Chữ ký số TPHCM

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 093 278 01 76
Website: https://chukysotphcm.net
Địa chỉ Folder: https://drive.google.com/drive/folders/1S3ZdHK3XU-5ALpHgs25j-BgAh4-hsBEf
Google Site: https://sites.google.com/view/chukysotphcm/
Twitter: https://twitter.com/i/events/1237080886136332288

18 Điều cơ bản cần biết về hóa đơn

điện tử?
Theo nghị định Số 51/2010/NĐ-CP ban hành thì kể từ ngày 1/11/2020, bắt buộc 100%
Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được coi là giải pháp tối ưu cho
doanh nghiệp, tổ chức thời đại công nghệ.

 Hóa đơn điện tử là gì?

 18 Điều cơ bản cần biết về hóa đơn điện tử?
 Thông tư 32/2011/TT-BTC – Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa
 Thông tư 39 về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
 Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp?
 Xử lý hóa đơn điện tử sai sót
 Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
 Đăng ký mua hóa đơn điện tử
Để hỗ trợ tốt những kiến thức bổ sung cho doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn từ
giấy sang điện tử nhanh chóng và hiệu quả, Chữ ký số TPHCM sẽ chia sẻ những kiến
thức từ cơ bản đến nâng cao, các khái niệm mới như hóa đơn điện tử là gì?
Thủ tục chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử như thế nào? Hãy cùng tìm
hiểu thông tin nhé.
 hóa đơn điện tử là gì
Nội dung chính [tắt xuống]
 1 1/ Hóa đơn điện tử là gì?
 2 2/ Nội dung của hóa đơn điện tử có gì?
 3 3/ Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?
 4 4/ Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử là gì?
o 4.1 4.1/ Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử
o 4.2 4.2/ Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn
 5 5/ Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử là gì?
 6 6/ Thủ tục để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
 7 7/ Hóa đơn điện tử có liên không?
 8 8/ Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng những hình thức nào?
 9 9/ Chữ ký điện tử và chứng thư số?
o 9.1 9.1/ Chữ ký điện tử
o 9.2 9.2/ Chứng thư số
 10 10/ Người mua có phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử hay không?
 11 11/ Người mua kê khai Thuế như thế nào khi nhận được hóa đơn điện tử?
 12 12/ Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ
hoặc người bán và người mua chưa kê khai Thuế, nếu phát hiện sai sót thì phải xử lý như thế nào?
 13 13/ Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán
và người mua đã kê khai Thuế, sau đó phát hiện sai sót thì phải xử lý như thế nào?
 14 14/ Với hóa đơn điện tử, khi hàng hóa lưu thông trên đường cần chứng minh nguồn gốc thì sẽ phải
giải trình thế nào với lực lượng chức năng?
 15 15/ Cách tra cứu hóa đơn có mã xác thực?
 16 16/ Cách xác nhận hóa đơn như thế nào?
 17 17/ Giá hóa đơn điện tử bao nhiêu?
 18 18/ Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử
1/ Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn điện tử được định nghĩa là:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng
dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được
cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên
theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn
bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền
cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí
dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy
định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên
tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy
nhất.

Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương
tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.

Bạn có thể xem thêm khái niệm: Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
– Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử
từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

– Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài
những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa
đơn điện tử.

– Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn
chỉnh khi cần thiết.

2/ Nội dung của hóa đơn điện tử có gì?

Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung sau:
 sử dụng hóa đơn điện tử
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ
lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền
ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá
chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị
gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và
gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường
hợp người mua là đơn vị kế toán.

g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài
thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng
tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự
nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ
phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,)
sau chữ số hàng đơn vị.

Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử
dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được
sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.

Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ,
nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số
sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo
phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.

Các nội dung quy định từ điểm b đến điểm d khoản 1 Điều này phải phản ánh đúng tính
chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế
phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền,
người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…), tên
hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền.

3/ Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?

Theo Quyết định 1209/2015/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành thì:
Hóa đơn điện tử có mã xác thực là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác
thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của cơ quan
Thuế.

Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá và được cung cấp bởi hệ thống
xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn bán hàng hoá
hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.

điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Ngoài mã xác thực và số xác thực, trên hoá đơn xác thực còn có mã QR, là mã vạch
hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có
thể dùng các thiết bị điện tử có cài phần mềm đọc mã QR như điện thoại, máy tính
bảng để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn.

Đối với hóa đơn điện tử có mã xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi
cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn
doanh nghiệp sử dụng ký tự số “0” để thể hiện số liên hóa đơn, trên hóa đơn điện tử có
mã xác thực của cơ quan Thuế không phải có tên liên hóa đơn.

Doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế sau
khi đăng ký phát hành thành công tại phần mềm Xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế
(VAN).

Đối với hóa đơn điện tử doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa
đơn cho loại hóa đơn điện tử này. Doanh nghiệp là người bán hàng hóa, cung ứng dịch
vụ hoặc người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra kết quả xác thực hóa đơn bằng
cách truy cập trang thông tin điện tử ngành Thuế và nhập các thông tin về hóa đơn điện
tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.

4/ Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử là

gì?
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Người bán khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng
điều kiện sau:

4.1/ Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử

Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp
dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn
điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ
cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán
sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ
chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua).

Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (trường
hợp thông qua tổ chức trung gian) và các đơn vị có liên quan phải có thoả thuận về yêu
cầu kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hoá đơn
điện tử đó.

4.2/ Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử
phải đáp ứng điều kiện sau:

a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế
với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động
ngân hàng.

b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp
ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;

c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực
hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;

d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu
của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần
mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu
cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

– Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các
chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ
liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

5/ Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp
hóa đơn điện tử là gì?
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện
tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt
Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao
dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo
hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định

– Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ
liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng
yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn.

– Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình
thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu
trao đổi giữa các bên tham gia.

– Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục
dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu .

– Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu
trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ
thống.

– Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải
có văn bản báo cáo cơ quan thuế các nội dung sau: danh sách các doanh nghiệp có sử
dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức (bao gồm cả người bán hàng, người mua
hàng); số lượng hóa đơn đã sử dụng (gồm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu
mẫu, số thứ tự).
6/ Thủ tục để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là
gì?
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử phải ra Quyết định
áp dụng hoá đơn điện tử, Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, Lập thông báo phát hành hóa
đơn điện tử theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan thuế quản lý
trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin
điện tử của cơ quan thuế.

mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi làm bộ hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ Thuế quản lý để biết xem Chi
cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp.

Doanh nghiệp thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA
SME.NET 2017 hoặc phần mềm AMIS.VN – Kế toán

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Cơ quan Thuế. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Lưu ý: Sau 2 ngày gửi thông báo, nếu không có phản hồi của Cơ quan thuế, doanh
nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo thông báo phát hành. Doanh nghiệp
có thể tra cứu thông báo và mẫu hóa đơn đã nộp tại địa
chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
7/ Hóa đơn điện tử có liên không?
Khác với hóa đơn thường có từ 2 cho đến 9 liên thì HĐĐT hoàn toàn không có liên mà
nó chỉ gồm 1 trang cho số hóa đơn và doanh nghiệp, khách hàng cũng như cơ quan
thuế khi xử lý khai thác thông tin hóa đơn đó.
 hóa đơn điện tử có liên không
Điều này giúp thông tin được nhất quán cũng như việc quản lý thông tin được dễ dàng
hơn. (Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và Cơ quan
thuế cũng khai thác dữ liệu trên 1 bản hóa đơn điện tử duy nhất.).

8/ Khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng

những hình thức nào?
– Gửi trực tiếp cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa
thuận giữa hai bên như qua Email, SMS

– Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

9/ Chữ ký điện tử và chứng thư số?

9.1/ Chữ ký điện tử
– Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm
mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó; có thể được hiểu như con dấu điện tử của
một doanh nghiệp.

– Chữ ký điện tử là một phần không thể tách rời của HĐĐT giúp xác thực HĐĐT đó là
của đơn vị điện lực phát hành.
– Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ
ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là
người ký chữ ký điện tử.

– Chứng thư điện tử sử dụng để ký trên hóa đơn điện tử, đảm bảo:

+ Chống từ chối bởi người ký.

+ Đảm bảo tính toàn vẹn của HĐĐT trong qua trình lưu trữ, truyền nhận.

– Chứng thư điện tử có thời hạn hiệu lực và có thể bị hủy bỏ hoặc thu hồi bởi nhà cung
cấp dịch vụ chứng thư điện tử.

9.2/ Chứng thư số

Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực
chữ ký số cấp.
Chứng thư số có thể được xem như là một “chứng minh thư” sử dụng trong môi trường
máy tính và Internet.

Chứng thư số được sử dụng để nhận diện một cá nhân, một máy chủ, hoặc một vài đối
tượng khác và gắn định danh của đối tượng đó với một khoá công khai (public key),
được cấp bởi những tổ chức có thẩm quyền xác nhận định danh và cấp các chứng thư
số.

Chứng thư số được tạo bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực, trong đó chứa public key
của người dùng và các thông tin của người dùng theo chuẩn X.509.

10/ Người mua có phải thực hiện ký số vào hóa đơn

điện tử hay không?
– Đối với khách hàng là khách hàng cá nhân, khách hàng lẻ, không cần sử dụng hóa
đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần thiết phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử
nhận được.

hóa đơn điện tử viettel

– Đối với khách hàng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để
kê khai thuế thì bắt buộc phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được thì hóa đơn
mới được coi là hóa đơn điện tử hoàn chỉnh và có tính pháp lý, sử dụng được với cơ
quan Thuế.

– Đối với hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông, khách hàng không nhất thiết
phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán, hóa đơn vẫn được coi là hóa
đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế chấp nhận.

– Ngoài ra còn có một số trường hợp đặc biệt mà bên bán xin phép cơ quan thuế chấp
nhận cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn

11/ Người mua kê khai Thuế như thế nào khi nhận
được hóa đơn điện tử?
– Người mua sau khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán có thể kê khai thuế như
quy trình bình thường với hóa đơn giấy.

– Người mua có thể yêu cầu bên bán cung cấp cho mình hóa đơn điện tử đã được
chuyển đổi ra giấy và có chữ ký và dấu của bên bán để làm chứng từ cho hồ sơ quyết
toán thuế hoặc giấy tờ vận chuyển hàng trên đường
12/ Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua
nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc
người bán và người mua chưa kê khai Thuế, nếu phát
hiện sai sót thì phải xử lý như thế nào?

hóa đơn điện tử misa

– Người mua và người bán thỏa thuận về việc xóa bỏ hóa đơn sai.

– Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn sai để gửi cho người
mua, trên hóa đơn thay thế phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký
hiệu…, gửi ngày tháng năm…

– Hóa đơn điện tử đã xóa bỏ phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền.
13/ Hóa đơn đã phát hành và gửi cho người mua, đã
giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người
mua đã kê khai Thuế, sau đó phát hiện sai sót thì phải
xử lý như thế nào?
– Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai
bên và ghi rõ sai sót

– Đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điện tử lập sau
ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia
tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn điện tử số…, ký hiệu…

– Căn cứ vào hoá đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai
điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn
điều chỉnh không được ghi số âm (-).

14/ Với hóa đơn điện tử, khi hàng hóa lưu thông trên
đường cần chứng minh nguồn gốc thì sẽ phải giải trình
thế nào với lực lượng chức năng?
– Người bán hàng chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh
nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông. Hóa đơn điện tử
chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;

b) Trên hóa đơn phải có dòng chữ ghi rõ: HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN
ĐIỆN TỬ

c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn
giấy.

d) Hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa có chữ ký người đại diện
theo pháp luật của người bán, dấu của người bán

15/ Cách tra cứu hóa đơn có mã xác thực?

Sau khi xác nhận đầy đủ các thông tin trên hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp có thể
vào trang website chính thức của Tổng cục
thuế: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html tra cứu nhanh chóng, đơn giản, thông
tin chính xác.
16/ Cách xác nhận hóa đơn như thế nào?
Sau khi tiến hành giao dịch thì doanh nghiệp có thể gửi file hóa đơn, các thông tin cần
thiết lên trang web của cơ quan thuế để được xác nhận một cách nhanh chóng.
 Thủ tục để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Nếu nộp trực tiếp thì cần gửi file hóa đơn đến trước sau đó đem bản in đến để nhận mã
và đóng dấu mộc.

17/ Giá hóa đơn điện tử bao nhiêu?

Tùy vào loại hình hóa đơn bạn sử dụng, số lượng hóa đơn bạn dùng mà có những mức
giá khác nhau. Bạn có thể tham khảo bảng giá hóa đơn điện tử của chúng tôi để hiểu rõ
hơn về mức giá mà bạn phải bỏ ra và cách lựa chọn sao cho phù hợp.

18/ Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Giảm chi phí in ấn hóa đơn mới, bảo hành và lưu trữ định kỳ các loại hóa đơn cho
doanh nghiệp. Đặc biệt giúp tiết kiệm nhân lực trong công việc lưu trữ và xử lý thông tin
cũng như chuyển phát cho khách hàng ở xa.

Tiết kiệm thời gian báo cáo tổng kết hóa đơn với hệ thống phần mềm xử lý trực tiếp
đơn giản và tiện lợi.

Khách hàng có thể nhanh chóng lấy hóa đơn, không phải chờ đợi thủ tục rườm rà và
thời gian. Bởi trong kinh doanh thời gian chính là tiền bạc.

Như vậy là bạn đã tìm hiểu những thông tin cần thiết nhất về hóa đơn điện tử rồi, nếu
bạn còn thắc mắc về hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với trung tâm của chúng tôi, chúng
tôi sẽ hỗ trợ bạn tư vấn và giải quyết các thắc mắc của bạn.

Công ty Gia Khang có cung cấp hóa đơn điện tử của nhà cung cấp VNPT, Viettel,
Einvoice, M-invoice. Quý doanh nghiệp cần đăng ký xin liên hệ với chúng tôi theo thông
tin:
 Dịch vụ khai thuế qua mạng Gia Khang
 Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh
 Điện thoại: 0932780176
 Website: https://chukysotphcm.net
Nguồn: https://chukysotphcm.net/hoa-don-dien-tu-18-dieu-can-biet/

Các bài viết liên quan:

ca2 token
mua token
chữ ký số token
fpt ca
chứng thư số là gì
không tìm thấy chữ ký số
chữ ký số vina
gia hạn chữ ký số fpt
chữ ký số cá nhân
chữ ký số fpt tphcm
viettel-ca
vina
viettelca
gia han chu ky so fpt
chữ ký số giá rẻ
chữ ký số doanh nghiệp
lỗi không tìm thấy chữ ký số
gia hạn chứng thư số
chữ ký số
cách sử dụng chữ ký số
gia hạn chữ ký số viettel
vnpt ca
viettel ca vn
vina ca token
công ty chữ ký số vina
chứng thư số fpt
chữ ký số viettel
viettel-ca.vn
bảng giá chữ ký số
token viettel
mua chu ky so
chung thu so
mua chữ ký số
đại lý chữ ký số
gia hạn chữ ký số
gia han chu ky so
hình ảnh chữ ký số
báo giá chữ ký số
efy
chữ ký số là gì
tạo chữ ký điện tử
gia hạn chữ ký số vnpt
cập nhật chữ ký số
viettel ca
vina-ca token
chu ky so vnpt
hỗ trợ chữ ký số fpt
chữ ký điện tử
token vina
chu ki so fpt
token vnpt
cài đặt chữ ký số fpt
cách cài đặt chữ ký số vina-
ca
token fpt
dịch vụ chữ ký số
dang ky chu ky so
fpt-ca token
chu ky so bkav
tổng đài chữ ký số fpt
vnpt-ca
dai ly chu ky so
vina-ca
chu ky so
đăng ký chữ ký số
chứng thư số
chu ky so gia re
chu ky so ca
chữ ký điện tử là gì

Các link liên quan:

https://tinyurl.com/rp7eoxt#ca2_token
https://tinyurl.com/rp7eoxt#mua_token
https://tinyurl.com/u5kkjma#chữ_ký_số_token
https://tinyurl.com/wdrczxo#fpt_ca
https://tinyurl.com/v77z6qv#chứng_thư_số_là_gì
https://tinyurl.com/vn6hd4x#không_tìm_thấy_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/wqdv9fw#chữ_ký_số_vina
https://tinyurl.com/qlo2dgo#gia_hạn_chữ_ký_số_fpt
https://tinyurl.com/sq88btg#chữ_ký_số_cá_nhân
https://tinyurl.com/ta9jmcp#chữ_ký_số_fpt_tphcm
https://tinyurl.com/uejcmuv#viettel_ca
https://tinyurl.com/yx3dook9#vina
https://tinyurl.com/r4sbm2w#viettelca
https://bom.to/EznYFk#gia_han_chu_ky_so_fpt
https://tinyurl.com/twjxkj7#chữ_ký_số_giá_rẻ
https://tinyurl.com/w6m2mdt#chữ_ký_số_doanh_nghiệp
https://tinyurl.com/qkg5uaj#lỗi_không_tìm_thấy_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/yx4yoox8#gia_hạn_chứng_thư_số
https://tinyurl.com/v69cma4#chữ_ký_số
https://tinyurl.com/sd53hee#cách_sử_dụng_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/uscvona#gia_hạn_chữ_ký_số_viettel
https://tinyurl.com/rhhq7u2#vnpt_ca
https://tinyurl.com/vqc2nlb#viettel_ca_vn
https://tinyurl.com/uqqq7qh#vina_ca_token
https://tinyurl.com/tbhg5zu#công_ty_chữ_ký_số_vina
https://tinyurl.com/tkagk3s#chứng_thư_số_fpt
https://tinyurl.com/r4hvr8c#chữ_ký_số_viettel
https://tinyurl.com/r4hvr8c#viettel_ca.vn
https://tinyurl.com/ua6p7uz#bảng_giá_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/v4d72ra#token_viettel
https://tinyurl.com/spn2cme#mua_chu_ky_so
https://tinyurl.com/tuqcokh#chung_thu_so
https://tinyurl.com/tuc7tzy#mua_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/r5n4vkg#đại_lý_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/tuykowm#gia_hạn_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/utrsrop#gia_han_chu_ky_so
https://tinyurl.com/r5sxef5#hình_ảnh_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/vqmdoax#báo_giá_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/rdbjapl#efy
https://tinyurl.com/thw9wmh#chữ_ký_số_là_gì
https://tinyurl.com/t3zk4d7#tạo_chữ_ký_điện_tử
https://tinyurl.com/tms7dqy#gia_hạn_chữ_ký_số_vnpt
https://tinyurl.com/r4nsvgt#cập_nhật_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/qsusgvv#viettel_ca
https://tinyurl.com/vomwz6p#vina_ca_token
https://tinyurl.com/qqxg32l#chu_ky_so_vnpt
https://tinyurl.com/ugrjrlz#hỗ_trợ_chữ_ký_số_fpt
https://tinyurl.com/ujo32lr#chữ_ký_điện_tử
https://tinyurl.com/wj3gr4p#token_vina
https://tinyurl.com/r5gh4xp#chu_ki_so_fpt
https://tinyurl.com/r5gh4xp#token_vnpt
https://tinyurl.com/tvlxzk7#cài_đặt_chữ_ký_số_fpt
https://tinyurl.com/rsd95eu#cách_cài_đặt_chữ_ký_số_vina_ca
https://tinyurl.com/rk8gxxn#token_fpt
https://tinyurl.com/vdpxzzl#dịch_vụ_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/s8j9r8r#dang_ky_chu_ky_so
https://tinyurl.com/yx44befd#fpt_ca_token
https://tinyurl.com/s2svstc#chu_ky_so_bkav
https://tinyurl.com/t9okwtf#tổng_đài_chữ_ký_số_fpt
https://tinyurl.com/sz362zj#vnpt_ca
https://tinyurl.com/v556c5u#dai_ly_chu_ky_so
https://tinyurl.com/wkco2lf#vina_ca
https://tinyurl.com/uj7vj3h#chu_ky_so
https://tinyurl.com/sq9ojos#đăng_ký_chữ_ký_số
https://tinyurl.com/rzy37x6#chứng_thư_số
https://tinyurl.com/vanwpqb#chu_ky_so_gia_re
https://tinyurl.com/uslhdju#chu_ky_so_ca
https://tinyurl.com/t5avtf7#chữ_ký_điện_tử_là_gì