Professional Documents
Culture Documents
)(2011-2013
المؤسسة العالمية للتامين -غزة
2010 ديسمبر
1
محتويات الخطة االستراتيجية
فريق التخطيط االستراتيجي .1
رسالة مجلس إدارة المؤسسة .2
لمحة عامة عن المؤسس ة :نش أتها وإ نجازاته ا ،لمحة عن الواقع ال ذي عملت .3
خاللة االستراتيجية.
رسالة المؤسسة .4
األهداف العامة والخاصة للمؤسسة .5
الفئة المستهدفة للمؤسسة :األساسية والداعمة .6
تحليل الفئة المستهدفة .7
تحديد المجموعة االستراتيجية للمؤسسة .8
تحليل القوة والضعف والفرص والمخاطر للمؤسسة .9
هل المؤسسة ناجحة؟ .10
ما هي النتائج المتوقعة؟ .11
ما هي البرامج والخدمات التي تحتاج إلى تقوية /تطوير أو إلغاء؟ .12
ما هي خطط وبرامج وأنشطة المؤسسة؟ .13
2
فريق التخطيط االستراتيجي
3
رسالة مجلس اإلدارة
4
لمحة عامة عن المؤسسة :نشأتها وإ نجازاتها
5
االطار العام للخطة :الواقع السياسي واالقتصادي والثقافي العام
6
رؤية المؤسسة:
رسالة المؤسسة:
األهداف العامة
األهداف الخاصة
االستراتيجيات
7
تحديد وتحليل الفئات المستهدفة الرئيسة والداعمة للمؤسسة:
أوال :الفئات المستهدفة الرئيسة للمؤسسة:
تتمثل هذه الفئة في المستفيدين أو المتلقين للخدمات التي تقدمها المؤسسة ،فلو كانت المؤسسة تقدم
خدمات رعاية أولية للمرضى فان الفئة المستفيدة هم المرضى رواد المؤسسسة ،ولو كانت مؤسسة
دولية مثل مؤسسة التعاون فان الفئة المستهدفة هم المؤسسات المحلية التي تتلقى التمويل وتنفذ مشاريع
لصالح المجتمع المحلي.
**ماذا تقدر الفئة المستهدفة األساسية (ماذا تتوقع من خدمات :جودة ،سعر ،خدمة ما بعد البيع؟)
سرعة التعويض – سرعة في إنجاز المعاملة – أسعار منافسة – تقديم استشارة ص ادقة للم ؤمن – تنويع
في خدمات التأمين – إمكانية الدوام لفترة أطول.
8
تحقيق رؤيتهم من خالل البرامج المنفذة.
االلتزام بالمصداقية والشفافية.
اتباع أساليب اإلدارة الحديثة.
تقارير مالية مدققة ومحددة.
تقارير إدارية واضحة وشاملة لكافة األنشطة والبرامج المنفذة وان يتم تقديمها في الموعد المحدد.
تحقيق األرباح
النمو والتوسع واالنتشار في السوق
**كيف يتوقع أن يتغير المالكون؟
سينظر المالك إلى طرق مبدعة في اإلدارة وصناعة القرارات ودخول أسواق جديدة. -
9
تحليل المجموعة االستراتيجية للمؤسسة
لتحليل القدرة التنافسية للمؤسسة ومن أجل اختيار االستراتيجية المناسبة للمؤسسة يلزم تحليل المجموعة التي
تنتمي إليها المؤسسة وفق المعايير التالية:
-1مستوى التنويع في الخدمات المقدمة
-8حجم المؤسسة
المؤسسة كبيرة الحجم ،لديها طاقم عمل على مستوى من الكفاءة والخبرة ويبلغ عدد العاملين فيها 20عامل.
10
تحليل البيئة الخارجية للمؤسسة
النشاط المتوقع من المخاطر /التهديدات الفرص الرق تواجه
المؤسسة للتعاطي مع المؤسسة م
الفرص والتهديدات تحديات تعود
(االستراتيجيات) إلى
* من المتوقع ارتفاع معدالت النمو تغييرات -1
السكاني في قطاع غزة خالل الخمس سكانية:
سنوات المقبلة بمعدل %4-3سنويا العمر،
الجنس ،معدل * ازدياد معدالت النمو السكاني بوتيرة
أعلى من معدل النمو االقتصادي سيخلق النمو
عدد من المشاكل المجتمعية سواء من
الناحية االقتصادية أو االجتماعية
* هناك قدر من انفتاح المجتمع على االتجاهات -2
الثقافات األخرى بحكم التأثر بأدوات الثقافية
العولمة والقدرة على استخدام جوانب من واالجتماعية:
ثقافات الغير الدين ،حرية
الفرد،
* يتوقع أن يستمر ارتفاع معدل * الركود االقتصادي الحالي يشكل أزمة الوضع -3
البطالة في قطاع غزة وهذا مجتمعية االقتصادي
ربما ينعكس سلبا على حجم العام :النمو
اإلقبال االقتصادي،
مستوى
الدخل ،سعر
الفائدة،
التضخم،
سعر الدوالر
*التغيرات السياسية على التغييرات -4
المستوى الفلسطيني واإلقليمي السياسية:
والعالمي نتائج
11
االنتخابات،
االستقرار
السياسي،
الممارسة
الديمقراطية
- * إن تطبيق القانون والتشريعات على التشريعات -5
كافة مؤسسات المجتمع المحلي يمنح والقوانين:
المؤسسة القوة وذلك لما تتمتع به من مناسبة
مصداقية والشفافية في التعامل مع التشريعات،
القانون تطبيق
القوانين،
تغير متوقع
على القوانين
*بروز بعض المؤسسات * هناك حضور مجتمعي واضح وقوي المنافسة -6
المنافسة للمؤسسة في مناطق شمال وادي غزة.
*ال يزال المجال متاح لدخول * كما يوجد عالقات قوية مع مؤسسات
مؤسسات منافسة إلى مجال المجتمع المحلي كما نتوقع أن تزيد
عمل المؤسسة حيث ال يوجد ما مساحة اتساعه بشكل عال في المستقبل
يمنع ذلك. القريب وذلك من خالل مجموعة
*يواجه المؤسسة منافسة شديدة
العوامل -7
التكنولوجية:
التطور في
األجهزة
والبرامج
ووسائل
االتصال
12
المؤسسة للتعاطي مع
الفرص والمخاطر
امكاني@@@@@@ه دخ@@@@@@ول -1
منافس@@@@@@ين ج@@@@@@دد:
المعيق@@ات (وف@@ورات
الحجم ،تم@@يز المنتج،
متطلب@@@@@@@@@@@ات رأس
الم@ال ،الوص@ول الى
قنوات التوزيع ،ميزة
وف@@@@ورات التكلف@@@@ة،
سياس@@ة الس@@لطة ،ودة
الفعل المتوقعة،
ح@@@@دة المنافس@@@@ة بين -2
الش@@@ركات الحالي@@@ة:
العدد ،م@@دى الت@@وازن
بين المنافسين ،معدل
نمو الصناعة ،تكلف@@ة
التح@@ول إلى ص@@ناعة
أخ@@@@@@@@@@@@@رى ،حجم
االس@@@@تثمار الطاق@@@@ة
اإلنتاجي@@@ة المتاح@@@ة،
تن@@@@@وع المنافس@@@@@ين
وخلفيتهم الثقافية
قوة المش@@تري :م@@دى -3
ترك@@@@@@زهم ،تم@@@@@@يز
المنتج ،تكلفة التحول
للمش@@@تري ،مس@@@توى
الربحية ،م@@دى وعي
المشتري
قوة م@@زودي الخدم@@ة -4
للمؤسس@@ة :ع@@ددهم،
تركزهم ،مدى وجود
بدائل ،تكلف@@ة التح@@ول
إلى آخ@@@@@ر ،أهمي@@@@@ة
المش@@@تري للم@@@ورد،
م@@@دى قي@@@ام الم@@@ورد
بتقديم الخدمة بنفسة
13
القوة والضعف
- -يوجد ضعف في -حققت المؤسسة انتشارا ات معلوم -1
بعض األنشطة واسعا من خالل تاريخية عن
المنفذة من حيث البرامج واألنشطة التي أداء المؤسسة
األداء والتميز. نفذتها.
-قلة وجود توازن ما -ارتفاع في عدد
بين بعض األنشطة المستفيدين من معظم
المنفذة ومستوى الخدمات المقدمة.
التكلفة. -تطور عالقات
المؤسسة الخارجية مع
مؤسسات مشابهه.
-التطور في عمل
المؤسسة
-وجود عدم توازن -عدد ال بأس به من ائص خص -2
في األعباء الوظيفية العاملين يتمتعون الع املين في
الملقاة على بعض أطقم بمستوى تعليمي جيد. المؤسسة
العمل. -يمتلك قرابة %70من
-هناك بعض النقص إجمالي الموظفين
في المستوى مهارات عالية تتوافق
التعليمي لبعض مع رسالة المؤسسة.
الموظفين
-مستوى المهارات
لدي العاملين.
14
-هناك حاجة إلى -الخبرة والوضع ائص خص -3
تخصصات متنوعة والمكانة االجتماعية مجلس
في مجلس اإلدارة ألعضاء مجلس اإلدارة
تساهم في متابعة اإلدارة يساهم في
وتقييم األنشطة تعزيز نفوذها وحل
والبرامج. بعض اإلشكاليات
-قلة االلتزام في المتعلقة بها.
االجتماعات -يوجد تفهم واضح
الدورية للمجلس. وتجانس بين أعضاء
-خلل في مجال مجلس اإلدارة
تفويض الصرف وبالتالي استقرار
المالي لإلدارة المؤسسة.
التنفيذية. -المجلس يوفر مساحة
-عدم تزويد مجلس واسعة (تفويض
اإلدارة بأعضاء مناسب) لإلدارة
جدد لديهم خبرات التنفيذية في اتخاذ
من شانها تطوير القرارات المناسبة
المؤسسة " مثل لضمان السير السليم
خبير اقتصادي" ألعمال المؤسسة.
15
قدرة المؤسسة على التخطيط
المالي الستثمار المصادر
المالية لها.
-نتيجة للتميز في معة س -7
األنشطة التي تقدمها المؤسسة
المؤسسة استطاعت وشهرتها
أن تبني لنفسها شهرة
واسعة ومميزة على
صعيد
- -هناك قرارات -وجود نوع من اذ آلية اتخ -8
متخذة ولكن يوجد الالمركزية في عملية رارات الق
خلل في تطبيق اتخاذ القرارات. اإلدارية
بعضها ناتج عن
التباطؤ أو التأخير
في التنفيذ .أو أن
هناك قرارات
متخذة تطبق على
البعض دون
اآلخرين.
16
المنافسة الشريفة بين
العاملين.
-عدم تفعيل صفحة الويب وجود مكتب إعالمي - الترويج -10
الخاصة بالمؤسسة. متخصص وفنان تشكيلي للمؤسسة
ضعف في خبرات خاص بالمؤسسة ساهم في
العاملين في الترويج لرؤية ورسالة
المؤسسة.
-وجود تنوع في األساليب
الترويجية المستخدمة "
مؤتمرات ،ورش عمل،
نشرات "،،،،وذلك بما
يتناسب مع الفئة المستهدفة.
وجود موازنة مالية
سنوية مخصصة
للجانب الترويجي
الموقع -13
الجغرافي
العالقات -14
العامة
17
هل المؤسسة ناجحة؟
المؤسسة ناجحة لألسباب اآلتية :
– 1لديها طاقم كفؤ.
– 2لديها مدير عام قوي و مؤهل.
– 3إشباع حاجات تلبي طلبات الفئة المستهدفة بكفاءة.
– 4لديها مجلس إدارة قوي ومستقر.
– 5الشفافية و المساءلة المالية.
– 6لديها شبكة من العالقات المتميزة.
- 7إمكانيات جيدة على صعيد الموارد واألصول الضرورية إلنجاز األعمال.
– 8للمؤسسة خطط واضحة للتعاطي مع المستقبل.
– 9أنشطتها و برامجها نابعة من احتياجات مجتمعية حقيقية.
-10التوسع المستمر في برامج وأنشطة المؤسسة والزيادة المستمرة في أعداد المستفيدين من خدماتها مؤشر
على نجاحها.
18
النتائج المتوقعة للمؤسسة
ما هي النتائج المتوقع الوصول لها في المستقبل النوعية والكمية ؟
النتائج النوعية (الكيفية):
تعزيز القيم السلوكية اإليجابية .1
السنوية للمؤسسة
19