Anyone Can Whistle

Director:  Beth  Schachter  

PSM:  Becca  Grady  
(856)  419-­‐9468  
RLG160@gmail.com  
 
   PRODUCTION  MEETING  MINUTES  #3  
Friday,  September  19,  2014  
1:00  PM,  Theatre  Office    
   
GENERAL  NOTES:  
1.  Google  Drive  
2.  Tech  Schedule-­‐    
  a.  First  on  Stage-­‐  Thursday,  October  16th,  7-­‐11  PM    
  b.  Tech-­‐  Friday,  October  17th,  7-­‐11  PM  
  c.  Tech-­‐  Saturday,  October  18th,  1-­‐5  PM,  7-­‐11  PM    
  d.  Tech-­‐  Sunday,  October  19th,  11  AM-­‐4  PM,  6-­‐9  PM  
  e.  First  Dress  (Add  Costumes)-­‐  Monday,  October  20th,  7-­‐11  PM  
  f.  Tech  (Orch)-­‐  Tuesday,  October  21st,  7-­‐11  PM  
  g.  Tech  (Orch)-­‐  Wednesday,  October  22nd,  7-­‐11  PM    
  h.  Final  Dress-­‐  Thursday,  October  23rd,  7-­‐11  PM    
3.  Performances    
  a.  Family  Weekend-­‐     Friday,  October  24th  @  8  PM  
        Saturday,  October  25th  @  2  PM  &  8  PM  
        Sunday,  October  26th  @  2  PM  
  b.  Weekend  2-­‐     Thursday,  October  30th  @  8  PM  
        Friday,  October  31st  @  8  PM  
        Saturday,  November  1st  @  8  PM  
        Sunday,  November  2nd  @  2  PM  (Strike)  
 
COSTUME/WARDROBE  
1.  Fittings:    
a.  First  Fittings-­‐  Wednesday,  September  24th,  Thursday,  September  25th,  &  
Friday,  September  26th  !  Caroline  will  send  Becca  a  link  to  Sign-­‐Up  Genius  
b.  Final  Fittings-­‐  Wednesday,  October  8th,  Thursday,  October  9th,  &  Friday,  
October  10th    
2.  Shoes  update-­‐  shoes  ordered  for  Cora’s  boys  for  rehearsal  (6  total)  from  Discount  
Dance    
  a.  Shoes  should  hopefully  be  here  on  Tuesday    
3.  Note  #1a  in  “Music/Sound”  
4.  Note  #2  in  “Properties”  
5.  Tim  has  a  fencing  jacket  that  could  easily  pass  for  a  straight  jacket.  He  will  bring  in  
the  largest  one  he  has.    
6.  Sandwich  board-­‐  props  will  provide  design  and  costumes  will  provide  the  straps  
(“propstume”)-­‐  riveting  to  the  board    
7.  Men’s  hair-­‐  “Every  man  should  look  like  JFK.”  David  Triplett’s  hair  is  fine.    
8.  Hair-­‐  Crew  position?    
9.  Test  run  Cora’s  hair  

As  of  9/19/14     1  
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Director:  Beth  Schachter  
PSM:  Becca  Grady  
(856)  419-­‐9468  
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10.  Wig  for  Lily  Fryburg  (Fay)-­‐  bob  cut  in  stock  for  rehearsal    
11.  Cora  rehearsal  costume  pieces-­‐  skirt  with  slits?  
12.  Fay  rehearsal  costume  pieces-­‐  Dress?  Wrap  dress  from  Bourgeois  Pig  that  has  
Lily’s  name  on  it      
 
SCENIC/CARPENTRY:  
1.  Ground  Plans  update—the  main  unit  is  being  moved  up  two  feet  
2.  Sideways  escape  stairs  
3.  Crew  needs?—6  total,  three  on  each  side.  Three  ASMs,  one  student  from  
Stagecraft.  Announcement  to  MTA  will  be  sent  out  .  
4.  Note  #3a  in  “Lighting/Electrics”    
5.  Note  #4  in  “Lighting/Electrics”    
6.  Rosin  on  the  floor  for  the  ballet  
a.  Liquid  rosin-­‐  Scene  paint  can  be  put  down  at  the  beginning  of  each  
performance  weekend.    
b.  Discuss  the  affects  it  will  have  on  other  choreography  with  Lynn  
7.  Bed  will  stay  at  5  feet.    
8.  Beth,  Tim,  and  Damon  will  discuss  the  movements  of  the  hotel  unit.    
9.  Tri-­‐fold  dressing  room    
 
LIGHTING/ELECTRICS:  
1.  Light    
  a.  Hang-­‐  Saturday,  October  11th,  Sunday,  October  12th  
b.  Focus-­‐  Monday,  October  13th,  Tuesday,  October  14th,  &  Wednesday,  
October  15th  
2.  Boom  update-­‐  note  #1  in  “Scenic/Carpentry”      
3.  Light  boxes  
  a.  Will  be  cut  out  early  next  week    
  b.  .5”  plywood,  lights  attached    
4.  Pipes-­‐  29,  Tim  will  check  on  the  extended  pipes  
5.  Beth  will  put  together  a  “scene  by  scene”  for  Susan    
6.  Susan  and  Paul  will  go  through  Empie  to  brainstorm    
 
PROPERTIES:  
1.  Update-­‐  items  for  the  Cookies  
2.  Pockets,  baskets,  etc.  for  offerings      
3.  Note  #6  in  “Costume/Wardrobe”  
4.  A-­‐1  March  Signs,  Sandwich  board,  French  Subtitles    
a.  A-­‐1  March  Signs  (8  total,  look  at  script  for  phrases  that  can  go  on  the  
signs)—Mock-­‐Up.  Readable  in  Empie  
  b.  Sandwich  Board-­‐  front  
c.  French  Subtitles-­‐  easels  from  Spamalot,  front  and  back,  specific  text  will  be  
sent  to  Tim  and  Cheryl  

As  of  9/19/14     2  
 Anyone Can Whistle
Director:  Beth  Schachter  
PSM:  Becca  Grady  
(856)  419-­‐9468  
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5.  Note  #9  in  “Scenic/Carpentry”  
6.  Offerings  for  the  Pilgrims    
7.  Butterfly  nets-­‐  2  feet  across  
 
MUSIC/SOUND:  
1.  Microphones-­‐  principals  and  a  few  ensemble  members    
  a.  Mic  list  e-­‐mailed  
2.  Orchestra  rehearsal-­‐  Sunday,  October  12th    
a.  Borrowed  instruments—piano  is  in  the  pit,  Don  Hughes  will  take  care  of  
tuning  
3.  Orchestra  mic  needs  
  a.  Area  mics  should  be  fine  (6  more?)    
  b.  18  musicians    
  c.  Orchestra  diagram?  
4.  Rentals  TBA    
 
DANCE/CHOREOGRAPHY  
1.  Note  #6  in  “Scenic/Carpentry”    
 
MARKETING/ADMINISTRATION/HOUSE  MANAGEMENT:  
1.  Publicity  Shoot-­‐  during  tech,  TBA      
   
MISCELLANEOUS:  
1.  Next  meeting-­‐  Friday,  September  26th  at  1:15  PM  in  the  Theatre  Office?  
 
Distribution:  Tim  Averill,  Kristian  Ball,  Sarah  Bedwell,  Jessica  Bien,  Kaleo  Bird,  
Briana  Boche,  Ken  Butler,  Cheryl  Christensen,  Caroline  Cook,  Eric  Covell,  Liana  
Decates,  Curtis  Dretsch,  Megan  Gartley,  Damon  Gelb,  Becca  Grady,  Lex  Gurst,  Susan  
Hamburger,  Carrie  Jablansky,  Malcolm  McClain,  Michael  McDonald,  Sarah  Mercanti,  
Claire  Pokopac,  Beth  Schachter,  Michael  Schnack,  Scott  Snyder,  Robin  Spencer,  
Michelle  Taplin,  Paul  Theisen,  Jose  Tirado,  Lynn  Wiener
 

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