Professional Documents
Culture Documents
Sop SPS 290115 PDF
Sop SPS 290115 PDF
STANDARD
[SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH]
29 JANUARI 2015
VERSI 1.1
i
Isi Kandungan
1 Pengenalan 1
7 Penutup 17
PROSEDUR OPERASI STANDARD
1. PENGENALAN
Prosedur Operasi Standard (POS) ini bertujuan untuk menjelaskan secara terperinci
peranan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan SPS dan penyediaan data rasmi
serta data operasi bagi keperluan pendidikan.
Data Rasmi adalah data yang telah ditentusah oleh pemilik data dan dikeluarkan
oleh sektor/unit yang telah dilantik sebagai pembekal data rasmi organisasi atas
tujuan pengurusan pendidikan di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Sekolah.
Data Operasi adalah data yang telah ditentusah dan digunakan untuk melaksanakan
operasi pentadbiran harian di peringkat Bahagian/JPN/PPD/Sekolah yang
dikeluarkan oleh pemilik data.
Muka Surat | 1
2. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
Kementerian Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Pejabat Pendidikan Daerah Sekolah
Malaysia
Bahagian Perancangan dan Sektor Pengurusan Unit Pengurusan Maklumat Penolong Kanan
Penyelidikan Dasar Pendidikan Maklumat dan ICT dan ICT Pentadbiran
Mengurus setia Jawatankuasa Mengurus setia Mengurus setia Mengurus setia
Pengurusan Maklumat Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan
Kementerian (JPMK) Maklumat Negeri (JPMN) Pengurusan Maklumat Maklumat Sekolah (JPMS)
Daerah (JPMD)
Membekal data rasmi Membekal data rasmi Membekal data rasmi
(sekolah, guru dan murid) (sekolah, guru dan murid) Membekal data rasmi (sekolah, guru dan murid)
kepada pihak pengurusan di kepada pihak pengurusan (sekolah, guru dan murid) kepada pihak pengurusan
KPM dan pengguna lain di luar di JPN dan pengguna lain kepada pihak pengurusan sekolah
dan dalam KPM di luar dan dalam JPN di PPD dan pengguna lain
di luar dan dalam PPD
Mengenalpasti dan Membantu khidmat
mencadang penambahbaikan sokongan teknikal Membantu khidmat
sistem sokongan teknikal
Menentusah setiap elemen
data SPS bersama-sama
bahagian berkaitan dan JPN
Bahagian Pengurusan Maklumat
Mengurus khidmat sokongan
teknikal
Muka Surat | 2
2.2. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH
Kementerian Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Pejabat Pendidikan Daerah Sekolah
Malaysia
Bahagian Perancangan dan Sektor Pengurusan Unit Pengurusan Maklumat Penolong Kanan
Penyelidikan Dasar Pendidikan Maklumat dan ICT dan ICT Pentadbiran
Menentusah setiap elemen Mengurus, menyelaras dan Mengurus, menyelaras Mengurus, menyelaras dan
data pengurusan sekolah membuat verifikasi setiap dan membuat verifikasi membuat verifikasi setiap
bersama-sama bahagian elemen data dalam modul setiap elemen data dalam elemen data dalam modul
berkaitan pengurusan sekolah modul pengurusan pengurusan sekolah
sekolah
Melaksana pemantauan Menentusah setiap elemen Menentusah setiap elemen
pengoperasian modul data pengurusan sekolah Menentusah setiap data pengurusan sekolah
pengurusan sekolah bersama-sama sektor elemen data pengurusan bersama-sama ahli JPMS
berkaitan sekolah bersama-sama
unit berkaitan
Melaksana pemantauan
pengoperasian modul Melaksana pemantauan
pengurusan sekolah pengoperasian modul
pengurusan sekolah
Muka Surat | 3
2.3. MODUL PENGURUSAN GURU
Kementerian Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Pejabat Pendidikan Daerah Sekolah
Malaysia
Bahagian Pengurusan Sekolah Sektor Pengurusan Sekolah Unit Pengurusan Sekolah Penolong Kanan
Harian Pentadbiran
Mengurus, menyelaras dan Mengurus, menyelaras
Menentusah setiap elemen membuat verifikasi setiap dan membuat verifikasi Mengurus, menyelaras dan
data pengurusan guru elemen data dalam modul setiap elemen data dalam membuat verifikasi setiap
bersama-sama bahagian pengurusan guru modul pengurusan guru elemen data dalam modul
berkaitan pengurusan guru
Menentusah setiap elemen Menentusah setiap
Melaksana pemantauan data pengurusan guru elemen data pengurusan Menentusah setiap elemen
pengoperasian modul bersama-sama sektor guru bersama-sama unit data pengurusan guru
pengurusan guru berkaitan berkaitan bersama-sama ahli JPMS
Melaksana pemantauan Melaksana pemantauan
pengoperasian modul pengoperasian modul
pengurusan guru pengurusan guru
Muka Surat | 4
2.4. MODUL PENGURUSAN MURID
Kementerian Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Pejabat Pendidikan Daerah Sekolah
Malaysia
Bahagian Pengurusan Sekolah Sektor Pembangunan Unit Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Hal Ehwal
Harian Kemanusiaan Murid
Mengurus, menyelaras
Menentusah setiap elemen Mengurus, menyelaras dan dan membuat verifikasi Mengurus, menyelaras dan
data pengurusan murid membuat verifikasi setiap setiap elemen data dalam membuat verifikasi setiap
bersama-sama bahagian elemen data dalam modul modul pengurusan murid elemen data dalam modul
berkaitan pengurusan murid pengurusan murid
Menentusah setiap
Melaksana pemantauan Menentusah setiap elemen elemen data pengurusan Menentusah setiap elemen
pengoperasian modul data pengurusan murid murid bersama-sama unit data pengurusan murid
pengurusan murid bersama-sama sektor berkaitan bersama-sama ahli JPMS
berkaitan
Melaksana pemantauan
Melaksana pemantauan pengoperasian modul
pengoperasian modul pengurusan murid
pengurusan murid
Muka Surat | 5
3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
(i) Menjadi peneraju utama dan mekanisme inisiatif ICT bagi program
pengintegrasian sistem-sistem aplikasi yang terdapat disemua
agensi/Bahagian KPM.
(ii) Menggubal dasar dan menentu hala tuju sistem dan pangkalan data
tunggal untuk semua sekolah KPM (single entry point).
Muka Surat | 6
Menyelaras aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan
(verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data negeri
Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
Menyelaras data dan maklumat bersama dengan bahagian berkenaan
Memantau pengoperasian SPS di JPN, PPD dan sekolah
Menyediakan peruntukan untuk latihan Guru Data dan JU
Melaksanakan audit data peringkat KPM
Menyediakan statistik data KPM
(c) Keahlian
Muka Surat | 7
3.2. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)
(b) Keahlian
Pengerusi : Pengarah
Muka Surat | 8
3.3. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
(b) Keahlian
Muka Surat | 9
3.4. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(b) Keahlian
Muka Surat | 10
: Guru Media
: Guru Penyelaras JW
: Guru SPBT
: Guru Penyelaras LADAP
: Ketua Warden Asrama
: Guru Biasiswa
: Ketua Bengkel
: Guru Perabot
: Guru Penyelaras Jadual Waktu
: Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
: Juruteknik Komputer
Muka Surat | 11
4. STRUKTUR ORGANISASI KEAHLIAN JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT
PENGERUSI
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
URUS SETIA
BPPDP / BPSH /
BPM
Muka Surat | 11
4.2. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)
PENGERUSI
Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri
TIMBALAN PENGERUSI
Timbalan Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri
URUS SETIA
SPMICT
KU Pendidikan Khas KU Perjawatan dan Perkhidmatan KU Pendidikan Islam KU Institusi Pendidikan Agama
Muka Surat | 12
4.3. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
PENGERUSI
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah
TIMBALAN PENGERUSI
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah
URUS SETIA
UICT
Unit Rendah Unit Prasekolah Unit HEM Unit Sukan Unit Menengah Unit Kokurikulum
Unit Pendidikan Khas Unit Pendidikan Islam PKG Unit Kaunseling Unit Pengurusan Akademik
Unit Pembangunan dan Bekalan Unit Pendidikan Swasta Unit Perhubungan dan Pendaftaran
Muka Surat | 13
4.4. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
PENGERUSI
Guru Besar
TIMBALAN PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI
Semua Penolong Kanan
(bagi semua jenis sekolah)
SETIAUSAHA
Guru Data
Guru Disiplin Guru Aset Guru Penyelaras Guru SPBT Guru Media
LADAP
Semua Ketua Bidang (SM) Semua Guru Guru Penyelaras Guru Bimbingan
Semua Ketua Panitia (SR) Penyelaras Tahun / Ketua Pembantu Jadual Waktu dan Kaunseling
Tingkatan / Pendidikan Tadbir/Pembantu Tadbir
Khas Integrasi Guru Penyelaras Guru Kokurikulum Tingkatan 6
Juruteknik Komputer Bestari
Muka Surat | 14
5. CARTA ALIR PROSES KERJA
Mesyuarat Jawatankuasa
Tidak 5 Pengurusan Maklumat
Sah/ Kementerian (JPMK)
Mesyuarat Jawatankuasa
Tidak 5 Pengurusan Maklumat Negeri
Sah/ (JPMN)
Muka Surat | 15
5.3. Pejabat Pendidikan Daerah
Mesyuarat Jawatankuasa
Tidak 5 Pengurusan Maklumat Daerah
Sah/ (JPMD)
5.4. Sekolah
Mesyuarat Jawatankuasa
Tidak 6 Pengurusan Maklumat Sekolah
Sah/ (JPMS)
Muka Surat | 16
6. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada :
7. PENUTUP
POS yang disediakan ini diharap dapat menjelaskan proses dan tindakan yang perlu
dilakukan di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM dalam pengoperasian SPS.
Segala proses verifikasi dan penataran data dan maklumat rasmi perlu diberi
perhatian yang serius oleh semua pihak yang terlibat secara langsung dalam
pengoperasian SPS ini. Segala perubahan kepada proses dan POS akan
dimaklumkan dari semasa ke semasa oleh pihak KPM.
Muka Surat | 17