Documentele so! Disrcztis 2%, 34 ain Legea nr. 53 in 2003 privind Codul muncii, instituie obligativitatea ca fiecare angajator sa infiinjeze si sa gestioneze un registru general de evidenté a salariatilor, denumit Revisal, care va fi completat gi transmis inspectoratului teritorial de munc& in ordinea angajarii, cuprinzdnd elementele de identificare ale tuturor salariafilor, data angajarii, functia/ocupatia conform specificafiei Clasificarii ocupatilor din Roménia sau altor acte normative, tipul contractului individual de munca, salariul, sporurile si cuantumul acestora, perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, perioada detasari si data incetarii contractului individual de munca. Pe de alta parte, angajatorul este obligat ca pe Inga Tnregistrarea in Revisal a CIM sau a modificarilor privind CIM, sa intocmeasca si sa dosar personal pentru fiecare dintre salariatii sai, sa il pastreze in bune conditi ate de inspectori in dosarul angajatilor! la sediu, precum gi sa 7l prezinte inspectorilor de munca, la solicitarea acestora Documentele necesare a fi fntocmite si pastrate fin doser, de catre angajator, pentru fiecare salariat vor fi enumerate in acest articol Conform HG 50/2011: Art.9. (1) Constituie contraventii toarele fapte savarsit persoane urma. inspectorului de munca re format electronic, precum si dosarul personal al salariatilor. (2) Contraventiile prevazute la alin. (1) se sanctioneaza dupa cum urmeaza: b) cele prevazute la lit amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei 13 ‘wna Rezonflomania.netCel mai important document care trebuie sa existe la dosarul de personal este contractul individual de munca. incepand cu data de 07 august 2017, potrivit OUG nr. 53/2017 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, angajatorul este obligat s& pastreze la locul de munca © copie dupa contractul individual de munca pentru salariafii care presteaza Contractul individual de munca este contractul fn temeiul caruia o persoana fizicd, denumita salariat, se obligé sa presteze munca pentru gi sub autoritatea unui angajator, persoand fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu. Contractul individual de muncé pe durata nedeterminata constituie cel mai des intalnit caz gi este preferat de salariaifindca le confera stabilitate munca. Din punctul de vedere al angajatorului gi principal al costurilor nu exista nicio diferenta in plus, angajatorul isi poate stabili pe termen mai lung obiectivele legate de un angajat, fata de varianta unui contract pe perioada determinata. Sunt situafii cum ar fi cele legate de sezonalitatea afacerii, inlocuirea unei angajate plecate in concediu de ingrijire copil, etc. in care contractul pe perioada determinata este pentru angajator solufia optima, Astfel, un contract pe durata determinata poate fi cheiat doar in urmatoarele situati - nlocuirea unui salariat tn cazul suspendarii contractului sau de munca, cu exceptia situatiei in care acel salariat participa la greva; - cresterea si/sau modificarea temporara a structurii activitatii angajatorului; - desfagurarea unor activitati cu sezonier, - in situatia in care este Incheiat in temeiul unor dispozifii legale emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fara loc de munca, - angajarea unei persoane care, in termen de 5 ani de la data angajarii, Indeplineste conditile de pensionare pentru limita de varsta; caracter = ocuparea unei funcfii eligibile in cadrul organizatilor sindicale, patronale sau alorganizatilor neguvemnamentale, pe perioada mandatului; angajarea pensionarilor care, in conditile legii, pot cumula pensia cu salariul in alte cazuri prevazute expres de legi speciale ori pentru desfagurarea unor lucrari, proiecte sau programe. Singura diferenta dintre cele doua forme de contract este durata raporturilor de munca. Contractul individual de muncd pe durata determinata poate fi prelungit gi dupa expirarea termenului initial, cu acordul scris al partilor, pentru perioada realizarii unui proiect, program sau unei lucra Angajatorii au obligatia: - de a intocmi un dosar personal pentru ‘angajare); - de a pastra dosarele de personal bune conditii la sediul social; care dintre salariati (la - de a prezenta dosarele de personal inspectorilor de munca, la solicitarea acestora; - conform OUG 53/2017 angajatorul trebuie sa pastreze la locul de munca © copie a CIM pentru angajafii care presteaza activitate in acel loc. Ca documente, pe langa contractul indi vidual de munca, dosarul de personal m: contine: - Cererea de angajare - CV gi scrisoare de intenie - Minuta de informare — angajare - Figa medicina muncii— obligatorie la angajare -Acte de studii — diplome, atestate, etc - Certificate de calificare — pe meser - Figa postului - Figa de identificare a factorilor de risc profesional - Figa de solicitare a examenului medical la angajare = Confirmarile inscrierilor tn Revisal a noului contract (print-screen din browser, dupa validarea online a incarcari pe portalul Reges) 14 ‘eww RezonRomania net= Contractul privind constituirea _garantiei materiale din partea gestionarului - daca este cazul; - Declaratia privind protectia muncii - Declaratia privind luarea la cunostinté a prevederilor Contractului Colectiv de Munca al Unitati angajatoare (unde este cazul) - Declarajie pe propria réspundere salariat (part- timefimp partial) — pentru calcularea impozitarii la nivelul salariului minim pe economie a contractului part-time (NOU) = Decizille de suspendare/teactivare a CIM = cGnd angajatul intra/iese in/din concediul de crestere a copilului; - Decizille colective de marire a salariului minim - Alte decizii cu privire la contractul de munca sau actele aditionale la acestea - Cererile pentru intrarea in concediul de odihna - Cererile pentru intrarea/iesirea din CIC - Adeverinte solicitate de salariat in scopuri personale - Alte cereri si informari ale salariatului - Notificarile depuse de angajator fn cazul in care angajatul este detagat in alte (ari - Rezultatele evaluarii anuale a salariatului - Adeverinte de vechime eliberate - Adeverinte de venit eliberate (avand in vedere ca nu mai exista fige fiscale) - Alte documente rezultate din relatia dintre angajat si angajator in cazul intocmirii unui act aditional la contractul initial se completeaza dosarul de personal cu urmatoarele: - Minuta informare — cu privire la actul aditional la CIM - Actele aditionale la CIM - Figa postului (daca este cazul) - Confirmarile modificarilor tm Revisal pentru actul aditional (print din aplicatie) - Figa medicina muncii anuala modificata conform act aditional in Monitorul Oficial nr. 644 din (07.08.2017, a fost publicata Ordonanga deurgenta a Guvernului Romani din 04 August 2017 pentru mod i completarea Legii nr. 53/2003 — muncii, care aduce o serie de modi importante asupra Codul Una dintre acestea consta angajatorul va avea obli la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic defiecaresalariat, sit al programului de lucru. condica de prezenta este SX Autor: Dragan Oana 15 ‘ara Rezonflomaniasnet