HIỆN TRẠNG KHO

1- HIỆN TRẠNG HÀNG HÓA, NVL VÀ NHÂN SỰ KHO.

a- Hiện trạng:
- Nguyên vật liệu chính, phụ, hàng hóa không sắp xếp theo quy định
- CCDC không xác định được tình trạng, nguồn gốc.
- Tất cả không có thẻ treo nhận dạng, không vị trí
- Không lập thẻ kho, hồ sơ lưu không đầy đủ
- Nhập, xuất hàng không tuân thủ theo nguyên tắc FIFO (nhập trước, xuất trước).
- Không lập bảng theo dõi nhập xuất và bảng theo dõi cấp phát=> không kiểm soát được định mức.
- Không tuân thủ về quy trình 5S.
- Mất kiểm soát về số liệu.
b- Nhân sự:
+ Thủ kho và phụ kho:
- Thiếu vị trí thủ kho NVL (phụ trách nhập, xuất NVL chính)
- Thiếu 02 phụ kho (sắp xếp, soạn NPL chờ xuất)
 Không có kế hoạch và định hướng cụ thể trong công việc,
 Không có số tồn, mất kiểm soát về số liệu của nhóm mình phụ trách.
 Tinh thần làm việc không cao, trách nhiệm, ý thức trong công việc còn hạn chế, dẫn đến hiệu quả công
việc ở mức thấp=> chưa đạt yêu cầu.
 Không có sự hỗ trợ, tương tác giữa các nhóm với nhau.
+ Kế toán kho:
- Hiệu quả và tinh thần làm việc- tương đối tốt.
- Quá trình lập phiếu nhập, xuất (quản lý kho sẽ phổ biến lại các yêu cầu và điệu kiện trước khi lập phiếu).
- Lưu trữ hồ sơ cần sắp xếp lại.
- Cần hỗ trợ các thủ kho về chứng từ, số liệu.
2- GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC:
a- Nhân sự:
- Tuyển bổ sung và thay thế vị trí:
+ Thủ kho NVL: Bổ sung (01 nhân sự)
+ Thủ kho NPL: Thay thế (01 nhân sự)
+ Thủ kho TP: Thay thế (01 nhân sự)
+ Phụ kho: Bổ sung (02 nhân sự).
 Tiêu chuẩn tuyển dụng (theo bảng mô tả công việc).
 Tất cả phải được đào tạo và hướng dẫn để nắm rõ quy trình:
+ Quy trình: Nhập, xuất kho.
+ Quy định: 5S
+ Quy định về nguyên tắc: FIFO
+ Quy trình lưu trữ hồ sơ.
+ Quy trình báo cáo.
 Note: Trong thời gian sắp xếp theo kế hoạch thì vẫn giữ nguyên các thủ kho cũ, cho tới khi hoàn
thành.
b- Giải pháp khắc phục (theo kế hoạch phân loại).
Trí việt; ngày 12 tháng 11 năm 2019.
Người lập