INTERNAL USE

MEMORANDUM
TO : ALL EMPLOYEES
FROM : HUMAN RESOURCES & GENERAL SERVICE DIVISION
DATE : 17TH APRIL 2020
SUBJET : PAYOUT SCHEDULE OF THE ANNUAL SALARY INCREMENT
AND PERFORMANCE BONUS
___________________________________________________________________________
With the COVID-19 outbreak bringing about unprecedented times, the COVID-19 outbreak
has had a swift and volatile impact on business operations and the financial markets. Because
this is occurring simultaneously with the annual incentive award cycle of the company, the
management have taken steps to do what’s best to sustain amid tough times.

Numerous of companies are taking cost cutting measures in labour cost such as freeze salaries
increment and bonus reductions or even being involved in retrenchment exercises as a result of
the COVID-19 outbreak.

These are the challenging time that facing by all of us, and we’re not in a position to predict
how things will turn around in the next few weeks or even months. The management doing
best being here for all of you through tough times therefore we are pleased to announce that
the bonus payment on 27 April 2020 will be carried out according to plan as of result on FY19
LHY as gratitude to every employee for your persistent and steadfast effort.

It will be difficult for us to ignore Covid-19’s impact on our financials and have taken
consideration of Movement Control Order therefore decided to suspending pay annual salary
increment and promotional increment to sustain amid tough times. The management decided
will not pay back these salary increment and promotional increment. However, the result of
salary and promotional increment have been finalized. The payment of salary and promotional
increment will be announced later.

Please be informed that Management schedule the pay out of performance bonus and annual
salary increment as schedule below:-

Evaluation Employment
No. Payment Type Pay out Date
Period Categories
1 Performance Bonus Half Yearly Direct Local 27th April 2020
2 Annual Increment Yearly Direct Local Further announcement
3 Promotional Increment Yearly Direct Local Further announcement
Performance Allowance /
Non Exempt and
4 Multitasking Allowance / Half Yearly 27th April 2020
Operative Level
Acting Allowance

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES (MALAYSIA) SDN. BHD. (1095149-P)

No.8, Jalan TU 62, Kawasan Perindustrian Tasik Utama, 75450 Ayer Keroh, Melaka, Malaysia.
Tel: +606-2332930 Fax: +606-2332935
 INTERNAL USE

Management sincerely thank you for your efforts and dedication during these difficult times.
We can surely overcome the current difficulties together.

We doing the best for all of you and you should stay strong, stay healthy, keep calm and
remain steadfast for us.

Thank you.

Yours sincerely,
HIDEYUKI YOSHIDA
Managing Director

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES (MALAYSIA) SDN. BHD. (1095149-P)

No.8, Jalan TU 62, Kawasan Perindustrian Tasik Utama, 75450 Ayer Keroh, Melaka, Malaysia.
Tel: +606-2332930 Fax: +606-2332935
 INTERNAL USE

MEMORANDUM
KEPADA : SEMUA PEKERJA
DARIPADA : BAHAGIAN SUMBER MANUSIA DAN PERKHIDMATAN AM
TARIKH : 17 APRIL 2020
SUBJEK : JADUAL PEMBAYARAN KENAIKAN GAJI TAHUNAN DAN
PRESTASI BONUS
__________________________________________________________________________
Wabak COVID-19 yang berlaku secara tiba-tiba telah memberi kesan yang cepat dan kesan
tidak stabil kepada operasi perniagaan dan pasaran kewangan semasa. Oleh kerana penularan
wabak ini berlaku serentak dengan tempoh pembahagian insentif kewangan tahunan syarikat,
pihak pengurusan telah mengambil langkah terbaik bagi memastikan kelangsungan semua
pihak pada saat getir sebegini.

Kebanyakan syarikat telah menjalankan langkah penjimatan kos tenaga kerja seperti
membekukan pembiayaan kenaikan gaji dan pemberian bonus serta mengurangkan jumlah
pekerja kerana penularan wabak COVID-19.

Ini adalah masa yang sangat mencabar kerana kita tidak dapat menjangka apa yang bakal
berlaku pada minggu yang akan datang atau pada bulan-bulan yang seterusnya. Pihak
pengurusan telah melakukan yang terbaik untuk menangani kesukaran yang dihadapi pekerja
sekarang. Oleh itu, pihak pengurusan dengan sukacitanya mengumumkan bahawa pemberian
bonus akan diberikan pada 27 April 2020 seperti perancangan asal selaras penilaian FY19 LHY
sebagai tanda penghargaan kepada semua pekerja atas hasil usaha berterusan serta prestasi baik
yang konsisten.

Adalah amat sukar bagi pihak pengurusan untuk mengambil mudah kesan penularan wabak
COVID-19 kepada kewangan syarikat setelah meneliti arahan Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP), pihak pengurusan telah memutuskan untuk menunda pembiayaan kenaikan gaji tahunan
dan kenaikan pangkat bagi memastikan kelangsungan syarikat. Pihak pengurusan telah sebulat
suara untuk tidak membuat pembayaran balik kenaikan gaji tahunan dan pembiayaan bagi
kenaikan pangkat. Walaubagaimanapun, keputusan bagi kenaikan gaji tahunan serta kenaikan
pangkat telah dimuktamadkan. Pembiayaan kenaikan gaji dan pangkat tersebut akan
diumumkan kelak.

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES (MALAYSIA) SDN. BHD. (1095149-P)

No.8, Jalan TU 62, Kawasan Perindustrian Tasik Utama, 75450 Ayer Keroh, Melaka, Malaysia.
Tel: +606-2332930 Fax: +606-2332935
 INTERNAL USE

Adalah dimaklumkan bahawa jadual bagi pembayaran bonus prestasi dan kenaikan gaji
tahunan adalah seperti berikut:-

Kategori
No. Jenis Pembayaran Tempoh Penilaian Tarikh Pembayaran
Pekerjaan
1 Bonus Prestasi Separa Tahunan Direct Local 27 April 2020
Akan diumumkan
2 Kenaikan Tahunan Tahunan Direct Local
kemudian
Akan diumumkan
3 Kenaikan Pangkat Tahunan Direct Local
kemudian
Elaun Prestasi / Elaun
Non Exempt dan
4 Multitasking / Elaun Separa Tahunan 27 April 2020
Operator
Acting

Pihak pengurusan mengucapkan ribuan terima kasih atas usaha serta kerjasama yang diberikan
oleh anda pada waktu genting sebegini. Kita pasti dapat mengatasi kesukaran semasa bersama-
sama.

Kami sedaya upaya melakukan yang terbaik untuk anda semua. Diharap anda semua terus kuat,
sentiasa menjaga kesihatan, kekal tenang dan tabah untuk kami.

Terima kasih.

Yang Benar,
HIDEYUKI YOSHIDA
Pengarah Syarikat

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES (MALAYSIA) SDN. BHD. (1095149-P)

No.8, Jalan TU 62, Kawasan Perindustrian Tasik Utama, 75450 Ayer Keroh, Melaka, Malaysia.
Tel: +606-2332930 Fax: +606-2332935