SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2019

SEKOLAH KEBANGSAAN MERGONG, JALAN PUTRA, ALOR SETAR KEDAH

Nama Guru : _________________________________________ Kegunaan Pejabat

Bilangan : …………………………………..

Tandatangan Guru : _______________________________________ Tarikh Serahan : …………………………………..

Penyemak : ……………………………………..
SEMUA GURU SK MERGONG

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada Penolong
kanan/guru/kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang
yang telah lengkap dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada PENOLONG KANAN PENTADBIRAN selewat-lewatnya
pada ;
(21 NOVEMBER 2019 (KHAMIS)

SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.

ISIKAN MAKLUMAT BERIKUT

NAMA GURU

NO TELEFON BIMBIT 1. 2.

ALAMAT RUMAH SEKARANG

ALAMAT TEMPAT
KUNJUNGAN SEMASA CUTI
(JIKA BERKENAAN)

TARIKH KUNJUNGAN

1
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019

A) PENGURUSAN AM

Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Pegawai Penerima Tindakan
[]* Serah Penerima
1. Buku Rekod Persediaan Mengajar Guru Besar Pen. Kanan
[BRPM] PKPentadbiran KP/Guru
Menyerahkan BRPM ke pejabat.
PK HEM KP/Guru
PKKO KP/Guru
2. Buku Teks Guru
Memulangkan buku teks yang dipinjam SU SPBT Semua Guru
kepada SPBT.
3. Alamat Semasa Cuti
PK
Menulis dan mengemaskini alamat dan Semua Guru
Pentadbiran/PT
no telefon pada borang yang disediakan.
4 Peralatan dan Barangan Sekolah
Memulangkan peralatan dan barangan PK Kokurikulum
Semua Guru
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti Guru PSS
Berkaitan
BBM, alatan sukan, RBT, Sains, Ketua Panitia
Perpustakaan dan kokurikulum.
5. Kemudahan Bilik Guru
Semua Guru
Telah membersih, mengemas meja guru PK Kokurikulum
Berkaitan
dan tempat menyimpan buku.
6. Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang Semua Guru
PT/PO
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan Berkaitan
diserahkan ke pejabat.
7. Mesyuarat JK Pengurusan dan
AJK Pengurusan
Pentadbiran
Guru Besar dan Pentadbiran
Telah mengambil maklum bahawa
Sekolah
mesyuarat akan diadakan pada 27/12/19
8. Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
PK Pentadbiran
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi Semua Guru
persekolahan 2020 akan diadakan pada
29/12/19 (Semua Guru)
9. Invois dan Bil
Semua Guru
Telah menyerahkan semua bil dan invois Pn. Sakinah
Berkaitan
kepada pihak sekolah
10. Kad Stok dan Inventori
Semua Guru
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori Pn. Sakinah
Berkaitan
yang telah dikemaskini ke pejabat.
11. Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan KP/ Semua Guru
membersihkan bilik, bengkel dan Penyelaras Bilik Berkaitan
makmal.
12. Borang Keberhasilan 2019
Telah dilengkapkan dan diserahkan PK Pentadbiran Semua Guru
kepada pejabat (1 November 2019)
13 Dokumen PBPPP
Telah lengkap dan diserahkan sebelum 1 PK Pentadbiran Semua Guru
November 2019
14. Sumbangan PIBG
Semua yuran PIBG yang telah dipungut
Bendahari PIBG Guru Kelas
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.

2
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan
Semua Ketua
Pelan Operasi 2020 (PSO)
PK Pentadbiran Panitia
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy
PK HEM
pada : 21 November 2019
PKKO
2. Fail Panitia
Pastikan 3 fail panita telah dikemaskini
dan senarai semak penyemakan fail PK Pentadbiran Ketua Panitia
diserahkan.

3. Penyediaan Pelaporan PBD

Guru mata pelajaran Tahap 1 merekod
Semua Guru
dan mencetak pelaporan offline akhir PK Pentadbiran
Tahap 1
tahun dan menyimpan satu salinan di
SU PBD
dalam fail rekod prestasi murid.

4. Penyediaan Perekodan PBS

Guru mata pelajaran Tahap 2 merekod
Semua Guru
dan mencetak perekodan offline dan SU PBS/PBD
Tahap 2
serah kepada SU PBS untuk difailkan.

5. Stok dan Inventori Panitia

Menyemak dan mengemaskini stok &
PK Pentadbiran Ketua Panitia
inventori

6. Penyediaan Laporan Ujian Segak

Semua Guru
Melengkapkan laporan SEGAK penggal PK Pentadbiran
Terlibat/KP PJK
1 dan 2 secara online
7. Mesyuarat Akhir Panitia
Melaksanakan mesyuarat panitia bil
4/2019 dan menyerahkan satu salinan PK Pentadbiran Ketua Panitia
minit bil 4.

8. Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan

Data Headcount
SU Peperiksaan
Membuat analisis peperiksaan akhir
PK Pentadbiran
tahun dan menyediakan data Headcount
(TOV, ETR) bagi .

9. Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid

Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah Semua Guru
SU Peperiksaan
diisi dalam SAPS (sebelum 17 Nov Berkaitan
2019).
10. Penyediaan Slip Keputusan Pep.
Murid
Guru kelas Tahun 4 dan 5 mencetak slip
peperiksaan akhir tahun dan Semua Guru
menyerahkan kepada PK untuk ditanda PK Pentadbiran
Berkaitan
tangan:
Tahun 4 – Guru Besar
Tahun 5 – PK Pentadbiran
Guru Kelas tahun 4 dan 5 menyimpan
Semua Guru
slip keputusan peperiksaan dalam fail PK Pentadbiran
Berkaitan
peribadi murid
11. Pengurusan PBS Tahun 6 SU
PK Pentadbiran
Mencetak slip PBS/PBD Peningkatan/GBK
3
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019
Menyediakan slip ujian psikometrik Semua Guru
Menyediakan slip PAJSK Berkaitan
Menyediakan slip SEGHAK
Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah
Menyediakan Slip Keputusan UPSR
12 Laporan Psikometrik
Menyedia dan menyerahkan satu laporan PK Pentadbiran GBK
lengkap ujian Psikomerik 2019
13 Laporan LADAP & PLC (SPLKPM)
Melengkapkan pengisian kursus dan PLC
KP/SU
secara online melalui sistem SPLKM dan PK Pentadbiran
LADAP/SU PLC
menyerahkan salinan laporan kepada
PKP

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima
1. Senarai Nama Murid 2020
Menyediakan senarai nama murid tahun PK HEM Guru Kelas
2020
2. Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid (FPM)
PK HEM Guru Kelas
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM
di bilik yang disediakan.
3. Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut SU SPBT Guru Kelas
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
4 Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual PK HEM
SU SPBT
agihan buku SPBT serta telah
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen
PK HEM SU SPBT
SPBT.
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut PK HEM
SU SPBT
prosedur yang betul.

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan PK HEM
SU SPBT
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini
buku stok SPBT 2019.
5. Makluman Persekolahan Sesi 2020
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi PK HEM Guru Kelas
persekolahan 2020 kepada murid. SU HEM
Surat siaran berkaitan senarai keperluan
PK HEM Guru Kelas
persekolahan dan alat tulis bagi sesi 2020
SU HEM
kepada semua murid.
6. Unit Disiplin
Semua Guru
Lengkapkan dan kemaskini sistem SSDM PK HEM
Guru Disiplin
Menyerahkan buku rekod disiplin
7. Lembaga Pengawas
Menyediakan senarai pengawas dan AJK Guru
PK HEM
sesi 2020 serta edaran surat lantikan Pengawas
pengawas baru.
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru
PK HEM Pengawas
2020
Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru
PK HEM Pengawas
tahun 2020 dengan AJK pengawas 2019.
4
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019

Memberikan sijil penghargaan kepada Guru

PK HEM
pengawas 2019. Pengawas
8. Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan PK HEM SU AJK Kantin
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM SU AJK Kantin
dan melaporkan kepada PK HEM.
9. RMT/ KWAMP Guru Kelas
Telah mengambil tindakan terhadap semua SU RMT
tugas berkaitan bantuan RMT/KWAMP bagi PK HEM
SU KWAPM
tahun 2019 termasuk laporan yang perlu
dihantar kepada PPD/JPN.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail Guru Kelas
yang berkaitan bantuan RMT/KWAMP yang SU RMT
PK HEM
telah kemas kini. SU KWAPM

10. Unit Bimbingan dan Kaunseling

Menyediakan perancangan program PK HEM
GBK
orientasi Tahun 1 2020.
Perancangan program peningkatan PK HEM/PK
akademik, disiplin dan dadah 2020. GBK
Pentadbiran
Menyediakan Laporan program Akademik/ PK HEM/PK
Sahsiah 2019. GBK
Pentadbiran
11 Budaya Tutup Sekolah Semua Guru
Membersihkan kelas PK HEM
Berkaitan

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serah Penerima
1. Pelan taktikal dan Pelan Operasi
PK
Perancangan Strategik Kokurikulum
Kokurikulum/ Guru Penasihat
2020
SU Berkaitan
Telah menyiapkan PSO dan serahan
Kokurikulum
secara e-mail/sofcopy
2. Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Penyelaras Ketua Guru
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan UBU/ Kelab/ Penasihat
kokurikulum. Persatuan Berkaitan
3. Markah Data Kokurikulum (PAJSK) Semua guru
Melengkapkan data onlie (Tahun 4-6) penasihat UBU/
PKKO
Kelab/
Persatuan
4 Sijil Penyertaan dan Penghargaan
PK Guru Penasihat
Pastikan murid yang layak telah diberikan
Kokurikulum Berkaitan
sijil-sijil.
5. Ketua Guru Sukan dan permainan/
1M1S Ketua Guru
PK
Menyerahkan laporan guru sukan dan Sukan dan
Kokurikulum
permainan/ 1M1S 2019 kepada PK Permainan
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen Setiausaha Semua Guru
yang dipinjam daripada unit sukan. Sukan Berkaitan

5
 SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019
6. Laporan Pencapaian Kokurikulum
PK Guru Penasihat
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
Kokurikulum UBU, KP
disediakan dan diserahkan
7. Stok Alatan Sukan/Padang/PJ
Menyemak stok alatan sukan, padang dan PK
KP PJK
PJ Kokurikulum

8. Minit mesyuarat
PK Guru Penasihat
Memastikan minit mesyuarat terakhir,data-
Kokurikulum UBU, KP
data terkini dimasukkan dalam fail.

* Tuliskan “TB” jika tidak berkaitan

Saya……………………………………………………………………………………. mengesahkan bahawa semua perkara yang

berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak
serah tugas akhir tahun ini

Tandatangan : ........................................................... Tarikh : ...........................................

Nama :

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN.

Bil Perkara Tarikh

1 Pengumuman Keputusan UPSR 2019 21 Novermber 2019 (Khamis)

1 Pendaftaran murid baru PRA Sekolah 2020 28 Novermber 2019 (Khamis)

2 Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2020 27 Disember 2019 (Khamis)

3 Mesyuarat Guru Bil 1/2020

4 Mesyuarat Pendaftaran Murid Tahun 1 2020

5 Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2020 29 Disember 2019 (Ahad)

6 Mesyuarat HEM Bil 1/2020

7 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2020

8 Pendaftaran murid baru Tahun 1 (Transisi Tahun 1) 2020 30 & 31 Disember 2019 (Isnin)

9 Gotong Royong semua murid – Kembali Ke Sekolah 2020 31 Disember 2019 (Selasa)

10 Hari pertama persekolahan sesi 2020 01 Januari 2020 (Rabu)

6
SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2019