PK15 - 1

BORANG MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN PPD (SEKOLAH RENDAH) BIL.4/2018

Tarikh : 14 DISEMBER 2018

Tempat : DEWAN ARIF BUDIMAN, PPD LMS

MUKA
SURA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
T

2.1 KPI Menteri perlu dipatuhi iaitu 1 Murid 1 Meja

1 Kerusi 1 Set Buku Teks.

2.2 Pada hari pertama 02-01-2019 (Rabu), PdPc Semua guru Telah ditaklimatkan kepada semua guru
terus dimulakan di semua sekolah.
2 2 besar dan pada Mesyuarat Pengurusan Bil 1 bertarikh
PKHEM 27 Disember 2018.
2.3 Buku teks perlu diedar awal dan bukan pada
hari pertama persekolahan.

4.2 Sekolah perlu rancangan dan laksanakan

LADAP kepada semua guru mengenai pelaporan Semua guru Telah dimaklumkan dalam Mesyuarat
3 4 PBS. besar Pengurusan Bil 1 pada 27 Disember 2018.

7.4.4 Mohon PKHEM dan guru kelas berperanan

dalam tindakan penetapan kelas dalam APDM di
Semua guru Penolong Kanan HEM telah memaklumkan
hujung tahun untuk sesi persekolahan bermula
4 7 besar dan kepada semua guru dalam mesyuarat HEM
pada 02-01-2019. Selepas proses penetapan
PKHEM Bil 1 pada 27 Disember 2018.
kelas, Admin APDM perlu membuat pengesahan
data APDM.
 7.5.2 Guru Besar perlu ambil perhatian nanti
supaya keperluan tidak melebihi waran yang
diluluskan. Jika berlaku keperluan melebihi waran, Tindakan telah diambil oleh Guru Besar dan
Semua guru
5 7 sekolah perlu kenal pasti punca dan maklumkan besar dan barisan Pentadbir sekolah bersama
kepada Unit Pengurusan Sekolah PPDLMS. PKP Pembantu Tadbir.
7.5.3 Sekolah perlu buka atau tutup kelas
mengikut waran yang diluluskan.

8.8.1 Untuk sekolah yang ada PPKI, mohon

kemaskini segera data apabila ada kemasukan
pelajar. Maklumat data operasi PPKI, telah
dimaklumkan kepada semua PKPK dan PKHEM / Makluman
8 8 Penyelaras agar dapat kemaskini sebanyak 2 kali PKPK dan
dalam bulan Januari 2019. Perlu hantar data PPKI Admin APDM
ke PPD pada 15 Januari 2019 dan 31 Januari
2018.

8.12.1 Untuk sekolah SKM yang tiada waran guru

pemulihan, mohon untuk lantik seorang guru dari Guru Besar
Makluman
9 8 tahap 1 untuk mengendalikan data pemulihan dan Guru
khas. Tahap 1

9.6.4 PIBK 5 aktiviti di semua sekolah pada Tahun

2019 :
i. Hari Pendaftaran (Januari 2019)
11 9 Telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK
ii. Mesyuarat Agong PIBG (Jan-Mac 2019)
PIBG bil 4 2018
iii. Hari Pelaporan (April-Julai 2019)
iv. Hari Sukan Tahunan (Jan-Nov 2019)
v. Hari Anugerah (Jan-Nov 2019)
 10.1.1Sekolah yang belum kemaskini Penerimaan
Buku SPBT, sila berbuat demikian dalam Sistem e-
SPBT.
10.1.2Pastikan Guru SPBT membuat catatan
penerimaan dalam borang BTBTR460 untuk Buku
Cetakan Semula (BCS) dan Buku Terbitan Baharu Guru besar telah memaklumkan kepada
(BTB). Penolong Kanan HEM dan Guru SPBT
mengikut SOP yang telah ditetapkan dalam
10.1.3Dimaklumkan BTB untuk bekalan 2019 ada
pengurusan SPBT.
yang akan lewat dihantar.
10.1.4Sekolah perlu memastikan bilangan buku PKHEM dan Pengagihan buku SPBT telah diedarkan
12 10 teks yang dihantar pembekal adalah cukup Guru SPBT kepada murid pada akhir tahun 2018.
bilangannya. Jika jumlah tidak sama, jangan sekolah
Sekolah telah melakukan pelupusan pada
tandatangan pada borang penerimaan.
akhir tahun 2018.
10.1.5Proses Agihan untuk bekalan SPBT yang
kurang atau lebih akan diadakan pada hujung
Januari 2019.
10.1.6Sekolah diminta membuat pelupusan untuk
bekalan SPBT yang telah luput dan tidak
digunapakai lagi.

13 10 10.4.1 Sekolah perlu memastikan perjanjian Guru Besar,

kantin, minit mesyuarat lampiran 2 dan lampiran 3 PKHEM dan
telah siap dan lengkap. Guru Kantin
10.4.2 Pastikan sekolah ada surat pelantikan sekolah
Guru Besar dan Penolong Kanan HEM telah
pengusaha kantin, pelantikan jawatan kuasa buka mengadakan Mesyuarat Kantin dan
dan jawatan kuasa pemilihan tender kantin. memaklumkan kepada pengusaha kantin
10.4.3 Sekolah perlu memastikan pengusaha patuh pada perjanjian.
kantin membuat penilaian kendiri kantin pada
setiap hari kantin beroperasi.
10.4.4 Penjualan makanan dan minuman di kantin
perlu mengikut lampiran 4.
10.4.9 Pihak sekolah perlu memantau bayaran
 sewaan kantin dibuat oleh pengusaha kantin
mengikut tarikh seperti pada perjanjian kantin.
Sewaan kantin juga dikutip seperti biasa pada
bulan Ramadhan.
Pemantauan bayaran sewaan kantin
dilakukan setiap bulan dan tiada masalah
tunggakan bayaran.

11.2 Pengerusi menasihatkan pihak sekolah

Telah dimaklumkan kepada guru dalam
14 11 supaya tiada pelaksanaan streaming untuk murid Guru Besar Mesyuarat Kurikulum Bil 1 27 Disember
pada persekolahan 2019. 2018.

Disediakan oleh :

t.t
........................................
( HASSAN BIN ABDUL JALIL )
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Temelok.