Materials Referred: 
1.PMBOK  
2.Read & Pass Notes by Maneeh Vijaya. (I didn't refer Rita) 
 

Study Methodology: 
 Started with PMBOK, read complete knowledge area once. I didn't understand anything but just kept 
reading to understand the depth. 
 Once I completed again Ii started to read PMBOK along with Read & Pass .This time I understand PMBOK 
especially the flow of process and started to write my own notes.  
 After completing each chapter in PMBOK  I used to give mock for the corresponding chapters in RITA, 
Joseph, Head First and Kim Heldman ‐ I was getting 60 to 70% score. 
 Luckily I came across "ricardo vargas" Process Flow Chart, I found it very useful. I started to make my own 
chart on all process with important key words notes on it. 
 But I was not good in ITTO used each process then I start to make in excel a chart with all ITTO for each 
knowledge area(Sample attached at the end). This chart changed the whole thing; I started to understand 
each ITTO without memorizing it. I could reproduce the whole PMBOK in 15 sheet.  
 Process flow chart and ITTO Chart was a game changer for me, I started to understand why each inputs and 
tools used in each process without memorizing it.  
 Again I gave mock exam at end of Rita, Joesph, Head First ,Green book. This time I scored 80 to 85%. 

Mock Test: 
 I purchased PMPrepcast mock exam stimulator ‐ there was 8 Full mock test. I gave 2 mocks test in which I 
scored 75 to 80. So i was confident to go for real exam, I booked my exam with 30days time for completing 
remaining mocks.   
 I treat each mock as real exam, would spend 4 hours without any pause. During mock I will mark questions 
which I was not 100% sure. after completing each mock I would spend 3 days( 3 hrs/day) to analyze the 
result.  
 Not only I analyzed wrong questions but also for questions which I was not 100% sure. i used to complete 
mock in 3.5hrs. 
Real Exam: 
 When compared to mock test  real exam was much easier, there were lot of tricky questions one among 
them was : If a new stakeholder  joins which has to be changed : 1)change log 2)stakeholder list 3)risk 
report 4)Project management plan .  
 

   You  should read the answer completely and choose the best one. even if your find answer in 1st or 2nd 
options I would advise you to read all four options at least once before clicking your answer. in hurry most 
will answer option 2 and would click "Next" button, but once you read all option you would easily 
understand the answer is option 4. 

 Try to Strikeout the options which you feel are wrong it will save you lot of time during reviewing. 
 
 

 I completed the exam in 3 hours and spend last one hour for the questions which I have marked for review.  
 I got 4 maths questions ‐1)CPI 2) EAC 3) Network diagram  4) contract type to find fee. 
 
 
 One question from risk category (pmbok pg:406), Stakeholder Influence ‐ 2Questions,Type of contract 1 
Question and lot of change management questions. Didn’t get any questions on Tools & Technique. 
Tips: 
 Don’t refer to much material stick to PMBOK. 
 Prepare your own Process flow chart and ITTO Sheet (please don’t Google or refer to other aspirants) 
 Give as much mock exam as possible and treat it as real exam ‐ try to complete it within 3 to 3.5 hrs so in 
real exam you will get lot of time for review. 
 Spend time in analyze your exam result even if you get 80% mark. 

Sorry for making it long. 
 

Wishing you all the best  
 

Thanks you. 
Stakeholder Management 
Manage Monitor 
   Identify Stakeholder  Plan Stake Engag  Stakeholder 
Stakeholder 
I/P  PC,Bus Doc,Agreet,PMP,  PC,Agree,PMP,PC  PMP,PD  PMP,PD,WPD, 
         ,EEF,OPA  EEF,Opa 
T/T        Commuication    
Data   Brain Stroming   benchmarking  ,Inter,    
Gathering  Brain Writing     Ground Rules    
         ,Meeting    
Data  Stakeholder Aly‐ interest,  Assump & Constr      Alternative, 
 Analysis  Right,Ownership,Knowledge  Root cause     Root Cause 
   contribution        Stakeholder  
   Document Aly.        Analysis 
              
Data   1.Power/Interset ,Power/Inf,  Mind Mapping     Stakeholder 
Impact/Influnce ‐Small 
Represet  organication  Stakeholder Engement Matrix‐      Eng Matrix 
   2. Stakeholder Cube‐3D  It compare current to desired        
   3.Salinece Model‐Power,Urgency,  engagement level ‐      Communi,Inter 
   legitimacy/proximity(big organi)  Unaware,resistant,       
   4.Direction of Influence‐Upward  Neutral,Supportive,Leading       
   ,Down,Out(Supplier,customer          
   ,end user),sideward          
   5.Prioritization          
Des Making‐
      Priorization/ranking       
   Meeting  Meeting     meeting 
              
1.Stakeholder Engagement  CR, PMP 
O/P  1.Stakeholder Register  Plan  Up,PD Up  CR,WPI,PMP,PD