Cum putem evita noile amenzi introduse in Codul Muncii pean prezent, mai exact pana la date de 07 august 2017 cand a intrat in vigoare OUG 53/2017 pentru modificarea gi completarea Legii nr, 53/2003 - Codul Muncii, legislatia noastra nu prevedea o definitie clara a muncii nedeclarate Cele mai importante dintre noutatile aduse de OUG 53/2017 fac referire la munca nedeclarata gi stabilesc cu ce amenzi sunt sancjionate eventualele incdileari ale noilor prevederi Acestea influenteazd semnificativ activitatea angajatorilor, deoarece amenzile pentru munca nedeclaraté vor avea un cuantum maxim, fara ‘8 mai fie prevazut un interval, gi vor fi aplicate pentru fiecare persoana depistata fara contract individual de munca, si nu doar fn cazurile tn care sunt identificate cel putin cinci persoane in aceasta situatie, aga cum era stabilit anterior. Redam mi contravent > contractele individuale de munca la locul in care angajatii isi desfasoara activitatea Angajatorul are obligatia de a pastra la locul de muncé 0 copie a contractului individual de munca si documentele de evidenta a timpului de munca prestat zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere gi a celei de sférsit a programului de lucru Aceasta prevedere cu pastrarea unei copii @ contractului la locul de munca genereaza in practica dificultati majore pentru unele categorii de angajatori, cum at fi cei cu gantiere Tn localitay diferite, agentii de munca temporar sau salariatii aflati in delegatie jos principalele modificari si Angajatorii trebuie sa gaseasca solutii pentru a evita unele sanctiuni. Una dintre ele ar fi s8 modifice Regulamentul Intern si sa oblige salariatii care nu au un loc de munca fix s& pastreze in permanenté la ei o copie dupa contractul individual de munca sau s& pastreze aceste documenta jn format electronic deoarece ar fi mai usor de accesat. Redam aceste sugesti, deoarece legea nu. prevede o detaliere suplimentard/exacta a notiunii de copie Toate aceste reglementari permit inspectorilor de muncé vetificarea in timp real a formei de angajare a persoanelor care desfasoara activitate la locul de munca respectiv, prin confruntarea imediata a datelor inscrise in documentele prezentate cu cele transmise in registrul general de evidenta a salariatilor (REVISAL) in cazul in care inspectorii de munca nu gasesc 0 copie a contractului individual de munca la locul de munca stipulat in contact vor sanctiona angajatorii cu o amenda de 10.000 lei > primirea la munca a unei persoane far incheierea_contractului_individual_de_munca in forma scrisa, in_zia_anterioard inceper activitati De exemplu, angajatorii care au nevoie urgenta de fort de muncd, de pe 0 zi pe alta, se pot lovi de procedura destul de anevoioasa de inregistrare a contractului individual de munca. 10 ‘eww RezonRomania netEste important ca acestia sd aiba ribdare céteva zile, pana la angajare, pentru a da posibilitatea specialigtilor tn domeniu s4 pregateasca toate documentele necesare: - actele personale ale de identitate, certificat de nastere csdtorie, diploma de studii, etc), - fia de aptitudini eliberaté de medicul de medicina muncii - redactarea, semnarea, inregistrarea in Revisal si transmiterea contractului individual de munca pe Portalul Inspectiei Muncii angajatului (cartea certificat de Avand in vedere cele de mai sus, trebuie 88 acordém importanta la data de incepere a activitatii, nu data semnarii contractului Se poate intémpla sa ne induca fn eroare data contractului si s& primim salariatul la lucru chiar jn ziua in care acesta semneaza documentul. Mai sigur e ca infelegerea dintre angajator si angajat 8 fie negociata gi semnata cu 2-5 zile inainte de inceperea efectiva a activitatii deoarece contractul individual de munca trebuie transmis in Revisal cu cel putin o zifnainte de a-i produce efectele. in cazul in care o persoana este primita la munca fara semnarea un contract individual de munca gi fara ca documentul sa fie transmis in Revisal, angajatorul risca o amenda de 20.000 lei pentru fiecare persoana identificata! La semnarea contractului, salariatul trebuie sa primeasca un exemplar! Pe ultima pagind a contractului individual de munca, salariatul ar trebui sA mentioneze: ,Am primit un exemplar’, data gi semnatural Angajatorul, potrivit art. 16 alin (3) din Codul Muncii, este obligat ca, anterior inceperii activitati, sa inm&neze salariatului un exemplar din contrac- tul individual de munca care angajatorul nu res- pecta aceasta prevedere risca o amenda cuprinsa intre 1500 - 2000 lei conform art. 260, alin. 1, lit p) din Codul Muncii. » Primirea la munca a salariatilor cu norma partiala in afara programului de lucru Este consideraté tot .munc& nedeclarata” si situatia in care angajatorul nu respect programul de lucru stabilit in contactul individual de munca gi va primi la munca un salariat cu norma partiala, in afara orelor stabilite de comun acord la incheierea contractului individual de munca. Nerespectarea acestei _prevederi de catre angajator se sancjioneazé cu amenda de 10.000 I pentru fiecare per- soana identificata (art. 260, alin. 1, lit. €3) din Codul Muncii. Pentru a evita riscul unei sanctiuni trebuie sa stabilim care este programul de munca Tn contractul individual de muncé fiecare salariat are stipulat la capitolul .Durata Muncii ce tip de norma are: intreaga sau parfiala si cum se repartizeaza programul sau de munca, adica in ce interval salariatul trebuie sa fie prezent la lucru Exemplu: La contractele partiale de 3 ore/zi, 15 ore/ saptamana, cu repartizare inegala a progra- mului in intervalul de lucru 07.00 - 22.00, salariatul s-ar putea ponta luni intre 07.00 - 10.00, marti intre 19.00 - 22.00, miercuri intre 16.00- 19. 00 $.a.md,, astfel incat sa nu aparé riscul unei sancfiuni. care au incheiate contracte cu timp partial nu au voie s& lucreze ore suplimentare. Prin urmare, salariatul nu are voie si depageasca cele 3 ore! . Nu are voie sa lucreze 15 ore intro ingura zi pe principiul ca acestea vor compensa cu restul zilelor din ‘saptamana, in care nu lucreaza! Daca contractul individual de munca salariatul part-time are repartizarea programului de luctu luni- vineri intre 07.00-10.00 spre exemplu, atunci salariatul trebuie sa fie prezent doar in acel interval. 1 ‘ara RezonflomaniasnetPentru o mai buna transparenta a programului de lucru, at&t salariafi full ime cat gi cei part time, trebuie sa se ponteze atat la sosire cat sila plecare Cu alte cuvinte, angajatorii sunt obligati sa tina lucrate/ zi, dacd_au_contracte individuale de muncd cu timp partial, > De asemenea, primirea la munca a unui salariat in perioada in care acesta are contractul individual de munca suspendat este considerat tot unc nedeclarata” Daca un salariat se afla in concediu fara plata, concediu medical, concediu de matemnitate, concediu tngrije copil, tn cazul tntreruperit sau reducerii temporare a activitati' angajatotului, ori alte forme de suspendare, nu trebuie s8 presteze actvitate, Pentru orice persoana pi munca in aceste conditii, angajatorul va. primi amenda de 20.000 de lei (conform art. 260, alin. 1, lit. €2). O alta modificare adusa de OUG 53/2017 face referire la modificarile aduse contractelor individuale de munca Acestea vor trebui inregistrate REVISAL inainte de a produce efecte Conform HG 500/2011, actele aditionale se hregistrau in Revisal in termen de 20 de zile lucratoare de la data aparitiei modificarilor. incepand cu 7 august 2017, orice modificare se va inregistra cu cel pufin 0 zi inainte de gi produce efectele, adica acelasi regim de inregistrare ca gi contractele individuale de munca. De exemplu, dac& angajatorul decide sa majoreze salariul unui angajat de la 1 octombrie 2017, actul aditional la contractul individual de munca ce va reflecta marirea trebuie incheiat cel t8rziu pana la 30 septembrie 2017. .Orice modificare a unuia dintre elementele prevézute la alin. (3) (alineatul 3 al articolului 17 din Codul muncii, ce face referire la elementele ce trebuie si se regaseasca in contractul individual de munca - n. red.) in timpul executaril contractului individual de munc& impune incheierea unui act aditional la contract, anterior producerii modificéri cuexcepfia situatilorin care o asemenea modificare este prevézuté in mod expres de lege sau in contractul colectiv de munca aplicabi inainte, Codul Muncii stabilea c orice modificare a elementelor incluse th contractul individual de munca implica incheierea unui act aditional la document in maximum 20 de zile lucratoare de la data aparitiei schimbarii, Exceptie faceau doar situatille in care 0 asemenea modificare era prevazuté de lege in mod expres, neexistind precizarea referitoare la contractele colective Modificarea anumitor elemente contractual implica, de asemenea, si obligatia de a le raporta Inspectii Muncii, prin intermediul Revisal. Asta inseamna c& modificarea termenului prevazut de Codul Muncii aduce automat modificarea termenului de raportare in Revisal. in cele din urma, pentru orice modificare cu privire la functia/ocupatia, tipul contractului individual de munca, durata normala a timpul de munca si repartizarea acestuia, salariul lunar de baza, sporurile si cuantumul acestora se va {ntocmi un act aditional la contractul individual de munca, iar termenul de transmitere in Revisal va fi cu cel putin o zilucratoare inainte ca modificarea sa intre in vigoare 12 ‘eww RezonRomania net