KẾ HOẠCH SẮP XẾP, PHÂN LOẠI HÀNG TỒN

KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, PHỤ LIỆU, THÀNH PHẨM, CCDC

Mục đích: Kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho.

I- PHƯƠNG THỨC VÀ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN.

1- Kiểm tra hiện trạng.
- Rà soát lại toàn bộ số lượng hàng hóa, tên, mã, chủng loại tồn kho ở tất cả các vị trí.
- Mặt bằng có đáp ứng được:
+ Hàng tồn (lưu kho, hoặc tồn tối thiểu),
+ Hàng tạm nhập (chờ phúc kiểm)
+ Hàng nhập mới (đã phúc kiểm)
+ Khu vực tập kết chờ xuất.
2- Xem xét, bố trí lại mặt bằng của 2 kho:
- Khu vực kho NVL,
- Khu vực kho TP.
 Sắp xếp NVL tại khu vực trước cửa kho NPL để tạo mặt bằng chứa hàng TP lưu kho hoặc chờ
xuất.
3- Gia đoạn thực hiện:
a- Giai đoạn 1: Từ ngày 18/11 đến ngày 30/11/2019.
- Tiến hành sắp xếp, phân loại hàng tồn kho nguyên vật liệu, dán shipping mark, treo thẻ treo
b- Giai đoạn 2: Từ ngày 2/12 đến ngày 7/12/2019.
- Tiến hành sắp xếp, phân loại hàng tồn kho thành phẩm, dán shipping mark, treo thẻ treo
c- Giai đoạn 3: Từ ngày 9/12 đến ngày 18/12/2019.
- Tiến hành sắp xếp kho CCDC, dán shipping mark, treo thẻ treo.
d- Giai đoạn 4: Từ ngày………………….?
- Sắp xếp, phân loại hàng bán TP, NVL cắt dư, phế liệu…
4- Tiến hành thực hiện:

a- Công tác chuẩn bị:

- Bố trí mặt bằng (vị trí theo sơ đồ kho) đế tập kết hàng trước khi phân loại và sau khi phân loại.
b- Thực hiện:
 Các bước thực hiện:
+ Sàng lọc, phân loại theo từng mã, tên.
+ Đóng gói, bổ sung shipingmark nếu có
+ Sắp xếp gọn gàng trên pallet, kệ
+ Sắp xếp vào khu vực đã phân loại,
+ Hàng hư hỏng để 1 khu vực chờ QC đánh giá và đề xuất.
+ Thủ kho cập nhật đầy đủ tên, mã, số lượng, vị trí trên biên bản phân loại hàng hóa (file đính kèm)
+ Treo thẻ treo trên từng pallet.
+ Vệ sinh sau khi thực hiện.

II- NHÂN LỰC THỰC HIỆN.

1- Kho Thành phẩm:
- Thủ kho: 01
- QC: 01
- Phụ kho: 01
 - Lao động hỗ trợ:
2- Kho nguyên vật liệu:
- Thủ kho: 01
- Phụ kho: 02
- Lao động:
- Xe nâng: 01
3- Kho CCDC:
- Kế toán kho: 01
- Thủ kho NPL: 01
- QC: 01
- Phụ kho: 01

 CÔNG CỤ HỖ TRỢ.
- Xe nâng máy,
- Xe nâng tay,
- Pallet, bao bì tận dụng
- Dao, kéo, xe keo, băng keo, vải lau, chổi…
- Thẻ treo, shipingmark…

III- TIẾN HÀNH KIỂM KÊ (CUỐN CHIẾU).

 Sau khi tiến hành phân loại, sắp xếp, cập nhật vị trí, tổng hợp xong:
- Thủ kho cùng kế toán kho tiến hành kiểm kê,
- Lập biên bản kiểm kê ( những người liên quan ký),
- Cập nhật số liệu trên phần mềm (file) kế toán theo BBKK.
- Lập thẻ kho mới (có cập nhật vị trí)
- Biên bản phân loại+ đề xuất xử lý hàng tồn, hư hỏng….
- Thời gian thực hiện:
- Lập báo cáo:
- Lưu trữ và duy trì.

Trí Việt; ngày 12 tháng 11 năm 2019.

Người lập