Professional Documents
Culture Documents
Nhưng giải pháp này cũng gặp nhiều khó khăn khi phải đối mặt với những trở ngại
trong quá trình làm việc. Để hiểu rõ và nắm ưu nhược điểm của việc thuê văn phòng
ảo, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn ở phần phía dưới:
Ưu điểm
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí
Đầu tư ít về trang thiết bị, nội ngoại thất cho văn phòng.
Vị trí địa lý ở trung tâm và dễ tìm kiếm hơn.
Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
Nhược điểm
Muốn gặp khách hàng, đối tác phải báo trước
Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký
kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của bạn hoặc
lấy tin nhắn và gửi đến cho bạn.
Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp
tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí cao cho không
gian làm việc..
Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bô
máy doanh nghiệp mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.
Ngoài ra, muốn gặp khách hàng hay đối tác phải hẹn trước và thời gian tiếp khách bị bó
buộc theo số giờ đã đăng ký.
Lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng ảo. Bởi
lẽ, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát
sinh trong thực tế.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký
kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật
nào cấm.
Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn
phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội
thất..cho văn phòng. Giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả,
chất lượng.
Khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì doanh nghiệp được tạo điều kiện để xây dựng
hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi văn phòng ảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu
cần thiết mà một văn phòng thực cần.
Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo cho
doanh nghiệp được kết nối với khách hàng 24/24. Xây dựng hình ảnh đẹp nhất trong
mắt khách hàng.
Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi
phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý.
Phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng (Những người hay di chuyển, Việc kinh
doanh tại nhà hoặc các công việc phải di chuyển nhiều, Các doanh nghiệp mới thành
lập, Chi nhánh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ)
Vậy việc thuê văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
đối với khách hàng của mình nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí, nhân lực. Bởi văn
phòng ảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết mà một văn phòng thực cần.
Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên và lễ tân chuyên nghiệp sẽ
hỗ trợ tối đa doanh nghiệp trong các vấn đề về hành chính, việc còn lại của doanh
nghiệp chỉ là tìm kiếm khách hàng và lợi nhuận.
Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi
phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý.
Nguồn: https://chukysotphcm.net/thue-van-phong-ao/