Article I--Name 

SECTION ONE: UNCG Improv 

 
Article II--Mission 
SECTION ONE: Mission Statement 
The mission of the organization is to provide an environment for students to learn, 
practice, and perform improvisational comedy in an encouraging environment.  
 
Article III--Membership 
SECTION ONE: Eligibility 
Membership  in  the  organization  is open to all UNCG students, both undergraduates 
and  graduates.  Performance-based  Membership  may  not  exceed  twenty  (20) 
members  however  there  is  no  limit  to  how  many  general  members  may  join.  All 
members  must  maintain  a  Grade  Point  Average  (GPA)  of  at  least  2.0.  If  a  member 
falls  below  this  GPA,  they  must  meet  with  Executive  Staff  or  be  placed  on 
Probationary Status. 
 
SECTION TWO: Auditions 
Auditions  shall  be  held  in  the  first  calendar  month  of  each  semester  as  necessary 
per  vote  of  the  organization.  Membership  may  be  attained  through  a  formal 
audition  to be judged by the current members of the organization. Executive Staff 
will  have  the  ultimate  decision  in  who  is  cast  in  the  organization  with  attention  to 
the  feedback  and  observations  from  the  rest  of  the  existing  organization.  If 
possible,  the  Faculty  Advisor  will  also  have  the  option  to  observe  auditions  and 
provide feedback and advice.  
 
SECTION THREE: Monetary Contributions 
Members  of  the  organization  are  not  asked  to  pay  dues.  They  are,  however, 
expected  to  purchase  the  official  attire  of  the  organization  with  notice  prior  to 
acceptance of membership (For clarification, see Attire, Bylaws).  
 
PROVISO:  In  the  case  where  the  allotted  budget  can  cover  the  cost  of  attire,  it 
shall be provided. 
 
 
SECTION FOUR: Anti-Discrimination Policy 
The  organization  shall  not  discriminate  based  on  race,  sexual  preference,  gender 
expression,  religion,  creed  nor  origin.  Members  of  the  organization  must,  however, 
be eligible for membership as outlined in Article III, Section One. 
 
Article I-- Executive Staff 
SECTION ONE: Role 
An  elected  Executive  Staff  shall  meet  the  administrative  needs  of  the 
organization. 
 
SECTION TWO: Members 
The Executive Staff shall be comprised of one President, one Vice-President, and 
one Secretary. 
 
SECTION THREE: Academic Eligibility 
To  remain  eligible  for  their  positions,  all  officers  are  expected  to  maintain  a 
cumulative Grade Point Average (GPA) of 2.5 or higher.  
 
SECTION FOUR: Elections 
Elections  for  members  of  the  Executive  Staff  shall  be  held  at  the  last  rehearsal 
of each spring semester. These elections shall be decided by a simple majority vote 
of  the  entire  organization  by  secret  ballot  counted  by  the  ​Secretary  and 
Vice-President​.  These  new  Executives  would  take  responsibility  immediately. 
Executive  Staff  members  shall  not  hold  the  same  office  for  more  than  two  (2) 
consecutive  full-terms.  If  a  position  becomes  vacant  for  any  reason,  the  position 
shall be filled by a special election announced at least one (1) week in advance. 
 
SECTION FIVE: President Special Circumstance 
If  the  President  decides  to  step  down  from their position, there shall be a vote of 
the  entire  organization  deciding  whether  or  not  to  offer  the  position  of President 
to  the  Vice-President.  This  vote  shall  be  decided  by  a  two-thirds  (2/3)  majority 
vote.  If  the  vote  passes,  the  Vice-President  may  then  decide  whether  or  not  to 
take  the  position  of President. The Vice-President position would then be vacant as 
per  Article  IV:  Section  4.  If  the  vote  fails  to  pass  or  if  the  Vice-President 
declines,  the  Vice-President  maintains  their  position  and  the  President  position  is 
offered  to  the  Secretary  upon  the  same  voting  procedure  as  mentioned  above.  If 
both  of  the  other  two  officers  refuse  President  position,  then  elections  will  take 
place as per Article IV: Section 4. 
 
SECTION SIX: Terms 
 
SECTION SEVEN: Duties (haha) 
1. The President shall be responsible for organizing and scheduling 
performances, reserving/booking performance spaces, deciding performance 
attire, arranging meetings with the advisor, facilitating rehearsal, acting as 
the organization’s representative to the university, and reading the 
constitution at the troupe’s first rehearsal or whenever a reading is 
requested.  
2. The Vice-President shall be responsible for the fiscal matters of the 
organization. The Vice-President shall perform budget management, balance 
reporting, bill paying, and customer billing for the products of the 
 organization. The Vice-President will facilitate rehearsal in the event the 
President is absent.  
3. The Secretary shall be responsible for marking attendance as well as acting 
as a sort of guidance counselor for the rest of the members of the group. 
The Secretary will facilitate rehearsal in the event the President and 
Vice-President are absent. 
4. The Executive Staff shall hold meetings a minimum of twice a month. 
Executive staff meeting schedules shall be determined by the end of the 
first month of each semester. 
 
Article V-- Rehearsals 
SECTION ONE: Frequency 
There shall be one rehearsal each week for no longer than an hour and a half. The 
Executive Staff may call special rehearsals with at least one (1) week prior notice. 
 
 
SECTION TWO: Quorum 
A simple majority of members shall constitute the quorum. 
 
Article VI--Attendance 
SECTION ONE: Base Policy 
Each  member  will  be  allowed  two  (2)  unexcused  absences  each  semester.  Each 
following  unexcused  absence  will  result  in  one  (1)  notice.  Once  a  member  receives 
two  (2)  no  tices,  the  member  will  meet  with  Executive  Staff  to  discuss  the 
appropriate  action.  If  a  member  with  two  (2)  notices  fails  to  meet  with  Executive 
Staff  in  a  timely  manner,  the  member  will  gain  Probationary  Status.  If  a  member 
attains a fifth (5) unexcused absence the member will be dismissed. 
 
SECTION TWO: Excused Absences 
Pending  twenty  four  (24)  hour  notice  via  email  to  the  Executive  Staff,  absences 
shall  be  excused  in  the  event  of  either  of  the  following  conditions:  Events 
pertaining  to one’s major and/or furthering of one’s career, events relating to one’s 
family  and/or  religion.  In  the event of an illness, accident, or act of the gods, prior 
notice  may  not  be  possible.  A  member  who  incapacitates  or inhibits their ability to 
rehearse/perform  by  decisions  of  their  own  free  will  and  other  lifestyle  choices 
shall  be  charged  with  an  unexcused  absence  for  gigs  and  a  tardy  for  rehearsals. 
These  absences  shall  be excused on an individual basis. Should a member commit to 
a  gig,  they  will  be  expected  to  attend  said  gig.  Once  a gig has been proposed, each 
member  must  respond  to  the  poll  within  an  allotted  amount  of  time  designated  by 
the  President.  Should a member fail to respond within this window, the member will 
receive  an  immediate  tardy  to  their  attendance  record.  After  this  window,  if  a 
member  changes  their  response  and  withdraws  from  the  gig,  they  will  receive  an 
immediate  tardy  to  their  attendance  record.  Should  the  member  change  their 
response  and  withdraw  from  the  gig  within  one  month  of  the  performance,  the 
member  will  receive  an  immediate  absence  to  their  attendance  record.  Should  a 
member  withdraw  from  a  gig  within  two  weeks  of  the  performance  or  not  attend 
the  gig  at  all,  they  will  immediately  be  put  on  probation  (for  clarification  on 
probation,  see  article  VII  section  VI).  The Executive Staff shall reserve the right 
to deem any absence excused or unexcused. 
 
SECTION THREE: Policy Specifics 
Each  semester  will  begin  with  zero  (0) absences for each member; no absences will 
be  carried  over  from  previous  semesters.  Missing  rehearsals  in  the  two  (2)  weeks 
preceding  a  show  may  directly  affect  the  member’s  ability  to  perform  in  that 
particular  performance.  Members  are  not  to  miss  rehearsals  close  to  a  concert 
date  and  can  only  miss  that  rehearsal  if  the  member  is  given  permission  by  the 
Executive  Staff  with  three  (3) days prior notice. If a member fails to follow these 
guidelines,  that  member  may  be  asked  to  sit  out  of  the  next  show  following  a 
unanimous vote of the Executive Staff. 
 
 
SECTION FOUR: Tardies 
A  member  that  is  late  to  rehearsal  will  be  deemed  tardy.  A  member  who  is  tardy 
twice  will  be  charged  with  one  (1)  absence.  If  a  member  believes  they  are  late  to 
no  fault  of  their  own,  a  tardy  may  be  dismissed  at  the discretion of the Executive 
Staff.  Should  a  member  arrive  to  a  gig  past  the  designated  call  time,  the  member 
may  be  deemed  tardy.  ​A  member  who  is  Thirty  (30)  minutes  late,  or  more,  to 
rehearsal  will  be  marked absent for the rehearsal. These absences may be excused 
if  given  proper  notice  (24  hours)  or  in  extreme  cases  decided  by  the  Executive 
Staff. 
 
 
SECTION FIVE: Grace Period 
If a member is met with an obstacle while en route to a rehearsal or a performance 
and  can  notify  a  member  of  the  Executive  Staff  before  their  call  time,  they  may 
be  given  a  ten  (10)  minute  grace  period.  If  they  are  unable  to  make  this  ten  (10) 
minute  window  they  will  be  marked  tardy  except  for  extreme  cases  as  decided  by 
the  Executive  Staff.  A  member  may  utilize  this  grace  period  three  (3)  times  a 
semester. 
 
SECTION SIX: Probation 
Probationary  Status  shall  be  assigned  to  any  member  when  referred  to  in  the 
constitution  or  when  Executive  Staff  decides  by  a  two-thirds  (2/3)  majority  vote 
to  place  said  member  in  probation.  Members  on  probation  will  have  their  grace 
periods frozen and will not be able to perform with the organization until they have 
met  with  the  Executive  Staff.  Executive  Staff  may  then  discuss to either prolong 
their probation or remove it by a two-thirds (2/3) majority vote. 
 
Article VII--Finances 
SECTION ONE: Revenue 
The  Vice-President  shall  deposit and record income from payments received by the 
organization  for  performances  and  product  sales  into  the  organization’s  UNCG 
Student  or  bank  account.  If  the  Vice-President  is  unable  to  do  so,  the  Secretary 
shall act in the Vice-President’s stead. 
 
SECTION TWO: Expenses 
Funds  shall  not  be  expended  without  the  unanimous  authorization of the Executive 
Staff  or,  in  the  case  of  an  emergency,  the  authorization  of at least two (2) of the 
members of the Executive Staff. 
 
Article VIII--Faculty/Staff Advisor 
 
SECTION ONE: Meeting 
The  Executive  Staff  shall  meet  with  the  advisor  once  a month to discuss new gigs, 
financial decisions, and the future of the organization. 
 
Article IX-- The Constitution 
 
SECTION ONE: Reading 
The  Constitution  and  Bylaws  shall  be  read  in  its  entirety  on  the  first  rehearsal 
following  member  induction.  It  may  also  be  read  upon  a  member  request  followed 
by  a  two-thirds  (2/3)  majority  vote  among  all  of  the  members.  Sections  of  the 
Constitution  or  Bylaws  shall  be  read  upon  a  member  request  followed  by  a  simple 
majority vote among all of the members. 
 
SECTION TWO: Copies 
A  digital  copy  of  the  Constitution  shall  be  given  to  each  new  member  at  the  first 
meeting/rehearsal  they  attend.  Also,  each  member  shall  receive  a  new  copy of the 
Constitution when any changes are made. 
 
Article X--Amending the Constitution 
SECTION ONE: Approval for Amending 
The  Executive  Staff  shall  draft  any  and  all  amendments  in  writing.  Upon  a 
unanimous  vote  among  the  Executive  Staff  the  draft  shall  be  brought  before  the 
organization  for  consideration.  The  amendment  shall take effect upon a two-thirds 
(2/3)  majority  vote  among  all  of  the  members  during  a  regular  organization 
meeting. 
SECTION TWO: Aesthetic Changes 
No changes to the Constitution’s font shall be allowed at any point in time. Ever. 
 
Article XI-- Bylaws 
SECTION ONE: Inclusion 
An  appendix  of  the  bylaws  that  govern  membership  and  general  organizational 
procedures shall be attached to every copy of the Constitution. 
 
Constitution Revision History: 
03/22/2019 :) 
08/05/2019–Changed official name 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
UNCG Improv 
Bylaws 
Last Updated: 3/22/19 
 
(NAME TBA) Membership 
Performance-based  membership  in  the  organization  is  achieved  through  a  formal 
audition  process.  The  group  consists  of  thirteen  (13)  to  twenty  (20)  performers. 
Seniority  plays  no  role  in  determining  performance  opportunities;  every  member is 
equal.  However,  those  members  who  have  been  in  the  group  less  than  one  (1) 
semester  may  not  run  for  office.  Members  who  attend  rehearsals  and  gigs 
regularly  from  their  first  rehearsal,  after  a  successful  audition,  through  the  last 
rehearsal  of  the  academic  semester  will  be  eligible  to  run  for  office  upon 
completion.  A  successful  audition  is  considered  one who is admitted immediately to 
the  group  after  their  audition,  thus  an  incoming  alternate,  will  be  ineligible  to  run 
for office their first semester.  
 
 
Attire 
Class A: Official T-Shirt, Blue jeans/Khakis, moveable, close-toed footwear 
Class B: Casual Blue and Gold colored attire fit for movement. 

It  shall  be  the  duty  of  the  Executive  Staff  to  choose  the  appropriate  attire  for 
each performance and convey that decision to the members of the organization in a 
timely  manner.  Any  accessory  or  article  of  clothing  that  is  deemed  distracting  or 
conflicting  with  group’s  uniformity  may  be  asked  to  be  removed  at  the  discretion 
of the Executive Staff. 
 
 R​ehearsal Procedures 
All members are asked to remember the following guidelines during rehearsals: 
Please  arrive  to  rehearsals  on  time  and  ready  to  improvise.  Plan  to  stay  in 
scheduled  rehearsals  for  the  entire  rehearsal  time.  If  any  Executive  Staff 
Officer  singles  out  any  member  in  regards  to  performance  dynamics  or  style,  it  is 
not  to  be  taken  personally.  The  Executive  Staff  are  responsible  for  the 
performance  quality  of  the  group  and  ​should  ​have  no  personal  issues  with  the 
members. 
 
Games 
Members of the organization are allowed to propose new games and forms to be 
performed by the group. Members are encouraged to write the structure of the 
game or form and be able to explain how it works. The Executive Staff is 
responsible for accepting any propositions for new forms by a two-thirds (⅔) vote. 
New games will be introduced in practice. No games shall be used in performance 
that haven’t been practiced in rehearsals prior. Please remember that the 
Executive Staff must consider other repertoire, rehearsal time, and upcoming 
performances before accepting a game. Written outlines of all games/forms, 
however, will remain on file for possible later performance.   
Performances 
The casting of a particular game/form within a setlist will be decided by the 
Executive Staff within the last rehearsal prior to a gig.  
 
Travel Reimbursement 
If  a  member  drives  over  Fifty (50) miles round trip for a performance, that driver 
may  submit  a  request  for  reimbursement.  The  member  will  be  paid  the  equivalent 
of  half  (1/2)  the  price  of  the  gasoline  required  for  the  trip.  To  be  eligible, 
members  must  have  driven  at  least  one  (1)  other  member  to  the  performance  and 
back  to  UNCG  campus.  Reimbursement  requests  must  be  submitted  within  a  week 
of eligible trip. 
 
Bylaws Revision History:  
03/22/2019