Peranan dan Tanggung jawab AJK

Mesyuarat

Minggu ke 5
7 Feb 2020
 Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Pengerusi
Mengurus dan mentadbir pertubuhan
mengikut perlembagaan .

Melaksanakan keputusan mesyuarat

agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.

Mempengerusikan semua mesyuarat dan

bertanggung jawab atas kesempurnaan
mesyuarat.
Pengerusi
Meneliti catatan minit mesyuarat dan
memastikan segala keputusan yang
diputusan diambil tindakan sewajarnya.

Merancang, melaksana dan menyelia

aktiviti persatuan.

Menjalankan tugas sebagaimana ketetapan

yang diperuntukkan dalam
perlembagaan
 Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

Setiausaha
Bertanggungjawab dalam urusan surat
menyurat dengan badan luar, pentadbir
sekolah dan ahli pertubuhan.
Menjemput dan mengedar surat memanggil
semua jenis mesyuarat.

Mencatat dan menandatangani minit

mesyuarat / laporan kegiatan
 Setiausaha

Menyimpan pendaftaran keahlian &

Mencatat kehadiran ahli.

Menyimpan dokumen yang berkaitan

dengan persatuan

Bekerjasama dengan pengerusi bagi

mentadbir dan mengurus pertubuhan.

Menjalankan tugas seperti ketetapan yang

diperuntukkan dalam perlembagaan.
 Bendahari

Bertanggungjawab berkenaan semua hal

kewangan Persatuan

Membuat dan menyimpan kira-kira

berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya

Menyediakan Penyata Kira-kira bulanan

dan tahunan serta menandatanganinya.
Melaporkan kedudukan kewangan
sekiranya diminta di dalam mesyuarat AJK
 Bendahari

Menyediakan Laporan Kewangan untuk

diaudit dan dibentangkan dalam Mesyuarat
Agung.

Menyimpan rekod dan stok harta

pertubuhan.
Memungut yuran dan menyimpan penyata
pemugutan yuran.
 Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

Ahli Jawatankuasa
Membantu menjalankan tugas dalam segala
program dan aktiviti yang dilaksanakan..
Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
Menjalankan tugas mengikut ketetapan
yang diperuntukkan dalam perlembagaan.

Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh guru penasihat dari semasa
ke semasa
 Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Peranan Guru Penasihat
Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan
sebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspek
pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.
Melaksana dan menentukan polisi Kementerian
Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,
sekolah dijalankan dengan berkesan.
Menghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa.
 Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

Samb.....

Peranan Guru Penasihat

Menjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid.

Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan

latihan kepada ahli (murid)
 Sekian
Terima kasih