Professional Documents
Culture Documents
Kontaktiranja Kompanija
Kontaktiranja Kompanija
Odjavi me
polaznik: Predrag Matić | Smer: Web Project Manager & Data Analyst | Povratak na kurseve
Obrazovanje je ono što otkriva mudrom i skriva od glupog njihove nemogućnosti da razumeju. Ambroz Birs
Sponzorstvo
Jedinica eduWall(0)
4. Kontaktiranja kompanija
Nakon što se oformi tim, istaknu sve prednosti koje se mogu ponuditi sponzorima, kreira inicijalna
2. Sprovođenje i merenje sponzorstva baza podataka koju će popunjavati članovi tima, kreira preliminarna sponzorska ponuda (koja će se
menjati u skladu sa sponzorom koji se kontaktira), pristupa se procesu kontaktiranja kompanija –
potencijalnih sponzora.
Dashboard Svaki član tima mora biti upoznat sa procesom kontaktiranja kompanija. Taj proces bi trebalo
otpočeti dodelom kompanija članovima tima.Svaki od članova tima mora da preuzme unos
informacija vezanih za kompanije, a tiču se veb prezentacije, kontakt osobe, email adrese i kontakt
Poruke
telefona. Što se tiče polja Status, tu se upisuje trenutno stanje sponzorskog procesa sa
Novih poruka:299
kompanijom. Dakle, ukoliko je kontaktirana kompanija i dogovoren sastanak, u polju Status se
Novih vesti:0
upisuje: Dogovoren sastanak za 20.3. U poslednjem polju Konačan ishod se upisuje, kao što i sam
naziv kaže, konačan ishod sponzorstva – da ili ne (da li je sponzorstvo dobijeno ili nije). Može se
Chat dodati poslednje polje Napomena, ukoliko je nephodno uneti neku informaciju koja ne može da se
Nema zakazanih chat sesija. svrsta u prethodna polja.
Proces kontaktiranja kompanija mora na vreme početi. Naći sponzora nije uvek lako i može da
online
potraje. Zato se mora krenuti na vreme uz veliku dozu upornosti, jer mnogi su, uz pomoć truda i
Trenutno: 1 upornosti, uspevali čak i nemoguće.
Poslednjih 24h: 10
Pre kontaktiranja kompanije, moraju se prikupiti sve potrebne informacije o istoj – za početak,
Ostali servisi najosnovnije, koje se odnose na veb adresu, email adresu i broj telefona.
Pregled pojmova
Predloži novi pojam
Kalkulator
Prijavi grešku
Uspeh ostalih polaznika
Postavi pitanje voditelju
Kalendar
Elementi Nastavne
Jedinice
Multimedija
SPNZ_04.Mp4
Sadržaj Nastavne Jedinice
SPNZ_04.Pdf
4.1. Kontaktiranje kompanija putem telefona
http://www.linkelearning.com/linkdl/preview/index.php?pk=61d156c80fd9c79da6a33243a699aaf7_ia&IDJedinica=23476&c=jedinice 1/4
10/4/2016 Link Elearning
Potrebno je proveriti da li kompanija koja se kontaktira ima praksu davanja sponzorstvai ko je u
Test Napredovanja
SPNZ_04.Tn kompaniji nadležan za to. Ukoliko se dođe do te informacije, sledeća stvar je pozivanje kompanije.
Ukoliko se zna ko je osoba koja je zadužena za sponzorstva, nju ćete tražiti; ukoliko ne, onda se
raspitujete kome da se obratite tim povodom. Ovim putem se saznaje ko je osoba kojoj se obraćate
sa konkretnim molbama, što jedna od najkorisnijih informacija za proces sponzorstva. Jer, ukoliko
Beleške naiđete na neku osobu iz strukture kompanije koja se ne bavi time i sponzorstva je uopšte ne
zanimaju, odgovor će biti negativan. Dakle, kontakt sa pravom osobom je pola odrađenog posla.
Unesi
Dve stvari koje bi trebalo izbegavati:
onlajn forme apliciranja za sponzorstvo – ukoliko na ovaj način aplicirate za sponzorstvo, velika
je verovatnoća da će ponuda za saradnju ostati zatrpana među mnogim drugim i da neće imati
Repozitorijum efekta;
direktori, izvršni menadžeri, predsednici kompanija – ljudi na visokim pozicijama nemaju
vremena da gledaju ponude za saradnju, pogotovo ukoliko je događaj manjih razmera.
Dodatni PDF
Prilog Nastavne jedinice 4
Kada se stupi u kontakt sa osobom koja je zadužena za sponzorstva, objašnjava joj se o čemu je
Razni saveti za sponzorstvo
reč, bez previše detaljisanja. Akcenat u razgovoru bi trebalo da bude na informisanju sagovornika o
događaju, kao i koje koristi kompanija može imati od događaja. Traži se email na koji se može
poslati ponuda za saradnju. Odavde se već prikupljaju dodatne informacije za bazu podataka, kao
Podešavanja
što su: kontaktosoba, email. U Statusu uneti nove promene: kontaktirana kompanija, poslat email,
pozvati nakon sedam dana (13. januara).
Nakon dobijanja emaila osobe sa kojom ste bili u kontaktu, neophodno je ljubazno joj se zahvaliti
na vremenu, uz obećanje da će se odmah nakon razgovora poslati ponuda za saradnju. Obavezno je
postaviti pitanje kada se može očekivati odgovor i, u slučaju da odgovor ne stigne u tom periodu,
neophodno je naglasiti da će biti pozvani opet, radi podsećanja, što se i čini, ukoliko kompanije ne
reaguju. Nakon razgovora se šalje ponuda koja bi trebalo da bude personalizovana za kompaniju
koja je kontaktirana. Email obavezno treba adresirati na osobu sa kojom ste bili u kontaktu.
Ukoliko odgovor ne stigne u obećanom vremenskom periodu, neophodno je pozvati kompaniju,
tražiti osobu sa kojom se prethodno kontaktiralo kako bi uputili podsetnik na ponudu i naglasili da se
isčekuje odgovor. Time će se poslati podsetnik i ostaviti utisak odgovorne osobe. Nije dobro zvati
kompaniju svaki čas jer je to opterećujuće i nepristojno. Ukoliko odgovor stigne u drugom obećanom
terminu, to je u redu. Ukoliko ne, može se poslati još jedan mejl kao podsetnik i, ukoliko ni na to ne
dobijete odgovor, onda sledi još jedan poziv, nakon čega bi trebalo da usledi konačan odgovor.
Na kraju, ukoliko se nakon svih napora ne dobije odgovor, šalje se odštampana ponuda u beloj
koverti. Papiri se mogu saviti na tri dela, tako da se krajevi lista savijaju ka unutrašnjosti strane.
Nikako nije poželjno slati pismo u običnoj, maloj plavoj koverti. U ponudi obavezno treba naglasiti
ime kompanije kojoj se obraćate, jer se na taj način daje do znanja da je svesno izabrana baš ta
kompanija, a ne da je to još samo jedna od mnogih kojima se obraćate. Adresiranjem pisma na
konkretnu osobu u firmi, iskazujete poštovanje.
Kada se odlučimo za nekog potencijalnog sponzora, potrebno je proveriti da li kompanija
koja se kontaktira ima praksu davanja sponzorstva i ko je u kompaniji nadležan za to
Tačno
Netačno
Odgovori
Intervju
Firme često nemaju vremena za intervju, ali odlično je ako uspete da dogovorite termin za razgovor.
Tada je potrebno poneti sa sobom sve materijale koje bi im inače poslali poštom i pripremite se za
razgovor. Vodilja za taj razgovor mora da bude sve ono što piše u ponudi za saradnju i pratećim
http://www.linkelearning.com/linkdl/preview/index.php?pk=61d156c80fd9c79da6a33243a699aaf7_ia&IDJedinica=23476&c=jedinice 2/4
10/4/2016 Link Elearning
dokumentima. Naravno, ponovićemo još jednom da se svaka akcija mora evidentirati u bazi
podataka kako bi se konstantno pratio napredak i učinak.
Prilikom kontaktiranja i razgovora sa kompanijom, bilo da je to putem telefona ili na intervjuu, mora
se imati na umu da svaka kompanija želi da čuje odgovore na pitanja koja slede u tekstu.
1. Zašto bi trebalo da sponzoriše ovaj događaj? Korist je nešto što svaka kompanija želi od
sponzorstva. Samo se postavlja pitanje šta kojoj kompaniji treba i, ako se te potrebe prepoznaju
na pravi način i po pravim intenzitetima, može se dosta toga postići i okrenuti u svoju korist.
2. Ko će prisustvovati događaju? Sponzore u svakom trenutku zanima ko čini publiku na
događaju. Ovo je ujedno i jedno od najbitnijih pitanja na koje se mora imati spreman odgovor. Ko
će doći, koliko ljudi se očekuje, koji je njihov demografski profil (starost, obrazovanje, zanimanje,
prosečni prihodi itd)? Ukoliko kompanija prepozna svoju ciljnu publiku u posetiocima događaja, to
je pun pogodak i pola posla je urađeno.
3. Zašto će doći? Ukoliko se predstave određene činjenice, npr. da se planira posećenost od
nekoliko hiljada ljudi sa određenim demografskim karakteristikama, to se mora opravdati i
objasniti koji je plan za privlačenje tih ljudi. Koji su to promotivni kanali koje ćete upotrebiti, koji
je plan medija? Koji broj oglasa, bilborda, članaka, intervjua i gostovanja na radio i TV emisijama
planirate?
4. Kako ciljati publiku? Sada kada kompanija zna na koji način će se privući ciljna publika na
događaj, sledeće pitanje koje ih zanima jeste koji je plan dopiranja do ciljne publike, koji su to
elementi na događaju koji će doprineti vidljivosti sponzora među publikom? Koji su to elementi
promocije koji će se koristiti u celom procesu organizovanja događaja koji će doprineti ciljevima
sponzora?
5. Šta je svedočanstvo organizatora? Sada kada su kompaniji predočene prednosti o koristi
publike na događaju, mora se stvoriti slika da je organizator manifestacije sposoban da održi
obećanja. Neophodno je uveriti kompaniju u kredibilitet organizatora manifestacije. To se može
uraditi pokazivanjem slika sa prošlog događaja, iznošenjem određenih statističkih podataka koje
verifikuju kredibilitet organizacionih sposobnosti organizatora manifestacije. Ukoliko se neka
manifestacija prvi put organizuje, najteži deo će predstavljati upravo odgovaranje na ovo pitanje.
6. Ko još je pokrovitelj tog događaja? Kompaniju koja razmatra proces sponzorstva takođe
zanima koji su to sponzori koji ove godine učestvuju u manifestaciji. Takođe nije na odmet
pomenuti sponzore od prošlog događaja.
7. Šta je cena? Da li to opravdava korist? Naravno, neizostavni troškovi! Ako je predlog za
saradnju jak i koristan, troškove će lako opravdati, jer, u tom slučaju, kompanije neće ni mariti
previše koliko to košta ako im donosite korist i ostvarenje njihovih ciljeva.
Ukoliko se daju odgovori na ovih sedam pitanja, ne postoji situacija u kojoj zbog nedostatka
informacija možete biti odbijeni. Nije na odmet razmotriti i sledeće dve stavke.
8. Ko je konkurencija? Ukoliko organizator događaja ne razmotri ostale slične događaje, onda
može doći u situaciju da izostavi iz ponude nešto što drugi događaji nude kompanijama i na taj
način izgubi potencijalnog sponzora. Neophodno je razmotriti koji su marketinški plan koristili i
koje su elemente promocije imali na samom događaju. Na osnovu toga, neophodno je da se u
priči fokusira na to da je predočeni plan bolji od konkurencije.
9. Generisanje ideja za sponzore. S obzirom na to da organizator događaja zna više o istom od
sponzora, neophodno je imati spremne inovativne ideje koje će biti prezentovane kompaniji i
samim tim dizati cenu i vrednost ponude za saradnju. Predočavanje ideja poput: gde sve logo
može da bude istaknut, gde može da se postavi štand, šta se sve može brendirati, koje su to
aktivnosti koje se mogu upotrebiti i tako dalje. Za predstavljanje ovih ideja bilo bi idealno prvo
razumeti poslovne potrebe i ciljeve potencijalnog sponzora, jer će se na taj način mnogo lakše
doći do ključnih ideja koje će uroditi plodom i pretvoriti neodlučne kompanije u buduće sponzore.
Dobar primer kako je moguće naći sponzore za velika sportska takmičenja je i kampanja koja je bila pokrenuta
od strane kanadske kompanije Action talent INC. za sponzorisanje kanadskih sportista, koji su učestvovali na
http://www.linkelearning.com/linkdl/preview/index.php?pk=61d156c80fd9c79da6a33243a699aaf7_ia&IDJedinica=23476&c=jedinice 3/4
10/4/2016 Link Elearning
zimskim Olimpijskim igrama u Sočiju 2014. Kompanija se bavi promocijom i pronalaženjem sponzora za sve
sportiste koji čine kanadski nacionalni tim.
Kompletnu sponzorsku ponudu možete pogledati u multimedijalnom sadržaju ove nastavne jedinice.
4.2. Nacionalni tim Kanade, logo sponzorske ponude
(Ponudu možete naći u prilogu nastavnih jedinica pod imenom ATSM_SPONSORSHIP (NJ_4), izvor:
http://www.actionsportsmanagement.ca/canadiandreamteam.)
Povratak na vrh strane
Copyright © LINK group 1998. 2016. Politika privatnosti.
Služba za prijem porudžbina i tehnička podrška: 011 | 7856 130, podrska@linkelearning.com
http://www.linkelearning.com/linkdl/preview/index.php?pk=61d156c80fd9c79da6a33243a699aaf7_ia&IDJedinica=23476&c=jedinice 4/4