nov 1, 2013 12:09 PM

Good Document  * Ammarah * (Away) to personalize the settings changing, hiding the sequence
and width of columns in some transaction. Thanks for sharing 
BR,
Suhaib

Like (1)

* Ammarah * (Away) Nov 2, 2013 8:39 AM (in response to Suhaib Bin Aziz)

Thanks dear and i think you rarely visit  SAP ERP SD Sales community as this was the 1st
document which i've posted on SCN. 

Like (0)

Anandkumar KS Nov 5, 2013 9:54 AM

Hi  * Ammarah *
 
Such a nice document but am late, thank you for sharing this to every one.

http://scn.sap.com/docs/DOC­34968 4/6
2/25/2016 Table Control Settings for Hiding or Changing C... | SCN
 
Anand Kumar KS

Like (1)

* Ammarah * (Away) Nov 6, 2013 4:55 AM (in response to Anandkumar KS)

Good Day  K S Anand Kumar,
 
Thank you for reading the same.

Like (0)

Siva Prasad Vasireddy Jan 27, 2014 10:42 AM

Hi ammarah,
Its nice Document and have Followed the same Procedure but not Able to make Effective for all the
Users.
i had created a Variant but the same variant not Effected with all users Except my User.
Plz guide me
 
Regards
Siva

Like (0)

* Ammarah * (Away) Jan 28, 2014 8:39 AM (in response to Siva Prasad Vasireddy)

Have you activated and generated the same? Please be noted that system wide settings
should appear in the 'Basic Settings' option for all the users only then it will effect the
overview screen of every user every time the desired transaction will run. Do lemme know if
you need any further help in this. Thanks.

Like (0)

Siva Prasad Vasireddy Feb 5, 2014 12:47 PM (in response to * Ammarah * (Away))

Hi Ammarah,
Thank you for the reply
my requirement is to Drag and drop few columns to various positions so that Users
can View the Columns directly when opening the Order,
Does the Variant generated Apply for the Drag and Drop procedure.
 
Regards
Siva

Like (0)

NR NR Sep 25, 2014 7:00 AM (in response to * Ammarah * (Away))

Hello Ammarah
 
i just want to add two columns at item detail tab in service PR (start time and End
time), however i am not able to change it to visible, i have all the authorizations you
have mentioned,
 
Can you help me please...
 
Thanks

Like (0)

Siva Prasad Vasireddy Sep 25, 2014 7:10 AM

Hi,
This is a Good document,i think with same procedure we can also change the position of the columns
in the Transaction by Drag and Drop Method

Like (0)

Drashti Amrutia Jun 4, 2015 1:09 PM

Hi Ammarah,
 
I have a bit different requirement.
 
I have created a customized variant as I have administrator rights,which is working perfectly as per
requirement.
 
As of now all endusers have basic settings ,among them only 3 needs this newly created variant but
this is variant is not visible to add into their standard settings, how  do I that ? As endusers have no
administrator rights.
 
What could be solution in this scenario ?
 
 
Manythanks
Drashti

Like (0)

http://scn.sap.com/docs/DOC­34968 5/6
2/25/2016 Table Control Settings for Hiding or Changing C... | SCN

' MoazzaM ' Jun 5, 2015 7:43 AM (in response to Drashti Amrutia)

Hi
 
I think you have to give administrative rights to those users, assign variant and then remove
the administrative rights. I am not sure but I think we did similar thing in past.
 
Thank$

Like (0)

Drashti Amrutia Jun 17, 2015 2:11 PM (in response to ' MoazzaM ')

Hi Moazzam,
 
I tried with the same thing ,it worked at the moment fingers crossed.

Like (1)

' MoazzaM ' Jun 17, 2015 7:59 PM (in response to Drashti Amrutia)

Hi
 
Congratulations then 
 
 
 
Thank$

Like (0)

Pradeep Mani Jun 5, 2015 9:20 AM

Sometimes it surprises me, why there is a box at right corner .
This one opened my vision in this area...Keep sharing..Thank you

Like (0)

Site Index Contact Us SAP Help Portal

Follow SCN
Privacy Terms of Use Legal Disclosure Copyright

http://scn.sap.com/docs/DOC­34968 6/6