BAHAGIAN KEWANGAN

BORANG SENARAI SEMAK

TUNTUTAN PERJALANAN
BAGI BULAN ________________ 2012
NAMA :
BAHAGIAN :
NO. TEL : : EMEL :
ARAHAN
(a) Semak dokumen dan tandakan √ pada kotak yang disediakan.
(b) Pastikan hanya dokumen yang lengkap sahaja dikemukakan ke Bahagian Kewangan untuk
mengelakkan daripada borang dikembalikan dan kelewatan proses bayaran.
Semakan Semakan
Pemohon Bhg.Kew
1 Borang permohonan lengkap diisi dan ditandatangani oleh pemohon dan
Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen

2 Surat arahan menghadiri mesyuarat/bengkel/kursus/seminar (jika

berkaitan)

3 Borang Pemohonan Kelulusan Bertugas Di Luar Ibu Pejabat bagi

menjalankan tugas rasmi (jika berkaitan)

4 Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Untuk Urusan

Rasmi jika menggunakan kenderaan sendiri bagi perjalanan melebihi
240km sehala (jika berkaitan)

5 Surat arahan membuat kerja lebih masa (jika berkaitan)

6 Borang Menghadiri Persidangan, Seminar, Lawatan Rasmi dan Lawatan

Persendirian Ke Luar Negeri (jika berkaitan)

7 Aturcara/jadual bagi kursus/bengkel yang dihadiri (jika berkaitan)

8 Semua perbelanjaan pelbagai perlu disokong dengan resit asal dan

disahkan bahawa perbelanjaan tersebut adalah perbelanjaan rasmi
Kerajaan
9 Borang Pengesahan Bayaran Tol Menggunakan Touch n Go jika
menggunakan Touch n Go untuk bayaran tol

10 Alamat lengkap tempat lojing (jika lojing)

11 Salinan penyata bank yang disahkan (jika tuntutan kali pertama/bertukar

no. akaun bank)

12 Semua salinan dokumen hendaklah disahkan oleh Ketua

Jabatan/Bahagian/Seksyen

UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN KEWANGAN

PENGIRAAN Dokumen lengkap untuk proses bayaran.
21101 / 21201 : Dokumen dikembalikan kepada Pemohon kerana :
21102 / 21202 :
21103 / 21203 :
21104 / 21204 :
21105 / 21205 :
21106 / 21206 :
21199 / 21299 : (Tandatangan & Cop)
Tarikh:
BORANG SENARAI SEMAK

BULAN ________________ 2012