GARIS PANDUAN UNTUK

‘PAPERLESS’ BAGI PERMIT

DAN
VALIDASI K1/K2 KE ATAS PERMIT

GUIDELINES
FOR
‘PAPERLESS’ PERMIT
AND
K1/K2 VALIDATION ON PERMIT

Page 1 of 1
 PERLAKSANAAN ‘PAPERLESS’ BAGI PERMIT
DAN
VALIDASI K1/K2 KE ATAS PERMIT
‘PAPERLESS’ PERMIT
AND
K1/K2 VALIDATION ON PERMIT IMPLEMENTATION
Perlaksanaan ‘paperless’ bagi permit yang dimulakan oleh Kastam DiRaja Malaysia
(KDRM) adalah bertujuan untuk memudahkan transaksi permit agar berjalan dengan
lebih lancar.

Perlaksanaan ‘Paperless’ bagi modul Sistem Maklumat Kastam (SMK):

Import/Eksport 1permit (Kumpulan 1) telah berkuatkuasa pada 1 Ogos 2007.

Perlaksanaan ‘Paperless’ bagi modul Sistem Maklumat Kastam (SMK):
Import/Eksport 1permit (Kumpulan 2) akan berkuatkuasa pada 2 Januari
2008.

Validasi pengikraran borang Kastam No. 1 dan No. 2 (K1 dan K2) ke atas
permit (Kumpulan 1) juga telah berkuatkuasa pada 1 Ogos 2007.

Validasi pengikraran borang Kastam No. 1 dan No. 2 (K1 dan K2) ke atas
permit (Kumpulan 2) juga akan berkuatkuasa pada 2 Januari 2008.

Bagi tujuan import dan eksport, endosmen permit yang digunapakai oleh 2OGA
akan dimansuhkan dan digantikan dengan penggunaan permit elektronik.

Jika berlaku gangguan sistem ePermit:
3
a) DNT akan memaklumkan berkenaan gangguan sistem ePermit dimana
permohonan permit secara manual hendaklah dilakukan.
b) Pemohon hendaklah memohon permit secara manual dan mendapatkan
endosmen daripada OGA di pejabat OGA. Sila rujuk kepada Jadual B untuk
maklumat permit import/eksport yang akan digunakan sekiranya berlaku
gangguan sistem.
c) Nombor permit manual akan dikeluarkan oleh OGA.
d) Pengikraran K1/K2 masih perlu dilakukan secara elektronik walaupun
permohonan permit dilakukan secara manual.

Adalah dimaklumkan Lesen Eksport akan digunakan untuk menggantikan
borang Kastam No. 2 (K2). Borang ini telahpun disediakan di dalam sistem
ePermit dan boleh dicetak diatas kertas A4. Adalah dinasihatkan supaya mencetak
terlebih dahulu borang ini agar dapat digunakan semasa berlaku gangguan sistem.

Endosmen permit masih dikekalkan bagi stesen-stesen KDRM yang belum
melaksanakan penghantaran permit secara elektronik dan SMK K1 dan K2.

Page 2 of 2
 Kami telah menyediakan maklumat-maklumat berikut agar dapat membantu
memudahkan transaksi permit anda:

1. Senarai OGA dan Jenis Permit yang Divalidasi

2. Maklumat Borang Permit
3. Maklumat data yang akan divalidasi
4. Maklumat talian untuk dihubungi

1 Juga
dirujuk sebagai lesen dan sebagainya bergantung kepada OGA
2 Agensipengeluar lesen/permit atau dikenali sebagai ‘Other Government Agencies’
3Dagang Net Technologies Sdn Bhd

Page 3 of 3
The ‘paperless’ permit implementation initiated by the Royal Malaysian Customs is aimed to
provide the permit applicants a seamless experience for the permit process.

The ‘paperless’ implementation for SMK module: Import/Export 1permit

(1st Batch) has started on 1st August 2007.

The ‘paperless’ implementation for SMK module: Import/Export 1permit
(2nd Batch) will start on 2nd January 2008.

Validation of Customs declaration forms No. 1 and No. 2 (K1 and
K2) on permit (1st Batch) has also started on 1st August 2007.

Validation of Customs declaration forms No. 1 and No. 2 (K1 and
K2) on permit (2nd Batch) will also start on 2nd January 2008.

For import and export purposes, endorsement on permit issued by 2OGA will
be eliminated and to be replaced with the electronic permit.

If ePermit system interruption occurs:
a) 3 DNT will inform on the ePermit system interruption where permit must be
applied manually.
b) Applicant needs to apply permit manually and obtain the OGA’s endorsement at
OGA office. Please refer to Table B for the import/export permit form details to
be used during system interruption.
c) Manual permit number will be issued by OGA.
d) K1/K2 declaration must be done electronically even when permit is applied
manually.

Export License will be used in substitute to the Customs Form No. 2 (K2). This form
has been incorporated into the ePermit system that can be printed on A4 paper. It is
advisable to print ahead and keep stock so that you can utilize them during system
interruption.

Endorsed permit is still required at Customs stations, which have not implemented the
electronic permit nor SMK K1 and K2.
We have provided you with the following information, to ease your permit transaction:
1. List of OGA and Validated Permit Type
2. Permit form information
3. Validation data information
4. Contact information
1 Also
refers to license or other description depending on OGA
2 Permit
/ license issuing agency or also known as Other Government Agency
3Dagang Net Technologies Sdn Bhd

Page 4 of 4
 SENARAI OGA DAN JENIS PERMIT YANG DIVALIDASI
LIST OF OGA AND PERMIT TYPE TO BE VALIDATED

Jadual A / Table A

Kumpulan 1 / 1st Batch

OGA JENIS PERMIT ULASAN

PERMIT TYPE REMARKS
1 Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan Import Di semua stesen SMK
(FAMA) Import At all SMK stations
Federal Agriculture Marketing Authority

2 Lembaga Racun Makhluk Perosak Import Di semua stesen SMK

Pesticide Board Import At all SMK stations

3 Jabatan Alam Sekitar (JAS) Import dan eksport Di semua stesen SMK
Department of Environment Import and export At all SMK stations

4 Polis Diraja Malaysia (PDRM) Import Di semua stesen SMK

Royal Malaysian Police Import At all SMK stations

5 Bahagian Industri Padi dan Beras Import dan eksport Di semua stesen SMK
Paddy and Rice Industry Division Import and export At all SMK stations

6 Lembaga Penapisan Filem Import Stesen SMK di KLIA dan

Films Censorship Board Import Subang sahaja
At SMK station in KLIA and
Subang only

7 Lembaga Tembakau Negara Import Di semua stesen SMK

Malaysian Tobacco Board Import At all SMK stations

8 Jabatan Perikanan Malaysia (JPM) Import dan eksport Bagi semua stesen SMK di
Department of Fisheries Malaysia Import and export Semenanjung Malaysia
sahaja
At all SMK stations in
Peninsular Malaysia only

9 Lembaga Koko Malaysia Eksport Di semua stesen SMKdi

Malaysian Cocoa Board Export Sabah sahaja
At all SMK stations in Sabah
only

10 Bahagian Perkhidmatan Farmasi Import Di semua stesen SMK

Pharmaceutical Services Import At all SMK stations

11 Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia Import dan eksport Di semua stesen SMK
Malaysian Pineapple Industry Board Import and export At all SMK stations

Page 5 of 5

Kumpulan 2 / 2nd Batch

OGA JENIS PERMIT ULASAN

PERMIT TYPE REMARKS
1 Perbadanan Kemajuan Perusahaan Kayu Import dan eksport Stesen SMK di Sarawak
Sarawak (PUSAKA) Import and export sahaja
Sarawak Timber Industry Development Corporation At all SMK stations in
(STIDC) Sarawak only

2 Sirim-QAS Import Di semua stesen SMK

Sirim-QAS Import At all SMK stations

3 Lembaga Pelesenan Tenaga Atom Import dan eksport Di semua stesen SMK
Atomic Energy Licensing Board (AELB) Import and export At all SMK stations

4 Bahagian Perlindungan Tanaman dan Kuarantin Import dan eksport Bagi semua stesen SMK di
Tumbuhan Import and export Semenanjung Malaysia
Crop Protection and Plant Quarantine Services Division sahaja
At all SMK stations in
Peninsular Malaysia only

5 Bahagian Perkhidmatan Perdagangan, Import dan eksport Di semua stesen SMK

Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Import and export At all SMK stations
Industri
Trade Services Division, Ministry of International Trade
and Industry (MITI)

Page 6 of 6
 MAKLUMAT BORANG PERMIT
PERMIT FORM INFORMATION
Borang-borang permit ini adalah untuk digunakan sekiranya berlaku gangguan sistem sahaja.
The permit forms are to be used during system interruption only.

Jadual B / Table B

Kumpulan 1 / 1st Batch

OGA BORANG BORANG EKSPORT

IMPORT EXPORT FORM
IMPORT FORM
1 Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan Borang JK69 Akan dilaksanakan di
(FAMA) JK69 Form dalam fasa seterusnya
Federal Agriculture Marketing Authority To be implemented in the
next phase

2 Lembaga Racun Makhluk Perosak Borang B Tidak berkaitan

Pesticide Board B Form Not applicable

3 Jabatan Alam Sekitar (JAS) Permit JAS Permit JAS

Department of Environment JAS Permit JAS Permit

4 Polis Diraja Malaysia (PDRM) Permit PDRM Tidak berkaitan

Royal Malaysian Police PDRM Permit Not applicable

5 Bahagian Industri Padi dan Beras Borang JK69 Lampiran A/Lesen Eksport
Paddy and Rice Industry Division JK69 Form Annex A/Export License

6 Lembaga Penapisan Filem Permit Filem Tidak berkaitan

Films Censorship Board Film Permit Not applicable

7 Lembaga Tembakau Negara Borang JK69 Tidak berkaitan

Malaysian Tobacco Board JK69 Form Not applicable

8 Jabatan Perikanan Malaysia (JPM) Borang Permit Borang Permit JPM

Department of Fisheries Malaysia JPM JPM Permit Form
JPM Permit Form

9 Lembaga Koko Malaysia Tidak berkaitan Lampiran A/Lesen Eksport

Malaysian Cocoa Board Not applicable Annex A/Export License

10 Bahagian Perkhidmatan Farmasi Borang JK69 Akan dilaksanakan di

Pharmaceutical Services JK69 Form dalam fasa seterusnya
To be implemented in the
next phase

11 Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia Borang JK69 Lampiran A/Lesen Eksport

Malaysian Pineapple Industry Board JK69 Form Annex A/Export License

Page 7 of 7

Kumpulan 2 / 2nd Batch

OGA BORANG IMPORT BORANG EKSPORT

IMPORT FORM EXPORT FORM

1 Perbadanan Kemajuan Perusahaan Kayu Borang JK69 Lesen Eksport

Sarawak (PUSAKA) JK69 Form Export License
Sarawak Timber Industry Development Corporation
(STIDC)

2 Sirim-QAS International Sdn Bhd Borang JK69 Tidak berkaitan

JK69 Form Not applicable

3 Lembaga Pelesenan Tenaga Atom Borang Borang

Atomic Energy Licensing Board (AELB) Import/Eksport AELB Import/Eksport AELB
AELB Import /Export AELB Import /Export
Form Form

4 Bahagian Perlindungan Tanaman dan Kuarantin Borang Permohonan Borang Lesen Eksport
Tumbuhan Permit PQ 8 Export License Form
Crop Protection and Plant Quarantine Services Division PQ8 Permit Application
Form

5 Bahagian Perkhidmatan Perdagangan, Borang JK69 Lesen Eksport

Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan JK69 Form Export License
Industri
Trade Services Division, Ministry of International Trade
and Industry

Page 8 of 8
 MAKLUMAT DATA YANG AKAN DIVALIDASI
VALIDATION DATA INFORMATION

Sistem Maklumat Kastam (SMK) akan menvalidasi pengikraran Kastam terhadap permit yang
telah didaftar melibatkan data-data yang berikut:
SMK will validate the Customs declaration against registered permit for the following data:

DATA UNTUK VALIDASI ULASAN

VALIDATION DATA REMARKS

1 Nombor Permit Sekiranya barangan memerlukan permit, Nombor

Permit Number Permit perlu diisi ke dalam pengikraran Kastam
dimana ia boleh diperolehi daripada sistem ePermit.
Contoh:
FAM141107002152007 (Nombor Permit FAMA)
STI137207002392007 (Nombor Permit PUSAKA)

If the item requires a permit, then obtain the Permit Number

from the ePermit system and fill in the Customs declaration
accordingly. Example:
FAM141107002152007 (Permit Number FAMA)
STI137207002392007 (Permit Number PUSAKA)

2 Nombor ROB/ROC Nombor ROB/ROC dan Jenis Organisasi mestilah

ROB/ROC Number sama di dalam permit dan pengikraran Kastam.

ROB/ROC Number and Organization Type must be the

same for both permit and Customs declaration.

3 Kod Barangan Kod Barangan mestilah berkait dengan Nombor

Item Code Barangan di dalam permit.

The Item Code must tie with the Item Number which has been
declared in the permit.

4 Kuantiti Jumlah kuantiti yang diisytihar hendaklah sama atau

Quantity kurang daripada jumlah kuantiti yang diluluskan di
dalam permit.

Total quantity declared must be the same or less than the total
quantity approved in the permit.

5 Tarikh Import/Eksport Tarikh Import/Eksport hendaklah berada di dalam

Import/Export Date tempoh tarikh tamat import/eksport

Import/Export date must be within import/export expiry

date

Page 9 of 9
 CONTACT DETAILS
MAKLUMAT TALIAN UNTUK DIHUBUNGI
DAGANG NET CARELINE
20th Floor, HP Towers,
Jalan Gelengggang, Bukit Damansara,
50490 Kuala Lumpur
Tel: 1300 133 133 / 03-2781 3030
Fax: 03-2781 3003
HP No: 017-8733 292 / 017-8880 248
Email: *careline@dagangnet.com
Website: http://www.dagangnet.com

Kedai EDI Port Klang Kedai EDI KLIA

No 57, Groung Floor, Level 3, Customs Complex,
Lebuh Berangan, Free Commercial Zone Management
42000 Port Klang, Centre,
Selangor Jalan KLIA S3,
Tel: 03-31688329 KLIA 64000, Selangor
Fax : 03-31688175 Tel: 03-87874102
Fax: 03-87874094

Kedai EDI Penang Kedai EDI Pahang

Bangunan Lip Sin, A17, Ground Fllor,
2-2-4, Lebuh Pekaka Satu, Jalan Gebeng 2/6,
Sungai Dua, Kawasan Perindustrian Gebeng,
11700 Gelugor, 26080 Kuantan,
Penang Pahang
Tel: 04-6575819 Tel: 09-5835110
Fax : 04-6574461 Fax : 09-5834751

Kedai EDI Johor (Johor Bahru) Kedai EDI Johor (Tanjung Puteri)
No 17, Jalan Sri Perkasa 2/1, 1st Floor, Import A,
Taman Tampoi Utama, Wisma Kastam Tanjung Peteri,
81200 Johor Bahru, 80990 Johor Bahru,
Johor Johor
Tel: 07-2414770/50 Tel: 07-2238480
Fax : 07-2414635 Fax : 07-2268799

Kedai EDI Sabah Kedai EDI Sarawak

Lot 2.5.25, 4th Floor, Unit A1-2, (Commercial) 1st Floor,
Wawasan Plaza, Lot 67, Block A, Yoshi Square,
88000 Kota Kinabalu, Jalan Pelabuhan,
Sabah 93350 Kuching,
Tel: 088-263602 Sarawak
Fax : 088-266758 Tel: 082-482246
Fax : 082-345416

Page 10 of 10