de i im

Kaizen

Kamil BOLAT
de i im
Kaizen

• yiye do ru de i iklikleri
• Her gün daha iyi için yap lan küçük de i iklikleri
• Yava , küçük ama sürekli iyile tirmeleri
• Mü teri memnuniyetini artt rmaya yönelik,
herkes taraf ndan, her alanda, her zaman
(sürekli) yap lan sürekli iyile tirmeleri

ifade eder.
de i im
Kaizen

• yiye do ru de i iklik
• Her gün , sürekli
• Küçük de i iklik
• Herkes
• Her alanda
• yile tirme
de i im
Kaizen

• süreklilik,
• kat l m,
• yile me,
de i im
Kaizen

Gruplar halinde yap lmas daha h zl sonuç

al nmas n sa lar.

Grupta;
• ilk amirler
• Operatörler
• Orta kademe yöneticiler
• Di er alanlardan kat l mc lar yer al r.
de i im
Kaizen

Amaç,

Kay plar gidererek maliyetlerin azalt lmas

Niçin?

Piyasa fiyat – Maliyetler = Kar

Gerçek kay plar

maliyetler
de i im
Kaizen

Kaizen: “iyile tirmenin s n r yoktur” anlay n

esas al r.
de i im
letmelerde faaliyetler

Faaliyetler 3 gruba ayr l r:

1- de er katan faaliyetler
2- de er katmayan ancak yap lmas gereken
faaliyetler
3- israflar
de i im
letmelerde kay plar, israflar
letmelerde ürüne katma de er sa layan,

• Minimum i çilik
• Minimum zaman
• Minimum ekipman süresi
• Minimum malzeme
• Minimum yer
• Minimum enerji
• …

k saca, minimum kaynak ve girdinin haricinde kullan lan

her fazla kaynak ve girdi kay pt r, israft r.
de i im
Kaizen

Grup çal malar eklinde yap lan kaizen

çal malar , üretim prosesi içinde maliyet katan
tüm etkenleri belirlemek, iyile tirmek ve
böylelikle daha iyi ürünü, daha h zl , daha
ucuza, daha emniyetli bir eklide üretmek için
yap l r.
de i im
Kaizen ve sistem

Sistem kur Standartla t r Kaizen

leyi i standart ve sonuçlar ölçülebilen

sistemlerde kaizen yap lmas anlaml d r.
Çünkü kazançlar ölçülebilir.
de i im
Kay plar ve Kaizen

• Gereksiz hareketler
• Gereksiz elleçlemeler
• Beklemeler
• Tekrar i leme (tamir), hurda olu umu
• Ürün üzerinde gereksiz i lem
• Fazla üretim / gereksiz stok
• Enerji kay plar
de i im
Sürekli iyile tirme çevrimi

Kay p
tespiti

Temel (kök)
nedenin
Standartla t rma
tespiti

yile tirmenin
uygulanmas
de i im
Öneri sistemi ve Kaizen

yile tirilecek konu bulunmas n n en önemli

arac öneri sisteminin kurulmas d r.

Öneri sistemi, “yönetim” faaliyetlerinin ayr lmaz

bir parças haline getirilmelidir.
de i im
Öneri sistemi, kaizen: gereklilikler

• Sistemin bir parças haline getirilmesi

• Yönetimin bir tarz haline getirilmesi
• Önerileri önemseme, cevapland rma
• Vizyon ve amaç birli i yaratma
• Te vik, ödüllendirme
• Performans de erlendirme sistemine dahil etme
• Personelin e itimi
de i im
Kaizen

Ba ar l kaizen çal malar için;

- Çal anlar n kendini güvende hissetmesi

- tak mlar halinde çal lmas
- Çal anlar n “e itimli” olmas gerekir

E itim, proses hakk nda bilgilenmeyi, sistematik

problem çözme yakla m ve tekniklerini
kapsamal d r.
de i im Sistematik problem çözme yakla& m

1- sorunun tan mlanmas

2- sorunla ilgili mevcut durumun incelenmesi

Kim, neyi, nas l, nerede, ne zaman, niçin yap yor?

de i im

3- fikir üretme: beyin f rt nas ile çözüm için

fikirler üretilir.

Beyin f rt nas nda amaç, bir i in daha kolay, daha

kaliteli, daha çabuk ve daha az maliyetli bir
ekilde nas l yap labilece ini, olas hiçbir fikri
kaç rmadan ara t rmakt r.
de i im

Beyin f rt nas çal mas n n püf noktalar :

- Üretilen tüm fikirlere aç k olunmal d r. Fikirler

ele tirilmeden dinlenmelidir.
- Beyin f rt nas 1 saati geçmemelidir.
- Mümkünse videoya kaydedilmelidir.
de i im

- Önce gereksiz i lem tamamen ortadan

kald r lmaya çal lmal d r.
- Olmazsa, bu i lem h zland r lmaya çal l r.
- Makinenin yenilenmesi en son
dü ünülmelidir.
de i im

4- de erlendirme : öne sürülen fikirler yap c

olarak ele al n p de erlendirilmeli, uygulama
kolayl , maliyet, elde edilecek sonuç, …
aç s ndan en uygun olan seçilmelidir.
5- uygulama program yap lmas
6- Uygulama: mümkünse önce pilot uygulama
yap lmal d r. Bunun bir faydas da, çözümün
faydas na ikna olmayan ki ileri, pilot alanda
uygulama yap l p sonuç alma yoluyla ikna
etmektir.
de i im

7- ödüllendirme: fikir üreten, çözümü

gerçekle tiren, sorunu çözen ki iler para
ödülü, sertifika, taktir etme, … yoluyla
ödüllendirilmelidir.
de i im
Kaizen: neler yap l r?

• Süreç içerisinde katma de eri olmayan i ler,

darbo azlar, ar zalar, kalite hatalar ve problemli
noktalar tespit edilir.

• “Neden” analizi yap larak bu sorunlar n kök nedenine

ula l r.

• Sorunu ortadan kald rmak için gerekli olan i lemler

belirlenip maliyet analizi yap l r.

• Veya, bir sistemde maliyetleri azaltmak için ne

yapmal y m dü üncesi ile yola ç k l p kaizen noktalar
belirlenir
23
de i im
Kaizen

Öncelikle para gerektirmeyen work kaizenler (metot,

zaman, hareket, i ) gerçekle tirilir. Bunun için operatörün
yapt hareketler, yürüme mesafeleri takip edilebilir ve
“daha iyisi nas l olabilir” diye sorgulanabilir.

Daha sonra yat r m gerektiren makine kaizenleri

(otonomasyon, makine, kal p, jig) yap l r.

Bir kaizen yap lmadan önce fayda-maliyet analizi yap l r,

tüm detaylar, planlar ka t üzerinde yap l p tekrar ve
tekrar kontrol edildikten sonra uygulamaya geçilmelidir.

24
de i im
Kaizen ve PUKÖ döngüsü

PUKÖ döngüsüne göre takip edilmelidir.

P- Planla
U- Uygula
K- Kontrol et, ölç
Ö- Önlem al, harekete geç

Kaizen yap ld ktan sonra parasal olarak da sonucu

ölçülmelidir.

25
de i im
Kaizen sunumu

KONU

NEDEN HEDEF
( KONUNUN SEÇ LMES N N NEDEN ) ( Kaizen sonucu ve süresi)

KA ZEN ÖNCES KA ZEN SONRASI

(Problem noktalar n n aç klanmas , ( Problem noktalar n ne kadar
zaman, kullan lacak para, stok…..) iyile tirildi i belirtilmeli )

KA ZEN ETK S BUNDAN SONRAK AKT V TELER

26
de i im
Kaizen rehberi

1- “her zaman böyle yapmaktay z” kabul etmeyin

2- yeniliklere aç k olun
3- “nas l yap labilece ini” dü ünün, “nas l
olmayaca n ” de il
4- temel nedenlere ula ana kadar “niçin” sorusunu
sorun
5- tak m çal mas na ve tak m karar na / çözüöüne
itibar edin.
6- detayl ve uzun analizlerle zaman kaybetmeyin,
anlay n, karar verin, yap n
de i im
Kaizen rehberi (devam )

7- ilk defada mükemmele ula maya aramay n,

geli me ve iyile me kaydedin, zaman kaybetmeyin
8- “h zl ve kaba”y , “yava ve zarif”e tercih edin.
9-hatalar derhal düzeltin
10- en kötü durumda orijinale dönü ü sa lay n
11- pozitif ve ne eli olun.
12- iyile tirme olas l s n rs zd r, kuru havludan bile
su elde edilebilir.