apiTULO 9 ordenacao interna dos fundos O pen ronan de mgs ret edamame con rena ne gm ato slsosoneaa von 1. Osdocumentos dentro de um mesmo fundostiomesdados urs aos patos deondenadamet, ato no que concern 20 xis eno te produtotesdireor dr dcumentos, quanto no qu dz respiA iploga€& orden cronoiiea. Nio eto, portant, onenados Em gupor ou sees, em aranjados em sree Foram encontrado, como um todo, port sem ordenagao. 2, Ox documentos, vidos platinamente de extigios anteriores ns tnguivscorentes¢ ns intermedirios sto eebidos a0 argu: permanentesordenads conolgicamente ainda obedecendo ay {sits da organiza serial aque estavam submetidos em fie tv, respitada a separaao entre os diferentes departments ue fs prodazcam, Neste cat jf ht uma divs em grupos (anesma ‘qe snda no eejam asin Jenominados) posvelmenteem sre, Criundas da fase ava, Median lgumas aghtinagtes, ls podem ‘nbs no arano permanente a primeira signa preocupyo & com dlimitagio dos gu osu ejb” desde ques conkers ufcentemente a docamentaio para poder determine Ihe a rigen- Para tanto, abviamente, redo ao levantameno prévio da lego e da regulamentais ‘eis ao orgie produtr ‘Ui grupo ou seo seria primera divisodo funda correspon endo documenta emanac dex pis da seg excala ier ‘ministrative (na arguivaisetadais. se undo agra document de uma secretara, os grupos einer ode seus departments). so ‘emanda estudos dn organiza dt Nerarquia dos vrios 6npos da end que produto fando. “Aeristncia de grupo ov pdt € dispense no ato de funds com docomentsonimercamente equent ou deta forma had ie _ divs em sees alverzaraem demas arranjem prejulo dew ‘mchor fino natranferénia da informagso.Analogicament, amber t= torn dspensivel x sbdviso em unidaes que correspondam a8 ‘documentos produridos por err ou por dss sade Sets om po br Se oe ‘Sagal args pn on nr mr us fl {Spel crap eno res tenia “nk tonite pretest nt ap ae Soper incor pita dajustaposio ds documentos de termined fando sobre um quadrocorrespondendo antiga subtvisis deta ts prodtora nos s0s em que tea side constatada vate cons tune de orgies intercede respectias compete. Michel Duce, Em lere artigo sobre principio do rpc de ondsaborda quest {us divsesinteras de faa. Embora no a oul com denominag tlguma, le se refer As dvisdes interns de modo bastante co ea {atvo:"Quando um fan imple vise comespondente ts ides Funcom do eganisro proktor cas vite deve er tomadas, na medida do posivel come bus para a casas arguvisticentretan thé pose qu ser de remuncaratal rocdmento se o gos prodtores madam de estruturaedearbuigsseam equi" Nee Gnas flora imedtmente como pines divso do fund. Edaro que, se uma diretoris ou uma divs que sempre tve anges bem dened eesti se acharrepretentad no fando or tam conju documertal deal yolume e importéncia que requir 8 sas de um grupo see, doh porque no tia es categoria. No entanto, nso conve a poles” interna do fund po una complcaarede dear, cj componente poac digam so hori dA ete ines, sobretado, x nie das avid fi defied uc est pesquisndo,passndo quate sempre a argo de se trabalho te squemas organogrimsticos deta, As epider gue erm e sencias nos arguivs de primeira ide psi interes apenas nos seasaspectos generalizes ‘AN caractrstcarorteadora para a consuigo de um grupo de undo antes de tao cconjuto das fangs qu justin a eit do depsrtamento quel quale Sto as atibuigbes dese departamento {ue contam parsoadmistradoroaquivistaehioriadonemboce as ehameasutizem difeentement no execco darespectias tives profisionis. Ora a un éeao menor que nle es embutid cabetn, ecesrine obrigatoamente mou ms segments ds sna at Inge. “Cada uma dasa dependenis costuma produis dierent pos documents rginador como resultado das diversas tvidades ve lvam a cabo, com 0 que, em cada grupo ou seo, subdivide em subgrupo ou subseo,acabam por disinguirsevariadae is, At+r, unidades intermedi, continue de unde simple, documentos" Porm, exes diferente pos documents de Viena Corts podem representa varanescoresponsentes a dena dada stb adminis, xquematzemos, xemplicando com uma arial onic «em que A. Be D si documentos geradosrecolidos por secretariao stargis mania ¢ Cum fando fchad ng fangs pi rida), {em que FFG, H,1,0.ePso departments das mesma setts strgulas¢J,1. M eN so sis, como + explieadante Suponhamos que spenaro department Fd stig il fando eo deartamentoO da do undo Dejan ito comple en ‘struturae qu dees tea restado tanta documenta que compote ‘ubyrups ou subecbes dentro dos gpm ext ie, 0a ‘brig seus documentos Nestcaso tremos os sibgrapos ou aS 1 eF2do grupo ousegoFdofando A (o que ao core por exemPy com o grupo ou ecto Eo grupo o seo G, que ao comporan “xitncia de subgrupos ou sabe, suividndo-e drt ‘4.0 grupo ou sjzoO do fando D também presenta ua oa Cant Ao ibe dade qu justia os subgeupos ou subseybes 01,02 03, asim po prlpo ou seo Ness orienta erica se quasi surgem como subivsies dos subgrupos ousubseges, quanto do grupos Ou see ou ae jam do fundo. Esta ultima variate € que ocr quando o fando fend" 'Noquadzo asegiso undo A pos grupor ou sees, sbgrupos ses sis unilades deargulvament elo unidadesdocunen ofindo 8 pos gropos oases sree unidades de aumento oa unkdadesdocumeats;ofando C divide se dretamentecm sre, ado D, nos grupos ov sees O ad win dvididu cn subgrapos bse ies subsrieseundades documenta [Eee] inks pce crn dn popu us Pas a apyn undo" Ora 20 “naturena io se dev entender "enidade’ 0a coordenaeras ou departamentos que ates denominamor oso devem serchamados de ries “segundo a exteatra org ional’ como conideram alguns arguvos © uso simultineo da rie pat esgna organisms: para denominar ums sequen. de docimentoe da mesma polo, da mesma Fano, do mesmo jot; ainda para denominar uma agltnast de fundos, como fequiistin frances, pode err confsdes, tanto parao tratamiento jc lerado feo flo arquvss, quanto paras propos suis foqusadores ‘AComisio de Etudo de Teminoogi Arquvstica da Assocagso icra de Noemas Tecnica xtabeleceu no projto Argos: termina seins defini de sre “Desgnago dada is subdiviies de fad que elles natures de ua compos sj extra, joni u por expe documenta. As série poder ser subivi er bere” aa comcritago atzl-se 0 wo simultneo da miacio sre H menconada.Aopjo pela vertenteapontada no ca ustics-se plo prprio desemavimento dos arguments agi ruetado. ‘Aliso & natura dos documentos torna evident, em arg ca, que o ques dene € Fangio do documento ao context € m8 funstinca em que fi crado,e também a tipologia documenta sem administapo, a fangs ¢ determinant pra o documento qe sero instrument de seu cumpimmento. Um determinado Mministativo x6 &concretizado se for veiclado por um dado 6 de documento qu js diplomtic juridcamente vido para ‘Asin, ungaoepinrinsecamente juntos, propiciam a nataess aocumento "aempliicand:¢por meio de um documento cua tiploga sea to de pont ou liv de ponto que um determinado stor exer 0d werfiagao deasuidadeeou pontualdadedosfuncionsos ‘Se paras frag do fund, do grupo ou seo e do subgrupo, sueio 0 fondamental 0 reso produtor (0 ator”), para w ‘eur, 0 que vigora so a Fungo eo tipo documenta. No qued ree aos dacumentos, com ese elementos ques conto { organograma e a atividades que oF originam, o se permit en ‘ender oarguvo como um todo em que cada psa est elacons tm vite da procedenia «do trite Algo bem diferente de ung bem-ordenada cole; de documentos, reanidos por intrest de pa ‘uss, por capricho ou por necessidade de ordenar peas procedent evra igen Entra aqui uma ver mais a questo da onganicidade dos docu mentor de arguivo. Se etesresltam de diferentes ramos dit fangs dhs campeténcis de um 6rg pablc, as sequéncias de docurentg no km sentido fre des ceo, asim como no pode ear ela ‘onados a outs tpos de competincas. A organicidae portant 4 “reagent ainividvalidade do documento eo conjusto no qual sesiua geneticament, Sendo precsamente abuse a nogSo de fund de uquiv™ Ese axiom deve estar sempre presets, quase que mpc veleate, nas tarts de organiza interna de ands Tanto ofundo quanto suas rimeizasivisdes— grupos oso sulgrupos ou subsees se hourer) — sto, ma verdade, nome, oe ‘orespondem 2 dio maior e suas subordinagSes, design, 0 ‘lo alutingde de documents lo significa que aise sei queso a ealdade fundamental econceta com qual oarguiia al ‘eal formalmente (lesico internacional deteminlogia arquivistica deine ce como uma"sequencia de documentos da mesma atures no interit ‘seme Nae anes pote pd a (gctrrau dns una dan uate ep mime rel Slee a ccna Dl‘orang io cumprida por meio de memoranda, elatris o ‘fein tits pelos referidosfuncionris. um 6rgioincumbidg “einmpaonar oandamento de obras pica, prstando conta in than sperores,produzratros sic pra tanto. Os exerplg tpn pra que wna pesto post ser subsitua por our em trans jiicamente vidas € pedo que slave um documents ro procuasio. A fungo dsse documento €leginiy rss, conto, nose quer afrmar que nto possi se enquadtar mo documents esenciais. Um exemplo bem pico dessa categoria sre €"Correspondécia ‘Também eso trio da tipologi documenta no caso de gto oe tena uma ou pou arbuies muito bem defini, as quai documento geradosecohidor sto nitdamentscrictrizadoe. Un oti nomi owtorgadeum dieito que sera pessoal eintansferie Sse de foe pana através de um document pologiament diveso — sng carta porexemplo — angio aque se destinva no poderia ser cu i, teria vaidade gal do ote polo para demonstra inter ragSo este tna fang vemos av de um conto rma entre dois pases. si «0 oiilic-s”por decaragbes formas de guerra e por uma sie ‘howe aproprindos, segundos lgisato eo regime politico dag ales no sign qucum pronuncitment de um deputado (que po oneetzar- numa proposta sfx da guerra) no tem fora “Chava situagie A fang deste documento € outa. He deve se nquadtado numa sre “Proposts” (ou equivalent), num fundo de area palamentar. ‘0 desempeno de ums fang pe ser documenta por mei «dsm ox mas tips de documentos Asi, pode arse 0 caso deca be tum determinado stor adminisratio da rea de promot wc fornecrrecusosfinancirosetnicos a casas decaridade pera Capital ed inten Una de suas funges ers cadastrar esas ent Para tanto, seus arquivos deversocontar com documentos que ct pond 3 existncia ea dens enidades, seus estates, retro ‘reoriacontsete A ati vers"Calasuoaltinando- 8 Nob ‘cies lati eat ete em separa Portanto,0 que dete sreunio dos documents em uma sre oa fan ov atividade, forma executive da fungi “As sesso principio ortendor € 0 tpaigcocorespon os dgcumentosquesem get em um papel muitas ees acessro felgio ao material grado no cumprimento de aubuiges do sm exemplo dso stoos documentos purlamentares:requermenos, roponts,emends,prjto. Todos so prodiidos visa a grande jhugto de asembles eislatias lou de um congress nacional & jst Sto documentos que representa pases ou variants para se chegue 2030 legato ‘Reportando-nos is duasstuaesreferidas no comeso deste eo, vemos qv, no primeir caso — 0 dos documentos doce ot, arquivia dove eliza esto sabe lls estrotra samento dos dios prodatores do material par enable se desde série: no segundo caso, embora no precinds do ohecimento do pio possibltado pelalepslaio, plo oganograms por reglametos (tise pssades), seu tabula ¢ acid, pois 0 ode os paps vem organizados supe que o colegas ds estos series jhe podem wansmitraqeles dado isc. (problema que pode surgi dese recnhiment ordenado € ue tris, mesmo estande idetifiadas, aracterzaas condense emente apresentamlacunas ais (emdecorttciadaempoalidae) eo seria de tian arquivo permanente, manta da mesma Ovesudosdevese concentra mas possblidads de aguas, oe amb ale para ees subsesbes. Exemplifigueros com tes cs felatvas spesoal — nomeaso,promosto¢ transferénca —, no arquivo cortenteassimocoetm dente de uma sey30 08 gropo leermete a um deparumenta de pessoalfm tim m Ne uments em ork iia ono sane aie sii Seco si renee ] ] ] =a ] ] damier moc attic nomi CObseragio: em se tatando de pessoa, det das subsrics,a iades documenta — que no cso deve ser processos — estar 3 ordem alabtica do sobrenomedo Fanconi, ‘Consideremos perhiptese quest tela de temporada sie (mea tenham cantemplado com a guard permanente sornente a sade dos processosconsantes da subirie“Ee qu os proces sre "Prog e*Tansferéni” team sid elimiaads, por mesma nformaqo em outro dacimento — uma cha func, ‘plo. Spohamos tab que fi devas uma amestapem stent et dus sre, ‘No arquivo permunente,o qudvo pasar se ctanents | ca | TTT a HH prepare tea snomics SS SZ rcmsor entender kind moses 3S ‘caus lncoas pas aeasop oon eee] Uullzando ests mesmosexemplos relatives «um departamento peal hlpottic, pasos a cosierar a organiza itera das es. videnci-se que substi pode repesentar modaldades da to contda na série (por exemple: promosso por mereimento, o por antiguidae) Por out lado, a subsérie pode ter como ert oft de reuievariantes da mesa espe documenta Fo caso de carts, telegrmas e cartes potas que podem constitu ries dentro da srie"Corepondenipivamento coincide coma reunigo de um nies que oganicamente sentido estar eunico. ‘Alguastebrics danrquivtica, no mbito dos arquivosprmnen consideram ess pequenos cosjunts orgiico unidades minimas guia, dspreandoo documento unite. Entretant, nos pode oe plo menosdeponto devist materia a unidade documenta fenor“posibiidade’arquivitica, Hi doistipos decode docu- os qe so realmente consideradosunidades documents (ndo st ds eunigo em uniddes de arqivareno sir, de ima sequéncla po ters sentido sess elementos fuer tornados separedament) azo dos procesos edo dss. Deinindo-eo¢ primero como juntos de documents deiplois diferentes cu reuniso 6 ob pra que se chee conecuss de um ato administra” €08 nds como "conju de documents detipologias diferentes uj So optatva tl para documentar um fo fenton os tam como uniddesminimas de documentao, uma ver que do th bsolutaent inves ‘ documenta aval nunca se apresenta totalmente soto nem no iv corrent, nem ne intermedi, nem no permanente Sess, sera posta em dia a grande expecifcidade dos documentos de ina qual os dfereca dos outros documentos dts de biotech de muscu: a oganiciade. Por io, quando me refi a documento tio (unidade minima), exe encontra dentro de um conjunto de osquelhesdoiguistlogcamente que ben conjunte documen uma Fano ou uma ctiviads qualquer qu ej ela da administra lca ou pivada ‘Oquese quer evden om ompromstinentonformacona prometimento que teria, por exempo, dentro de um proces ox fm doi. Mas qu “vem conjunto que Ihe ea vital eu meio ico de orge, iso nos ode nega. O exmplo mais cao volta a corespondéncia. Ostemastatados os signatrioeos desinatiios em se divers, demensando, portato, individaldade, Porm, 9 “testa do enero ds fungi de determina Sg, a ‘sola vale em seu lgar dentro do conjunto, da série onde se CO dedsbramentoem subséries também se fr neesiio gun se dd uma espe de invest, contandoo stor que produ o dog ‘mento como tr da sbvish, Eo cso dos peeceres mn um ag de una asenbleia esativa. Como nos documentos paslaent ‘caaceritcs maior para agltin‘los & especie sei "Pare tem qtr camo subséres as comisoes que os exararam. Un eeny once ach 4 20 Fundo"Conselo Geral da Prva (1824-184 ‘do Arquivo tic d AsembleaLeilativa do Estado de So Pa 1 Sere 10, "Freer postu 1 subse) pareceres da Comin d Fanendae Cotas) pareceres da Comisso de Poderes: i) parc res da Comiso de Etatstc: iv) pacceres da Comisso de Post 1) paeceres da Comisso Pernanente v)pareceres dt Comisso Dizimos vi) pareceres da Comissio de Reda: vii) parecees ‘Comisi de Fal) pareceres da Comisso de Poli; ) parece «4a Comist Exteaordiniria do Camino de Santos Prosegindo na hierarquzagopramial da organiaso inte bo undo dearguivo, a ordenacio da substi (vida para 3 sre ‘no posse dishes) pode obedecer a0 Seguin ritrio, send ts pvaliaridades dos documentos que a compen © alfsbticn (de nome de intersados, de atoridade/tores, deg: ‘ermantevsgntiie deentidades squat ereaconam et) 9. geogriico(eponal ecm segunda insti alfbético): 2 eronoligico pela data d produ do documento, 2 cronolpico pls data de protocol: (© cronodgico pes data da resolu do ato adminintativ. substi (ou rie wor o aso da divs direta devs com posta de unidades de arqivamento ou de documentor atl Aun ‘earauivamento no tem popramente ur agar ns heargis do oi que um elemento materiale formalde armazenamento (0 encadernado, go, past, ai, Porém.em certs ict ‘oniade de arquvament te uma equvaléncia tenn int ‘Assi, pode-s ncademar nto (ou ealocar na mesma cata out os clitrios de determinada diretorarelatvora dois goat sto ‘onforme foro perodo de esto da meams Nese co, 2 ude‘Seobedesidos ses precctos gras eentendidas todas posh tidades de trato damental ede amazenameno temo o arena (Menno. Ele nana € etic, no sentido deni permit fer {Ten serum sitema “hospeder” Se sua dinimic parece prim ‘inn er puramente cumulatia fl entender que ea pode se {amen eo sentido dealaramenta oud estitament interns 0 (here cas oor for acresida uma fang nara 40 Sgao prod fant cujsativiades geratao nova series (podendo at rod no feqteoa grup sas vas competéncas ete um stor eet uoscumpr ls) O esretamento pode dar. no caso da sures, ‘in atvidade, dtd uma fungto ou mesmo de um sor inti. A maiidade dos quadros de acranj es an concetungies e explo aqui sreentades no pod kia de passers aplcato pica, pelo bom senso que ae dees apecifidadedos documentos daria exgem do profisions {neambidsdeMetli-os, process edvaglos. eatum guar de ordenasSo pode se fia em reas a prop abide da ministrarso 3 ual serve o arquivo. A tora ana tin apenas dias pencpios eais aqui expostos Na verdad ek ‘an ficmeme adapiveis3 tensa gam de tipo de arquivo suo dt innit public, sj 0s pivades, desde que entendido de fa inimarent ida as documentos aos quais seo apliadon persio e reintegracio de fundos LA otctcadetommnps fr terhonerteae scapes etme comes Seiepecapeannecteneteenteecat Bin pnt Sse ccs mp e i ececepnteresionconpcemaneentageom Bb teens et sats ees emma pro Gri open ian eens gu ean Bosorscunne mperdchg meni ur ome Sess eperin ptm Spe ctetenats is pein pagal pine oe ee ee pone seen pcan ue Seek iene aeaa open f—ncetnwaerernncmen Trees aang dy an ss pest de tery vee ‘semi ajarean loan borer Jooc anemones frm cents