INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Institute of Teacher Education Malaysia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Ministry of Education Malaysia
ARAS 1-3, BLOK 2250, JALAN USAHAWAN 1 Tel : 03-83126666
63000 CYBERJAYA, Fax : 03-83126655
SELANGOR DARUL EHSAN Web : www.ipgm.moe.edu.my

Ruj Kami : KPM.100-1/7/96( 92 )

Tarikh : 26 Mac 2020

Seperti Senarai Edaran

YBrs. Dr./ Tuan/ Puan,

PEMAKLUMAN BERKAITAN ARAHAN MENGENDALIKAN PENGURUSAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH
PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) BAGI MEMBENDUNG
WABAK COVID-19

Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Merujuk kepada Perutusan Khas YAB Perdana Menteri pada 25 Mac

2020 mengenai pelanjutan Perintah Kawalan Pergerakan kepada semua
rakyat Malaysia sehingga 14 April 2020, semua warga IPG dimohon untuk
mengambil maklum dan mematuhi arahan yang diberikan.

3. Sehubungan dengan itu, sebagai usaha membendung penularan wabak

COVID-19 dan risiko kepada warga IPG, Mesyuarat Khas Pengurusan Tertinggi
IPGM pada 25 Mac 2020 memutuskan bahawa pihak kampus perlu memberi
perhatian dan mengambil tindakan terhadap perkara-perkara berikut :

3.1 Aspek Pengurusan IPG

3.1.1 Penutupan pengoperasian semua Institut Pendidikan

Guru seluruh negara seperti yang diputuskan oleh
kerajaan melalui PKP.
3.1.2 Penjawat awam termasuk pegawai-pegawai kanan
dibenarkan untuk bekerja dari rumah. Bagi tujuan ini,
pegawai-pegawai dibenarkan untuk membawa pulang
aset keperluan seperti laptop dan dokumen-dokumen
yang bukan dikategorikan sebagai Rahsia.
3.1.3 Kehadiran di pejabat hanya dibenarkan bagi tujuan-
tujuan tertentu yang kritikal untuk masa-masa tertentu
sahaja dan digalakkan dibuat secara penggiliran.
3.1.4 Semua pensyarah IPG dan kakitangan sokongan
dikehendaki melaksanakan tugas masing-masing
seperti biasa termasuk kuliah, tutorial dan tugasan
secara dalam talian dari rumah masing-masing atau
luar kampus.
3.1.5 Semua pensyarah dan kakitangan akan kembali
bertugas di pejabat setelah tempoh PKP berakhir.
3.1.6 Aspek keselamatan bangunan harus dikekalkan.
Pegawai keselamatan perlu berada di pejabat bagi
mengelakkan pencerobohan, kecurian dan sebagainya.
Namun, bilangan pegawai keselamatan perlu dihadkan
serta dibuat penggiliran sewajarnya.
3.1.7 Bayaran tuntutan yang telah dikemukakan kepada
Kementerian sebelum ini dan telah lengkap invoisnya
perlu diproses sewajarnya. Ini bagi mengelakkan
syarikat-syarikat pembekal/kontraktor tidak terjejas
terutamanya dalam pembayaran gaji kepada pekerja
mereka. Unit kewangan yang menguruskan
pembayaran dibenarkan untuk ke pejabat
menyelesaikan pembayaran dan pulang setelah
selesai tugas.
3.1.8 Bagi urusan yang melibatkan kewangan seperti
penyediaan Kew 8, pembayaran gaji, pembayaran
elaun pelajar, urusan TNT, Kenaikan Gaji Tahunan,
urusan hentikan potongan gaji dan pembayaran
perkhidmatan yang telah disempurnakan oleh
pembekal, kakitangan Unit Pengurusan Sumber
Manusia dan Unit Kewangan & Akaun perlu hadir ke
pejabat bagi menyelesaikan urusan tersebut dengan
kebenaran bertulis daripada pihak pengurusan. Walau
bagaimanapun pergerakan tuan/ puan ke pejabat
adalah dalam kumpulan yang kecil (maksimum 3 orang)
secara bergilir-gilir. Jadual pergerakan boleh ditentukan
sendiri oleh pihak yang terlibat.
3.1.9 Semua projek-projek fizikal yang tidak kritikal juga perlu
ditangguhkan sehingga perintah ini terbatal.
Perancangan dan urusan perolehan juga ditangguhkan.
3.1.10 Mesyuarat-mesyuarat yang tidak penting juga perlu
ditangguhkan. Penjawat awam meneruskan tugas dan
kekal berada di rumah. Tiada program-program lawatan
atau program-program peribadi dibenarkan.
 Hanya ketua keluarga sahaja dibenarkan untuk keluar
bagi mendapatkan keperluan asas seperti makanan
dan perubatan dan terus pulang ke rumah selepas
selesai urusan.
3.1.11 Penjawat awam yang didapati ingkar akan dikenakan
tindakan tatatertib.
3.1.12 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
boleh mengeluarkan surat kepada pegawai yang perlu
hadir ke pejabat sekiranya ada keperluan.

3.2 Aspek Pengurusan Akademik

3.2.1 Semua kuliah, tutorial dan aktiviti pengajaran

pembelajaran secara bersemuka dikendalikan secara
dalam talian bagi semua program pendidikan guru
(PPISMP, PISMP, PDPP dan PDPM). Tatacara
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran secara
dalam talian adalah seperti di Lampiran 1.
3.2.2 Semua aktiviti akademik akan berjalan seperti biasa
setelah PKP tamat tempoh.
3.2.3 Aktiviti BIG dan kokurikulum dilaksanakan selepas
tempoh PKP tamat. Sekiranya tempoh PKP dilanjutkan
selepas 14 April 2020 hingga akhir semester,
pelaksanaan aktiviti BIG dan kokurikulum yang
melibatkan aktiviti berbentuk amali berterusan, perlu
digantikan dengan tugasan yang bersesuaian dan
dapat mencapai Hasil Pembelajaran Kursus (HPK)
3.2.4 Pentaksiran yang melibatkan kerja kursus boleh
diteruskan seperti dalam keperluan ringkasan
maklumat kursus/ maklumat kursus. Pentaksiran yang
melibatkan aktiviti luar kampus hendaklah diubah suai
bagi mencapai HPK
3.2.5 Praktikum boleh dilaksanakan selepas tempoh PKP
tamat. Selepas tempoh tersebut, sekiranya pandemik
ini masih belum dapat dikawal tetapi sekolah telah mula
beroperasi, pelajar IPG perlu hadir ke sekolah bagi
menjalani praktikum, iaitu penyeliaan klinikal. Namun,
penilaian praktikum dilaksanakan secara dalam talian.
Dalam konteks memberi alternatif kepada pelajar tahun
akhir di IPG, iaitu pelajar yang sedang menjalani
Internship, antara langkah yang difikirkan sesuai ialah;
a. Bagi pelajar Internship -Semester 8 (Ambilan
Jun 2016) yang telah melengkapkan proses
penghasilan projek atau inovasi yang telah
ditetapkan, laporan bertulis hendaklah diselesaikan
di IPGK masing-masing. Manakala bagi pelajar
yang memerlukan masa dan hadir ke lokasi
(sekolah), pihak IPGK boleh membenarkan pelajar
tersebut untuk hadir ke sekolah dalam tempoh masa
yang sesuai dan berpatutan untuk menyelesaikan
projek atau inovasi yang telah dilaksanakan.
b. Laporan projek dan inovasi iaitu tugasan wajib perlu
dimuatkan dalam portfolio seperti yang telah
ditetapkan dalam pelaksanaan internship.
c. Untuk melengkapkan Praktikum PDPP dan PISMP,
pelajar dikehendaki menyediakan satu laporan khas
berkaitan aktiviti PdPc yang telah dilaksanakan di
sekolah. Laporan ini perlu meliputi cadangan
penambahbaikan bagi peningkatan kualiti
pengajaran selain peningkatan aspek
profesionalisme keguruan. Pendekatan ini terpakai
kepada pelajar yang telah menjalani minimum 80%
pelaksanaan praktikum termasuk secara dalam
talian seperti dinyatakan pada perkara atau
bimbingan dalam tempoh PKP.
d. Bagi pelajar PISMP bahasa Perancis, pelaksanaan
praktikum diteruskan hingga tarikh terakhir
persekolahan semester pertama. Bagi pelajar yang
telah melengkapkan 80% proses praktikum melalui
penyeliaan klinikal dan maya, mereka juga
dikehendaki menyediakan satu laporan khas
berkaitan aktiviti PdPc yang dilaksanakan di sekolah
untuk melengkapkan praktikum akhir (seperti dalam
perkara 3.2.5 d)
e. Bagi pelaksanaan penilaian secara dalam talian,
pensyarah hendaklah merujuk kepada tatacara
pelaksanaan praktikum sekolah pedalaman. (Rujuk
Garis Paduan Pelaksanaan Penyeliaan Praktikum
Program Pendidikan Guru KPM di Sekolah
Pedalaman) yang diluluskan oleh Mesyuarat Senat
Institut-Institut Pendidikan Guru ke-48 Tahun 2019.
 3.2.6 Sekiranya tempoh PKP dilanjutkan selepas 14 April
2020 hingga akhir semester, pelaksanaan baki
praktikum akan diteruskan pada suatu tarikh yang akan
dimaklumkan kelak.

3.3 Aspek Pengurusan Peperiksaan

3.3.1 Peperiksaan bagi Program Diploma Perguruan

Malaysia (PDPM) Semester 2 Ambilan November 2018
akan dijalankan pada 19 - 20 April 2020
3.3.2 Peperiksaan bagi Program Persediaan Ijazah Sarjana
Muda Perguruan (PPISMP) Semester 2 Ambilan Jun
2019 akan dijalankan pada 03 - 12 Jun 2020
3.3.3 Peperiksaan bagi semua Program Ijazah Sarjana Muda
Perguruan (PISMP) akan dijalankan pada 03 - 18 Jun
2020
3.3.4 Peperiksaan bagi Program Diploma Pascasiswazah
Pendidikan (PDPP) Penuh Masa akan dijalankan pada
03 - 18 Jun 2020
3.3.5 Peperiksaan bagi Program Diploma Pascasiswazah
Pendidikan (PDPP) Kursus Dalam Cuti (KDC) akan
dijalankan pada 17 Jun 2020
3.3.6 Maklumat lanjut berkaitan pengoperasian peperiksaan
akan dimaklumkan oleh Pusat Peperiksaan dan
Penganugerahan IPGM dari semasa ke semasa.
3.3.7 Ujian amali berpusat juga akan ditangguhkan, tarikh
baharu ujian amali akan dilaksanakan seperti ketetapan
berikut :
i. PJMS : 20 - 24 April 2020
ii. RBTS : 5 - 14 Mei 2020
iii. MUZK : 18 - 21 Mei 2020
iv. PSVK : 11 - 14 Mei 2020
3.3.8 Sekiranya tempoh PKP dilanjutkan maka peperiksaan
akhir dibatalkan dan IPGK dikehendaki untuk
melaksanakan pelbagai jenis pentaksiran alternatif
sebagai pentaksiran akhir bagi sesuatu kursus.
 3.4 Aspek Pengurusan Pelajar

3.4.1 Sepanjang tempoh PKP dan perlanjutannya sehingga

14 April 2020, semua pelajar yang masih tinggal di
asrama/ rumah sewa atau yang telah pulang ke
kampung hendaklah kekal mematuhi arahan PKP dan
saranan Kementerian Kesihatan Malaysia dari semasa
ke semasa.

3.5 Aspek Pengurusan Latihan Profesionalisme Perguruan

3.5.1 Semua program latihan yang dianjurkan oleh Pusat

Pembangunan Latihan (PPL) secara bersemuka
ditangguhkan sehingga 14 April 2020. Program tersebut
adalah seperti Lampiran 2.
3.5.2 Pembangunan Maklumat Kursus perlu diteruskan
secara dalam talian dengan menggunakan Skype,
Zoom, Google Hangout dan sebagainya.
3.5.3 Pembangunan modul atau bahan kursus dalam talian
hendaklah menggunakan ID domain @moe-
dl.edu.my. Penyelaras Program Pensyarah IPG (Inisiatif
Organisasi) dan Penyelaras Kursus Pembangunan
Profesionalisme Berterusan (Inisiatif Kampus) perlu
memuat naik bahan kursus sama ada dalam bentuk
slaid, video dan lain-lain yang difikirkan bersesuaian ke
dalam pelantar berkenaan.
3.5.4 Penawaran kursus Pembangunan Profesionalisme
Berterusan (Inisiatif Kampus) melalui laman sesawang
SPL KPM diteruskan seperti sedia ada menggunakan
mod atas talian.
3.5.5 IPG Kampus akan menawarkan kursus secara dalam
talian dengan menggunakan pelantar sedia ada seperti
Google Sites, Google Classroom, Schoology, Padlet
dan sebagainya.

4. Sebarang perubahan berkaitan perkara di atas akan dimaklumkan dari

semasa ke semasa.
5. Sebarang pertanyaan, YBrs. Dr./Tuan/Puan boleh menghubungi
pegawai seperti berikut:

i. Pengurusan IPG Pn Annie Sabrina Lasumin (0172258866)

ii. Pengurusan Akademik Dr Nazifah binti Shaik Ismail
(0133971984)
iii. Pembelajaran dalam talian En Nor Azman bin Abd Wahab
(0197773410)
iv. Praktikum En Izuddin bin Muhammed (0198532745)
v. Pengurusan peperiksaan Dr Ismail bin Mohamad (0192728773)
dan En Zulkifli Mat Som (0122484567)
vi. Hal Ehwal Pelajar Pn Bariah binti Selamat (0163714365)
vii. Penyelidikan dan Inovasi Dr Rusminah binti Musliman
(0133697937) dan Dr Norsita binti Ali (0196659966)
viii. Latihan Pembangunan Profesionalisme Pn Azzarina binti Anor
Basah (0133513440)

Kerjasama YBrs. Dr./Tuan/Puan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(Dr. RUSMINI BINTI KU AHMAD)

Rektor
Institut Pendidikan Guru Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia
Senarai Edaran

1. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Perlis
Behor Pulai
01000 Kangar,
Perlis

2. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Darulaman
Bandar Darulaman
06000, Jitra
Kedah

3. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim
08000 Sungai Petani,
Kedah

4. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tuanku Bainun
14000 Seberang Perai
Pulau Pinang

5. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Pulau Pinang
Bukit Coombe
11700 Pulau Pinang

6. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh
31150 Hulu Kinta
Perak Darul Ridzuan

7. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Melayu
59990 Lembah Pantai
Kuala Lumpur
8. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Islam
43657 Bandar Baru Bangi
Selangor

9. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Antarabangsa
Lembah Pantai
59200 Kuala Lumpur

10. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas
Jalan Yaacob Latif, Bandar Tun Razak
56000 Kuala Lumpur

11. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Teknik
71760 Bandar Enstek
Negeri Sembilan

12. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Raja Melewar
70990 Seremban
Negeri Sembilan

13. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Perempuan Melayu
75400 Durian Daun
Melaka

14. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Hussein Onn
83009 Batu Pahat
Johor

15. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim
80350 Johor Bahru
Johor
16. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Kota Bharu
16109 Kota Bharu
Kelantan

17. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Mizan
22200 Besut
Terengganu

18. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Da o Ra ali I mail
21030 Kuala Terengganu
Terengganu

19. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan
27200 Kuala Lipis
Pahang

20. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tun Abdul Razak
94300 Kota Samarahan
Sarawak

21. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang
93200 Kuching
Sarawak

22. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Rajang
96500 Bintagor
Sarawak

23. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Sarawak
98009 Miri
Sarawak
24. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Gaya
88805 Kota Kinabalu
Sabah

25. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Keningau
89009 Keningau
Sabah

26. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Kent
89207 Tuaran
Sabah

27. Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Tawau
91009 Tawau
Sabah

28. Pengarah
English Language Teaching Centre
Kompleks Pendidikan Nilai, Lebuh Enstek
71760 Bandar Enstek
 Lampiran 1

TATACARA PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

SECARA DALAM TALIAN KETIKA TEMPOH PERINTAH KAWALAN
PERGERAKAN (18.03.2020 HINGGA 14.03.2020)

1.0 Platform e-Pembelajaran

platform yang disyorkan adalah Google Classroom.

menggunakan ID pensyarah dan pelajar daripada domain
epembelajaran.edu.my atau domain moe-dl.edu.my.
pensyarah dan pelajar yang masih belum mempunyai ID bagi domain
berkenaan, boleh mendapatkannya daripada Ketua Unit Pembelajaran
Digital di IPGK masing-masing.
bagi pensyarah yang menghadapi kesukaran menggunakan platform
Google Classroom, boleh menggunakan mana-mana platform
pembelajaran digital lain yang bersesuaian.
platform yang digunakan perlu boleh memberikan bukti kehadiran,
bukti interaksi dan bukti pencapaian hasil pembelajaran kursus.

2.0 Bimbingan dan Latihan

bimbingan secara dalam talian berkaitan pelaksanaan ePembelajaran
boleh diberikan oleh Jabatan Kecemerlangan Akademik melalui Unit
Pembelajaran Digital dengan kerjasama Jabatan Teknologi
Pendidikan/Teknologi Maklumat dan jabatan/unit lain yang
bersesuaian.

3.0 Pelaksanaan pengajaran & Pembelajaran

boleh dilaksanakan secara segerak (real time) atau tidak segerak. Jika
semua pelajar dapat akses internet pada masa yang sama, maka
sesuai dilaksanakan secara segerak. Jika sebaliknya, maka
dicadangkan aktivti PdP dalam talian secara tidak segerak.
aktiviti yang dilaksanakan perlu membolehkan pencapaian hasil
pembelajaran kursus sebagaimana yang disenaraikan dalam
ringkasan maklumat kursus/ maklumat kursus bagi tajuk-tajuk yang
berkenaan.
bagi pelajar-pelajar yang menghadapi kesukaran mengakses internet,
dicadangkan aktiviti dalam talian kepada mereka digantikan dengan
tugasan yang boleh dilaksanakan secara offline.
 tugasan yang dirancang sebagai sebahagian daripada proses
pengajaran dan pembelajaran seharusnya mampu mencapai hasil
pembelajaran kursus yang telah ditetapkan bagi tajuk berkenaan tanpa
membebankan pelajar. Tempoh bagi menyelesaikan tugasan
berkenaan juga boleh dipanjangkan agar pelajar mempunyai masa
yang mencukupi untuk menyiapkan tugasan berkenaan
bagi tajuk pembelajaran yang tidak sesuai dibuat secara dalam talian,
dicadangkan agar pelajar diberikan tugasan yang boleh dilaksanakan
secara offline.
jika terdapat isu talian internet yang tidak stabil / lemah, dicadangkan
pensyarah menggunakan platform yang lebih ringan, mudah dan
pantas seperti Whatsapps dan Telegram.

4.0 Rekod Kehadiran Pelajar

kehadiran direkodkan melalui sistem iTEMS.
bukti kehadiran boleh dilihat pada makluman kehadiran oleh pelajar
atau maklumbalas aktiviti PdP dalam talian.

5.0 Pemantauan PdP dalam talian

dilaksanakan oleh Ketua Jabatan Akademik (KJA).
rekod dan bukti pemantauan disimpan oleh KJA.

6.0 Proses penilaian/pentaksiran

boleh dilaksanakan secara dalam talian samada secara segerak atau
tidak segerak.
contohnya melalui kuiz, maklumbalas, muat naik tugasan ke dalam
talian, persembahan dalam talian dan lain-lain.
boleh melalui tugasan secara offline.
tertakluk kepada pencapaian Hasil Pembelajaran Kursus (HPK).

7.0 Pusat rujukan dan pertanyaan lanjut

sebarang masalah atau pertanyaan lanjut, boleh menghubungi:
a) Ketua Unit Pembelajaran Digital IPGK masing-masing
b) Ketua Jabatan, Jabatan Kecemerlangan Akademik
c) KPP Jabatan Pembelajaran Digital, PKA, IPGM
 Lampiran 2

Program latihan yang dianjurkan oleh Pusat Pembangunan Latihan

(PPL)

BIL NAMA PROGRAM

1 Program Transformasi Minda (PTM)

Penataraan Kursus Orientasi Dokumen Standard Kurikulum
2 dan Pentaksiran Tahun 2020 Bahagian Pembangunan
Kurikulum
Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran Bahagian
3
Pendidikan Islam
Kursus Pemikiran Komputasional dan Reka Bentuk
4
Teknologi kepada guru-guru sekolah rendah
5 Pentaksiran Bilik Darjah Tahap 1

6 Transformasi Sekolah 2025 (TS25)

7 Peluasan Dual Language Programme (DLP) Sarawak

Kursus Pembinaan Kit Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
8
(KBAT)
9 Pentauliahan Bimbingan Instruksional Pensyarah IPG

10 Certified Coach (IPGM-IAB)

11 Penyelarasan Modul Pembangunan Kompetensi Guru STEM

12 Program Transformasi Daerah (DTP)

13 Program Literasi dan Numerasi (PLaN)